Word veya Excel gibi diğer programlardan içerik eklemek için Nesne Bağlama ve Ekleme (OLE) özelliğini kullanabilirsiniz.
OLE birçok farklı program tarafından desteklenir ve OLE, bir programda oluşturulan içeriğin başka bir programda kullanılabilmesini sağlamak için kullanılır. Örneğin, Office Excel çalışma kitabına Office Word belgesi ekleyebilirsiniz. Ne tür içerik ekleyebileceğinizi görmek için, Ekle sekmesinin Metin grubunda Nesne'ye tıklayın. Nesne türü kutusunda yalnızca bilgisayarınızda yüklü olan ve OLE nesnelerini destekleyen programlar görüntülenir.
Bağlı ve katıştırılmış nesnelere giriş
Excel veya Word gibi OLE'yi destekleyen herhangi bir program arasında bilgi kopyalarsanız, bilgileri bağlı nesne veya eklenmiş nesne olarak kopyalayabilirsiniz. Bağlı nesnelerle ekli nesneler arasındaki temel farklar, verilerin depolandığı yer ve nesneyi hedef dosyaya yerleştirdikten sonra nasıl güncelleştirildiğidir. Katıştırılan nesneler, eklendikleri çalışma kitabında depolanır ve güncelleştirilmezler. Bağlı nesneler ayrı dosyalar olarak kalır ve güncelleştirilebilir.
Belgedeki bağlı ve katıştırılmış nesneler
1. Ekli nesnenin kaynak dosyayla bağlantısı yoktur.
2. Bağlı nesne kaynak dosyaya bağlıdır.
3. Kaynak dosya bağlı nesneyi güncelleştirir.
Bağlantılı nesneler ne zaman kullanılmalı
Kaynak dosyadaki veriler değiştiğinde hedef dosyanızdaki bilgilerin de güncelleştirilmesini istiyorsanız, bağlı nesneler kullanın.
Bağlı nesneyle, özgün bilgiler kaynak dosyada depolanmış olarak kalır. Hedef dosya, bağlı bilgilerin bir gösterimini görüntüler, ancak yalnızca özgün verilerin konumunu (ve nesne bir Excel grafik nesnesiyse boyutunu) depolar. Özgün verilerle bağlantının sürdürülebilmesi için kaynak dosyanın bilgisayarınızda veya ağınızda kullanılabilir durumda kalması gerekir.
Kaynak dosyadaki özgün verileri değiştirirseniz, bağlı bilgiler otomatik olarak güncelleştirilebilir. Örneğin, bir WordWord belgesindeki bir paragrafı seçer ve sonra paragrafı bir Excel çalışma kitabına bağlı nesne olarak yapıştırırsanız, WordWord belgenizdeki bilgileri değiştirirseniz bilgiler Excel'de güncelleştirilebilir.
Katıştırılmış nesneler ne zaman kullanılır?
Kaynak dosyada değiştirilen kopyalanan verileri güncelleştirmek istemiyorsanız, ekli nesne kullanın. Kaynak sürümü tamamen çalışma kitabına eklenmiştir. Bilgileri eklenmiş nesne olarak kopyalarsanız, hedef dosya, bilgileri bağladığınızdan daha fazla disk alanı gerektirir.
Kullanıcı dosyayı başka bir bilgisayarda açtığında, özgün verilere erişmeden ekli nesneyi görüntüleyebilir. Ekli nesnenin kaynak dosyaya hiçbir bağlantısı olmadığından, özgün verileri değiştirdiğinizde nesne güncelleştirilmez. Ekli nesneyi değiştirmek için nesneyi çift tıklatarak kaynak programda açın ve düzenleyin. Kaynak program (veya nesneyi düzenleyebilen başka bir program) bilgisayarınızda yüklü olmalıdır.
OLE nesnesinin görüntülenme şeklini değiştirme
Çalışma kitabındaki bağlantılı nesneyi veya ekli nesneyi, kaynak programda göründüğü şekilde veya simge olarak görüntüleyebilirsiniz. Çalışma kitabı çevrimiçi görüntülenecekse ve çalışma kitabını yazdırmayı düşünmüyorsanız, nesneyi simge olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu, nesnenin kapladığı görüntü alanı miktarını en aza indirir. Bilgileri görüntülemek isteyen izleyiciler simgeye çift tıklayabilir.
Çalışma sayfasına nesne ekleme
Elektronik tabloda nesnenin eklenmesini istediğiniz hücrenin içini tıklatın.
Ekle sekmesindeki Metin grubunda,
tıklayın.
Nesne iletişim kutusunda Dosyadan Oluştur sekmesine tıklayın.
Gözat'ı tıklatın ve eklemek istediğiniz dosyayı seçin.
Elektronik tabloya dosyanın içeriğini göstermek yerine bir simge eklemek isterseniz, Simge olarak görüntüle onay kutusunu seçin. Hiçbir onay kutusunu seçmezseniz, Excel dosyanın ilk sayfasını gösterir. Her iki durumda da dosyanın tamamı çift tıklamayla açılır. Tamam'a tıklayın.
Not
- Simgeyi veya dosyayı ekledikten sonra, çalışma sayfasının istediğiniz yerine sürükleyip bırakabilirsiniz. Boyutlandırma tutamaçlarını kullanarak da simgeyi veya dosyayı yeniden boyutlandırabilirsiniz. Tutamaçları bulmak için dosyaya veya simgeye bir kez tıklayın.
- Çalışma kitabına nesne eklediğinizde otomatik kaydetme devre dışı bırakılır. Otomatik kaydetme kapalıyken, işbirliği daha az verimli olabilir, başkalarının güncelleştirmelerini dahil etmesi daha uzun sürebilir ve çakışma olasılığını artırabilir. Bu nedenle, bir dosya üzerinde ortaklaşa çalışmayı düşünüyorsanız, nesneler yerine bağlantılar kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.
Dosyaya bağlantı ekleme
Nesneyi tamamen eklemek yerine yalnızca bağlantısını eklemek isteyebilirsiniz. Çalışma kitabınız ve eklemek istediğiniz nesne SharePoint sitesinde, paylaşılan bir ağ sürücüsünde veya benzer bir konumda depolanıyorsa ve dosyaların konumu aynı kalacaksa, bunu yapabilirsiniz. Bağlantı her zaman en güncel belgeyi açtığından, bağlı nesnede değişiklikler yapılıyorsa bu kullanışlı olur.
Not
Bağlantılı dosyayı başka bir konuma taşırsanız, bağlantı artık çalışmaz.
Elektronik tabloda nesnenin eklenmesini istediğiniz hücrenin içini tıklatın.
Ekle sekmesindeki Metin grubunda,
tıklayın.
Dosyadan Oluştur sekmesine tıklayın.
Gözat'a tıklayın ve bağlamak istediğiniz dosyayı seçin.
Dosyaya bağla onay kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.
Excel'in içinden yeni nesne oluşturma
Çalışma kitabınızdan çıkmadan, başka bir programı temel alan tamamen yeni bir nesne oluşturabilirsiniz. Örneğin, grafiğinize veya tablonuza daha ayrıntılı bir açıklama eklemek isterseniz, Excel'de Word veya PowerPoint dosyası gibi eklenmiş bir belge oluşturabilirsiniz. Nesnenizi doğrudan çalışma sayfasında görüntülenecek şekilde ayarlayabilir veya dosyayı açan bir simge ekleyebilirsiniz.
Elektronik tabloda nesnenin eklenmesini istediğiniz hücrenin içini tıklatın.
Ekle sekmesindeki Metin grubunda,
tıklayın.
Yeni Oluştur sekmesinde, sunulan listeden eklemek istediğiniz nesne türünü seçin. Elektronik tabloya nesnenin kendisi yerine bir simge eklemek isterseniz, Simge olarak görüntüle onay kutusunu seçin.
Tamam'a tıklayın. Eklediğiniz dosyanın türüne bağlı olarak, Excel'in içinde yeni bir program penceresi veya düzenleme penceresi açılır.
Eklemek istediğiniz yeni nesneyi oluşturun.
İşiniz bittiğinde, Excel nesneyi oluşturduğunuz yeni bir program penceresi açtıysa, doğrudan bu pencerenin içinde çalışabilirsiniz.
Pencerede çalışmanız bittiğinde, ekli nesneyi kaydetmeden diğer görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Çalışma kitabını kapattığınızda, yeni nesneleriniz otomatik olarak kaydedilir.
Not
Nesneyi ekledikten sonra, Excel çalışma sayfanızda istediğiniz yere sürükleyip bırakabilirsiniz. Nesneyi yeniden boyutlandırma tutamaçlarını kullanarak da yeniden boyutlandırabilirsiniz. Tutamaçları bulmak için, nesneye bir kez tıklayın.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.