Microsoft Teams'de canlı etkinlik oluşturmak için en iyi uygulamalar

Uygulandığı Öğe

Microsoft Teams

Önemli

Teams canlı etkinlik deneyimi 30 Haziran 2026'da kullanımdan kaldırılıyor. En yeni etkinlik özellikleri ve deneyimi için lütfen Teams genel toplantılarına geçin . Daha fazla bilgi için lütfen bu blog gönderisini okuyun.

Harika bir canlı etkinlik oluşturmak için bu en iyi uygulamaları öneriyoruz.

Etkinliğinizi planlama ve üretme

En önemlisi, pratik yapın. Çeşitli etkinlikleri prova olarak yürütün, katılımcı deneyimini canlı ve isteğe bağlı olarak izleyin. Sistemi iyi tanıyın, böylece yapımcılar canlı etkinlik sırasında sorunları çözmek zorunda kalmazlar.
Etkinlik grubunda her zaman birden fazla kişi bulun. İdeal olarak, bir kişi sunu odasının dışında olmak üzere üç kişi olmalısınız. Bu şekilde, odada ağ kesilmesi olduğunda toplantının kontrolünü kaybetmezsiniz.
Takviminizden bir ICS bağlantısı paylaşmaktan kaçının ve bunun yerine katılımcılar için katılma bağlantısı olarak özel bir bağlantı oluşturun (örneğin, bit.ly kullanarak). Herhangi bir felaket durumunda veya bir yapımcı hata yaparsa, kolayca yeni bir yayın etkinliği oluşturabilir ve özel URL'nizi buna işaret edecek şekilde güncelleyebilirsiniz.
Etkinlik grubunun yaklaşık 30 dakika önceden katılmasını sağlayın. Etkinliğin yakında başlayacağını belirten hoş bir giriş içeren bir slayt paylaşın. Ardından, her şeyin çalıştığından emin olmak için canlı yayını yaklaşık 10 dakika erken başlatın. Canlı etkinliğin başlangıcında sunucunuzla canlı yayına hazır olana kadar tüm sesleri kapalı bırakın.
Etkinlik grubu iletişiminizi planlayın—gerçek zamanlı iletişim, canlı etkinlikler için kritik öneme sahiptir. Etkinlik sohbeti (düzenleyici, üreticiler ve sunucular tarafından kullanılabilir), iletişimde kalmanın iyi bir yoludur.
Roller ve sorumluluklar atayın: Kamera operatörleri, sunucular ve Q&A moderatörlerinden genel yapımcınıza veya yönetmeninize kadar operasyonun her adımından kimin sorumlu olduğunu bilin.

Ses

Sesi yok saymayın; harika bir etkinliğin en önemli parçasıdır. Bazı kişiler tarayıcıyı arka planda dinliyor olabilir.
Sunucular için iyi bir mikrofonunuz olsun. Bazı insanlar baskı altında mikrofonları iyi kullanamaz, bu nedenle giyilebilir mikrofonlar deneyimsiz sunucular için yararlı olabilir. Ya da bir bilgisayardan ya da başka bir cihazdan sunum yapıyorsanız Teams onaylı bir kulaklık kullanın.
Odadaki gürültü veya çevrimiçi etkinliğe geri bildirim getirmemek için etkinlikten önce odadaki ses seviyesini test edin.
Dengeli ses (XLR konektörü) veya kulaklık tarzı 1/8 inç fiş alacak ve Teams'i çalıştıran bilgisayara USB üzerinden bağlanmanıza olanak tanıyan herhangi bir ses yakalama cihazı kullanarak canlı etkinliğe ses ekleyin.
Alternatif olarak, birinci sınıf bir AV sistemi kullanabilir ve HDMI-USB kutusu gibi basit bir video yakalama cihazı kullanarak bu sistemin HDMI veya SDI çıkışını Teams'e bağlayabilirsiniz.

Video

Konunuzu iyi aydınlatın, çoğu fotoğraf makinesi için çok fazla ışık alamazsınız. Aydınlatma, bir prodüksiyonun kaliteli veya amatör olarak algılanması arasındaki fark olabilir.
Nesnenizi aydınlatmak için üç ışık kullanın: bir anahtar ışık, bir dolgu ışığı ve iyi bir derinlik sağlamak için bir arka ışık.
HDMI girişlerini toplantınıza kamera olarak almak için bir yakalama cihazı kullanabilirsiniz. Örneğin, bunları daha iyi optik ve yakınlaştırma özelliklerine sahip profesyonel bir tüketici kamerası ve Teams toplantı kamerası olarak bir HDMI çıkışı bağlamak için kullanabilirsiniz.
Bu HDMI yakalama cihazları, videoları veya demoları göstermek üzere canlı bir etkinlikte bir masaüstü akışını yapmak için de kullanılabilir. HDMI çıkışı olan herhangi bir PC veya Mac kullanılabilir.

Tek etkinlik yapımcısıysanız, iki monitör kullanmanızı öneririz. Bu şekilde, olayı ilk monitörden üretirken ikinci monitördeki içeriği paylaşabilirsiniz.

Teams canlı etkinlikleri video tabanlı ekran paylaşımı (VBSS) kullanır. En iyi deneyimi aldığınızdan emin olmak için aşağıdaki planlama yönergelerini kullanın:

Yapımcılara ve sunuculara IPVideo ve Ekran Paylaşımı için doğru ayarlarla doğru TeamsMeetingPolicy'nin atandığından emin olmak için BT yöneticinizle iletişime geçin. ScreenSharingMode veya IPVIdeoYok olarak ayarlanırsa, üreticiler ve sunucular ekranlarını paylaşamaz.
Ağ bant genişliği gereksinimlerinin medya trafiğini hesaba kattığından emin olun:

Video codec bileşeni	Çözünürlük ve en boy oranı	Maksimum video yükü bit hızı (kbps)	Minimum video yükü bit hızı (kb/sn)
H.264 Serisi	1920x1080 (16:9) (En boy oranı, paylaşan kullanıcının monitör çözünürlüğüne bağlıdır ve her zaman 16:9 olmaz)	4000	1500

Etkinliklerinizle ilgili yardıma mı ihtiyacınız var?

Microsoft 365 Canlı Etkinlik Yardım Programı (LEAP) ile bir etkinliği, web seminerini veya büyük toplantıyı ayarlama ve yürütme hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olabilir ve herhangi bir soru veya sorun ortaya çıkarsa yardımcı olmak için etkinlik sırasında hazır olabiliriz.

Önizleme sırasında yardım programı, etkinliklerini gerçekleştirmek için Teams, StreamStream veya Yammer kullanan müşterilere ücretsizdir. Başlamak için şimdi kaydolun.