Project Web App’teki çalışmanız için e-posta anımsatıcıları alma

Project Web App'teki Email bildirimleri, yaklaşanlar, son tarihler ve tabağınızdakiler hakkında bilgi edinmenize yardımcı olabilir. Bazı bildirimler yöneticiniz tarafından ayarlanır ve kendiniz için ayarlamanız için başka bildirimler de sağlanır:

• Kişisel bildirimlerinizi ayarlama
• Yöneticiler: Ekibinizle ilgili bildirimleri ayarlama
• Yöneticiler: Ekibiniz için anımsatıcılar ayarlama

Kişisel bildirimlerinizi ayarlama

Project Web App ile gerçekten hangi bildirimlere ihtiyacınız olduğunu seçebilirsiniz. Hangi bildirimleri istediğinizi seçmek için Ayarlar>PWA Ayarları>Uyarılarımı ve Anımsatıcılarımı Yönet'e tıklayın.

	İşte anlaşma...	Bunu seçin!
	Sadece son tarihi kaçırsam mı diye bilmek istiyorum.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım görevin süresi geçmiş. Görevler'in altında Görevlerimin süresi dolduğunda Bana anımsatıcı gönder'i seçin. Durum raporunun süresi geçmiş. Durum Raporları'nın altında Durum raporlarımın süresi dolduğunda Bana anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her ikisini de kullanarak, Project Web App'in size e-posta göndermesi için biraz beklemeyi seçebilir ve ayrıca görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar anımsatıcıları düzenli aralıklarla almaya devam etmeyi de seçebilirsiniz.
	Yakında bir randevu geldiğinde haber vermek istiyorum.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım bir görev yakında başlıyor. Görevler'in altında Görevlerim başlamadan önce Bana anımsatıcı gönder'i seçin. Görevin son tarihi çok yakında. Görevler'in altında Görevlerimin süresi dolmadan önce Bana anımsatıcı gönder'i seçin. Bir durum raporunun son tarihi çok yakındadır. Durum Raporları'nın altında Durum raporlarımın son tarihi gelmeden önce Bana anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her biriyle, bildirim e-postasını ne kadar önceden almak istediğinizi seçebilirsiniz.
	Beni takip etmek için sürekli anımsatıcılara ihtiyacım var.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım bir görev henüz yapılmadı. Görevler'in altında Tamamlanmamış görevlerim hakkında bana anımsatıcı gönder'i seçin. Durum raporu henüz gönderilmedi. Durum Raporları'nın altında Durum raporlarım gönderilene veya süresi dolana kadar bana anımsatıcı gönder'i seçin. Bu tür bir ayrıntı istediğinizde, e-postayı ne sıklıkta gerçekçi bir şekilde istediğinizi gerçekten planlamanız gerekir. Örneğin, şunları isteyebilirsiniz: Görev başlangıç tarihleriyle ilgili bir haftalık uyarı. Görevin son tarihi anımsatıcıları, görevin süresi dolmadan bir hafta önce başlar. Görevin süresi dolduktan 3 gün sonra başlayarak her gün süresi geçmiş bildirimler. Tamamlanmamış tüm görevlerin her haftası anımsatıcılar. Project Web App bildirimleri tek bir e-postada birleştirmeye çalışır, bu nedenle Gelen Kutunuz gerçekten anımsatıcılarla dolu olmaz, ancak tabağınızda kaç görev bulunduğuna bağlı olarak her gün bir şeyler alabilirsiniz. Özellikle proje yöneticinizin veya kaynak yöneticinizin Project Web App'in de göndermesini istediği bazı anımsatıcıları olabileceği için. Size en çok yardımcı olacak bildirimleri düşünmek için biraz zaman harcayın ve Project Web App'ten yalnızca çok fazla posta alacağınızı fark ederseniz, daha sonra ince ayar yapabilirsiniz.
	İsteyebileceğin birkaç anımsatıcı daha vardır.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Bir göreve atanıyorum. Görevler'in altında Projelerimde yeni bir görev ataması alıyorum'u seçin. Atandığım görev değiştirildi. Görevler'in altında Proje görevlerim değiştirildi'yi seçin. Proje yöneticim bir durum raporu istiyor. Durum Raporları'nın altında Yeni durum raporu isteği alıyorum'u seçin. Project Online istediğim bir şey başarısız oldu. Kuyruk İşi Hataları'nın altında Kuyruk İşlerim başarısız oluyor'u seçin.

Yöneticiler: Ekibinizle ilgili bildirimleri ayarlama

Proje yöneticileri, kaynak yöneticileri ve portföy yöneticileri, ekiplerinde neler olup bittiğinden haberdar olmak için kendilerine ek bir kişisel bildirim kümesi sağlar. Yöneticiyseniz , Ayarlar>PWA Ayarları>Kaynaklarımı Yönet Uyarıları ve Anımsatıcıları'na tıklayarak hangi bildirimleri almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum:

• Birisi yeni bir görev veya atama ekler. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında Yeni Görevler ve Atamalar Gönder'i seçin.
• Birisi başka birine görev olarak verir veya başka birinden görev alır. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında Görevleri Yeniden Ata'yı seçin.
• Birisi görevi değiştirir. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında Görevleri Güncelleştir'i seçin.
• Birisi durum raporu gönderir. Kaynaklarımın Durum Raporları'nın altında Durum raporu gönder'i seçin.

Yöneticiler: Ekibiniz için anımsatıcılar ayarlama

Proje yöneticisi, kaynak yöneticisi veya portföy yöneticisi olarak ekibinizin hangi bildirimlere ihtiyacı olduğunu seçebilirsiniz. Project Web App'in ekip üyelerinize hangi bildirimleri göndermesini istediğinizi seçmek için Ayarlar>PWA Ayarları>Kaynaklarımın Uyarılarını ve Anımsatıcılarını Yönet'e tıklayın.

	İşte anlaşma...	Bunu seçin!
	Sadece ekibime bir son tarihi kaçırdıklarını hatırlatmak istiyorum.	Kendime ve/veya ekibime şunu hatırlatmak istiyorum: Görevin süresi geçmiş. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında, ekip üyelerimin görevleri sona erdiğinde anımsatıcı gönder'i seçin. Durum raporunun süresi geçmiş. Kaynaklarımın Durum Raporları'nın altında Kaynaklarımın durum raporlarının süresi dolduğunda anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her ikisini de kullanarak, Project Web App'in e-postayı göndermesi için biraz beklemeyi seçebilir ve ayrıca görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar anımsatıcı göndermeye düzenli aralıklarla devam etmeyi de seçebilirsiniz.
	Bir randevu yaklaştığında ekibime haber vermek istiyorum.	Kendime ve/veya ekibime şunu hatırlatmak istiyorum: Görevin son tarihi çok yakında. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında, ekip üyelerimin görevlerinin son tarihi gelmeden önce Anımsatıcı gönder'i seçin. Bir durum raporunun son tarihi çok yakındadır. Kaynaklarımın Durum Raporları'nın altında Kaynaklarımın durum raporlarının son tarihi gelmeden önce Anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her biriyle, bildirim e-postasını ne kadar önceden almak istediğinizi seçebilirsiniz.
	Ekip üyelerimin zaman çizelgelerini doldurmayı hatırlamasına yardımcı olmak istiyorum.	Kendime ve/veya ekibime şunu hatırlatmak istiyorum: Kimse devam eden bir görev üzerinde çalışmayı bildirmedi. Ekip Üyelerimin Görevleri'nin altında Ekip üyelerimin görevi devam ederken ancak gerçek bir çalışma olmadığında Anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıyla, Project Web App'in bildirim e-postasını göndermesi için biraz beklemeyi seçebilirsiniz.