Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Bu makalenin Microsoft Word 2002 sürümü için bkz.
290945.
Bu makalenin Microsoft Word 97 sürümü için bkz:
223790.

BU GÖREVDE

Özet

Bu adım adım makalede, Word belgelerinizdeki meta verileri en aza indirmek için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler açıklanır.

Oluşturmak, açmak veya Microsoft Word 2000'de bir belge kaydetmek için her belgeyi belgeyi elektronik olarak dağıtılırken başkalarıyla paylaşmak istemeyebileceğiniz içeriğe sahip olabilir. Bu bilgileri "meta veri" bilinir. Meta veri düzenleme, görüntüleme, dosyalama ve Office belgelerinin alma geliştirmek için çeşitli amaçlar için kullanılır.

Bazı meta veriler Microsoft Word kullanıcı arabirimi üzerinden kolayca erişilebilir; diğer meta veriler yalnızca bir belgeyi bir alt düzey ikili dosya düzenleyicisinde açmak gibi olağandışı araçlarla, erişilebilir. Belgelerinizde saklanabilecek meta veri bazı örnekler şunlardır:

  • Adınız

  • Adınızın baş harflerini

  • Şirket veya kuruluş adınızı

  • Bilgisayarınızın adı

  • Belgeyi kaydettiğiniz sabit disk veya ağ sunucusu adı

  • Diğer dosya özellikleri ve Özet bilgileri

  • Katıştırılmış OLE nesnelerinin görünür olmayan bölümleri

  • Önceki Belge yazarları adları

  • Belge düzeltmeleri

  • Belge sürümleri

  • Şablon bilgisi

  • Gizli metin

  • Yorumlar

Meta verileri çeşitli yollarla Word belgelerinde oluşturulur. Sonuç olarak, bu içeriğin tümünü belgelerinizden kaldırmak için tek bir yöntem yoktur. Burada Word belgelerinde meta veriler kaydedilebilir alanları aşağıdaki bölümlerde açıklanmaktadır.

Kullanıcı adınızı belgelerinizden kaldırmak nasıl

Görüntülemek veya kullanıcı adınızı değiştirmek için şu adımları izleyin:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler ' i tıklatın. Kullanıcı bilgileri sekmesini seçin.

    Aşağıdaki düzenleme kutuları görüntülenir:

    Adı
    Baş harfleri
    Posta adresi

  2. Bu bilgileri, belgelerinizde görünmesini istemiyorsanız, tanımlayıcı olmayan dizeler girin veya boşluk ilgili düzenleme kutularına ve değişiklikleri kabul etmek için Tamam ' ı tıklatın.

Not: oluşturduğunuz yeni belgeler, Office'i yüklediğiniz sırada girilen varsayılan değerler yerine bu bilgileri içerecektir. Ancak varolan belgeler bu bilgileri zaten içerebilir.

Kişisel Özet bilgilerini kaldırma

Oluşturduğunuzda veya bir belgeyi Word'de kaydetmek özet bilgileri belgeye kaydedilebilir. Bu bilgilere erişmek için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır:

  • Belgeyi açın. Dosya menüsünde Özellikler'i tıklatın. Özet, İstatistikler, içeriğive Özel sekmeler tüm adınız, yöneticinizin adı ve şirketinizin adı gibi çeşitli özellikler içerebilir.

  • Windows Gezgini'nde belgeyi sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Özellikler ' i tıklatın. Özellikler iletişim kutusundaki sekmeler bilgi içerebilir.

  • Özellikler iletişim kutusunda gösterilen özellikleri okumak için bir Visual Basic for Applications makrosu veya başka bir program kodu kullanmak mümkündür.

Bir varolan bir belgeden veya şablondan özet bilgilerini temizlemek için şu adımları izleyin:

  1. Belgeyi veya şablonu açın.

  2. Dosya menüsünde Özellikler'i tıklatın.

  3. Özet sekmesinde, Yazar, yönetici, Şirketve dağıtmak istemediğiniz diğer düzenleme kutularını temizleyin.

  4. Özel sekmesinde, dağıtmak istemediğiniz bilgileri içeren tüm özellikleri silin.

  5. İşlemi tamamladığınızda, Tamam' ı tıklatın. Dosya menüsünde Kaydet ' i tıklatın ve sonra Dosya menüsünden Kapat ' ı tıklatın.

Bu adımları tamamladıktan sonra belgenin Özet özellikleri içermemelidir.

Bir ağa bağlıyken Kişisel Özet bilgilerini kaldırma

Bir belgeyi kaydettiğinizde, bir ağ için ağ kullanıcı adınızı Yazar için görünebilir oturum açtıysanız kutusunda Özet sekmesindeki ve İstatistikler sekmesindeki Son kaydeden alanında düzenleyin. Tüm kişisel bilgileri bilgisayarınızdan kaldırmış olsanız bile bu durum oluşabilir.

Bir ağda olduğunda, Özet bilgileri belgeden kaldırmak için:

  1. Belge bir ağ sunucusunda saklanıyorsa, yerel sabit diskinize kopyalayın.

  2. Bilgisayarınızı başlatın, ancak ağınızda oturum açmayın. Ağda oturum açma iletişim kutusunu gördüğünüzde, İptal ' i tıklatın veya ESCAPE tuşuna basın.

    Not: ESCAPE tuşuna basarak Windows'u başlatamıyorsanız (örneğin, bilgisayarınızda Windows NT çalışıyorsa), bu adımlara devam edemezsiniz.

  3. Belgeyi açın.

  4. Dosya menüsünde Özellikler'i tıklatın.

  5. Özet sekmesinde, Yazar, yönetici, Şirketve dağıtmak istemediğiniz bilgileri içeren diğer düzenleme kutularını temizleyin.

  6. Özel sekmesinde, dağıtmak istemediğiniz bilgileri içeren tüm özellikleri silin.

  7. İşlemi tamamladığınızda, Tamam' ı tıklatın. Dosya menüsünde Kaydet ' i tıklatın. Sonra Kapat komutunu tıklatın.

Ağ için dosyayı açmayınne zaman oturum açın. Bunu yaparsanız, ağ kullanıcı adınız dosyaya yazılabilir. Ancak, dosyayı bir ağ sunucusuna veya bir diskete kopyalamak için Windows Gezgini'ni kullanabilirsiniz.

Belgelerdeki açıklamaları Kaldır

Microsoft Word belgeleri için açıklamalar ekleme yeteneği sunar. Genelde kim yazdı uğraşılacağını anlatabilmeniz yorumlar, onları oluşturan kişinin adını içerir.

Açıklamalar, metnin vurgulanmış bölümü genellikle görünür; Yorum içinde sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Açıklama Sil'i tıklatın.

Size bu seçenekleri iletişim kutusundan daha önce gösterildiği gibi kaldırdığınız için oluşturduğunuz yeni açıklamalar kullanıcı adınızı içermemelidir.

Üstbilgiler ve altbilgiler belgelerden kaldırma

Üstbilgiler ve altbilgiler belgelerde tanımlayıcı bilgiler içerebilir. Üstbilgi ve altbilgi bölümlerinden bilgileri kaldırmak için:

  1. Görünüm menüsünde Üstbilgi ve Altbilgi'yi tıklatın.

  2. Üstbilgi ve altbilgi, belgenizdeki her sayfanın alt ve üst kısmında görünür; bunları istediğiniz gibi değiştirin.

  3. İşiniz bittiğinde, Üstbilgi ve altbilgi araç çubuğunda Kapat ' ı tıklatın.

Düzeltme işaretlerini kaldırma

Belgeleri kimin belirli değişiklikleri belgede yapılan belirlemenize olanak sağlayan düzeltme işaretleri içerebilir. Kabul veya reddetme düzeltme işaretleri, gözden geçirilmiş metin belgede kaydedilir ve düzeltme işaretleri kaldırılır.

Kabul etmek veya reddetmek için:

  1. Araçlar menüsünden Değişiklikleri İzle'yi seçin ve sonra da Değişiklikleri Benimse veya Reddet'itıklatın.

  2. Değişiklikleri Benimse veya Reddet iletişim kutusunda ilgili düzeltmeleri tek tek kabul veya reddetmek için bulmak için iki Bul düğmelerini kullanın veya Tümünü Benimse veya Tümünü Reddetseçeneğini tıklatın.

  3. İşlemi tamamladığınızda, tıklatın Kapat.

Nasıl hızlı kaydetmeyi kapatma

Hızlı kaydetme özelliği, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kaydederek belge kaydetme işlemini hızlandırır.

Belgeyi kaydettikten sonra Hızlı Kaydetme özelliğinin tasarımı nedeniyle, bir belgeden sildiğiniz metin belgede kalabilir. Silinen metnin belgelerinizde konusunda endişeleriniz varsa, aşağıdaki adımları gerçekleştirmeniz gerekir:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. Kaydet sekmesini seçin.

  3. Hızlı kaydetme yapılabilsin onay kutusunu temizlemek için tıklatın. Tamam'a tıklayın.

Hızlı kaydetme hakkında ek bilgi için lütfen aşağıdaki Microsoft Knowledge Base makalelerine bakın:

211209 WD2000: silinmiş metin metin düzenleyicisini görüntüler Word belgesi açma

197978 WD2000: 'Hızlı kaydetmeye izin ver hakkında' sık sorulan sorular

Nasıl aramak ve metni kaldırmak gizli olarak biçimlendirilmiş

Word belgelerinde gizli olarak metni biçimlendirmek için mümkündür. Gizli metin dağıtmak istemeyebileceğiniz bilgiler içerebileceğinden, göstermek ve kaldırmak isteyebilirsiniz. Tüm metin olarak biçimlendirilmiş bir belgeyi kaldırmak için gizli, aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın. Görünüm sekmesini seçin.

  2. Gizli metin onay kutusunu tıklatıp seçin ve sonra Tamam' ı tıklatın.

  3. Düzen menüsünde, Değiştir'i tıklatın.

  4. İletişim kutusunu genişletmek için daha fazla düğmesini tıklatın.

  5. Arananyanındaki Düzenle kutusunda'ı tıklatın.

  6. Biçim düğmesini tıklatın ve sonra yazı tipinitıklatın. Gizli onay kutusunu tıklatıp seçin ve sonra Tamam' ı tıklatın.

  7. Tümünü Değiştir' i tıklatın.

Tüm gizli metinler belgeden kaldırılır. Gizli metin görüntülenmesini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın. Görünüm sekmesini seçin.

  2. Gizli metin onay kutusunu temizlemek için tıklatın. Tamam'a tıklayın.

Belgelerden köprüleri kaldırma

Belgeler, bir intranet veya Internet üzerindeki diğer belgelere veya Web sayfalarına köprüler içerebilir. Köprüler genelde mavi altı çizili metin dizeleri olarak görünür.

El ile bir belgeden tek bir köprüyü silmek için köprüyü sağ tıklatın, kısayol menüsünde Köprü ' nün üzerine ve Köprüyü Kaldır'ıtıklatın.

Bir belgedeki tüm köprüleri silmek isterseniz, bunu yapmak için Visual Basic for Applications makrosu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnek Visual Basic for Applications makrosu bir belgedeki tüm köprüleri kaldırır.

Not: Aşağıdaki örnek makroda yalnızca bağlantı kaldırılır. Köprü metni belgede kalır.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Hem köprünün tüm izlerini ve köprü metni belgeden kaldırmak için bunun yerine aşağıdaki makro örneğini kullanabilirsiniz.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

Bu makaledeki örnek kodu kullanma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:

212536 OFF2000: Bilgi Bankası makalelerindeki örnek kodu çalıştırma

Belgelerden stilleri kaldırma

Belgelerde, meta veriler içeren stiller olabilir. Bu stilleri kaldırabilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. Stiller içeren belgeyi açın.

  2. Biçim menüsünden stilitıklatın.

  3. Silmek veya yeniden adlandırmak istediğiniz stili seçin. Stili silmek için Sil ' i tıklatın veya yeniden adlandırmak için Değiştir ' i tıklatın.

Belgelerden eski dosya sürümlerini kaldırma

Word, aynı belgenin birden çok sürümünü aynı dosyaya kaydetmenize olanak sağlayan bir dosya sürümü özelliği içerir. Başkalarıyla paylaşmadan önce belgenin eski sürümlerini silmek isteyebilirsiniz.

Belgenin bir veya daha fazla sürümünü silmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Dosya menüsünden sürümler' i tıklatın.

  2. Silmek istediğiniz belge sürümünü seçin. Sürümleri seçerken CTRL tuşuna basarak birden fazla sürümü seçebilirsiniz.

  3. Sil'e tıklayın.

  4. Belgenin eski sürümlerini silmeyi tamamladığınızda, Dosya menüsünde Kaydet ' i tıklatın.

Alan kodlarından bağlantıları kaldırma

Bağlantılı resimler ve diğer nesneler Word belgelerindeki bağlantılı resmin veya nesnenin yolu gibi bağlantı bilgilerini içerebilir. Alan kodlarını düzenleyerek belgenizden bağlantı bilgilerini kaldırabilirsiniz.

Alan kodlarını görüntülemek için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın. Görünüm sekmesini seçin.

  2. Alan kodları onay kutusunu seçmek için tıklatın. Tamam'a tıklayın.

Alan kodları görünür olduktan sonra bunlardan herhangi birinin tanımlayıcı bilgiler içeren olup olmadığını görebilirsiniz.

Bağlantılı bir resim veya başka bir nesneyi bağlantı bilgilerini kaldırmak için:

  1. Bağlantılı resmi veya nesneyi seçin. Veya alan kodları görünür durumdaysa resmin veya nesnenin, alan kodunu seçin.

  2. CTRL + ÜST KARAKTER + F9 tuşlarına basın.

Resim veya nesnenin bağlantısı. Bir resmin veya nesnenin bağlantısını düzenlenemez olmasını neden olabileceğini unutmayın.

Şablon adını ve konumunu kaldırma

Word'de oluşturulan tüm belgeler bir şablona dayalı olarak. Varsayılan olarak, Şablonlar klasöründe bulunan Normal.dot şablon dosyası budur. Ancak, başka bir yerde farklı bir şablona dayalı bir belge oluşturabilirsiniz. Bu şablonun adını ve yolunu belgenin özelliklerinde saklanır.

Şablon adını ve konumunu görüntülemek için Dosya menüsünde Özellikler ' i tıklatın ve sonra Özet sekmesini seçin.

Şablonu belgeyle birlikte göndermeyin olsa bile, belge şablonunun konumunu ve adını korur. Tanımlayıcı olmayan şablon adını ve konumunu değiştirmek için değerleri, aşağıdakileri yapın:

  1. Araçlar menüsünde, Şablonlar ve eklentilerseçeneğini tıklatın.

  2. Ekle' yi tıklatın.

  3. Bir ad ve konum hassas veya benzersiz olmayan içeren bir şablon seçin. Örneğin, Microsoft Word yüklü olduğu her bilgisayarda Normal.dot içerdiğinden, Normal.dot seçmek isteyebilirsiniz.

  4. Aç' ı tıklatın. Sonra Tamam' ı tıklatın.

Not: şablon makrolar, Otomatik Metin girdileri, özel stiller ve özel araç çubukları içerebilir. Şablonları değiştirme bu öğelerin bazıları, belgeniz için kullanılamaz kılar.

Dolaştırma Notu bilgilerini kaldırma

Dolaştırma notu içeren bir e-posta yoluyla bir belge gönderirseniz, yönlendirme bilgileri belgeye iliştirilebilir. Bu bilgileri belgeden kaldırmak için Belge dolaştırma notu bilgilerini korumaz bir biçimde kaydetmeniz gerekir.

Microsoft Word'de RTF (zengin metin biçimi) veya HTML biçimi belgenizi kaydedin. Belgeyi kapatın ve sonra yeni dosyayı yeniden açın. Dolaştırma Notu bilgileri artık bulunmadığı için belgenizi artık Microsoft Word biçiminde kaydedebilirsiniz.

Aşağıdaki adımları da kullanabilirsiniz:

  1. Bu makaledeki yönergeleri kullanarak Hızlı kaydetmeye izin ver devre dışı bırakın.

  2. Dosya menüsünde Gönder' in üzerine ve Diğer Yönlendirme Alıcısı' nı tıklatın.

  3. Dolaştırma notunu kaldırmak için Temizle'yi tıklatın. Sonra Tamam' ı tıklatın.

  4. Dosya menüsünde Kaydet' i tıklatın.

Belgenin dolaştırma notu bilgileri kaydedilir.

Önceki yazarlar adlarını kaldırma

Word belgesinde bir belge üzerinde çalışılan son 10 kişilerin adlarını saklar. Devre dışı bırakılamaz otomatik bir özelliğidir.

Ancak, bu tür bilgilerini korumayan bir biçimde belgenizi kaydederek son 10 yazarların adlarını bir belgeden kaldırabilirsiniz. Örneğin, belge RTF (zengin metin biçimi) veya HTML biçiminde kaydederseniz, geliştirme bilgileri kaybolur. Sonra kapatın ve da RTF HTML belgeyi yeniden açın ve Microsoft Word biçiminde kaydedin.

Visual Basic kodundan adınızı kaldırma

Word'de bir Visual Basic makrosu kaydettiğinizde, kaydedilen makro aşağıdakine benzer bir üstbilgiyle başlar:

   ' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Kaydettiğiniz makrolardan adınızı kaldırmak için:

  1. Makroları içeren belgeyi açın.

  2. Araçlar menüsünde, Makro'nun üzerine gelin ve Visual Basic Düzenleyicisi'ne tıklayın. Veya ALT + F11 tuşlarına basın.

  3. Proje penceresinde, makroları içeren modülü çift tıklatın.

  4. Kaydedilmiş makro kodundan adınızı kaldırın.

Adınızı kaldırmayı tamamladığınızda, programa dönmek için ALT + Q tuşlarına basın. Daha sonra Dosya menüsünde Kaydet ' i tıklatın.

Başka dosyalara Visual Basic başvurularını kaldırma

Visual Basic Düzenleyicisi'nde başka bir dosyaya başvuru oluşturmak mümkündür. Bir kullanıcı diğer dosyalara başvurular içeren bir belgeyi açarsa, kullanıcı başvurulan dosyaların adlarını görebilirsiniz.

Bu başvuruları kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Başvurular içeren belgeyi açın.

  2. Araçlar menüsünde, Makro'nun üzerine gelin ve Visual Basic Düzenleyicisi'ne tıklayın. Veya ALT + F11 tuşlarına basın.

  3. Araçlar menüsünde Başvurular'ı tıklatın.

  4. Başvurulan dosya veya dosyaların yanındaki onay kutusunu temizlemek için tıklatın. İşlemi tamamladığınızda, Tamam' ı tıklatın.

  5. ALT + Q tuşlarına basın.

  6. Dosya menüsünde Kaydet' i tıklatın.

Not: diğer dosyalara başvurular kaldırma belgenizdeki makrolar düzgün yeteneğini azaltmak.

Ağ veya Sabit Disk bilgilerini kaldırma

Bir belgeyi yerel sabit diskinize veya bir ağ sunucusuna kaydettiğinizde, belgeye yerel sabit diskinizi veya ağ sunucusunu tanımlayan bilgiler yazılabilir.

Bu bilgileri belgeden kaldırmak için şu adımları izleyin:

  1. Belgeyi açın.

  2. Dosya menüsünde Farklı Kaydet'e tıklayın. Sabit disk sürücünüze (genellikle, A:) belgeyi kaydedin.

  3. Dosya menüsünde, Kapat' ı tıklatın.

  4. Disket, disket sürücüsünü kaldırın.

Şimdi, herhangi bir sabit disk veya ağ sunucusu disketten belgeyi kopyalamak için Windows Gezgini'ni kullanabilirsiniz.

Not: belgenin dosya boyutu disketteki boş alan miktarını aşarsa disket (genelde 1,44 MB) alan kısıtlaması nedeniyle, bu yöntem kullanılamaz.

Belgelerdeki Katıştırılmış nesneler meta veriler içerebilir

Bir belgede bir nesne katıştırırsanız, nesne hala belgede yaptığınız işlemlerden bağımsız olarak kendi özellikleri korur. Örneğin, Word'de bir Microsoft Excel çalışma kitabı katıştırırsanız belge, belge ve çalışma kitabı her sahiptir kendi özellikleri.

Meta verileri katıştırılmış nesneden nesne etkinleştirerek kapsayıcı belge yeniden etkinleştirme daha önce açıklandığı gibi meta verileri kaldırma kaldırabilirsiniz (önceki örneği kullanarak, Word belgesini budur) ve ardından kapsayıcı belge kaydetme.

Not: belgedeki katıştırılmış nesneyi etkinleştirdiğinizde, katıştırılmış nesneyi yalnızca bir bölümünü; belgede görüntülenir nesne görünmez ek bilgiler içerebilir. Yalnızca işleme katıştırılmış nesneyi ve asıl içerik içeren bir belge isterseniz, nesneyi keser ve sonra nesne meta dosyası biçimini kullanarak bir belgeye yapıştırmak için Düzen menüsünde Özel Yapıştır komutunu kullanın. Bunu yaptıktan sonra katıştırılmış nesneyi artık düzenleyemezsiniz; Ancak, tüm meta veriler içermeyecektir.

Belge değişkenleri meta veriler içerebilir

Microsoft, programlama örneklerini yalnızca gösterim amacıyla zımni veya açık garanti olmadan sağlar. Bu, satılabilirlik veya belirli bir amaca uygunluk açısından zımni garantileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir. Bu makale, gösterilen programlama dilini, yordamları oluşturmak ve yordamlardan hata ayıklamak için kullanılan araçları bildiğinizi varsayar. Microsoft destek mühendisleri belirli bir yordamın işlevselliğinin açıklanmasına yardımcı olabilirler, ancak ilave işlevsellik sağlamak için bu örnekleri değiştirmezler veya belirli gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde yordamları yapılandırmazlar.
Bu makaledeki örnek kodu kullanma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:

212536 OFF2000: Bilgi Bankası makalelerindeki örnek kodu çalıştırma
Word belgenizin içerdiği belge değişkenlerini silmek için aşağıdaki örnek makroyu kullanın:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Visual Basic Düzenleyicisi'nde, değişkenler hakkında daha fazla bilgi için Yardım menüsünde Microsoft Visual Basic Yardımı ' nı tıklatın, Office Yardımcısı'na veya Yanıt Sihirbazı'na Değişkenleri özelliği yazın ve görüntülemek için Ara ' yı tıklatın konu.

Güvenlik ile ilgili genel öneriler

Buraya, çalışma ortamınızın güvenlik düzeyini artırmak için kullanabileceğiniz bazı genel öneriler şunlardır:

  • Bilgisayarınızın başında olmadığınız zamanlarda, parola korumalı bir ekran koruyucu, açılış parolası veya Windows NT kilit özelliği ile güvenli.

  • Bilgisayarınızda paylaşılan bir klasör varsa, payları yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesi için parolalar uygulamak emin olun. Tam olarak bilgisayarınızdaki paylaşımlara kimlerin erişebileceğini denetleyebilirsiniz, böylece daha iyi güvenlik için kullanıcı düzeyi erişim denetimi kullanın.

  • Bir dosyayı sildiğinizde, Geri Dönüşüm Kutusu'nu hemen boşaltın. Tamamen siler veya bunlar silindiğinde dosyalarının üzerine yazar bir yardımcı program isteyebilirsiniz.

  • Verilerinizi yedeklediğinizde, yedekleme dosyaları güvenli, güvenlik kasası veya kilitli dolap gibi güvenli bir yerde saklayın. Birincil konumunuzu kullanılamaz durumda bir kopyasını, yedeklemeleri site dışında güvenli bir konumda saklayın.

  • Önemli belgelerin yalnızca yetkili kullanıcıların bunları açabilirsiniz emin olmak için parolayla korunan, olmalıdır. Parolalarınızı güvenli ve ayrı bir yerde saklanmalıdır. Bir parolayı anımsayamıyorsanız, bir parola ile korunan belgenin içeriğini kurtarmak için hiçbir yolu olduğunu unutmayın.

  • Belgeleri elektronik biçimde dağıtmayın. Bunun yerine, onları yazdırın. Farklı yazı tipleri, filigranlar, logolar veya özel kağıt gibi tanımlayıcı öğeler (örneğin, bir sunu için) gerekli olmadıkça kullanmayın.

  • E-posta değil anonim. Herhangi bir şekilde belgeye iliştirilmiş kimliğinizi endişe ediyorsanız, bir belgeyi e-posta değil.

  • Belge, HTTP veya FTP protokolünü kullanarak Internet üzerinden göndermeyin. Bu protokoller kullanılarak gönderilen bilgiler "teknik olduğu anlamına gelir düz metin olarak gönderilir", mümkün (ancak olası) için gönderilir.

Başvurular

Daha fazla bilgi için

Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan konularla ilgili daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki Microsoft Knowledge Base makalelerine bakın:

195007 WD2000: bazı belge özellikleri otomatik olarak doldurulur

194606 WD2000: özellikler altındaki Özet bilgileri şifreli değil

209638 WD: "Posta istemcisini değiştirmek" için hiçbir parola istemi

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×