Excel'de sınırlandırılmış metin (.txt) veya virgülle ayrılmış (.csv) dosya gibi büyük bir veri kümesine sahip bir dosya açtıysanız, şu uyarı iletisini görmüş olabilirsiniz: "Bu veri kümesi Excel kılavuzu için fazla büyük. Bu çalışma kitabını kaydederseniz, yüklenmemiş olan verileri kaybedersiniz." Bu, veri kümesinin Excel'de kullanılabilen satır veya sütun sayısını aştığı, dolayısıyla bazı verilerin yüklenmediği anlamına gelir.
Herhangi bir veri kaybını önlemek için ekstra önlemler almak önemlidir:
- Veri Al'ı kullanarak dosyayı PC için Excel'de açın- PC için Excel uygulamanız varsa, tüm veri kümesini yüklemek ve PivotTable'larla analiz etmek için Power QueryPower Query'ı kullanabilirsiniz.
- Dosyayı Excel'de kaydetmeyin - Özgün dosyanın üzerine kaydederseniz yüklenmemiş olan tüm verileri kaybedersiniz. Bunun da tamamlanmamış bir veri kümesi olduğunu unutmayın.
- Kesilmiş bir kopyayı kaydedin - Dosyayı kaydetmeniz gerekiyorsa, Dosya>Kaydet'e gidin. Ardından, bunun özgün dosyanın kesilmiş bir kopyası olduğu anlaşılan farklı bir ad girin.
Excel'in kılavuz sınırlarını aşan bir veri kümesini açma
PC için Excel'i kullanmak, tüm verileri yüklemek için Veri Al'ı kullanarak dosyayı içeri aktarabileceğiniz anlamına gelir. Veriler yine Excel'deki satır ve sütun sayısından fazlasını göstermese de, veri kümesinin tamamı oradadır ve veri kaybı olmadan çözümleyebilirsiniz.
- Excel'de boş bir çalışma kitabı açın.
- Veri sekmesinde, Verileri Al & Dönüştür grubunda Metinden/CSV'den seçeneğini belirleyin
- Dosyayı bulun ve İçeri Aktar'ı seçin.
- Önizleme iletişim kutusunda Yükle'yi ve ardından PivotTable Raporu'nu seçin.
Yükle düğmesini görmüyorsanız, önce Yükle düğmesinin yanındaki aşağı oku seçin. - Yüklendikten sonra, PivotTable'daki alanları düzenlemek için Alan Listesini kullanın. PivotTable, verilerinizi özetlemek için tüm veri kümenizle birlikte çalışır.
- Ayrıca, PivotTable'daki verileri sıralayabilir veya PivotTable'daki verileri filtreleyebilirsiniz.
Excel dosya biçimlerinin sınırları hakkında daha fazla bilgi
Excel kullanırken, hangi dosya biçimini kullandığınızı not etmeniz önemlidir. .xls dosya biçiminin her sayfada 65.536 satırlık bir sınırı varken, .xlsx dosya biçiminin sayfa başına 1.048.576 satırlık bir sınırı vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de desteklenen dosya biçimleri ve Excel belirtimleri ve sınırları.
Excel sınırına ulaşmayı önlemeye yardımcı olmak için, çok daha büyük olan sınırdan yararlanmak üzere .xls biçimi yerine .xlsx biçimini kullandığınızdan emin olun. Veri kümenizin .xlsx sınırını aştığını biliyorsanız, alternatif geçici çözümleri kullanarak tüm verileri açın ve görüntüleyin.
İpucu
Excel'de bir veri kümesi açtığınızda tüm verilerin içeri aktarıldığını çapraz denetlediğinizden emin olun. Kaynak dosyadaki satır veya sütun sayısını denetleyebilir ve ardından Excel'de eşleştiğini onaylayabilirsiniz. Bunun için tüm satırı veya sütunu seçip Excel'in alt kısmındaki durum çubuğunda sayıyı görüntüleyebilirsiniz.
İlgili makaleler
Çalışma kitabını metin veya CSV dosyası olarak kaydetme
Metin (.txt veya .csv) dosyalarını içeri veya dışarı aktarma
Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma (Power Query)