Excel'deki Otomatik Kurtarma işlevlerinin açıklaması

Özet

Microsoft Excel'de artık, Microsoft Excel 2002'den önceki Excel sürümlerinde bulunan Otomatik Kaydet eklentisinin yerini alan yerleşik bir Otomatik Kurtarma özelliği vardır. Otomatik Kurtarma özelliği, tüm açık Excel dosyalarının kopyalarını kullanıcı tarafından tanımlanabilen sabit aralıklarla kaydeder. Bu dosyalar, örneğin bir güç kesintisi sırasında Excel beklenmedik bir şekilde kapanırsa kurtarılabilir.

Bu makale, Otomatik Kurtarma özelliğine genel bir bakış içermektedir.

Daha Fazla Bilgi

Otomatik Kurtarma ayarlarını yapılandırma

Microsoft Office Excel 2007 ve Excel 2010

Otomatik Kurtarma özelliğini yapılandırmaya yönelik denetimler, Excel Seçenekleri'ndeki Kaydet ayarlarında yer alır.

Not: Kaydet ayarlarını açmak için Excel 2007'de Microsoft Office Düğmesi'ne veya Excel 2010'da Dosya menüsüne tıklayın, Excel 2007'de Excel Seçenekleri'ne veya Excel 2010'da Seçenekler'e tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Otomatik Kurtarma ayarlarını yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. Otomatik Kurtarma özelliğini açmak için Çalışma Kitaplarını Kaydet altında **Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı onay kutusuna tıklayarak seçin.

2. Dakika kutusuna 1 ila 120 arasında bir tam sayı yazabilirsiniz. Bu kutu kayıtlar arasında geçecek süreyi dakika olarak ayarlar.

   Varsayılan değer 10 dakikadır.

3. Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna, Otomatik Kurtarma dosyalarının saklanmasını istediğiniz konumun yolunu ve dosya adını yazabilirsiniz.

   Varsayılan konum aşağıdaki gibidir:

   sürücü:\Belgeler ve Ayarlar*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

   Notlar

   • Yazdığınız konum yerel bir konumsa (sabit sürücünüzdeyse) veya bir ağ sürücüsündeyse ve bu konum yoksa, aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

     Dizin yolu'na erişilemiyor.

     Aldığınız iletiyle ilişkili benzersiz sayıyı belirlemek için CTRL+SHIFT+I tuşlarına basın. Bu iletinin sağ alt köşesinde aşağıdaki sayı görüntülenir:

     100100

   • Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna tıklayıp temizlerseniz ancak yeni bir konum girmezseniz, Otomatik Kurtarma dosyaları bu konuma kaydedilmeye devam eder. Bu durum yeni bir konum yazılıncaya kadar devam eder.

     Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusu yeni bir konum yazılıncaya kadar boş kalır.

4. Otomatik Kurtarma özelliğini belirli bir çalışma kitabı için kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için Otomatik kurtarma özel durumları kutusunun altındaki Otomatik Kurtarma'yı yalnızca bu çalışma kitabı için devre dışı bırak onay kutusuna tıklayarak seçin. Çalışma kitabı adının Otomatik kurtarma özel durumları kutusunda seçili olduğundan emin olun.

Microsoft Office Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümleri

Otomatik Kurtarma iletişim kutusunu yapılandırmaya yönelik denetimler Seçenekler iletişim kutusunun Kaydet sekmesinde yer almaktadır.

Not: Seçenekler iletişim kutusunu açmak için Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

Otomatik Kurtarma iletişim kutusunu yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. Otomatik Kurtarma özelliğini açmak için Ayarlar altında **Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı onay kutusuna tıklayarak seçin.

2. Dakika kutusuna 1 ila 120 arasında bir tam sayı yazabilirsiniz. Bu kutu kayıtlar arasında geçecek süreyi dakika olarak ayarlar.

   Varsayılan değer 10 dakikadır.

3. Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna, Otomatik Kurtarma dosyalarının saklanmasını istediğiniz konumun yolunu ve dosya adını yazabilirsiniz.

   Varsayılan konum aşağıdaki gibidir:

   sürücü:\Belgeler ve Ayarlar*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

   Notlar

   • Yazdığınız konum yerel bir konumsa (sabit sürücünüzdeyse) ve bu konum yoksa aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

     Dizin yolu'na erişilemiyor.

   • Yazdığınız konum bir ağ sürücüsündeyse, ilk Otomatik Kurtarma girişiminize kadar herhangi bir uyarı almazsınız. Aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

     Microsoft, Otomatik Kurtarma bilgilerini yol konumuna kaydedemiyor. Lütfen ağ bağlantısını denetleyin veya Araçlar, Seçenekler iletişim kutusundaki Kaydet sekmesinden konumu değiştirin.

   • Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunu temizlerseniz ancak yeni bir konum girmezseniz, Otomatik Kurtarma dosyaları temizlemiş olduğunuz konuma kaydedilmeye devam eder. Bu, yeni bir konum yazılıncaya kadar devam eder.

     Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusu yeni bir konum yazılıncaya kadar boş kalır.

4. Otomatik Kurtarma özelliğini belirli bir çalışma kitabı için kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için Çalışma kitabı seçenekleri altından Otomatik Kurtarma'yı Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayarak seçin.

Bir Otomatik Kurtarma olayı tetiklendiğinde

Bir Excel dosyası açıksa ve Otomatik Kurtarma özelliği etkin durumdaysa, dosyada ilk değişiklik yapılıncaya, Otomatik Kurtarma kayıt süresi aralığı geçinceye ve Excel belirli bir süre boyunca (varsayılan değer 30 saniyedir) boşta oluncaya kadar Otomatik Kurtarma bu dosyayı kaydetmez. Otomatik Kurtarma dosyayı kaydettikten sonra, dosya sonraki kayıt aralıklarında yalnızca ilave değişiklikler yapılırsa kaydedilir.

Otomatik Kurtarma dosyaları silindiğinde

Otomatik Kurtarma konumunuzun gereksiz dosyalarla dolmasını önlemek için Otomatik Kurtarma dosyaları aşağıdaki durumlarda otomatik olarak silinir:

• Dosya elle kaydedildiğinde.
• Dosya, Farklı Kaydet kullanılarak yeni bir adla kaydedildiğinde.
• Dosyayı kapattığınızda.
• Dosyayı kaydetmeyi seçerek veya seçmeden Excel'den çıktığınızda.
• Geçerli çalışma kitabı için Otomatik Kurtarma'yı kapattığınızda.
• Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı onay kutusunu temizleyerek Otomatik Kurtarma'yı kapattığınızda.

Otomatik Kurtarma kaydetme zamanlaması

Otomatik Kurtarma süreölçeri, değiştirilen Excel dosyalarını Seçenekler iletişim kutusunun Kaydet sekmesinde yer alan dakika kutusunda ayarladığınız aralıkta denetler. Excel'i başlattığınızda süreölçer de başlar.

İlk kayıt aralığı geçtiğinde, Excel açık dosyalardan birinin değiştirilmiş olup olmadığını denetler. Excel değiştirilen dosyalar bulursa bir boşta süreölçeri başlatır. Boşta süreölçerin amacı, kayıt işleminin gerçekleştiği sırada kullanıcının çalışma sayfasına giriş yapmadığından emin olmaktır. Kullanıcı çalışma sayfasına her giriş yaptığında boşta süreölçeri yeniden başlar ve böylelikle, kayıt aralığı geçinceye kadar ve boşta kalma süresi boyunca giriş yapılmadıkça Otomatik Kurtarma kayıt dosyası oluşturulmaz.

Varsayılan boşta kalma süresi 30 saniyedir. Varsayılan boşta kalma süresini değiştirmek için AutoRecoverDelay kayıt defteri anahtarını kullanın. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın.

Önemli Bu bölüm, yöntem veya görev, kayıt defterini nasıl değiştireceğinizin anlatıldığı adımları içermektedir. Ancak kayıt defterini hatalı biçimde değiştirirseniz önemli sorunlar oluşabilir. Bu nedenle bu adımları dikkatle uyguladığınızdan emin olun. Ek koruma için kayıt defterini değiştirmeden önce yedeklemeyi unutmayın. Böylece, bir sorun oluşursa kayıt defterini daha sonra geri yükleyebilirsiniz. Kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasına tıklayın:

322756 Windows'ta kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme

1. Çalışıyorsa Excel'den çıkın.

2. Başlat'a tıklayın, Çalıştır'a tıklayın, Aç kutusuna regedit yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

3. Aşağıdaki kayıt defteri alt anahtarlarından, çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olanını bulup seçin.

   Microsoft Excel 2002 için:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

   Excel 2003 için:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

   Excel 2007 için:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

   Excel 2010 için:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

4. Düzen menüsünde, Yeni'ye ve ardından DWORD değerine tıklayın.

5. Yeni değer için aşağıdaki adı yazın:

   AutoRecoverDelay

6. ENTER tuşuna basın.

7. AutoRecoverDelay kayıt defteri anahtarına sağ tıklayın ve ardından Değiştir'e tıklayın.

8. Değer verisi kutusuna 1 ila 600 arasında bir sayı yazın. Bu, Otomatik Kurtarma kaydetmeye çalışmadan önce geçen saniye sayısıdır.

9. İşlemi tamamladığınızda Tamam'ı tıklatın.

10. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkın.

Otomatik Kurtarma tarafından kaydedilen dosya biçimleri

Otomatik Kurtarma, Excel'de açılabilen tüm dosya biçimlerini kaydeder. Hızlı ve basit olması açısından, Otomatik Kurtarma açılan özgün dosya biçimi ne olursa olsun tüm dosyaları geçerli Excel dosyası biçiminde kaydeder. Dosya, ".xar" uzantılı rastgele bir dosya adıyla (örneğin, ~ar18a.xar) bir gizli dosya olarak kaydedilir.

Excel beklenmedik biçimde kapatıldıktan sonra programı yeniden açıp kurtarılmış bir dosyayı kaydetmeye çalıştığınızda, Dosya kaydetme türü olarak özgün dosya biçimi ve adı önerilir. Excel özgün dosya adını ve ilgili ".xar" dosya adını kurtarma amaçlı olarak kayıt defterinde saklar.

Excel'de Otomatik Kurtarma ve birden çok örnek

Excel'in birden çok örneği çalışıyorsa ve bunlardan biri beklenmedik biçimde kapanırsa, Excel'in yeni bir örneği otomatik olarak başlatılır ve Otomatik Kurtarma dosyaları açılır. Excel'in tüm örnekleri beklenmedik biçimde kapanırsa ancak bilgisayar çalışmaya devam ederse, Excel'in tek bir örneği başlatılır ve tüm Otomatik Kurtarma dosyaları açılır. Bir güç kaybı durumunda, Excel'i yeniden başlattığınızda tüm kurtarılmış dosyalar açılır.

Uyumluluk

Otomatik Kurtarma'yı Devre Dışı Bırak çalışma kitabı seçeneği dışındaki tüm Otomatik Kurtarma ayarları sistem kayıt defterinde saklanır. Otomatik Kurtarma ayarları, Excel'in önceki sürümlerinde oluşturulmuş dosyalarla uyumludur.

Otomatik Kurtarmayı Devre Dışı Bırak çalışma kitabı seçeneği belirlenirse ve dosya Excel'in önceki bir sürümünde açılır, kaydedilir ve ardından daha yeni bir Excel sürümünde yeniden açılırsa, Otomatik Kurtarmayı Devre Dışı Bırak çalışma kitabı seçeneği bundan etkilenmez.

Başvurular

Excel dosyalarını kaydederken oluşan sorunları giderme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasına tıklayın:

271513 Excel dosyalarını kaydederken oluşan sorunları giderme