Ekibinizle işbirliği yapabileceğiniz, içerik sunabileceğiniz ve çok daha fazlasını yapabileceğiniz zamanlanmış Teams toplantılarıyla eşitlenmiş durumda kalın.
Teams'de bir toplantı zamanladığınızda, bu toplantı otomatik olarak Outlook takviminizde görünür ve bunun tersi de geçerlidir. Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza Teams eklemeyi öğrenin.
Bu makalede
Toplantı zamanlama
Teams'de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır.
Takvim toplantısı zamanlama
- Teams'de Calendar
seçin. - Takvimde bir zaman aralığı seçin veya Yeni
seçin. - Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıları ekleyin.
- Teams toplantısı iki durumlu düğmesini açın.
-
Kaydet'i seçin
.
Sohbetten toplantı planlama
-
Sohbet'i seçin
. -
Sohbetin üst kısmında
seçin -
Toplantı
. - Toplantı ayrıntılarını ekleyin.
- Gönder’i seçin.
Kanal toplantısı zamanlama
-
Teams'i seçin Teams'de
. - Toplantı zamanlamak istediğiniz ekibi seçin.
-
Şimdi toplantı yap
altında açılan oku seçin. -
Toplantı .
- Ekip dışındaki diğer katılımcıları ekleyin.
- Gönder’i seçin.
Kendisi için toplantı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.
Ayrıca, Kanal ekle alanına kanalın adını yazarak bir kanalı normal toplantıya da davet edebilirsiniz. Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.
Not
- Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir. Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.
- Kuruluşunuzun dışındaki davetliler kanal takvimine erişemez.
Katılımcıları davet etme
Teams toplantınızı oluştururken veya sonrasında toplantıya katılımcıları davet edebilirsiniz.
Teams toplantısına en fazla 1.000 davetli katılabilir. Zaten 1.000 katılımcısı olan toplantılara 10.000'e kadar katılımcı yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilir.
Katılımcıları davet etmek için:
Teams takviminizde bir toplantı oluşturun veya açın.
Gerekli katılımcılar alanına adları girin.
İsteğe bağlı katılımcılar eklemek için:
-
Yeni takvimde, Yanıt seçenekleri'ni seçin
>İsteğe bağlı katılımcılar ekleyin
ve adlarını İsteğe bağlı katılımcıları davet et alanına ekleyin. -
Klasik takvimde, Gerekli katılımcıları ekle
alanında İsteğe Bağlı + öğesini seçin ve adlarını ekleyin.
-
Yeni takvimde, Yanıt seçenekleri'ni seçin
Kuruluşunuz dışından birini davet etmek için tam e-posta adresini yazın (ör. Joe@example.com).
Güncelleme gönder veya Send
gönder'i seçin. Davetliler toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alır.
Zamanlayıcı
Zamanlayıcı ile diğer katılımcıların saat dilimlerini, zamanlamalarını ve farklı zaman aralıklarındaki uygunluk durumlarını görüntüleyin. Zamanlayıcı kılavuzu her katılımcının zamanlamasını gösterir.
Gölgeli alanlar, katılımcılar meşgul olduğunda veya belirsiz toplantılar yaptığında gösterilir.
Gölgesiz alanlar, katılımcıların uygun olduğu zamanları gösterir.
Zamanlayıcı'yı kullanmak için toplantı ayrıntılarınızdaki Zamanlayıcı
seçin.
Ayrıntıları doldurduktan sonra, zamanlama formunu kapatmak ve katılımcıları toplantıya davet etmek için Send gönder'i seçin.
Toplantı bağlantısı paylaşma
Teams, toplantı bağlantısı aracılığıyla kişileri toplantıya davet etmenize olanak tanır. Bu bağlantıyı paylaşmak için:
- Teams takviminizde bir toplantı oluşturun veya açın.
- Toplantı ayrıntılarının üst kısmında, Ekipleri
>,Katılma bağlantısını kopyala
- Başkalarıyla paylaşmak için bağlantıyı bir sohbete, gönderiye veya e-postaya yapıştırın.
Arayarak katılma numarası ekleme
Katılımcıların Teams toplantısını arayabilmesi için bir arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği ekleyin. Toplantıyı Outlook'tan zamanlarsanız, arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği planlanan toplantı davetinde otomatik olarak gösterilir.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Teams'de toplantıya arayarak bağlanma numarası ekleme.
Toplantıları kategorilere ayırma
Takviminizi kategorilerle renk koduyla kodlayın. Takviminizdeki her toplantıya bir veya daha fazla kategori atayın.
Kategorileri atamak için:
- Takviminizdeki bir olaya sağ tıklayın.
-
Kategorilere Ayır
- Bir renk seçin.
Ayrıca bir toplantıyı zamanlarken zamanlama formunun üst kısmındaki Kategori'yi seçerek de kategorilere ayırabilirsiniz.
Not
Kanal toplantıları kategorilere ayrılamaz.
Toplantıyı yeniden zamanlama
Teams takviminizden toplantıları ve etkinlikleri yeniden zamanlayın. Bir toplantı saatini hızla güncelleştirmek için, Teams takviminizden bir toplantıyı seçin, yeni bir zaman aralığına sürükleyin ve bırakın.
Toplantı saatini güncelleştirmeden önce davetlilerin uygunluk durumu size bildirilecektir.
Toplantı ayrıntılarını açıp yeni bir zaman belirleyip Güncelleştirme gönder'i seçerek de toplantı saatini değiştirebilirsiniz. Katılımcılar otomatik olarak güncellenen saati içeren bir bildirim alır.
Durum olarak göster'i değiştirme
Bir düzenleyici olarak, eylem çubuğunda toplantının Farklı Göster durumunu ayarlayabilirsiniz. Katılımcılar LCV gönderdiklerinde, durumları otomatik olarak düzenleyicinin belirlediği durumu yansıtır.
Bir toplantının Farklı göster durumunu ayarlamak için, açılır menüyü açmak üzere geçerli Farklı göster durumunuzu seçin. Katılımcıların toplantıdayken sahip olmalarını istediğiniz durumu seçin.
Tüm toplantılar için varsayılan Farklı Göster değeri Meşgul'dür.
