Bir web semineri oluşturun ve tarih ve saatini belirleyin, ortak düzenleyiciler ve sunucular ekleyin ve diğer sunucuların etkinlikten önce gözden geçirmesi için gündem öğeleri ve notlar girin.
Büyük bir etkinlik planlarken en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de büyük toplantıları ve etkinlikleri ayarlamaya yönelik ipuçları.
Bu makalede
Web semineri ortak düzenleyicileri ekleme
Web semineri sunucuları ekleme
Etkinlik sitesinde sunucuları gösterme veya gizleme
Web semineri bilgilerini değiştirme
Bir web semineri oluşturma
Teams takviminde Yeni
yanındaki oku seçin ve Web semineri
seçin.Web semineri ayrıntılarını girin.
Web seminerinin başlığını ve tarihini, başlangıç ve bitiş saatlerini ve bir açıklama girin. Ayrıca, etkinliğe sunucular ve yardımcı düzenleyiciler de ekleyebilirsiniz.
İpucu
Kendinize ve sunum yapan kişilere etkinlik başlamadan önce birlikte hazırlanmak için zaman tanımak üzere kayıt formundaki katılımcılar için daha geç bir başlangıç saati ayarlamayı düşünebilirsiniz.
Varsayılan olarak, web semineri Genel veya kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki herkesin kaydolmasına açık olacaktır. Bunu Genel yerine Kuruluşunuz olarak değiştirebilirsiniz, böylece etkinlik sayfası ve kayıt yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kullanımına açılır.
Toplantı notları bölümünde, gündem öğeleri ve notlar ekleyebilir, sunum yapan kişilere web semineri öncesi görevler atayabilirsiniz. Bu bilgi yalnızca sunucularla paylaşılır.
Not
- Katılımcılar bu forma girilen ayrıntıları görmez.
- Web semineri erişim türü, web semineri yayınlanmadan önce değiştirilebilir.
Kayda geçmek için Save
öğesini seçin.Not
Etkinliği kaydettiğinizde davetler katılımcılara otomatik olarak gönderilir.
Web seminerini çoğaltma
Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir web seminerine uygulamak için mevcut bir web seminerini çoğaltın. Teams takviminizde bulunan geçmiş ve yaklaşan web seminerlerini çoğaltabilirsiniz.
Mevcut bir web seminerini çoğalttığınızda, yeni web semineri aynı olacaktır:
- Başlık
- Açıklama
- Sunucular ve ortak düzenleyiciler
- Etkinlik teması
- Kayıt ayarları
- Özelleştirilmiş e-postalar
- Toplantı seçenekleri
Bir web seminerini çoğaltmak için:
- Teams takviminizde, çoğaltmak istediğiniz geçmiş veya yaklaşan web seminerini seçin.
-
Etkinliği
seçin. -
Etkinliği Çoğalt'ı seçin
. - Yeni etkinliğin tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz etkinlik ayrıntılarını düzenleyin.
-
Kaydet'i seçin .
Not
Son 60 gün içinde değiştirilmeyen veya katılmayan bir etkinliği çoğaltıyorsanız etkinliğin toplantı seçenekleri taşınmaz. Çoğaltılan olay, varsayılan toplantı seçeneklerine sahip olacaktır.
Web semineri ortak düzenleyicileri ekleme
Web semineri ortak düzenleyicileri, kayıt formlarını düzenleyerek, etkinlik temasını özelleştirerek ve çok daha fazlasını yaparak etkinliklerin yönetilmesine yardımcı olabilir.
Ortak düzenleyiciler, etkinliği bir düzenleyicinin yapabileceği birçok yolla değiştirebilir, ancak ortak düzenleyiciler web seminerinin Ayrıntılar bölümünü (tarih, saat vb.) değiştiremez. Yalnızca kuruluşunuzdan en fazla 10 ortak düzenleyici eklenebilir.
Web seminerine yardımcı düzenleyici eklemek için:
Bir web semineri oluşturmak için yukarıdaki adımları izleyin.
- Zaten bir web semineri oluşturduysanız, Teams takviminizden açın ve Etkinliği yönet'i seçin.
Ayrıntılar bölümünde, Ortak düzenleyiciler altında ortak düzenleyici adlarını girin.
Kaydet'i seçin
.
Web semineri sunucuları ekleme
Başkalarının web semineri sırasında içerik sunmasına izin vermek için bunları davette listeleyin. Sunucuların kaydolmasına gerek yoktur. Web seminerine, normal bir toplantıya katıldıkları şekilde katılırlar.
Web semineri oluştururken sunucu eklemek için:
Bir web semineri oluşturmak için yukarıdaki adımları izleyin.
- Zaten bir web semineri oluşturduysanız, Teams takviminizden açın ve Etkinlik
seçin.
- Zaten bir web semineri oluşturduysanız, Teams takviminizden açın ve Etkinlik
Ayrıntılar bölümünde, kuruluşunuzdan sunum yapan kişiler'in altına sunucu adlarını girin.
Kaydet'i seçin
.
Dış sunucular ekleyin
Web seminerinize kolayca 20'ye kadar dış sunucu ekleyin. Dış sunucular, anonim olan, kuruluşunuzun dışında olan veya Teams kullanmayan sunuculardır.
Dış sunucular, lobide beklemeden web seminerine katılmalarını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır.
Dış sunucu eklemek için:
Teams takviminize gidin.
Yaklaşan bir web seminerini ve ardından Etkinliği
seçin.Etkinlik
yönet'i seçin.Dış sunucular ekle'yi seçin.
Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.
Davetleri kaydedin ve gönderin'i seçin
.
Not
- Konuk sunucuların toplantıya katılmak için konuk hesaplarıyla oturum açması gerekir. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez.
- Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla üç cihazda kullanarak katılabilir.
- Bir konuk etkinliğe katılırken başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yapmadıysa lobiye yerleştirilir. Buradan, etkinlik düzenleyicisi veya sunum yapan kişi etkinliğe katılma isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.
Etkinlik sitesinde sunucuları gösterme veya gizleme
Bir web semineri planladığınızda, sunucu listesindeki ilk altı sunucu etkinlik sitesinde görünür. Web semineri ayrıntılarında listelenen sıralarını değiştirerek farklı sunucuları sergileyebilirsiniz.
Web semineri sunucularının sırasını değiştirmek için:
- Web seminerini Teams takviminizde açın.
- Kurulum altında, Sunucular'ı seçin.
- Sunucu listesinde, taşımak istediğiniz sunucunun üzerine gelin.
- Sürükleme tutamacını seçin ve basılı tutun
. - Sunuyu listede farklı bir yere taşıyın.
- Sürükleme tutamacını bırakma .
- Değişikliklerinizi yayımlamaya hazır olduğunuzda Siteyi yayınla'yı seçin.
Daha fazla seçenek için sunucunun adını seçin ve açılan menüden onu taşımak istediğiniz konumu belirtin. Örneğin:
Bunları listenin en üstüne veya en altına getirmek için Üste
veya Aşağı seçin.Adlarının etkinlik sitesinde görünmesini engellemek için
seçin.
Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın
Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:
- Teams takviminizde bir web semineri açın.
- Web semineri ayrıntılarında Dış sunucular'ı seçin.
- Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.
- Bağlantıyı panonuza kopyalamak için Kopyala'yı veya yeni bir bağlantı oluşturmak için Yeniden Yükle'yi seçin.
Web semineri bilgilerini değiştirme
Bir web semineri oluşturup kaydettikten sonra, ayrıntılarını yönetebileceğiniz Teams takviminizde görünecektir.
Etkinlik oluşturduktan sonra web semineri ayrıntılarını değiştirmek için:
- Teams takviminize gidin ve düzenlemek istediğiniz web seminerini seçin.
-
Etkinliği yönet seçeneğini belirleyin
. - Etkinlik ayrıntılarını, sunucuları veya ortak düzenleyicileri değiştirin ve ekleyin.
-
Kaydet'i seçin .
Not
- Web semineri için kayıtlı, kayıt bekleyen veya bekleme listesinde olan kullanıcılar, etkinlik tarihi veya saatindeki değişiklikleri detaylandıran bir e-postayı otomatik olarak alacaktır.
- Etkinliğiniz zaten yayınlanmışsa, etkinlik sayfası kaydedilen değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.
Sorun giderme
- Toplantıya katılmayla ilgili sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Toplantıya, toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açarak katıldığınızdan emin olun. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantıya anonim olarak katılabilir.
- Dış sunucu olarak davet edildim ancak katılma bağlantım çalışmıyor.
Sunucu olarak katılmak için oluşturduğunuz benzersiz bağlantı, yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-posta ile oturum açtıysanız çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.