Bu makalede, Microsoft Excel'de VSEÇSAYDOLU işlevinin formül sözdizimi ve kullanımı açıklanmaktadır.
Açıklama
Listede veya veritabanında bulunan bir kayıt alanındaki (sütun), belirttiğiniz koşulları karşılayan boş olmayan hücreleri hesaplar.
Alan bağımsız değişkeni seçmelidir. Alan geçilirse VSEÇSAYDOLU, veritabanındaki ölçütü karşılayan tüm kayıtları sayar.
Söz Dizimi
VSEÇSAYA(veritabanı, alan, ölçüt)
VSEÇSAYDOLU işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
- Veritabanı Gerekli Bilgiler. Listeyi veya veritabanını oluşturan hücre aralığıdır. Bir veritabanı, içindeki ilişkili bilgi satırlarının kayıtlar ve veri sütunlarının alanlar olduğu bir bağlantılı veriler listesidir. Listenin ilk satırı her sütunun etiketini içerir.
- Alan İsteğe bağlı. İşlev için hangi sütunun kullanıldığını belirtir. "Yaş" veya "Verim" örneğindeki gibi çift tırnak işareti arasına yerleştirilmiş bir metin olarak sütun etiketini girin veya sütunun listedeki konumunu gösteren bir sayı (tırnak işareti arasına almadan) girin: ilk sütun için 1, ikinci sütun için 2, vb.
- Kriterler Gerekli Bilgiler. Belirttiğiniz koşulları içeren bir hücre aralığıdır. Ölçüt bağımsız değişkenleri için herhangi bir aralığı en az bir sütun etiketi ve sütun koşulunu belirttiğiniz sütun etiketinin altında en az bir hücre içerdiği sürece kullanabilirsiniz.
Notlar
- Ölçüt bağımsız değişkenleri için herhangi bir aralığı en az bir sütun etiketi ve sütun etiketinin altında sütun koşulunu belirtmek için en az bir hücre içerdiği sürece, kullanabilirsiniz.
Örneğin, G1:G2 aralığı, G1'de Gelir sütun etiketini ve G2'de 10.000 TL değerini içeriyorsa, aralığı GelirEşleştir olarak tanımlayabilir ve bu adı veritabanı işlevlerinde ölçüt bağımsız değişkeni olarak kullanabilirsiniz. - Ölçüt aralığı, çalışma sayfasının istenen yerine konabilse de, ölçüt aralığını listenin altına yerleştirmeyin. Listeye ayrıntılı bilgi eklerseniz, yeni bilgiler listenin altındaki ilk satıra eklenir. Listenin altındaki satır boş değilse, Excel yeni bilgileri ekleyemez.
- Ölçüt aralığının listeyle çakışmadığından emin olun.
- Bir veritabanında tüm bir sütunda bir işlem gerçekleştirmek için ölçüt aralığındaki sütun etiketlerinin altına boş bir satır girin.
Örnekler
Aşağıdaki tabloda yer alan örnek verileri kopyalayın ve yeni bir Excel çalışma sayfasının A1 hücresine yapıştırın. Formüllerin sonuçları göstermesi için, bunları seçip F2 tuşuna basın ve sonra Enter tuşuna basın. Gerekirse, tüm verileri görmek için sütun genişliklerini ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki örneklerin herhangi birini Excel'e kopyalarsanız, en sol üst köşedeki hücre dahil, bu tablodaki tüm hücreleri seçtiğinizden emin olun.
| Ağaç | Yükseklik | Yaş | Verim | Kar | Yükseklik |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Elma" | >10 | <16 | |||
| ="=Armut" | |||||
| Ağaç | Yükseklik | Yaş | Verim | Kar | |
| Elma | 18 | 20 | 14 | 105,0 | |
| Armut | 12 | 12 | 10 | 96,0 | |
| Kiraz | 13 | 14 | 9 | 105,0 | |
| Elma | 14 | 15 | 10 | 75,0 | |
| Armut | 9 | 8 | 8 | 76,8 | |
| Elma | 8 | 9 | 6 | 45,0 | |
| Formül | Açıklama | Sonuç | |||
| =VSEÇSAYDOLU(A4:E10, "Kar", A1:F2) | Sütun A'da yüksekliği 10 ve <16 olan >"Elma" içeren satırları (1) sayar. Bu üç koşula uyan tek satır 8. satırdır. | 1 |
Ölçüt örnekleri
- Bir hücreye =metin girdiğinizde, Excel bunu bir formül olarak yorumlar ve hesaplamaya çalışır. Excel'in hesaplamaya çalışmayacağı şekilde =metin girmek için şu söz dizimini kullanın:
=''=giriş''
Burada giriş , bulmak istediğiniz metin veya değerdir. Örneğin:
| Hücreye yazdığınız | Excel'in değerlendirip görüntülediği |
|---|---|
| ="=Oktay" | =Oktay |
| ="=3000" | =3000 |
- Verilere filtre uyguladığınızda, Excel küçük harf karakterlerle büyük harf karakterler arasında ayrım yapmaz. Ancak, büyük/küçük harf duyarlı bir arama yapmak için bir formül kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki bölümlerde karmaşık ölçüt örnekleri verilmektedir.
Tek sütunda birden çok ölçüt
Boole mantığı: (Satış Temsilcisi = "Tekin" VEYA Satış Temsilcisi = "Koç")
Bir sütun için birden fazla ölçütü karşılayan satırları bulmak için, ölçütleri, ölçüt aralığının farklı satırlarına, doğrudan birbirinin altına yazın.
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (B1:B3), Satış Temsilcisi sütununda "Mersin" veya "Hanif" değerini içeren satırları saymak için kullanılır.
| Satış Elemanı | ||
|---|---|---|
| ="=Oktay" | ||
| ="=Ersan" | ||
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL |
| sebze | Koç | 6.328 TL |
| Sebze | Oktay | 6.544 TL |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,2,B1:B3) | Satır 2 ve 3'teki "Satış Elemanı" koşullarından birini karşılayan A6:C10 aralığındaki satır sayısını (3) sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10,2,B1:B3) |
Bütün ölçütlerin doğru olması gerektiği birden fazla sütunda birden fazla ölçüt
Boole mantığı: (Tür = "Ürün" VE Satışlar > 2000)
Birden fazla sütunda birden fazla ölçütü karşılayan satırları bulmak için, bütün ölçütleri, ölçüt aralığının aynı satırına girin.
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C12), ölçüt aralığı (A1:C2), Kategori sütununda "Sebze" değerini içeren ve Satışlar sütunundaki değeri 2.000 TL'nin üzerinde olan tüm satırları saymak için kullanılır.
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
|---|---|---|
| ="=Sebze" | >2000 | |
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL |
| Ürün | Ersan | 935 TL |
| Ürün | Oktay | 6.544 TL |
| İçecekler | Ersan | 3.677 TL |
| Ürün | Oktay | 3.186 TL |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C12,,A1:C2) | Satır 2'deki (="Ürün" ve >2000) koşulları karşılayan A6:C12 aralığındaki satır sayısını (2) sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C12,,A1:C2) |
Herhangi bir ölçütün doğru olabileceği birden fazla sütunda birden fazla ölçüt
Boole mantığı: (Tür = "Ürün" YADA Satış Temsilcisi = "Oktay")
Herhangi bir ölçütün doğru olabileceği birden fazla sütunda birden fazla ölçütü karşılayan satırları bulmak için, ölçütleri, ölçüt aralığının farklı satırlarına yazın.
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (A1:B3), Tür sütununda "Ürün" değerini veya "Oktay" değerini içeren bütün satırları görüntüler.
| Kategori | Satış Elemanı | |
|---|---|---|
| ="=Ürün" | ||
| ="=Oktay" | ||
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 675 TL |
| ürün | Ersan | 937 TL |
| Ürün | Ersan | |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,"Satışlar",A1:B3) | Satış değerinin boş olmadığı A1:C3 aralığındaki koşullardan birini karşılayan A6:C10 aralığındaki satır sayısını (2) sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10,"Satış",A1:B3) |
Her biri birden fazla sütun için ölçüt içeren birden fazla ölçüt kümesi
Boole mantığı: ( (Satış Temsilcisi = "Tekin" VE Satış >3000) VEYA (Satış Temsilcisi = "Koç" VE Satış > 1500) )
Her biri birden fazla sütun için ölçüt içeren birden fazla ölçüt kümesini karşılayan satırları bulmak için, her ölçüt kümesini ayrı satıra yazın.
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (B1:C3), Satış Temsilcisi sütununda "Oktay" içeren ve Satışlar sütunundaki değeri de 3.000 TL'nin üzerinde olan satırları saymak ya da Satış Temsilcisi sütununda "Ersan" içeren ve Satışlar sütunundaki değeri de 1.500 TL'nin üzerinde olan satırları saymak için kullanılır.
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
|---|---|---|
| ="=Oktay" | >3000 | |
| ="=Ersan" | >1500 | |
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL |
| sebze | Koç | 6.328 TL |
| Sebze | Oktay | 6.544 TL |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,B1:C3) | B1:C3 aralığındaki tüm koşulları karşılayan A6:C10 aralığındaki satır sayısını (2) sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10;;B1:C3) |
Her biri tek bir sütun için ölçüt içeren birden fazla ölçüt kümesi
Boole mantığı: ( (Satış > 6000 VE Satış < 6500 ) YADA (Satış < 500) )
Her biri tek bir sütun için ölçüt içeren birden fazla ölçüt kümesini karşılayan satırları bulmak için, aynı sütun başlığına sahip birden fazla sütun ekleyin.
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (C1:D3), Satışlar sütununda 6.000 TL ile 6.500 TL arasındaki değerleri ve 500 TL'nin altındaki değerleri içeren satırları saymak için kullanılır.
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar | Satış |
|---|---|---|---|
| >6000 | <6500 | ||
| <500 | |||
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar | |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL | |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL | |
| sebze | Koç | 6.328 TL | |
| Sebze | Oktay | 6.544 TL | |
| Formül | Açıklama | Sonuç | |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,C1:D3) | Satır 2'deki> (6000 ve <6500) koşulları karşılayan veya satır 3'teki (<500) koşulları karşılayan satır sayısını (2) sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,C1:D3) |
Bazı karakterleri paylaşan, ancak tümüyle eşleşmeyen metin değerlerini bulma ölçütleri
Bazı karakterleri paylaşıp diğerlerini paylaşmayan metin değerlerini bulmak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
- Eşittir işareti (=) olmadan bir veya birkaç karakteri, sütunda bu karakterlerle başlayan metin değerine sahip satırları bulmak için yazın. Örneğin, ölçüt olarak Sal yazarsanız, Excel "Salah", "Salim" ve "Salkım" sözcüklerini bulur.
- Joker karakter kullanın.
Aşağıdaki joker karakterler karşılaştırma ölçütü olarak kullanılabilir.
| Kullanılacak karakter | Bulunacak öğe |
|---|---|
| ? (soru işareti) | Tek bir karakter Örneğin, ata?an, "atakan" ve "atacan" sözcüklerini bulur |
| * (yıldız işareti) | Herhangi bir sayıda karakter Örneğin, *doğu "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" sözcüklerini bulur |
| ~ (tilde simgesi), arkasından ?, * ya da ~ | Soru işareti, yıldız işareti veya yaklaşık işareti Örneğin, fy91~? "fy91?" metnini bulur. |
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (A1:B3), Tür sütununda ilk iki karakteri "Et" olan veya Satış Temsilcisi sütununda ikinci karakteri "a" olan satırları saymak için kullanılır.
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
|---|---|---|
| Et | ||
| ?u* | ||
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL |
| sebze | Koç | 6.328 TL |
| Sebze | Oktay | 6.544 TL |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,A1:B3) | A1:B3 aralığındaki koşullardan herhangi birini karşılayan satır sayısını sayar. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,A1:B3) |
Formülün sonucunda oluşturulan ölçütler
Ölçüt olarak, formülün sonucu olarak elde edilen bir hesaplanmış değeri kullanabilirsiniz. Buradaki önemli noktaları aklınızda tutun:
- Formülün DOĞRU veya YANLIŞ değerlendirmesi yapması gerekir.
- Formül kullandığınızdan, formülü normal olarak girdiğiniz gibi girin, ancak ifadeyi şu yolla yazmayın:
=''=giriş'' - Sütun etiketini ölçüt etiketi olarak kullanmayın; ölçüt etiketini boş bırakın veya aralıkta sütun etiketi (aşağıdaki örnekte, Hesaplanan Ortalama ve Tam Eşleşme) olmayan bir etiket kullanın.
Formülde, göreli bir hücre başvurusu ya da aralık adı yerine, bir sütun etiketi kullanırsanız, Excel, #NAME? veya ölçütü içeren hücreye #VALUE! yazın. Bu hata aralığın filtresini etkilemeyeceğinden, bu hatayı göz ardı edebilirsiniz. - Ölçüt olarak kullandığınız formülün ilk satırdaki ilişkili hücreye başvurmak için göreli başvuru kullanması gerekir.
- Formüldeki diğer tüm başvuruların mutlak başvurular olması gerekir.
Veri aralığındaki tüm değerlerin ortalamasından daha büyük değerler için filtre uygulama
Aşağıdaki veri aralığında (A6:C10), ölçüt aralığı (C1:C2), Satışlar sütununda, bu sütundaki tüm değerlerin ortalamasından daha büyük değer içeren satırları (C7:C10) saymak için kullanılır. Ortalama C4 hücresinde hesaplanır ve sonuç, C2 hücresinde =">"&C4 formülüyle birleştirilerek kullanılan ölçüt oluşturulur.
| Satış | ||
|---|---|---|
| =BİRLEŞTİR(">",C4) | ||
| Hesaplanan Ortalama | ||
| =ORTALAMA(C7:C10) | ||
| Kategori | Satış Elemanı | Satışlar |
| İçecekler | Uludağ | 5.122 TL |
| Et ürünleri | Oktay | 450 TL |
| sebze | Koç | 6.328 TL |
| Sebze | Oktay | 6.544 TL |
| Formül | Açıklama | Sonuç |
| '=VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,C1:C2) | C1:C2 aralığındaki koşulu (>4611) karşılayan satır sayısını (3) sayar. C2'deki koşul ="" öğesinin C4 hücresiyle birleştirilmesiyle> oluşur ve C7:C10 aralığının hesaplanan ortalamasıdır. | =VSEÇSAYDOLU(A6:C10,,C1:C2) |