Bir genel toplantı düzenlediğinizde etkinlik akışını baştan sona yönlendirebilirsiniz. Yeşil odada hazırlanın, etkinliği başlatın ve durdurun, sunucuları öne çıkarın ve daha fazlasını yapın.
Büyük bir etkinlik oluştururken en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de büyük toplantılar ve etkinlikler oluşturmaya yönelik ipuçları.
Bu makalede
Yeşil odada hazırlanın
Genel toplantıya başlamadan önce diğer ortak düzenleyiciler ve sunum yapan kişilerle birlikte yeşil odada hazırlanın. İçerik paylaşma alıştırması yapın, ses ve video ayarlarınızı kontrol edin ve daha fazlasını yapın. Siz yeşil odada hazırlanırken, katılımcılar siz etkinliğe başlayana kadar lobide bekler.
Yeşil odaya katılmak için:
- Teams'de Calendar
seçin. - Başlatmak istediğiniz genel toplantıyı seçin.
- Katıl>Şimdi katıl'ı seçin.
Katılımcılar için etkinliği başlatmadan önce genel toplantınızı ayarlayabileceğiniz yeşil odaya otomatik olarak katılacaksınız. Sunum yapanları ekrana getirebilir, paylaşılan içeriği ayarlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Genel toplantı başlat
Bir genel toplantı başlatmak için:
Teams'de Calendar
seçin.Başlatmak istediğiniz genel toplantıyı seçin.
Katıl>Şimdi katıl'ı seçin.
Yeşil odada diğer sunucularla birlikte hazırlanın.
Katılımcıları etkinliğe çekmek için Toplantıyı başlat'ı seçin.
Etkinlik kaydı otomatik olarak başlar. Etkinliği başlattıktan sonra sunum yapmaya başlayabilir ve diğer sunucuları ekrana getirebilirsiniz.
Not
- 3.000'den fazla katılımcısı olan etkinliklerde, bir medya akışının yayınlanmasından katılımcıların görmesine kadar 15 ila 60 saniyelik bir gecikme olacaktır. Uygun katılımcı kapasite paketleriyle düzenlenen daha büyük etkinliklerin gecikme süreleri daha kısa olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için BT yöneticinize başvurun.
- Canlı yayın başladıktan sonra desteklenen en yüksek çözünürlük 720p'dir.
Sunucu ve katılımcı ekleme
Genel toplantı başladıktan sonra, yeşil odaya ve etkinliğe katılabilmeleri ve içerik paylaşabilmeleri için eksik sunucuları veya katılımcıları etkinliğe ekleyin.
Etkinliği izlemeyen bir sunucu veya katılımcıyı eklemek için:
- Toplantı denetimlerinizde
seçin. - Katılımcılar bölmesinde, davet etmek istediğiniz kişiyi arayın.
- Kişinin adının yanında, Sunucu olarak iste'yi seçin ve açılan menüden sunucu veya katılımcıyı seçin.
- Sunucu veya katılımcı Teams cihazlarına bir çağrı alır ve katılma isteğini kabul ederse doğrudan katılır.
Etkinliğe bir sunucu veya katılımcı eklediğinizde, bu kişi daha önce kendisine atanmış rolle katılır. Önceden tanımlanmış bir rolleri yoksa, katılımcı olarak katılırlar.
Bir katılımcıyı sunuculuğa yükseltmek için:
-
Toplantı denetimlerinde seçin.
- Bir katılımcının adının üzerine gelin ve Diğer
>yap'ı seçin.
Katılımcıların neler görebileceğini yönetme
Sorunsuz etkinlik üretimi sağlayın ve katılımcıların neler görebileceğini yöneterek katılımcı deneyimlerini geliştirin. Belirli kişileri ekrana ve ekran dışına taşıyarak, video akışlarını sabitleyerek veya diğerlerini gizleyerek onlara odaklanın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların ne gördüğünü yönetme.
Genel toplantılarda, değişiklikleri önizlemek için prodüksiyon araçlarının denetimini verin ve sorunsuz, şık geçişler sağlamak için sunucuları canlı görünmeden önce sıraya koyun. Üretim araçlarının kontrolüne sahip People da etkinliği başlatabilir ve sonlandırabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de genel toplantı yapım araçlarını denetleme.
Katılımcıları ekrana getirin
Not
Katılımcıları ekrana getirme, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium'de mevcuttur. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
Teams Premium ile düzenlenen genel toplantılarda, ellerini kaldırdıklarında katılımcıları ekrana getirerek izleyicilerinizle Engage.
Bir katılımcıyı ekrana getirdiğinizde, mikrofonunu ve kamerasını açma erişimine sahip olur. Bunu yaparlarsa, etkinlikteki herkes tarafından görülüp duyulurlar.
Bir katılımcıya çağrı yapmak için:
- Toplantı denetimlerinizde seçin.
- Katılımcılar altında, ekrana getirmek istediğiniz kişiyi bulun.
- Bu kişinin adının üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin
>Ekrana
.
Konuşması bittiğinde adının üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin >Ekrandan çıkın
.
Genel toplantıda sunum yapın
Genel toplantı sırasında belirlenmiş sunucuları ekrana getirin veya kendi içeriğinizi sunun. Bir seferde en fazla dokuz sunucuyu veya Katılımcıların neler görebileceğini yönetmek için en fazla yedi sunucuyu sergileyin.
Büyük bir etkinlikte sunum yaparken en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de büyük toplantılarda ve etkinliklerde sunum yapmaya yönelik ipuçları.
Birini sunucu yapın
Bir genel toplantı düzenlediğinizde, etkinlik sırasında içerik paylaşmak üzere ekrana getirilecek sunucuları belirleyebilirsiniz. Birini sunucu yapmak için, bir genel toplantı oluşturduğunuzda rolünü değiştirin.
Sunucuları ekrana ve ekran dışına getirin
Bir genel toplantı öncesinde ve sırasında hangi sunucuların ekrana çıkarılacağını ve çıkarılmayacağını seçebilirsiniz. Sunum yapan kişi ekrandayken katılımcılar onun konuşmasını duyabilir, videolarını ve paylaştığı içerikleri görebilirler.
Bir sunucuyu ekrana getirmek için:
Toplantı kontrollerinizde
seçin.
Katılımcılar bölmesinde, ekrana getirmek istediğiniz sunum yapan kişinin adının üzerine gelin.
Diğer seçenekler'i seçin
>ekrana getirin.
Bir sunucuyu ekran dışına almak için:
- Toplantı kontrollerinizde seçin.
- Katılımcılar bölmesinde, ekrandan çıkarmak istediğiniz sunucunun adının üzerine gelin.
-
Diğer seçenekler'i seçin >Ekrandan çıkar.
İpucu
Katılımcıların seslerini duymasını önlemek için, etkin olarak konuşmadıkları zaman sunucuların sesini kapatın.
CVI ile sunma
Teams Odaları cihazlar olmasalar bile kendi Video Telekonferans (VTC) cihazlarınızı kullanarak Teams genel toplantılarına katılın ve sunum yapın. Düzenleyiciler, CVI katılım kodlarını doğrudan genel toplantının etkinlik paylaşımı iletişim kutusundan sunucularla paylaşabilir.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams için Cloud Video Interop'u yönetme ve ayarlama.
RTMP-in kullanarak içerik paylaşın
Genel toplantı sırasında, düzenleyiciler ve sunum yapanlar dış bir kodlayıcı kullanabilir ve farklı medya türlerini etkinlikle tümleştirmek için RTMP-in'i etkinleştirebilir. Daha yüksek kaliteli ekran paylaşımı, video üretimi ve daha fazlasını deneyimleyin.
Etkinliğiniz sırasında RTMP-in kullanımı hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Soru-Cevap&Başlat
Genel toplantı öncesinde ve sırasında katılımcılarla sunum yapanlar arasında daha fazla etkileşim için Soru-Cevap&açın. Katılımcılar etkinliğin başlamasını beklerken ve etkinliğin içindeyken sorularını gönderebilir ve yanıtlayabilirler. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Soru-Cevap&.
Soru-Cevapları Yönet
Soru-Cevap'ı yöneten kişiler soruları denetleyebilir ve Soru-Cevap ayarlarını değiştirebilirler. Varsayılan olarak, düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler Soru-Cevap'ı yönetebilirler. Genel toplantılarda, sunucuların Q&A'yı yönetmesine de izin verebilirler.
Not
Soru-Cevap'a yalnızca kuruluşunuzdaki sunucular veya Microsoft 365 oturum açma bilgilerine sahip dış sunucular yönetebilir. Daha fazla bilgi edinmek için Dış konuklarla çalışma bölümüne bakın.
Q&A ayarlarını değiştirmek için:
Etkinlik pencerenizde Soru-Cevap öğesini seçin.
Q&A ayarları
seçin.Etkinliğin Soru-Cevap ayarlarını değiştirin:
- Katılımcıların soru göndermesini önlemek için Sorular iki durumlu düğmesini kapatın.
- Katılımcıların gönderilen sorulara yanıt vermesini önlemek için Yanıtlar geçiş tuşunu kapatın.
- Katılımcıların soruları anonim olarak göndermesine izin vermek için Anonim gönderiler geçişini açın. Katılımcıların yanıtları ve tepkileri anonim olmaz.
- Soruları yayınlanmadan önce incelemek için Soruları denetle iki durumlu düğmesini açın. Bunu bir kez açtığınızda, kapatamazsınız. Yanıtlar denetlenmez.
Kaydet'i seçin.
Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Teams toplantılarında Soru-Cevap bölümüne bakın.
Anket oluşturma
Genel toplantı sırasında anket oluşturarak hedef kitlenizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Genel toplantıda anket oluşturmak için etkinlik başlamadan önce Anketler uygulamasını eklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de anket oluşturma.
Anketler, 20 bine kadar katılımcıya sahip belediye binalarında mevcuttur. Anket verileri, etkinlik sona erdikten sonra 36 saate kadar erişilebilir durumda olacaktır.
Not
WordWord Bulut Anketleri genel toplantılarda desteklenmemektedir.
Genel toplantıyı katılımcı olarak önizleme
Organizatörler, ortak düzenleyiciler ve sunum yapan kişiler de etkinlik deneyimini izleyicilerin bakış açısından izlemek için genel toplantıyı katılımcı olarak önizleyebilir.
Katılımcı olarak önizlemek için etkinliğe düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu olarak katıldığınızdan farklı bir giriş noktasından katılın. Örneğin, başlangıçta masaüstü için Teams'den katıldıysanız, web'den veya mobil cihazınızdan katılımcı olarak önizleyin.
Not
- Katılımcı olarak önizlemenin kullanılabilir olması için en az bir düzenleyicinin, ortak düzenleyicinin veya sunucunun genel toplantıya katılması gerekir.
- Katılım raporu, katılımcı olarak önizleme yapan düzenleyicileri, ortak düzenleyicileri veya sunucuları yansıtmaz.
- Q&A gibi bazı etkinlik deneyimleri, katılımcı olarak önizleme yapılırken şu anda desteklenmiyor.
Masaüstü
- Mobil cihazlar için Teams'de bir genel toplantıya düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu olarak katılın ya da başka bir düzenleyicinin, ortak düzenleyicinin veya sunucunun genel toplantıya katıldığından emin olun.
- Masaüstü için Teams'i açın.
- Seçin .
- Mobil veya web için Teams'de katıldığınız genel toplantıyı seçin.
- Şimdi katıl'ın yanındaki açılan oku seçin.
- Açılır menüden Katılımcı olarak önizle'yi seçin. Bu seçenek, toplantının düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu tarafından başlatılmasından sonra görünür.
Not
Android cihazlardan katılan dış sunucular için masaüstünde veya web'de katılımcı olarak önizleme özelliği kullanılamaz.
Web
- Masaüstü için Teams'de bir genel toplantıya düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu olarak katılın ya da başka bir düzenleyicinin, ortak düzenleyicinin veya sunucunun genel toplantıya katıldığından emin olun.
- Web tarayıcınızda Teams'i açın.
- Seçin .
- Masaüstü için Teams'de katıldığınız genel toplantıyı seçin.
- Şimdi katıl'ın yanındaki açılan oku seçin.
- Açılır menüden Katılımcı olarak önizle'yi seçin. Bu seçenek, toplantının düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu tarafından başlatılmasından sonra görünür.
Not
Android cihazlardan katılan dış sunucular için masaüstünde veya web'de katılımcı olarak önizleme özelliği kullanılamaz.
Mobil
- Masaüstü için Teams'de bir genel toplantıya düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu olarak katılın ya da başka bir düzenleyicinin, ortak düzenleyicinin veya sunucunun genel toplantıya katıldığından emin olun.
- Mobil cihazınızda Teams'i açın.
- Tap .
- Masaüstü için Teams'de katıldığınız genel toplantıya dokunun.
- Bu cihazı eklemenizi veya Bu cihaza aktarmanızı isteyen ekrandaKatılımcı olarak önizlemeyekatıl'a> dokunun. Bu seçenek, toplantının düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu tarafından başlatılmasından sonra görünür.
Not
Etkinlik zaten başladıysa ve henüz masaüstünden katılmadıysanız, Ön katılım ekranından Diğer katılma seçenekleri>Katılımcı olarak önizleme'yi seçin.
Genel toplantıdan ayrılma, yeniden başlatma veya sonlandırma
Genel toplantıdan ayrılın
Genel toplantıdan ayrılmak için Teams pencerenizin köşesindeki Ayrıl'ı seçin. Bu, etkinliği herkes için sona erdirmez.
Genel toplantıyı yeniden başlatın
Bir genel toplantıyı yeniden başlatmak, etkinliğiniz sırasında katılımcıların katılamaması, yaygın ses veya video sorunları, bozuk içerik veya etkinliğin yanıt vermemesi gibi teknik sorunları çözmenin bir yolu olabilir. Prodüksiyon özellikleri atanan düzenleyiciler, yapımcılar ve sunucular genel toplantıyı yeniden başlatabilir.
Bir genel toplantıyı yeniden başlatmak için:
- Teams pencerenizin köşesinde, Ayrıl'ın yanında yer alan açılan oku seçin.
- Olayı yeniden başlat'ı seçin.
Genel toplantı yeniden başlatıldıktan sonra katılımcılar etkinliğin yeniden başlatıldığını belirten bir mesaj görür ve yeniden katılabilecekleri katılma ekranına geri dönerler. Sunucular ve yapımcılar etkinliğe yeniden başlayabilecekleri yeşil odaya katılacaktır.
Not
Bir genel toplantı yeniden başlatıldıktan sonra, yeniden başlatma(lar)dan önce ve sonra ayrı etkinlik kayıtları olacaktır. Ayrıca her etkinlik segmenti için ayrı katılım raporları olacaktır. Soru-Cevap&ve etkinlik sohbeti sorunsuz bir şekilde devam edecek. Yeniden başlatma öncesinde ve sonrasında tüm iletişimler korunur.
Genel toplantıyı sonlandırın
Bir genel toplantıyı sonlandırmak için etkinlik denetimlerinde Etkinliği sonlandır'ı seçin. Bu, etkinliği herkes için sonlandırır ve kaydı durdurur.