Outlook'taki Otomatik Arşiv özelliğinin açıklaması

Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 sürümü için bkz: 239652 .

Bu makalenin Microsoft Outlook 2002 sürümü için bkz: 290847 .

Özet

Bu makalede "Aşağıdakilere Uygulanır" bölümünde listelenen Microsoft Outlook sürümlerinde Otomatik Arşiv özelliği açıklanır.

Daha fazla bilgi

Masanızın üzerinde kağıtlar nasıl üst üste yığılırsa, öğeler oluşturuldukça Microsoft Outlook posta kutunuz da o şekilde büyür. Bazen kağıda dayalı dünyasında, belgelerinizi Karıştır ve önemli olmasına karşın nadiren kullanılan saklayın. Gazete ve dergiler gibi daha az önemli olan belgeleri, ne kadar eski olduklarına göre atabilirsiniz.

Aynı işlemi Outlook 2003 ve sonraki sürümlerde hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Arşiv Dosya menüsünden tıklatarak eski öğeleri bir depolama dosyasına el ile aktarabilir veya eski öğeleri otomatik olarak Otomatik Arşiv özelliğini kullanarak transfer olabilir. Öğeler, belirttiğiniz süre sonunda eski olarak kabul edilir. Otomatik Arşiv özelliğiyle, silmek ya da eski öğeleri Taşı. Outlook her türlü öğeyi arşivleyebilir, ancak yalnızca bir e-posta iletisine ekli Microsoft Excel elektronik tablosu veya Microsoft Word belgesi gibi bir e-posta klasöründe saklanan dosyaların yerlerini belirleyebilir. Bir e-posta klasöründe saklanmayan bir dosya arşivlenemez.

Otomatik Arşiv özelliğinin iki adımlı bir işlemi vardır. İlk olarak, Otomatik Arşiv özelliğini etkinleştirin. İkinci olarak, arşivlemek istediğiniz her klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlayın.

Arşivlenecek öğeleri ve bunların ne sıklıkta arşivleneceğini klasör düzeyinde belirleyebilirsiniz. Tek tek klasörleri otomatik olarak arşivleyebilir veya tüm klasörler için bir varsayılan Otomatik Arşiv ayarı yapılandırabilir ve sonra varsayılan Otomatik Arşiv ayarlarını kullanmak istemiyorsanız, tek tek klasörler için Otomatik Arşiv ayarlarını yapılandırın. Outlook'u her başlattığınızda Otomatik Arşiv özelliği otomatik olarak çalışır. Outlook her klasörün Otomatik Arşiv özelliklerini tarihe göre denetler ve eski öğeleri arşiv dosyanıza taşır. Silinmiş Öğeler klasörüne taşınan öğeler silinir.

Outlook 2003 ve Outlook 2007
Birçok Outlook klasörü varsayılan olarak Otomatik Arşiv özelliği açık olarak ayarlanır. Otomatik Arşiv özelliği açık olan klasörler ve her klasörün varsayılan kullanım ömrü bir liste halinde aşağıda verilmiştir:
 
Takvim klasörü (6 ay)
Görevler klasörü (6 ay)
Günlük klasörü (6 ay)
Gönderilmiş Öğeler klasörü (2 ay)
Silinmiş Öğeler klasörü (2 ay)

Gelen Kutusu, Notlar, Kişiler ve Taslaklar klasörlerinin Otomatik Arşiv özelliği otomatik olarak açık değildir. Kişiler klasöründe arşiv özelliği olmadığından, Otomatik Arşiv özelliğini Kişiler klasöründe kullanamazsınız.

Outlook 2010 ve sonraki sürümler
Varsayılan olarak, Otomatik Arşiv özelliğini Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde kapalıdır. Ancak, varsayılan olarak Outlook 2003 ve Outlook 2007'de Otomatik Arşiv özelliği etkindir. Bu nedenle, Outlook 2003 veya Outlook 2007 Otomatik Arşiv özelliğini devre dışı bırakma etmez ve Outlook 2010 veya sonraki sürümleri için yükseltme, Otomatik Arşiv özelliğini etkin durumda kalır.

Öğeleri Arşivleme ile Dışarı Aktarma Arasındaki Fark

Öğeleri arşivlerken yalnızca bir kişisel klasörler (.pst) dosyasına arşivleyebilirsiniz. Öğeleri dışarı aktardığınızda, öğeleri .pst dosyaları ve sınırlandırılmış metin dosyaları da dahil olmak üzere birçok farklı dosya türüne dışarı aktarabilirsiniz. Var olan klasör yapınız yeni arşiv dosyanızda korunur. Arşivlediğiniz klasörün üstünde bir üst klasör varsa, arşiv dosyasının içinde üst klasör oluşturulur, ancak üst klasörde bulunan öğeler arşivlenmez. Bu şekilde, arşiv dosyası ile posta kutunuzda aynı klasör yapısı bulunur. Klasörler boş olsa bile arşivleme sonrasında yerlerinde kalır. Yalnızca bir dosya türünü, bir .pst dosyasını arşivleyebilirsiniz.

Öğeleri dışarı aktardığınızda, özgün öğeler dışarı aktarma dosyasına kopyalanır, ancak geçerli klasörden kaldırılmazlar.

Otomatik Arşiv Özelliğini Açma

Outlook 2010 ve üstü sürümler için:
  1. Dosya sekmesini tıklatın ve sonra Dosya menüsünde Seçenekler sekmesini tıklatın.
  2. Gelişmiş sekmesini tıklatın.
  3. Otomatik Arşiv ayarları' nı tıklatın.
  4. Seçmek için tıklatın Otomatik Arşiv'i her onay kutusunu seçin ve sonra gün sayısı kutusuna Otomatik Arşiv işlemi ne sıklıkta çalışır belirtmek için bir sayı yazın.
  5. Öğeler arşivlenmeden önce uyarılmak istiyorsanız, Önce komut istemi arşiv onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  6. Varsayılan arşiv dosyası kutusunda, arşivlenen öğelerin aktarılacağı dosyanın adını yazın veya listeden seçmek için Gözat ' ı tıklatın.
  7. İki kez Tamam ' ı tıklatın.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:
  1. Araçlar menüsünde'ı tıklatın.
    Seçenekler' i tıklatın ve sonra diğer sekmesini tıklatın.
  2. Otomatik Arşiv' i tıklatın.
  3. Seçmek için tıklatın Otomatik Arşiv'i heronay kutusunu seçin ve sonra gün sayısı kutusuna bir sayı yazarak Otomatik Arşiv işleminin ne sıklıkta çalışacağını belirlemek.
  4. Öğeler arşivlenmeden önce uyarılmak istiyorsanız, Önce komut istemi arşiv onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  5. Varsayılan arşiv dosyası kutusunda, arşivlenen öğelerin aktarılacağı transfer edilecek veya bir dosya adı yazın.
    Bir listeden seçmek için Gözat .
  6. İki kez Tamam'a tıklayın.
Otomatik Arşiv özelliğini açtığınız için her klasöre ait Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlamanız gerekir.

Önemli Varsayılan arşiv dosyası olarak seçin (.pst) Outlook veri dosyasını yerel bilgisayarda bulunması gerekir. Ağ üzerinden .pst dosyalarının kullanımını yalnızca çok özel koşullarda ve Outlook 2010 ile desteklenir. Sınır ağ üzerinden .pst dosyalarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın.

LAN ve WAN bağlantıları üzerinden kişisel klasörler (.pst) dosyalarını kullanarak 297019 sınırları

Bir klasör için Otomatik Arşiv Özelliklerini Ayarlama

Outlook 2010 ve üstü sürümler için:

Yöntem 1:
  1. Otomatik arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.
  2. Klasör sekmesini tıklatın ve sonra da Otomatik Arşiv ayarları' nı tıklatın.
Yöntem 2:
  1. Otomatik arşivlemek istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra Özellikler' i tıklatın.
  2. Otomatik Arşiv sekmesini tıklatın.
  3. Bu klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlamak için Bu tarihten önceki öğeleri sil onay kutusunu seçmek için tıklatın.
  4. Ne zaman öğeleri otomatik olarak arşiv dosyanıza aktarılmalıdır belirtmek için Ay kutusuna bir sayı yazın.
  5. Arşivlenen öğelerin aktarılacağı dosyayı belirtmek için eski öğeleri buraya taşı' yı tıklatın.
  6. Eski öğeleri buraya taşı kutusunda arşivlenen öğeler için bir dosya adı yazın veya listeden seçmek için Gözat ' ı tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:
  1. Klasör listesi, otomatik arşivlemek istediğiniz ve ardından klasörü sağ tıklatın.
    Özellikleri.
  2. Otomatik Arşiv sekmesini tıklatın.
  3. Bu klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlamak için Bu tarihten önceki öğeleri silseçmek için tıklatın.
  4. Ne zaman öğeleri otomatik olarak arşiv dosyanıza aktarılmalıdır belirtmek için Aykutusuna bir sayı yazın.
  5. Arşivlenen öğelerin aktarılacağı dosyayı belirtmek için eski öğeleri buraya taşı' yı tıklatın.
  6. Eski öğeleri buraya taşı kutusunda arşivlenen öğeler için bir dosya adı yazın veya listeden seçmek için Gözat ' ı tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
Özellikler

Makale No: 830119 - Son İnceleme: 24 Şub 2017 - Düzeltme: 1

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

Geri bildirim