Whiteboards'un Azure'den OneDrive'a geçişi
Whiteboard dosyaları, 2022'de tüm ticari müşteriler için onedrive depolama alanını kullanarak varsayılan olarak Azure öncesini kullanır. Bu nedenle, 2022'nin ardından oluşturulan tüm Whiteboard dosyaları OneDrive'a kaydedilir. Ancak 2022'nin öncesinde oluşturulan tüm Whiteboard dosyaları hala Azure'de depolanır. Tüm ticari müşteriler için bu tür tüm Azure Whiteboard dosyalarını Azure OneDrive'a geçirmek için bir değişiklik sunuyoruz. Bu girişim güvenliği, erişilebilirliği ve özellik kullanılabilirliğini geliştirmek için tasarlanmıştır. Bu makalede geçiş işlemine, kullanıcılara yönelik tüm eylem öğelerine, avantajlarına ve sık sorulan bazı soruların yanıtlarına genel bir bakış sağlıyoruz.
Not
Bu PowerShell cmdlet'ini kullanarak kiracınızda geçirebileceğiniz Azure Beyaz Tahta olup olmadığını de kontrol edebilirsiniz: Get-WhiteboardsForTenant
Neden OneDrive'a geçiş?
OneDrive'ın tüm Whiteboard dosyaları için varsayılan depo olarak kullanılması birçok önemli avantaj sunar:
- Gelişmiş güvenlik: OneDrive gelişmiş güvenlik özellikleri, daha iyi düzeltme geçmişi ve daha kolay eKeşif işlemleri sağlar.
- Gelecekteki özellikler: Tüm yeni Beyaz Tahta özellikleri yalnızca OneDrive'da kullanılabilir. Azure ile OneDrive Beyaz Tahtaları arasında önemli bir özellik boşluğu vardır. Azure Beyaz Tahtalar için kullanılamayan özelliklerin tam listesi burada verilmiştir: Azure ile OneDrive (iş veya okul) beyaz tahtaları arasındaki farklar - Microsoft Desteği.
Geçiş işlemi
Geçiş aşamalı olarak dağıtılıyor, bu nedenle sizin için hemen başlatılamayabilir. Geçiş işlemi hakkında bilmeniz gerekenler şunlardır:
- Geçiş tetikleyicisi: Geçiş kiracınıza dağıtıldıktan sonra, kullanıcı aşağıdaki platformlardan birinde Bir Beyaz Tahta oturumu başlattığında geçiş otomatik olarak başlatılır: Microsoft Teams, web tarayıcınız veya Windows uygulaması.
- Geçiş ilerleme durumu: Uygulama içindeki ilgili iletilerle geçişin başlangıcı, ilerleme durumu ve tamamlanması hakkında bilgilendirilirsiniz. Mesajlaşma ekranlarının ekran görüntüleri sonraki bölümde paylaşılır.
- Dosya kurtarma: Dosya sahipleri Azure Whiteboard dosyalarını geçiş tamamlandıktan sonra 30 güne kadar kurtarabilir. Ancak kurtarılan Azure Whiteboards'un OneDrive kopyasını oluşturduğunuzdan emin olun. Kurtarma akışı yalnızca web uygulamasında ve masaüstü uygulamasında kullanılabilir; Teams'de kullanılamaz.
Şekil 1: Kurtarma akışı Ayarlar altında sağlanır
Şekil 2: Kurtarma düğmesi Ayarlar -> Beyaz Tahtayı Kurtar altında kullanılabilir
- Yeni PowerShell cmdlet'leri (yakında): Yöneticilerin (doğru izinlere sahip) kiracılarında bulunan Beyaz Tahtalar ve sahip oldukları kullanıcılar Azure la ilgili ayrıntıları almasına olanak tanıyan bir dizi PowerShell cmdlet'i kullanıma sunacağız. Bu, kiracı yöneticilerinin kiracılarındaki geçişin ilerleme durumunu izlemesine olanak sağlar.
- Kullanılabilir PowerShell cmdlet'leri: Günümüzde yöneticilerin geçişi tetiklemelerine yardımcı olmak için tüm Azure Whiteboard'ların sahipliğini etkin bir kullanıcıdan etkin bir kullanıcıya aktarmasına olanak sağlayan PowerShell cmdlet'leri vardır.
- Azure dosyaları kullanımdan kaldırma (gelecekteki bir tarihte TBA): Herhangi bir hata nedeniyle geçirilemeyen tüm Azure Beyaz Tahtalar ve kurtarılan tüm Azure Whiteboard'lar, Azure Whiteboard'lar için "kullanım süresi sonu" tarihinden (TBA) sonra silinir.
Mesajlaşma ekranları
Şekil 3: Geçiş başladığında kullanıcının göreceği ileti
Şekil 4: Geçiş ilerleme durumu ekranın en üstünde bir ileti olarak gösterilir
Şekil 5: Geçiş ilerleme durumu, tuvalin en üstünde bir ileti olarak gösterilir
Şekil 6: Tüm Azure Beyaz Tahtalar için geçiş tamamlanmazsa, geçiş yapılmamış panolar ayrı bir bölümde gösterilir ve kullanıcının işlem gerçekleştirmesi beklenir.
Şekil 7: Kullanıcılara Whiteboard uygulamasının üst kısmında ileti olarak tüm Azure Beyaz Tahtaların geçişini engelleyen hatalar gösterilir. Ekran görüntüsü, bu tür bir olası hatanın örneğini paylaşır
Şekil 8: Tüm Azure Beyaz Tahtalar için geçiş tamamlandığında kullanıcılar Whiteboard uygulamasında bir başarı ekranı görür
Şekil 9: Azure tabanlı tüm Beyaz Tahtalar için geçiş tamamlandığında kullanıcılar tuvalde bir başarı ekranı görür
Dağıtım planı
Geçiş, Aralık 2024'te başlayarak 2025'te tüm kullanıcılar için süreci tamamlama hedefiyle aşamalı olarak dağıtılacaktır.
Geçiş hataları ve bunların düzeltmeleri
| Hata iletisi | Düzeltme veya geçici çözüm |
|---|---|
| "Bu panoya şu anda geçiş yapamadık. Daha sonra yeniden deneyeceğiz. Sorun devam ederse yöneticinize başvurun." | Sistem 30 gün sonra geçişi yeniden dener. Geçişi el ile de yeniden tetikleyebilirsiniz. |
| "OneDrive'ınızın alanı doldu. Lütfen odayı temizleyin veya yardım için kuruluş yöneticinize başvurun." | Daha fazla depolama kapasitesi satın alarak veya bazı verileri silerek OneDrive'ınızda daha fazla alan oluşturun. |
| "OneDrive'ınızı bulamadığından bu panoya geçiş yapamadık. Lütfen yöneticinizden yardım isteyin." | OneDrive depolamanın size atanmasını sağlamak için yöneticinize başvurun. |
Sık sorulan sorular
Whiteboard dosyalarını Azure OneDrive'a geçirmenin nedeni nedir?
OneDrive'a geçiş güvenliği artırır, daha iyi düzeltme geçmişi sağlar ve birkaç avantajı adlandırmak için gelecekteki özellik sürümlerini etkinleştirir. Farklılıkların tam listesi bkz. Azure ile OneDrive (iş veya okul) beyaz tahtaları arasındaki farklar - Microsoft Desteği.
Geçiş sırasında veri kaybedecek miyim?
Geçiş işlemi, kabul edilemez veri kaybını önlemek için tasarlanmıştır. Kullanıcılar geçişin tam görünürlüğüne sahip olur ve tamamlandıktan sonra 90 gün boyunca özgün dosyaları kurtarabilir.
Dosyalarımın ne zaman geçirildiğini nasıl anlarım?
Başlangıçta, ilerleme sırasında ve kullandığınız platform aracılığıyla geçişi tamamladığınızda bildirimler alırsınız.
Whiteboard dosyalarımdan bazıları geçirilmezse ne yapmalıyım?
Bazı dosyalar geçirilmezse, geçişi yeniden tetikleme ve ne zaman yeniden deneneceği yönergeleriyle birlikte bu dosyaların listesini görürsünüz.
Gerekirse özgün Azure tabanlı Whiteboard dosyalarımı nasıl kurtarabilirim?
Geçiş tamamlandıktan sonraki 90 gün içinde özgün dosyalarınızı kurtarabilirsiniz. Geçiş işlemi sırasında yönergeler sağlanacaktır. Kurtarma akışının ekran görüntüsü bu destek makalesindeki Şekil 6'da gösterilmiştir.
Geçiş başarıyla tamamlandıktan sonra Azure tabanlı dosyalara ne olur?
Azure tabanlı tüm kopyalar, geçiş tamamlandıktan sonra kullanıcılar tarafından erişilemez hale gelir.
Geçiş sırasında destek için kime başvurabilirim?
Kiracı yöneticileriniz geçişi destekleyen araçlarla donatılmıştır. Daha fazla yardım için Whiteboard'daki ekibimizle iletişime geçebilirsiniz · Topluluk.
Geçiş çok uzun sürerse ve Whiteboard oturumunu kapattıysam ne olur?
Geçiş birden çok Beyaz Tahta oturumu üzerinden devam edebilir. Son Whiteboard oturumunda duraklatıldığı noktadan devam eder.
Bazı kullanıcılar kuruluştan ayrıldıysa veya uzun bir tatildeyse ne olur? Geçiş onlar için tetiklenmeyecek mi?
Geçiş yalnızca Azure Beyaz Tahta sahipleri tarafından tetiklenebilir. Bu tür kiracı kullanıcıların Azure Whiteboard'larının OneDrive'a geçirildiğinden emin olmak için, yakında Whiteboard'ların sahipliğini uykudaki kullanıcılardan belirli etkin kullanıcılara aktarmaya yardımcı olacak ve geçişi tetikleyebilecek bir dizi PowerShell cmdlet'i kullanıma sunacağız.
Bu makalenin OneDrive'a Azure geçiş işlemiyle ilgili netlik sağladığını umuyoruz. Başka sorularınız varsa Lütfen Whiteboard'da yardım için Microsoft Whiteboard ekibine ulaşın · Topluluk.