Açıklama ve Excel'de veri doğrulama örnekleri

Office 2003 desteği sona erdi

Microsoft, Office 2003 desteğini 8 Nisan 2014'te sona erdirdi. Bu değişiklik yazılım güncelleştirmelerinizi ve güvenlik seçeneklerinizi etkiledi. Bunun sizin için ne anlama geldiğini ve korunmaya nasıl devam edebileceğinizi öğrenin.

ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.

Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 211485
Bu makalenin Microsoft Excel 97 sürümü için bkz: 159252.
Bu makalenin Microsoft Excel 98 Macintosh Edition sürümü için bkz: 181323.
Özet
Veri doğrulama Microsoft Excel'de kullanılabilen bir özelliktir. Aşağıdakileri yapmanızı sağlar:
  • Bir hücreye valuesallowed sınırlar girişlerinin listesini yapın.
  • Bir hücre allowedin veri türünü açıklayan sor bir ileti oluşturun.
  • Beenentered hatalı veriler varsa, görüntülenen iletileri oluşturun.
  • Denetlemek için yanlış girdileri kullanarak Denetleme araç çubuğu.
  • Acell içinde girilen sayısal değerler aralığını ayarlayın.
  • Geçerli bir giriş olup olmadığını inanother hücre hesaplamaya dayalı.
Daha fazla bilgi
Bu makalede bazı örnekler yanı sıra Microsoft Excel veri doğrulama özelliği bu özelliği uygulamak nasıl göstermek üzere kullanma yolları açıklanır.

Not: yeni bir Microsoft Excel çalışma kitabı ile çalışıyor ve ilk örnek ile başlatın ve örnekler, verildikleri sırada üzerinden devam aşağıdaki örneklerde varsayılmaktadır.

Hücrede izin girdilerinin bir listesini yapın.

Bir çalışma sayfasında bir hücre için kabul girdilerinin bir listesini yapabilirsiniz. Sonra listeden veri doğrulama özelliği kullanılarak yapılan girişleri kabul etmek için hücre kısıtlayabilirsiniz.

Aşağı açılan liste oluşturmak ve bu girişleri için hücre değerlerini kısıtlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsünden doğrulama' yı tıklatın.
  3. Ayarlar sekmesinde, listeVer açılan listesinde tıklatın.
  4. Varsayılan olarak, Boşu yoksay ve hücrede açılan onay kutuları seçilir. Bunları değiştirmeyin.
  5. Kaynak kutusuna yazın a, b, c. Tamam' ı tıklatın.

    Notlar:
    Değerlerin bir listesini içeren bir adlandırılmış aralık veya hücre başvurusunu girebilirsiniz. Her ikisi de bir eşittir işareti gelmelidir.
    Bu iletişim kutusu için 255 karakter sınırlaması yoktur.
  6. A1 hücresi yanındaki aşağı açılan listesini şimdi var ve hücrede girmek için değeri seçmek için bu listeyi kullanabilirsiniz.
  7. Aşağı açılan listeyi tıklatın ve sonra herhangi bir madde yüklediğine tıklatın.
Bu değer hücresine girilecek.

Not: el ile girebilirsiniz, "a", "b" veya "c" (tırnak işaretleri olmadan) hücredeki; Bu listeden seçmek zorunda değil. Diğer şey bu değerleri el ile girmeye çalışırsanız, bir Dur iletisi görünür ve bu hücreye değeri tutmak erişemiyor. Yeniden denemek mi İptalyalnızca Seçenekleriniz şunlardır.

Bir Hücreye Girmesine İzin Verilen Veri Türünü Açıklayan Bir Komut İstemi İletisi Oluşturma

Bir hücreye girilen veri türünü açıklayan bir ileti oluşturabilirsiniz. Hücre seçerseniz, ileti hücrenin görünür. Gerekirse ve kalırsa kadar başka bir hücreye taşır veya ESC tuşuna basın, bu iletiyi taşıyabilirsiniz. Office Yardımcısı görünmüyorsa, Office Yardımcısı'nı yukarıda bir balon iletisi görünür.

Önceki örnekle devam edersek, şu adımları izleyin:
  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Giriş iletisi sekmesini tıklatın.

    Not: ne zaman hücre seçili girdi iletisini göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
  3. Başlık kutusuna yazın A1 hücresi için listesi.

    Görüntülenen ileti kutusunda başlığı olayıdır. Kalın metin olarak öyledir.
  4. Giriş iletisi kutusuna yazınLütfen seçin ya da a, b veya c den açılır liste.

    Bu ileti thatappears gövdesi olur.
  5. Tamam'a tıklayın.

    Çünkü ileti görünür hücre A1 işaretli olduğundan emin olun.
  6. A10 hücresi seçin.

    CellA1 ve hem A1 hücresi için iletinin yanındaki aşağı açılan listeyi gözden kaybolur.
  7. A1 hücresini seçin.

    A1 hücresinin yanındaki aşağı açılan liste ve theprompt iletisi görünür.

    Not: istem Office Yardımcısı görünmüyorsa, Office Yardımcısı'nı yukarıda bir balon View'da ileti.
  8. İleti çalışma sayfasındaki başka bir konuma taşıyın.

    Başka bir hücreyi seçin ve sonra yeniden A1 hücresini seçin, henüz yeni konumunda görünür.

    Not: Bu ileti için biçimlendirme changethe için bir yolu yoktur.

Yanlış veri girildiğinde, görüntülenen ileti oluşturma

Hatalı veri yazdığınızda Microsoft Excel'in görüntülediği hata iletisinin stili kısıtlamaları zorlanıp zorlanmayacağını belirler. Belirtilenlerin dışında veri değerleri girmesini önleyen bir ileti görüntüleyebilir. Ayrıca açıklama görüntüleyebilirsiniz ve veya aralık dışı veri girmenize olanak sağlayan bir uyarı iletilerini sınırlarını ayarlamak veriler üzerinde ancak tüm iletilerin görüntülenmemesi.

Önceki örnekle devam edersek, şu adımları izleyin:
  1. A1 hücresini seçin.
  2. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri isentered sonra hata uyarısını göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Dur bir uyarı iletisi oluşturma

    Durdurma uyarı iletisi oluşturmak ve thecell içinde geçersiz veri girerseniz, yeniden dene veya İptalyalnızca Seçenekleriniz şunlardır; siz izin verilmedi hücreye geçersiz veri girin.

    1. Stil listesinde Durdur' u tıklatın.
    2. Başlık kutusuna yazın A1 hücresi için uyarı. Görüntülenen ileti kutusunda başlıktır.
    3. Düzenleme kutusu Hata iletisi , girin A1 hücresi için izin verilen değerler a, b veya c. İletinin gövde metninde görüntülenir ve 225 karakter ile sınırlıdır budur.
    4. Tamam'a tıklayın.
  3. El ile girin t, A1 hücresinde.

    Oluşturduğunuz durdurma uyarı mesajı görüntülenir veyeniden dene veya İptalyalnızca Seçenekleriniz şunlardır.
  4. Durdurma uyarı ileti kutusunda İptal ' i tıklatın.
  5. A1 hücresini seçin.
  6. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri isentered sonra hata uyarısını göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Uyarı uyarı iletisi oluşturma

    Seçeneklerinizi bir uyarı iletisi oluşturup, thecell içinde geçersiz veri girmek için bir durdurma uyarı mesajı biraz daha esnektir. Da uyarı iletisi üç seçenek vardır: geçersiz veri; giriş izin vermek için Evet, Geçerli veri girmek için bir şans vermek için Hayır; ve geçersiz girdiyi kaldırmak için İptal.

    1. Stil listesinde Uyarı' yı tıklatın.
    2. Başlık kutusuna yazın A1 hücresi için uyarı. Görüntülenen ileti kutusunda başlıktır.
    3. Hata iletisi kutusuna yazın. A1 hücresi için izin verilen değerler a, b veya c. İletinin gövde metninde görüntülenir ve 225 karakter ile sınırlıdır budur.
    4. Tamam'a tıklayın.
  7. El ile girin j A1 hücresine.

    ToContinue istemediğinizi soran oluşturduğunuz uyarı iletisi görüntülenir.
  8. Evet'i tıklayın.

    A1 hücresine girilen "j" değeri geçersiz.
  9. A1 hücresini seçin.
  10. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve sonra Hata uyarısı sekmesini tıklatın.

    Not: geçersiz veri isentered sonra hata uyarısını göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

    Bilgi uyarı mesajı oluşturma

    Bir bilgi iletisi oluşturur ve hücreye geçersiz veri girmek, seçeneklerinizi en esnek olanlardır. Bir uyarı bilgi messageappears zaman, geçersiz bir değer kabul etmek için Tamam ' ı tıklatın veya reddetmek için İptal ' i tıklatabilirsiniz.

    1. Stil listesinde bilgi' yi tıklatın.
    2. Başlık kutusuna yazın A1 hücresi için uyarı. Görüntülenen ileti kutusunda başlıktır.
    3. Hata iletisi kutusuna yazın. A1 hücresi için yalnızca izin verilen değere eşit olan a, b veya c. İletinin gövde metninde görüntülenir ve 225 karakter ile sınırlıdır budur.
    4. Tamam'a tıklayın.
  11. El ile girin p A1 hücresine.

    Oluşturduğunuz bilgi uyarı iletisi, wantto kabul etme veya reddetme girdiğiniz değer soran görünür.
  12. Tamam'a tıklayın.

    A1 hücresinde "p" geçersiz değeri girilir.

Denetim araç çubuğunu kullanarak hatalı girişleri denetle

Veri girildikten sonra ayarladığınız sınırları dışında olan girişler için bakabilirsiniz. Denetim araç çubuğundaki Geçersiz veriyi daire içine Al'ı tıklattığınızda, yanlış girdileri içeren hücrelerin daire görünür. Geçersiz bir girdi düzeltirseniz, daire kaybolur.

Önceki örnekle devam edersek, şu adımları izleyin:

  1. Araçlar menüsünde Özelleştir' i tıklatın.
  2. Özelleştir iletişim kutusunda araç çubukları sekmesini tıklatın.
  3. Araç çubukları listesinde (henüz seçili değilse) Denetim onay kutusunu tıklatıp seçin ve sonra Kapat' ı tıklatın.
  4. Denetim araç çubuğundaki denetim Geçersiz veriyi daire içine Al'ı tıklatın. A1 hücresi daire içine alınmıştır.
  5. A1 hücresini seçin.
  6. A1 hücresi ve clickone listesinde girdilerin yanındaki aşağı açılan oku tıklatın. Daire kaybolur.

Bir hücreye girilen bir aralığı, sayısal değerleri ayarlama

Sınırları, bir hücreye girilen verileri koyabilirsiniz, minimum miktarlar ve en yüksek değerler ayarlayabilirsiniz veya onay için etkili bir giriş üzerinde başka bir hücre olabilir.

  1. A5 hücresini seçin.
  2. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve Ayarlar sekmesini tıklatın.
  3. İzin ver listesinde tıklatın tam sayı.
  4. Veri listesinde tıklatın arasındaki.
  5. En az kutusuna 1 girin.
  6. 10 en fazla kutusuna girin.

    Not: 6 cellsthat belirtmek için minimum ve maksimum değerleri içeren ve adımları 5 için hücre başvurularını kullanabilirsiniz.
  7. Tamam'a tıklayın.
  8. A5 hücresindeki değeri 3 girin. Girilen withouterror değerdir.
  9. A5 hücresinde 33 değeri girin.

    Çünkü datavalidation ayarları, oluşturduğunuz A1 hücresine (bir bilgi uyarı) olanlar için A5 hücresinde değil applyto yapmak (defaultvalue olan) bir durdurma uyarı iletisi alırsınız ve yeniden dene veya İptal' i yalnızca Seçenekleriniz şunlardır.
  10. İptal'i tıklatın. 3 değeri hücrede görünür.

Başka bir hücreye hesaplamasına esas girişi geçerli olup olmadığını belirleme

Veri doğrulama iletişim kutusunda yaptığınız giriş geçerli olup olmadığını belirlemek için başka bir hücredeki bir formül, bir ifade veya bir hesaplama başvuru kullanabilirsiniz.
  1. 1 değeri, B10 hücresinde girin.
  2. A10 hücresi seçin.
  3. Veri menüsünden doğrulama ' yı tıklatın ve Ayarlar sekmesini tıklatın.
  4. İzin ver listesinde Özel' i tıklatın.
  5. Formül kutusuna aşağıdaki formülü girin:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Not: Girdiğiniz formül bir eşittir işareti ve onu mustevaluate için true veya false başlaması gerekir. Eğer işlevi için sınırlı değildir.
  6. Tamam'a tıklayın.
  7. -1 değeri, A10 hücresine girin.

    AStop değeri geçersiz belirten uyarı iletisi alırsınız.
  8. Yeniden deneseçeneğini tıklatın.
  9. 3 değeri, A10 hücresine girin.

    Bu değer B10 hücresindeki değeri youentered daha büyük olduğundan, herhangi bir hata iletisi notreceive yapabilirsiniz.
Referanslar
Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi için tıklatın Microsoft Excel Yardımı üzerinde Yardım Menü, türü veri doğrulama Office Yardımcısı'na veya Yanıt Sihirbazı'nı ve sonra içinde Arama döndürülen konuları görüntülemek için.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Uyarı: Bu makalenin çevirisi otomatik olarak yapılmıştır

Özellikler

Makale No: 211485 - Son İnceleme: 11/01/2015 06:00:00 - Düzeltme: 6.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMttr
Geri bildirim