Outlook'ta İnternet Serbest/Meşgul özelliğini kullanma

Özgün KB numarası: 291621

Özet

İnternet Serbest/Meşgul (IFB), Microsoft Outlook'un toplantı zamanlamayı verimli bir şekilde yapabilmeniz için başkalarının ne zaman serbest veya meşgul olduğunu görmenizi sağlayan bir özelliğidir. Outlook kullanıcıları, serbest/meşgul bilgilerini kullanıcı tarafından belirtilen Tekdüzen Kaynak Bulucu (URL) dosya sunucusuna yayımlama seçeneğine sahiptir. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanıcılarla paylaşabilir veya belirli bir kullanıcı kümesiyle sınırlayabilirsiniz.

ICal adlı internet mühendisliği görev gücü (IETF) standardı, IFB için temeldir. IFB, zamanlama bilgilerinin biçimi ve depolanması için yeni bir standart olan iCal standardının iCalendar adlı bir bölümünü kullanır. iCalendar, serbest/meşgul bilgilerini standartlaştırılmış bir şekilde temsil eden bir yapı tanımlar.

Bu makalede aşağıdaki bilgiler ele alınmaktadır:

Serbest/meşgul bilgilerini İnternet'e yayımlama

Microsoft Outlook 2010 veya sonraki sürümler için:

  1. Dosya sekmesine ve ardından Seçenekler'e tıklayın.

  2. Sol bölmede Takvim'i ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri düğmesini seçin.

  3. İzinler sekmesini ve ardından Diğer Serbest/meşgul'i seçin.

  4. İnternet Serbest/meşgul bölümünün altındaki Konumumda Yayımla onay kutusunu seçmek için seçin ve serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. http://... , file://\\... veya ftp://... gibi geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahiptir. Aşağıda geçerli bir URL biçimi örneği verilmiştir:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Outlook Windows Vista veya Windows 7'de yüklüyse, aşağıdaki biçimi kullanmanız gerekir:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Burada kullanıcı adı:parola , kullanıcı adınız ve parolanızdır.

Microsoft Outlook 2007 ve Microsoft Office Outlook 2003 için:

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni seçin.

  4. Konumumda Yayımla bölümünde, serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. Şu geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... . Aşağıda geçerli bir biçim örneği verilmiştir:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Serbest/meşgul dosyaları .vfb uzantısına sahiptir.

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows Vista veya Windows 7'de Outlook 2007 kullanıyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanmalısınız:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Burada kullanıcı adı:parola , kullanıcı adınız ve parolanızdır.

  5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için Üç kez Tamam'ı seçin.

FTP sunucularınız kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows XP'de Outlook yüklüyse, FTP sitesini yapılandırmak için şu adımları izlemeniz gerekir:

Outlook 2010 için:

  1. Outlook 2010'u başlatın ve ardından Dosya sekmesini seçin.
  2. Aç'ı ve ardından Outlook veri dosyaları'yı seçin.
  3. Konum listesinde FTP Konumları Ekle/Değiştir'i seçin.
  4. FTP Konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunda, FTP Sitesi Adı kutusuna FTP sitenizin adresini yazın. Adresin biçimi ftp'dir. site_name.com; burada adres FTP sitesi adresidir. ftp:// gerekli olmadığını unutmayın.
  5. Farklı oturum aç'ın altındaKullanıcı'yı seçin ve kullanıcı adınızı girin.
  6. Parola'nın altında parolayı yazın.
  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle'yi seçin. Bu seçeneği yapılandırdığınızda, sitede yayımlamaya yönelik oturum açma bilgileri korunur.
  8. FTP Konumları Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
  9. Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunu kapatmak için İptal'i seçin.
  10. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.
  11. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni seçin.
  12. Konumumda Yayımla onay kutusunu seçip serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. http://... , file://\\... veya ftp://... gibi geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahiptir. Aşağıda geçerli bir URL biçimi örneği verilmiştir:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:

  1. Outlook'u başlatın.

  2. Dosya menüsünde Aç'ı ve ardından Outlook Veri Dosyası'nı seçin.

  3. Konum kutusunda FTP Konumları Ekle/Değiştir'i seçin.

  4. FTP Konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunda, FTP Sitesi Adı kutusuna FTP sitenizin adresini yazın. Adresin biçimi, ftp.site.comadresin FTP site adresi olduğu şeklindedir. ftp:// gerekli olmadığını unutmayın.

  5. Farklı oturum aç'ın altında Kullanıcı'yı seçin ve ardından kullanıcı adını girin.

  6. Parola'nın altında parolayı yazın.

  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle'yi seçin. Bu seçeneğin yapılandırılması, sitede yayımlamak için oturum açma bilgilerini korur.

  8. FTP Konumları Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

  9. Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunu kapatmak için İptal'i seçin.

  10. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

  11. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni seçin.

  12. Konumumda Yayımla onay kutusunu seçin ve serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. http://... , file://\\... veya ftp://... gibi geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahiptir. Aşağıda geçerli bir URL biçimi örneği verilmiştir:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgilerini İnternet'te görüntüleme

Bu verileri İnternet'te yayımlayan kişilerinizin serbest/meşgul bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Tüm kişileriniz bu bilgileri aynı serbest/meşgul sunucusunda depolarsa, bu bilgilerin arama yolunu tüm kişiler için genel olarak ayarlayabilirsiniz. Veya bu bilgilerin konumu kişiye göre değişirse, arama yolunu her kişi için özel olarak ayarlayabilirsiniz.

Tüm kişiler için genel serbest/meşgul arama yolunu ayarlama

Microsoft Outlook 2010 veya sonraki sürümler için:

  1. Dosya sekmesine ve ardından Seçenekler'e tıklayın.

  2. Sol bölmede Takvim'i seçin.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri düğmesini seçin, İzinler sekmesini ve ardından Diğer Serbest/meşgul'i seçin.

  4. İnternet Serbest/meşgul bölümünün altındaki Konumları ara kutusuna, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... .

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıda, bu değiştirmelerin nasıl kullanılacağına ilişkin bir örnek verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Bir Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% değerini (@) simgesinden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% değerini @ simgesini izleyen tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam'ı seçin.

Outlook 2007 için:

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni seçin, İzinler sekmesini ve ardından Diğer Serbest/meşgul'i seçin.

  4. İnternet Serbest/meşgul bölümündeki Konumları ara kutusuna, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... .

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıda, bu değiştirmelerin kullanılmasına bir örnek verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Bir Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% değerini (@) simgesinden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% değerini @ simgesini izleyen tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam'ı seçin.

Outlook 2003 için:

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni seçin.

  4. Yayımla'yı seçin ve Microsoft Office Internet Serbest/Meşgul Hizmeti kullanarak arama yapın.

  5. Konumları ara kutusuna, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... .

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıda, bu değiştirmelerin kullanılmasına bir örnek verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Bir Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% değerini (@) simgesinden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% değerini @ simgesini izleyen tüm karakterlerle değiştirir.

  6. Tüm iletişim kutularını kapatmak için Üç kez Tamam'ı seçin.

Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolunu ayarlama

Microsoft Outlook 2013 veya sonraki sürümler için:

  1. Giriş sekmesinde, Geçerli Görünüm altında Kartvizit'i seçin.

  2. Kişi'yi açmak için çift tıklayın.

  3. Kişi sekmesindeki Göster'in altında Ayrıntılar'ı seçin.

  4. İnternet Serbest Meşgul yazan metnin altında, Adres kutusuna bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Aşağıdakiler gibi geçerli bir URL biçimi kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... .

    Aşağıda geçerli bir biçim örneği verilmiştir:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    İnternet serbest/meşgul bilgileri, randevuların ve toplantıların Zamanlama sekmesinde görüntülenir.

Outlook 2010, 2007 ve 2003 için:

  1. Kişiler klasöründe, kişi açmak için çift tıklayın.

  2. Ayrıntılar sekmesini seçin.

  3. Adres kutusuna İnternet Free-Busy okuyan metnin altında, bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Aşağıdakiler gibi geçerli bir URL biçimi kullanabilirsiniz: http://... , file://\\... veya ftp://... .

    Aşağıda geçerli bir biçim örneği verilmiştir:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    İnternet serbest/meşgul bilgileri, randevuların ve toplantıların Zamanlama sekmesinde görüntülenir.

İnternet serbest/meşgul bilgilerini kullanarak toplantı planlama

  1. Takvim klasöründe, Eylemler menüsündeYeni Toplantı İsteği'ni seçin.
  2. Zamanlama sekmesinde, Tüm Katılımcılar kutusuna her katılımcının adını yazın.

Outlook, davet ettiğiniz kişiler için URL yolunu izler (daha önce belirtildiği gibi) ve serbest/meşgul bilgilerini planlayıcıya otomatik olarak ekler.

Outlook, serbest/meşgul bilgilerini varsayılan olarak her 15 dakikada bir yayımlar ve alır. Araçlar menüsünde Gönder ve Al'ın üzerine gelip Serbest/Meşgul Bilgileri'ni seçerek bu zaman artışını el ile geçersiz kılabilirsiniz. Bu, serbest/meşgul bilgilerini hemen güncelleştirir.

Web Yayımlama Sihirbazı 1.6 sürümü, ağ yapılandırmanıza bağlı olarak bazı durumlarda Microsoft Windows 2000 ile çalışır. Ancak, test edilmemiştir ve desteklenmez.