Önbellekte veri bulunmuş olabilecek öğeler

Belge Denetçisi, büyük olasılıkla görünür olmayan veriler içeren, çalışma kitabına kaydedilmiş bir önbelleği olan bir veya birden çok BI özelliği buldu.

Belge Denetçisi'nin denetlediği önbelleğe alınmış veri türleri şunlardır:

• Özet Önbellek Bu önbellek PivotTable'lar ve PivotChart'lar için kaydedilir.
• Dilimleyici Önbelleği Bu önbellek, dilimleyiciler (PivotTable'larla veya PivotTable'lar olmadan) ve zaman çizelgeleri için kaydedilir.
• Küp formülü önbelleği Bu önbellek Küp formülleri için kaydedilir.

Sorun

Belge Denetçisi önbelleğe alınmış verileri sizin yerinize kaldıramaz, çünkü bu çalışma kitabınızın düzgün çalışmayı durdurmasına neden olabilir.

Önerilen çözüm

Çalışma kitabınızda PivotTable'lar, PivotChart'lar, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri veya Küp formülleri için önbelleğe alınmış veriler bulunmadığından emin olmanın tek yolu, bu öğelerin tümünü kaldırmaktır.

• PivotTable'lar

  1. PivotTable'ı kaldırmak ancak verilerini korumak için PivotTable'ın tamamını seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın.

  2. PivotTable'ın dışındaki bir çalışma sayfası hücresini seçin, Ctrl+Alt+V tuşlarına basın ve Değerler'i seçin.
     

     Not

     Yapıştırdığınız verilerin PivotTable ile çakışmadığından emin olun.

  3. PivotTable'ın tamamını seçin ve Delete tuşuna basın.

  İpucu

  Çalışma kitabınızdaki her PivotTable için bu adımları yineleyin.

• PivotChart'lar

  1. PivotChart'ı kaldırmak ancak resim olarak tutmak için PivotChart alanını seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın.
  2. PivotChart'ın dışındaki bir çalışma sayfası hücresini seçin, Ctrl+Alt+V tuşlarına basın ve bir Resim biçimi seçin.
     
  3. PivotChart'ı seçin ve Delete tuşuna basın.

  İpucu

  Çalışma kitabınızdaki her PivotChart için bu adımları yineleyin.

• Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri

  • Bir dilimleyici veya zaman çizelgesi seçin ve Delete tuşuna basın.

  İpucu

  Çalışma kitabınızdaki her dilimleyici veya zaman çizelgesi için bunu yapın.

• Küp formülleri

  1. Küp formülünü kaldırmak, ancak sonuç değerini korumak için, Küp formülünü seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın.

     Not

     Küp formüllerinin nerede olduğunu bilmiyorsanız, önce formülleri içeren hücreleri bularak formülleri bulmayı deneyin.

  2. Küp formülünün seçili olduğu hücreyi koruyarak, Ctrl+Alt+V tuşlarına basın ve Değerler'i seçin.
     

     İpucu

     Bunu çalışma kitabınızdaki her Küp formülü için yapın.

PivotTable veya PivotChart'ların önbelleğe alınmış verilerini temizleme

Çalışma kitabınızdaki PivotTable veya PivotChart'ları korumak için, çalışma kitabınızdaki önbelleğe alınmış verileri azaltmaya veya temizlemeye yönelik adımlar vardır.

1. Belge Denetçisini kapatın.
2. PivotTable veya PivotChart'ta bir alan seçin ve Analiz Seçenekleri'ne> tıklayın.
3. Veri sekmesinde, Alan başına tutulacak öğe sayısı kutusunda Yok'u seçin ve Tamam'ı tıklatın.
4. Yenile'yi Analiz Et'i> tıklayın.

Belge Denetçisi'ni yeniden çalıştırırsanız, önbelleğe alınmış verileri olsun veya olmasın PivotTable'ları ve PivotChart'ları bulur. Ancak PivotTable'ları ve PivotChart'ları kaldırdığınızda, önbelleğe alınan verilerin kaybolduğundan kesinlikle emin olabilirsiniz.