Bilgi yönetimi ilkesinin bir parçası olarak etiket eklenmesini gerektiren bir ilkenin yürürlükte olduğu SharePoint sitesindeki bir kitaplığa kaydedilmiş bir belgeyle çalışıyorsanız, Office dosyanızı kaydederken veya yazdırırken dosyanıza bir etiket eklemeniz gerekebilir.
Önemli
SharePoint 2013 ve sonraki sürümlerde etiketler sonlandırılmıştır.
Bu makalede
Genel bakış
Etiket, kuruluşunuzun belgenin özelliklerini (veya belgeyle ilgili meta verileri) belgenin kendisine eklemesi için bir yol sağlar. Örneğin, bir hukuk firması, müvekkilleriyle yapılan toplantılardan elde edilen notların avukat-müvekkil ayrıcalığı kapsamında etiketlenmesini isteyebilir.
Site yöneticisi veya liste yöneticisi kitaplık veya liste için uygun ilkeyi yapılandırıncaya kadar belgeye etiket ekleyemezsiniz. Böyle bir ilke varsa, etiket ekleyebilmeniz için Ekle sekmesinde Etiket komutu görüntülenir.
İlke oluşturulduğunda liste veya kitaplıkta zaten var olan herhangi bir belgeye, belge kullanıma alınıp yeniden iade edilene kadar etiket atanmaz (dolayısıyla etiket eklenemez). Etiket ilkesi zaten yürürlükte olan bir liste veya kitaplığa yüklenen belgelere otomatik olarak hemen eklenebilecek etiketler atanır.
El ile etiket ekleme
Etiket ilkesinin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Office SharePoint Server 2007 sitesindeki kitaplıklarda bulunan belgelere etiket eklemeniz gerekebilir.
Not
Yazı tipi veya metin boyutu gibi etiket biçimlendirmelerini değiştiremezsiniz. Biçimlendirme, site yöneticisi veya liste yöneticisi tarafından etiket ilkesini oluştururken belirlenir.
Kitaplık açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adına tıklayın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat'ta görünmüyorsa, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın ve ardından kitaplığınızın adını tıklatın.İstediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından Microsoft Office program adında Düzenle'ye tıklayın — örneğin, Microsoft Office'te Düzenle WordWord.
İmlecinizi, belgede etiketi eklemek istediğiniz konuma getirin.
Ekle sekmesindeki Barkod grubunda Etiket'i tıklatın.
Not
Etiket komutu, yalnızca sunucu belgesi için bir etiket ilkesi yürürlükteyse Ekle sekmesinde görüntülenir.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
Kaydederken veya yazdırırken etiket ekleme
SharePoint sitesindeki bir kitaplığın, belgeyi kaydederken veya yazdırırken etiket eklemenizi gerektiren bir etiket ilkesi olabilir.
Kaydederken veya yazdırırken belgede etiket yoksa, bir etiket eklemeniz istenir. Sorulduğunda Evet'e tıklarsanız, etiket varsayılan konuma eklenir.
Dosya salt okunursa, etiket imlecin bulunduğu konuma eklenir.
Dosya Düzenleme modundaysa, etiket varsayılan konuma eklenir.
- Word Etiket, belgenin ilk sayfasının üst bilgisine eklenir.
- Excel'de Etiket, çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfasının ilk hücresine eklenir.
- PowerPoint'te Etiket, sunudaki ilk slaydın ortasına eklenir.