Excel posta kodları, Sosyal Güvenlik numaraları ve telefon numaraları için özel sayı biçimleri sağlar. Bunlar gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, kendi özel sayı biçiminizi oluşturabilir ve uygulayabilirsiniz.
Sayılara önceden tanımlanmış posta kodu biçimi uygulama
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Genel
yanındaki oku seçin ve sonra da Diğer Sayı Biçimleri'ni seçin.Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori altındaÖzel'i seçin.
Tür listesinden Posta Kodu veya Posta Kodu + 4'ü seçin.
Not
Bu özel sayı biçimlerinin kullanılabilmesi için Konum (Dil)öğesinin İngilizce (ABD) olarak ayarlanması gerekir. Farklı yerel ayarlar, posta kodları için farklı sayı biçimleri sağlar veya hiç özel sayı biçimi sağlamaz.
Özel posta kodu biçimi oluşturma
Özel posta kodu biçimleri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, özel bir posta kodu biçimi oluşturabilirsiniz.
Önemli
Özel sayı biçimleri yalnızca sayının görüntülenme biçimini etkiler ve sayının temelindeki değeri etkilemez. Özel sayı biçimleri etkin çalışma kitabında depolanır ve açtığınız yeni çalışma kitaplarında kullanılamaz.
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Genel
yanındaki oku seçin ve sonra da Diğer Sayı Biçimleri'ni seçin.Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori altında Özel'i seçin.
Tür listesinde, özelleştirmek istediğiniz sayı biçimini seçin. Sayı biçimi için kullanılan kod, Tür listesinin üstündeki Tür kutusunda görünür.
İpucu
Önceden tanımlanmış Posta Kodu + 4 biçimini özelleştirmek için, Tür listesinde 00000-0000 seçeneğini belirleyin. Tür listesinde yerleşik bir sayı biçimi seçtiğinizde, Excel sayı biçiminin özelleştirebileceğiniz bir kopyasını oluşturur.
Tür kutusunda, seçtiğiniz sayı biçiminde gerekli değişiklikleri yapın.
İpucu
Hücre aralığı hem beş basamaklı hem de dokuz basamaklı posta kodları içeriyorsa, [<=99999]00000; 00000-0000, çalışma sayfasında her iki posta kodu türünü de doğru olarak görüntülemek için.
Posta kodlarında baştaki karakterleri kullanma
Bir hücreyi veya hücre aralığını, başında karakterler görünecek şekilde biçimlendirebilirsiniz; böylelikle posta kodunun başına hücre genişliğini dolduracak kadar karakter yazılır. Örneğin, posta kodunu şu şekilde görüntülemek için sıfır veya tire kullanabilirsiniz: 0000000 98052 veya ------- 98052.
Önemli
Özel sayı biçimleri yalnızca sayının görüntülenme biçimini etkiler ve sayının temelindeki değeri etkilemez. Özel sayı biçimleri etkin çalışma kitabında depolanır ve açtığınız yeni çalışma kitaplarında kullanılamaz.
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Genel
yanındaki oku seçin ve sonra da Diğer Sayı Biçimleri'ni seçin.Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori altında Özel'i seçin.
Tür kutusuna *0 yazın ve ardından kullanmak istediğiniz posta kodu biçimini ekleyin.
İpucu
Örneğin, 5 basamaklı bir posta kodu için *0 yazın#####
Sosyal Güvenlik numaralarını tam olarak görüntüleme
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Genel
yanındaki oku seçin ve sonra da Diğer Sayı Biçimleri'ni seçin.Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori altındaÖzel'i seçin.
Tür listesinde, Sosyal Güvenlik Numarası'nı seçin.
Not
Bu özel sayı biçimi yalnızca Konum (Dil) İngilizce (ABD) olarak ayarlanmışsa kullanılabilir. Farklı yerel ayarlar, Sosyal Güvenlik numaraları için farklı özel sayı biçimleri sağlar veya hiç özel sayı biçimi sağlamaz.
Sosyal Güvenlik numaralarının yalnızca son birkaç rakamını görüntüleme
Genel güvenlik önlemleri için, Sosyal Güvenlik numarasının yalnızca son birkaç basamağını görüntülemek ve geri kalan basamakları sıfırlarla veya başka karakterlerle değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu, BİRLEŞTİR ve SAĞDAN işlevlerini içeren bir formül kullanarak yapabilirsiniz. Bu yordamda, tam Sosyal Güvenlik numaralarının tek bir sütunda yer aldığı ve Sosyal Güvenlik numaralarının yalnızca son birkaç rakamını görüntüleyeceğiniz ikinci bir sütununuz olduğu varsayılır.
Önemli
Başkalarının Sosyal Güvenlik numarasının tamamını görmesini önlemek için, önce bu numarayı içeren sütunu gizleyebilir ve ardından çalışma sayfasını, yetkisiz kullanıcıların verileri göstermesini önleyecek şekilde koruyabilirsiniz. En iyi yöntem olarak, çalışma kitaplarınızda Sosyal Güvenlik numaralarının tamamını depolamaktan kaçınmak isteyebilirsiniz. Bunun yerine, tam Sosyal Güvenlik numaralarını sıkı güvenlik standartlarına uygun bir konumda (örneğin, bir veritabanı programı) depolayın ve çalışma kitaplarınızdaki numaraların yalnızca son dört rakamını kullanın.
Boş bir sütunda ilk hücreyi seçin.
Formüller sekmesinde İşlev Ekle'yi seçin ve BİRLEŞTİR yazın.
Formül Çubuğunda, formülü şu şekilde düzenleyerek görünmesini sağlayın:
=BİRLEŞTİR("000-00-", SAĞDAN(<HÜCRE1>:<HÜCREn,4>))
Burada, Sosyal Güvenlik numaralarını içeren hücre aralığında HÜCRE1> ilk hücre (örneğin, A1) ve HÜCREn son hücredir (örneğin, A10).<<>
Excel, Sosyal Güvenlik numarasının ilk 5 basamağı yerine "000-00- " metin dizesini görüntüler ve bunu Sosyal Güvenlik numarasının son dört basamağıyla birleştirir (örneğin, 000-00-1234).Formülü içeren hücrede, aralıktaki kalan hücreleri doldurmak için doldurma tutamacını sütun boyunca aşağı sürükleyin.
Sayıları telefon numarası olarak görüntüleme
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Genel
yanındaki oku seçin ve sonra da Diğer Sayı Biçimleri'ni seçin.Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori altındaÖzel'i seçin.
Tür listesinde, Telefon Numarası'nı seçin.
Not
Bu özel sayı biçimi yalnızca Konum (Dil) İngilizce (ABD) olarak ayarlanmışsa kullanılabilir. Farklı yerel ayarlar, telefon numaraları için farklı numara biçimleri sağlar veya özel numara biçimleri sağlamaz.
Ayrıca bkz.
Özel sayı biçimi oluşturma ve uygulama
Tarih, saat, para birimi, kesir veya yüzdeleri görüntüleme
Koşullu biçimlendirmeyle modelleri ve eğilimleri vurgulama