Microsoft Teams'de web semineri e-postalarını yönetme

Uygulandığı Öğe

Microsoft Teams

Web semineri e-postalarıyla kayıtlı katılımcıları yaklaşan bir web semineri hakkında bilgilendirin, hatırlatın ve güncelleyin.

Web semineri e-postası türleri

İnsanları onay durumları, etkinlik ayrıntıları ve daha fazlası hakkında bilgilendiren ve hatırlatan farklı web semineri e-postası türleri vardır.

E-posta türü	Yaptığı işlem	Gönderildiği zaman
Katılımcı kaydı	Alıcıya yerinin etkinlik için ayrıldığını bildirir.	Hemen
Katılımcı onay bekliyor	Alıcıya kayıt isteğinin alındığını bildirir.	Hemen
Katılımcı bekleme listesi	Alıcıya etkinliğin dolu olduğunu, ancak bekleme listesine eklendiğini & bir yer açılırsa bilgilendirileceğini bildirir.	Hemen
Katılımcı reddi	Alıcıya etkinliğin kapasitesinin dolduğunu ve kayıt isteklerinin kabul edilemeyeceğini bildirir.	Hemen
Katılımcı iptali	Katılımcının kayıt iptalini onaylar.	Hemen
Web semineri iptali	Kayıtlı katılımcıya etkinliğin iptal edildiğini bildirir.	Hemen
Web semineri tarih saat güncelleştirmesi	Kayıtlı katılımcıyı etkinliğin tarih ve saatinde yapılan değişiklikler hakkında Güncelleştirmeler.	Hemen
Web semineri hatırlatıcısı	Kayıtlı katılımcıya yaklaşan web seminerini hatırlatır.	Etkinlik başlamadan 1 saat önce*
Etkinlik kaydı mevcut	Katılımcıya etkinlik kaydının yayımlandığını ve gözden geçirilmeye hazır olduğunu bildirir. Etkinlik kaydı e-postaları harici sunuculara gönderilmez.	Kayıt yayımlanır yayımlanmaz

Başlangıç saatlerine bir saatten daha kısa bir süre kala zamanlanan etkinlikler için anımsatıcı e-posta gönderim saatleri değiştirilemez.

Web semineri e-postalarını düzenleme

Not

Web semineri e-postalarını düzenleme, 3.000'e kadar katılımcının olduğu etkinliklerde kullanılabilen gelişmiş bir özelliktir. Bu özelliğin daha büyük etkinliklerde kullanılabilmesi için, kuruluşunuzun 100.000'e kadar olan örneği etkinleştirecek katılımcı kapasite paketlerine sahip olması gerekir.
1 Nisan 2026'dan önce Teams Premium yaptıysanız, lisansınızın süresi dolana kadar 100.000 katılımcıya kadar olan etkinliklerde bu özelliğe erişmeye devam edeceksiniz. Teams'in etkinlik lisanslaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen BT yöneticinizle iletişime geçin.

Varsayılan olarak, web semineri e-postaları Teams'deki şablonlar kullanılarak otomatik olarak hazırlanır. Ancak 3.000'e kadar katılımcısı olan etkinliklerde, gönderilmeden önce düzenleyin.

Web semineri e-postalarını düzenlemek için:

Teams'de Calendar seçin.
E-postalarını düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
Etkinliği görüntüle> seçinEtkinliği yönet .
E-postaları seçin.
Düzenlemek istediğiniz e-posta satırında Düzenle'yi seçin. Şunları düzenleyebilirsiniz:
- Gönderenin adı
- EmailE-posta konu
- Afiş ve logo resimleri
- E-postanın gövdesi
E-postanın içeriğinde değişiklik yapın. Ardından:
- E-postanın alıcılara nasıl görüneceğini görmek için E-postayı önizle'yi seçin.
- Daha fazla değişiklik yapmak için Düzenlemeye devam et'i seçin,
- Düzenlemelerinizi iptal etmek için İptal'i seçin.
Kaydet'i seçin.

Önemli

Düzenleyici anımsatıcı e-posta içeriğini düzenlemezse, her katılımcı ve düzenleyici e-postanın kendi tarayıcılarının varsayılan diline çevrildiğini görür. Bir düzenleyici e-postayı özelleştirirse, katılımcılar e-postayı düzenleyicinin dilinde yazıldığı gibi görür.

Anımsatıcı e-posta gönderim saatini değiştirme

Varsayılan olarak, kayıt yaptıranlara etkinlik başlamadan bir saat önce hatırlatma e-postaları gönderilecektir. 3.000'e kadar katılımcısı olan etkinliklerde, katılımcıları daha erken bilgilendirmek için gönderme saatini düzenleyin.

Not

Anımsatıcı e-posta gönderim zamanlarını değiştirmek, 3.000'e kadar katılımcısı olan etkinliklerde kullanılabilen gelişmiş bir özelliktir. Bu özelliğin daha büyük etkinliklerde kullanılabilmesi için, kuruluşunuzun 100.000'e kadar olan örneği etkinleştirecek katılımcı kapasite paketlerine sahip olması gerekir.
1 Nisan 2026'dan önce Teams Premium yaptıysanız, lisansınızın süresi dolana kadar 100.000 katılımcıya kadar olan etkinliklerde bu özelliğe erişmeye devam edeceksiniz. Teams'in etkinlik lisanslaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen BT yöneticinizle iletişime geçin.

Anımsatıcı e-postasının gönderilme zamanını değiştirmek için:

Teams'de Calendar seçin.
E-postalarını düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
Etkinliği görüntüle> seçinEtkinliği yönet .
E-postaları seçin.
Anımsatıcı e-postası satırında etkinlik başlamadan 1 saat öncesini seçin.
Anımsatıcı e-postasının etkinlikten kaç saat veya gün önce gönderileceğini ayarlayın. Kaydet'i seçin.

Teams'de anımsatıcı e-posta gönderme zamanı düzenleyicisinin ekran görüntüsü.

Web semineri e-posta hatırlatıcıları, etkinlik başlamadan en az bir saat önce gönderilmelidir.

Web semineri e-postalarını kapatma

Bir web semineri oluşturduğunuzda web semineri e-postaları otomatik olarak açılır. Etkinlik sitesini yayımlamadan önce bunları istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Bir web semineri planlarken web semineri e-postalarını kapatmak için:

Zamanlama formunda KurulumAyrıntıları'na> gidin.
Etkinlik erişimi altında, Katılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Planlanmış bir web seminerinde web semineri e-postalarını kapatmak için:

Teams'de Calendar seçin.
E-postalarını düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
Etkinliği görüntüle> seçinEtkinliği yönet .
Ayrıntılı>Etkinlik erişimindeKatılımcı e-postalarını etkinleştir iki durumlu düğmesini kapatın.

Önemli

Bu ayar, iptal ve etkinlik kaydı e-postaları da dahil olmak üzere tüm Teams web semineri e-postalarını kapatır.
Bu ayarı yalnızca etkinlik sitesi yayınlanmadan önce değiştirebilirsiniz.

Tümleştirmeler aracılığıyla e-postaları yönetin

Microsoft dışı pazarlama otomasyonu araçlarını Teams ile tümleştirerek web semineri e-postalarını ayarlayın ve yönetin. Etkinlik sitesini yayınlamadan önce web semineri entegrasyonları uygulayın.

Web semineri entegrasyonlarını kullanmaya başlamak için:

Teams'de Calendar seçin.
E-postalarını düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
Etkinliği görüntüle> seçinEtkinliği yönet .
Zamanlama formunda Uygulamaları bağla'yı seçin.
Web semineriniz için kullanmak istediğiniz pazarlama otomasyonu aracını seçin. Bu sizi, gerekli tümleştirmeleri kurmak için talimatları bulabileceğiniz belgelere götürecektir.

Bundan sonra ne var?

Microsoft Teams'de katılımcıların ne göreceğini yönetin.

Microsoft Teams'de web semineri ayrıntılarını değiştirin.