Form şablonunuza, kullanıcıların form verilerini e-posta iletisinde göndermesini sağlayan ikincil bir gönderme veri bağlantısı ekleyebilirsiniz. Statik değerleri, formdaki verileri temel alan değerleri veya formun gönderildiği e-posta adreslerini, e-posta iletisinin konu satırını ve formun adını belirtmek için bir formül kullanabilirsiniz. Formun e-posta iletisinin gövdesinde mi yoksa iletinin eki olarak mı görünmesini istediğinizi de belirtebilirsiniz.
Form şablonunuzu, formu e-posta iletisine ek olarak eklemek üzere yapılandırdıysanız, form şablonunu e-posta iletisine de ekleyebilirsiniz. Form ve form şablonunu e-posta iletisine ek olarak ekleyerek, bilgisayarlarında form şablonu önbelleğe alınmamış olsa bile e-posta alıcılarının formu Microsoft Office InfoPath'te açabilmesine yardımcı olabilirsiniz. Alıcıların ekleri açabilmesi için bilgisayarlarında InfoPath yüklü olmalıdır.
Kullanıcılar form verilerini bir e-posta iletisinde gönderdiğinde, InfoPath form verilerini içeren bir e-posta iletisi oluşturur ve iletiyi veri bağlantısını oluştururken belirttiğiniz e-posta alıcılarına gönderir. Tamamlanmış formları alan kişiler Microsoft Office Outlook 2007 kullanıyorsa, aldıkları tüm InfoPath formlarını içerecek şekilde Gelen Kutularına bir klasör ekleyebilir ve bu klasörü Outlook'taki formlardaki verileri sütunlarda görüntüleyecek şekilde yapılandırabilir.
Veri gönderme bağlantısını ekledikten sonra, form şablonunuzu kullanıcıların form verilerini göndermesine izin verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Sonuç olarak, kullanıcılar formu açtığında InfoPath otomatik olarak Standart araç çubuğuna bir Gönder düğmesi ve Dosya menüsüne bir Gönder komutu ekler. Form şablonunuz için gönderme seçeneklerini aşağıdaki yollarla da özelleştirebilirsiniz:
- Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesinde görünen metni ve Dosya menüsündeki Gönder komutunu değiştirin.
- Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesinin klavye kısayolunu ve Dosya menüsündeki Gönder komutunu değiştirin.
- Formlarını gönderirken kullanıcılarınıza görüntülenecek özel iletiler oluşturun.
- Kullanıcı formu gönderdikten sonra formun açık bırakılacağını, formun kapatılacağını veya başka bir boş formun açılacağını belirtin.
Veri gönderme bağlantısı ekleme
Araçlar menüsünde Gönderme Seçenekleri'ne tıklayın.
Gönderme Seçenekleri iletişim kutusunda, Kullanıcıların bu formu göndermesine izin ver onay kutusunu seçin.
Form verilerini tek bir hedefe gönder'e tıklayın ve sonra listede E-posta'ya tıklayın.
Ekle'ye tıklayın.
Veri Bağlantısı Sihirbazı'nda, uygun kutulara alıcıların e-posta adreslerini, e-posta iletisinde görünmesini istediğiniz konuyu ve istediğiniz giriş metnini yazın ve ardından İleri'ye tıklayın.
İpucu
Giriş kutusu dışında her kutu için değer oluşturmak için bir alan belirtebilir veya formül kullanabilirsiniz.
Nasıl mı?
Formül Ekle
öğesine tıklayın.Formül Ekle iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
Formülde bir alan kullanmak için Alan veya Grup Ekle'ye tıklayın, Alan veya Grup Seçin iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz alana tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
Formülde bir işlev kullanmak için İşlev Ekle'ye tıklayın, İşlev Ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz işlevi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
İpucu
İşlev parametre gerektiriyorsa İşlev Ekle iletişim kutusunda işlevi seçin, Tamam'a tıklayın ve formül ekle iletişim kutusundaki Formül kutusunda, eklediğiniz işleve çift tıklayın ve bir alana veya gruba tıklayın. Ayrıca Bkz bölümünde işlevler hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Formüle bir değer veya matematik işleci eklemek için Formül kutusuna matematik işleminin değerini veya simgesini yazın.
Işlem Sembolü Ekle + Çıkarma - Çarpma * Bölme / -
Not
Formülde bölme (/) işleci kullanılıyorsa bölme işlecinden önce ve sonra boşluk bulunduğundan emin olun. Bölme işlecinden önce ve sonra boşluk yoksa, InfoPath "/" öğesini bölme işleci yerine XPath konum adımları için ayırıcı olarak yorumlar.
Formülün doğru söz dizimini denetlemek için , Formül Ekle iletişim kutusunda Formülü Doğrula'ya tıklayın.
Ayrıca Bkz bölümünde formüller hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Sihirbazın sonraki sayfasında aşağıdakilerden birini yapın:
Formu e-posta iletisinin gövdesinde görüntülemek için Formun yalnızca etkin görünümünü gönder'e tıklayın ve ek yok.
Form verilerini e-posta iletisine ek olarak göndermek için, Form verilerini ek olarak gönder'e tıklayın, Kullanıcıların formu açadığından emin olmak için Form şablonunu ekle onay kutusunu seçin ve ek adı kutusuna form için bir ad yazın. Ayrıca, her form adının benzersiz olduğundan emin olmak için bir alan belirtebilir veya formül kullanabilirsiniz.
Nasıl mı?Formül Ekle
öğesine tıklayın.Formül Ekle iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
Formülde bir alan kullanmak için Alan veya Grup Ekle'ye tıklayın, Alan veya Grup Seçin iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz alana tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
Formülde bir işlev kullanmak için İşlev Ekle'ye tıklayın, İşlev Ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz işlevi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
İpucu
İşlev parametre gerektiriyorsa İşlev Ekle iletişim kutusunda işlevi seçin, Tamam'a tıklayın ve formül ekle iletişim kutusundaki Formül kutusunda, eklediğiniz işleve çift tıklayın ve bir alana veya gruba tıklayın. Ayrıca Bkz bölümünde işlevler hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Formüle bir değer veya matematik işleci eklemek için Formül kutusuna matematik işleminin değerini veya simgesini yazın.
Işlem Sembolü Ekle + Çıkarma - Çarpma * Bölme / -
Not
Formülde bölme (/) işleci kullanılıyorsa bölme işlecinden önce ve sonra boşluk bulunduğundan emin olun. Bölme işlecinden önce ve sonra boşluk yoksa, InfoPath "/" öğesini bölme işleci yerine XPath konum adımları için ayırıcı olarak yorumlar.
Formülün doğru söz dizimini denetlemek için , Formül Ekle iletişim kutusunda Formülü Doğrula'ya tıklayın.
Ayrıca Bkz bölümünde formüller hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Not
Form verilerini bir e-posta iletisinde ek olarak alan kişilerin eki açmak için bilgisayarlarında InfoPath'in yüklü olması gerekir.
İleri'ye tıklayın.
Sihirbazın sonraki sayfasında, Bu veri bağlantısı için bir ad girin kutusuna bu veri gönderme bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın.
Özet bölümünde bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın ve Son'a tıklayın.
Standart araç çubuğunda görüntülenen Gönder düğmesinin adını ve kullanıcılar formu doldururken Dosya menüsünde görüntülenen Gönder komutunu değiştirmek için, Gönderme Seçenekleri iletişim kutusundaki Resim Yazısı kutusuna yeni adı yazın.
İpucu
Bu düğme ve komuta klavye kısayolu atamak istiyorsanız, klavye kısayolu olarak kullanmak istediğiniz karakterden önce bir ve işareti (&) yazın. Örneğin, Gönder düğmesi ve komutu için klavye kısayolu olarak ALT+B tuşlarını atamak için Su&yazın.
Kişilerin formunuzu doldururken Standart araç çubuğundaki Gönder komutunu veya Gönder düğmesini kullanmasını istemiyorsanız Gönder menü öğesini ve Gönder araç çubuğunu göster onay kutusunu temizleyin.
Varsayılan olarak, kullanıcılar form gönderdikten sonra InfoPath formu açık tutar ve formun başarıyla gönderilip gönderilmediğini belirten bir ileti görüntüler. Bu varsayılan davranışı değiştirmek için Gelişmiş'e tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Kullanıcı tamamlanmış bir form gönderdikten sonra formu kapatmak veya yeni bir boş form oluşturmak için, Gönderdikten sonra listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Formun başarıyla gönderilip gönderilmediğini belirten özel bir ileti oluşturmak için Özel iletileri kullan onay kutusunu seçin ve ardından iletilerinizi Başarılı ve Başarısız olduğunda kutularına yazın.
İpucu
Kullanıcılara formlarını gönderememeleri durumunda ne yapacaklarını bildirmek için Hata durumunda kutusunda bir ileti kullanın. Örneğin, kullanıcıların formlarını kaydetmelerini ve diğer yönergeler için biriyle iletişime geçmelerini önerebilirsiniz.
Kullanıcı form gönderdikten sonra ileti görüntülemek istemiyorsanız, Başarı ve hata iletilerini göster onay kutusunu temizleyin.