TMicrosoft 365 CopilotTeams'de Microsoft 365 Copilot ile toplantılarda gelişmeleri öğrenin

Toplantıda Copilot nasıl kullanılır?

Copilot, kimin konuştuğu ve ne söylediği de dahil olmak üzere önemli tartışma noktalarını özetler. Ayrıca, toplantı sırasında veya sonrasında gerçek zamanlı olarak eylem öğeleri önerir ve sorularınızı yanıtlar.

Copilot ile toplantı ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, katılımcıların Copilot'u nasıl kullanabileceğine ve kullanıp kullanamayacağına karar verebilirsiniz. Lisansınız olmasa bile, düzenlediğiniz toplantılar için Copilot'un denetimi sizdedir.   

Kuruluşunuzun ilkesine, duyarlılık etiketine ve şablon ayarlarına bağlı olarak, Copilot ve Kolaylaştırıcı toplantısına izin ver seçeneği için aşağıdaki değerler arasından seçim yapabilirsiniz.

Bu ayar, toplantı zamanlayıcıda altında bulunur: Çevrimiçi toplantı seçenekleri>, Copilot ve diğer yapay zeka. 

Copilot ve Kolaylaştırıcı ayarına izin ver	Kullanılabilir Copilot eylemleri
Toplantı sırasında ve sonrasında	Copilot'u kullanmak için döküm gereklidir. Toplantıdaki biri yazıya dökmeye başladığı anda Copilot çalışmaya başlar. Dökümün durdurulması Copilot'un da durdurulmasına neden olur. Seçme Toplantı denetimlerinde Copilot, transkripsiyonu başlatmak için bir istem gönderir; Onaylama, toplantı için Copilot ve döküm oluşturmaya başlar.
Yalnızca toplantı sırasında	Copilot, toplantı kontrollerinde seçildiği anda başlar. Copilot, toplantıda söylenenler hakkında içgörüler sağlamak için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanır. Birisi toplantının dökümünü oluşturmaya başlarsa Copilot, dökümü alınan bölümler için toplantı sırasında ve sonrasında kullanılabilir olur. Toplantı bittikten sonra, yazıya aktarılmayan konuşmayı metne dönüştürme verileri ve Copilot ile etkileşimler artık kullanılamayacak. Seçme Toplantı denetimlerinde Copilot, konuşmayı metne dönüştürme verileri için doğru konuşma dilini seçmeniz için bir istem gönderir; Onaylandığında toplantı için Copilot başlatılır.
kapalı	Copilot, toplantı için devre dışı bırakıldı. Microsoft 365 Copilot paylaşılmış olabilecek hassas bilgilere erişmesini önlemek amacıyla toplantı için kayıt ve döküm de devre dışı bırakılır.

Daha verimli bir toplantı yapın

Copilot, toplantı hakkındaki sorularınızı yanıtlamak için tartışma ve toplantı sohbeti üzerinden akıl yürüterek doğru yolda kalmanıza yardımcı olur. ile özel sohbetinizi başlatmak için toplantı denetimlerinden Copilot Simgesi Copilot'u seçin.

seçin simgesinde istemleri görüntüleyinİstem önerilerini görmek veya oluşturma kutusunu kullanarak Copilot'a kendi sorularınızı sormak için Copilot bölmesinde. İşte bazı fikirler:

• Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz?
• [Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi?

• Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim?
• [Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var?
• Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur.
• Transkript ve sohbetten kişilerin geri bildirimleri de dahil olmak üzere fikirleri listeleyin.

Diğer istemleri keşfetmek ve Copilot'tan en iyi şekilde yararlanma hakkında bilgi edinmek için Copilot İstem Galerisi ziyaret edin.

Copilot'ın etkin olduğu bir toplantıya toplantı başladıktan 5 dakika sonra veya daha uzun bir süre sonra katılırsanız Copilot, size yetişmeyi teklif eden bir bildirim gönderir. Copilot'u Aç'ı seçin ve toplantı pencerenizin sağ tarafında özetin oluşturulmasını bekleyin.

Teams masaüstü uygulamasını kullanırken, bölmesini yeni bir pencerede açmak ve toplantınız sırasında çoklu görev gerçekleştirmek için özel Copilot'u yeni pencerede açın.

Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'de düzenleme

Toplantılar için Teams'deki Copilot, ekibinizin daha fazla işbirliği için Word veya Excel'e aktarılabilecek önemli belgeler üzerinde çalışmaya başlamasına yardımcı olabilir.

• Copilot'un yanıtı 1300 karakterden uzunsa Copilot'u Word'te Teams'in yanıtında açmak için Word'da Aç'ı seçin.
• Copilot'un yanıtı tablo olarak biçimlendirilmişse Copilot'u Excel'de Teams tablosunda açmak için Aç'ı seçin.

Toplantınıza, katılımcıların toplantıdan içerik aktarmasına izin vermeyen bir duyarlılık etiketi eklediyseniz, Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'e aktaramazsınız.

Toplantı seçeneğini açtıysanızToplantı sohbeti, canlı açıklamalı alt yazılar ve transkriptlerin kopyalanmasını ve iletilmesini kapatırsanız, Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'e aktaramazsınız.

Toplantıdan sonra Copilot'ı kullanma

Copilot'a toplantıdan sonra toplantı sohbetinden ve Özet sekmesinden erişebilirsiniz. Toplantı sona erdikten sonra toplantıda neler söylendiği hakkında soru sormak için bir toplantı dökümünün mevcut olması gerekir.

Toplantı sohbetinden

Copilot, sohbette yazılanları ve varsa toplantı dökümünde yakalanan sözlü içeriği kullanarak kapsamlı bilgi ve içgörüler sağlar.

sağ üst köşesinden Copilot'u açın. Ardından, oluşturma kutusuna bir istem gönderin. Örneğin, "Hangi fikirler tartışıldı?" sorusunu sormak, yüksek sesle ve sohbette paylaşılan fikirleri içeren bir yanıtla sonuçlanır. Copilot'ın yanıtı, yanıtı sağlamak için hangi kaynakların kullanıldığını da gösterecektir.

Toplantı başlamadan önce, diğer sohbetlerde olduğu gibi toplantı sohbet yazışmasında Copilot'ı kullanabilirsiniz. Birisi toplantıda döküm oluşturmaya başlarsa Copilot, dökümle birlikte toplantıdan 24 saat öncesine kadar olan sohbet verilerini de ekler. Döküm mevcut olduğu sürece, Copilot hem sohbeti hem de dökümü toplantı sohbetinde kaynak olarak kullanabilir. 

Özet sekmesinden

Toplantı sırasında döküm açıldıysa Copilot'a toplantı sohbetindeki Özet sekmesinden de erişilebilir. Copilot ile toplantı sohbetinden erişilen konuşma geçmişinin aynısını görmek için Copilot açın.
​​​​

İlgili konular

Microsoft Teams toplantılarında not alma işlemini otomatikleştirme

Teams toplantısını kaydetmeden Copilot’u kullanma