İster şirket genelinde bir ürün tanıtımına ev sahipliği yapıyor olun ister canlı bir etkinliğe ev sahipliği yapıyor olun, genel toplantı özellikleri büyük ölçekli etkinlikler düzenlemek için idealdir.
Teams'de büyük etkinlikleri zamanlarken en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de büyük toplantılar ve etkinlikler ayarlamaya yönelik ipuçları.
Bu makalede
Genel toplantıyı zamanlayın
Genel toplantı planlamak için:
Teams'de Takvim
seçeneğini seçin.Yeni'nin
yanındaki açılan oku seçin.Genel toplantıyı
seçin.Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:
Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.
Not
Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.
Varsayılan olarak Düzenleyici , genel toplantıyı oluşturan kişidir.
Etkinlik grubunda>Ortak düzenleyiciler veya kuruluşunuzdan Sunucular, genel toplantıyı yönetmeye yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin. Dış sunucular da ekleyebilirsiniz.
Not
Ortak düzenleyiciler, düzenleyici özelliklerinin çoğuna erişebilir ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.
Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için
kaydedin ve gönderin'i seçin.- Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler, sunucular ve davet edilen katılımcılar, telefonla katılmak için arayarak bağlanma kodları içeren e-posta davetleri alır. Dış sunucular telefonla katılamaz.
Etkinlik erişiminde, etkinliğinizin kuruluşunuza mı, Herkese açık mı, yoksa People ve gruplar tarafından mı kullanılabileceğini seçin.
İzin türü Açıklama Kuruluşunuz Genel toplantıya kuruluşunuzdaki herkes, konuklar da dahil olmak üzere katılabilir. Genel Davet edilen veya bağlantısı olan herkes katılabilir. Kişi ve gruplar Belediye binasına katılacak kişileri veya grupları belirleyebilirsiniz. En fazla 500 ayrı kişi ve Microsoft 365 posta etkin güvenlik grupları, Microsoft 365 grupları ve dağıtım grupları gibi en fazla 20 grup belirtebilirsiniz. Belirtilen tüm gruplar düzenleyicinin etki alanında olmalıdır. Dinamik ve şirket dışı gruplar desteklenmez. Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri ve grupları arayın ve seçin.
Değişiklikleri uygulamak ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.
Toplantı seçeneklerini belirleme Diğer ayarları düzenlemek için
.Not
- Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.
- Posta özelliği etkinleştirilmemiş Microsoft 365 güvenlik grupları e-posta davetlerini almaz.
- Dinamik gruplar desteklenmez.
Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcıları davet etmek için Yayınla'yı seçin.
Dış sunucular ekleyin
Kuruluşunuz dışından 20'ye kadar sunucuyu genel toplantınıza kolayca ekleyin. Dış sunucular, anonim olan, kuruluşunuzun dışında olan veya Teams kullanmayan sunuculardır.
Dış sunucu eklediğinizde bu kişi, lobide beklemeden etkinliğe katılmasını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez. Bu kişiler bağlantıyı kullanarak katılabilir ve girmeden önce adlarını yazabilir.
Dış sunucu eklemek için:
Teams'de Takvim
seçeneğini seçin.Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
Etkinliği
> görüntüle'yi seçinEtkinliği
yönet .Ayrıntılar'daDış sunucular ekle'yi seçin.
Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.
Davetleri kaydedin ve gönderin'i seçin
.
Dış sunucular etkinliğinize katılmadan önce onlara doğrulama gereksinimleri eklemek veya doğrulama olmadan katılmalarına izin vermek için:
- Etkinlik ayrıntılarında Toplantı seçenekleri'ni> seçinToplantı erişimi
. - Bir etkinliğe katılmadan önce dış sunucuları doğrula açılan menüsünde, tercih ettiğiniz doğrulama düzeyini seçin.
- Uygula'yı seçin.
Doğrulama gerekiyorsa, kişisel Teams hesabından katılan herkes önce lobiye yerleştirilir.
Not
- Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla üç cihazda kullanarak katılabilir.
- Bir konuk etkinliğe katılırken başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yapmadıysa lobiye yerleştirilir. Buradan, etkinlik düzenleyicisi veya sunum yapan kişi etkinliğe katılma isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.
Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın
Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:
Teams'de Takvim
seçeneğini seçin.Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
Etkinliği
> görüntüle'yi seçinEtkinliği yönet .Genel toplantı ayrıntılarında Dış sunucular'ı seçin.
Yeni bağlantısı oluşturmak istediğiniz sunucunun yanında, Katılma bağlantısını görüntüle'yi seçin.
Bağlantıyı panonuza kopyalamak için Kopyala'yı
veya yeni bir bağlantı oluşturmak için Yeniden Yükle'yi
seçin.
Genel toplantıyı çoğaltın
Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir genel toplantıya uygulamak için mevcut genel toplantıyı çoğaltın. Teams takviminizde bulunan geçmiş ve yaklaşan genel toplantıları çoğaltabilirsiniz.
Mevcut bir genel toplantıyı çoğalttığınızda, yeni genel toplantı aynı özelliklere sahip olacaktır:
- Başlık
- Açıklama
- Sunucular, ortak düzenleyiciler ve katılımcılar
- Etkinlik teması
- Kayıt ayarları
- Özelleştirilmiş e-postalar
- Toplantı seçenekleri
Bir genel toplantıyı çoğaltmak için Teams takviminizde seçin ve Ayrıntıları sayfasında Etkinliği> görüntüleEtkinliği çoğalt'ı
seçin.
Not
Son 60 gün içinde değiştirilmeyen veya katılmayan bir etkinliği çoğaltıyorsanız etkinliğin toplantı seçenekleri taşınmaz. Çoğaltılan olay, varsayılan toplantı seçeneklerine sahip olacaktır.
Katılımcıları genel toplantıya davet edin
Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir.
Katılımcıları web seminerine davet etmek için:
- Teams'de Takvim seçeneğini seçin.
- Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
-
Etkinliği> görüntüle'yi seçinEtkinliği yönet .
- Ayrıntılar'a> gitKatılımcıları davet edin.
- Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.
-
Kaydet'i seçin .
Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantınıza anonim olarak katılabilir.
Not
3.000'e kadar katılımcı için tamamen etkileşimli etkinlikler veya 10.000'e kadar katılımcı için yalnızca görüntüleme etkinlikleri düzenleyin. 100.000'e kadar katılımcıyla tam etkileşimli etkinliklere ev sahipliği yapmak için katılımcı kapasite paketleri gereklidir. 20.000 veya daha fazla katılımcısı olan etkinliklerde, etkinlik planlama ve üretme konusunda rehberlik ve yardım için Teams Etkinlik Hizmetleri'ne bakın.
SharePoint'e bir genel toplantı ekleme
SharePoint sitesine bir genel toplantı eklediğinizde, etkinliğe ve SharePoint sitesine erişimi olan kişiler etkinliğe katılabilir.
Etkinlik için Soru&-Cevap veya sohbeti etkinleştirdiyseniz, SharePoint'ten katılan kişiler bunlara yine katılabilir.
SharePoint sitesine genel toplantı eklemek için:
Teams'de Takvim
seçeneğini seçin.Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
Etkinliği
> görüntüle'yi seçinEtkinliği yönet .- Yeni bir genel toplantı planlıyorsanız, devam etmeden önce etkinlik ayrıntılarını kaydetmek için seçin.
- Yeni bir genel toplantı planlıyorsanız, devam etmeden önce etkinlik ayrıntılarını kaydetmek için
Ayrıntılar'daEtkinliği paylaş'ı seçin.
Video ekleme HTML'si altında,
seçin.Video ekleme HTML'sini kopyaladıktan sonra, Ekleme web bölümünü kullanarak bunu SharePoint sayfanıza ekleyin.
Genel toplantıyı Teams'de yayınlayın. Etkinlik siteniz yayımlanmamışsa, genel toplantı SharePoint sitesinde gösterilmez.
Etkinliği başlattığınızda, SharePoint sayfasında otomatik olarak akışa alınmaya başlar.
Genel toplantı canlı tepkileri
Not
- Etkinliklerdeki canlı tepkiler, 3.000'e kadar katılımcısı olan etkinliklerde kullanılabilen gelişmiş bir özelliktir. Bu özelliğin daha büyük etkinliklerde kullanılabilmesi için, kuruluşunuzun 100.000'e kadar olan örneği etkinleştirecek katılımcı kapasite paketlerine sahip olması gerekir.
- 1 Nisan 2026'dan önce Teams Premium yaptıysanız, lisansınızın süresi dolana kadar 100.000 katılımcıya kadar olan etkinliklerde bu özelliğe erişmeye devam edeceksiniz. Teams'in etkinlik lisanslaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen BT yöneticinizle iletişime geçin.
Canlı tepkilerle etkileşimi artırın ve genel toplantı izleyicilerinizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Bir genel toplantı başladıktan sonra, katılımcılar toplantı kontrollerinde çeşitli canlı tepkiler arasından seçim yapabilir. Bu kişi birini seçtiğinde, toplantı penceresinin alt köşesinde kısa bir süreliğine açılır.
(Katılımcı görünümü)
Canlı tepkiler otomatik olarak etkinleştirilir ancak açılıp kapatılabilir.
Bir etkinlikten önce genel toplantı canlı tepkilerini açmak veya kapatmak için:
- Teams'de Takvim seçeneğini seçin.
- Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
-
Etkinliği> görüntüle'yi seçinEtkinliği yönet .
-
Ayrıntılar'da, Toplantı seçenekleri seçin.
-
Katılım
bölümünde Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın. -
Uygula>Kaydet'i seçin.
Bir etkinlik sırasında canlı tepkileri açmak veya kapatmak için:
- Toplantı denetimlerinizde Diğer eylemler'i seçin
>Ayarlar>Toplantı seçenekleri
. -
Katılım bölümünde Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
- Uygula'yı seçin.
Bu ayarda yapılan değişiklikler hemen geçerli olur.
Not
- Genel toplantı kaydı yapıyorsanız canlı tepkiler kayıtta görünmez.
- Belediye binalarında katılımcılar yaklaşık 20-30 saniyelik bir gecikmeyle izleyecekler. Sonuç olarak, tepkileri sunum yapanlara ve düzenleyicilere gecikmiş görünebilir.
Teams'deki canlı tepkiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında canlı tepkilerle kendinizi ifade etme.
Genel toplantı e-postaları
Bir genel toplantı planladığınızda Teams'deki genel toplantı e-postaları otomatik olarak açılır. Genel toplantıya davet edilen kişilerin alacağı iki tür e-posta vardır:
- Etkinlik daveti e-postaları: Bu e-postalar insanlara genel toplantıya davet edildiklerini bildirir. Tarih, başlangıç saati ve açıklama gibi önemli etkinlik ayrıntılarını içerirler. Bu güncelleştirmeler, etkinlik yayımlandığında otomatik olarak gönderilir.
- Etkinlik kaydı için uygun e-postalar: Bir genel toplantıdan sonra, bu e-postalar katılımcılara etkinlik kaydının ne zaman görüntülenebileceğini bildirir. Bu e-postalar, etkinlik kaydı yayımlandığında otomatik olarak gönderilir.
Genel toplantı e-postaları, etkinlik ayrıntılarını otomatik olarak dolduran bir Teams şablonundan oluşturulur. Etkinliği yayınlamadan önce e-postaları düzenleyebilir veya tamamen kapatabilirsiniz .
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de genel toplantı e-postalarını yönetme.
Genel toplantı yayınlayın
Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.
Genel toplantı yayınlamak için:
- Teams'de Takvim seçeneğini seçin.
- Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
-
Etkinliği> görüntüle'yi seçinEtkinliği yönet .
- Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.
- Değişiklikleri uygulamak için seçin.
- Yayınla ve onayla'yı seçin.
Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.
Sorun giderme
Toplantıya katılmayla ilgili sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Toplantıya, toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açarak katıldığınızdan emin olun.
Dış sunucu olarak davet edildim ancak katılma bağlantım çalışmıyor.
Sunucu olarak katılmak için oluşturduğunuz benzersiz bağlantı, yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-posta ile oturum açtıysanız çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.