Outlook'ta bir e-posta alıcısı seçtiğinizde iki kez hem bir e-posta adresi ve faks numarası olan kişileri listelenir

Office 2003 desteği sona erdi

Microsoft, Office 2003 desteğini 8 Nisan 2014'te sona erdirdi. Bu değişiklik yazılım güncelleştirmelerinizi ve güvenlik seçeneklerinizi etkiledi. Bunun sizin için ne anlama geldiğini ve korunmaya nasıl devam edebileceğinizi öğrenin.

ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.

Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 305361
Belirtiler
Microsoft Outlook'ta Adres Defteri'ni açın ve sonra Kişiler' i tıklatın, iki kez bazı alıcı adresleri listelenir. E-posta adresine eklenen bir liste vardır ve bir faks adresine eklenen ikinci liste vardır.
Neden
Bu davranış, Outlook Adres Defteri'nde tasarım gereğidir. Hem e-posta adresi ve faks numarası olan alıcılar, iki kez listelenir; e-posta adresi ve faks numarası için bir kez bir kez.
Pratik Çözüm
Faks göndermek için Outlook kullanmıyorsanız, Faks numaraları Faks için belirli olmayan bir alana depolayarak Bu davranış önleyebilirsiniz. Örneğin,bir telefon numaraları bölümüne alanında faks numaralarını saklayabilirsiniz adı-Kişi iletişim kutusu. Bu şekilde, faks numarasını hala bulunmaktadır, ancak onu teslim için alternatif bir yöntem adları Denetle özelliğini veya Outlook tarafından olarak kabul edilmez.

Faks telefon numarası faks telefon numarası alanı zaten depoladıysanız, bu davranışın genel olarak faks numaralarını geçerli alandan Faks için ilişkili olmayan başka bir alan taşıyarak çalışabilirsiniz.

Kişiler klasörünü yedeklemek veya herhangi bir değişiklik veya kişiler varsa işlem yanlışlıkla kaybetmemek için Outlook'a geri, alınacak önce dışa aktarılan dosyanın bir kopyasını oluşturun.

Genel faks numaralarını bir alandan diğerine taşımak için aşağıdaki yöntemleri kullanın:
  • Geçerli kişiler klasörüne ver bir. CSV (içindevirgüllerle değerler) dosyası
  • Verilen veri dosyasını Microsoft Excel'de düzenleyebilirsiniz.
  • Değiştirilen verileri tekrar Outlook'a alın.

Geçerli kişiler klasörünü vermek nasıl

  1. Açık alma ve Verme Sihirbazı'nı Outlook. Bunu yapmak için Outlook sürümünüze uygun adımları izleyin.
    • Outlook 2013 veya sonraki sürümler: üzerinde Dosya sekme, Açık & dışa aktardüğmesini tıklatın ve İçe Aktar/Dışa Aktar' ı tıklatın.
    • Outlook 2010: üzerinde Dosya sekme, ' ı tıklatın ve sonra Al' ı tıklatın.
    • Outlook 2007 veya önceki sürümleri: üzerinde Dosya menüsünden içe ve dışa aktar'ıtıklatın.
  2. Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusunda bir dosyaya ver' i tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  3. Dosyaya ver iletişim kutusunda, Virgülle ayrılmış değerler (Windows)tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  4. Kişiler' i tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  5. Verilen dosyayı farklı kaydet kutusunda, benzersiz konumu ve dışa aktarılan dosya adını ve ardından İleri' yi tıklatın.
  6. Son' u tıklatın.

Verilen veri dosyasını düzenleme hakkında

  1. Dışa aktarılan dosyayı Excel'de açın.
  2. Faks numarası sütun adını değiştirme "OtherPhone" (tırnak işaretleri olmadan) ve sonra özgün, boş OtherPhonecolumn silin.
  3. Özgün OtherPhone sütun bilgileri içeriyorsa, boş olan başka bir sütun seçin, faks numarası sütuna göre o sütunun adını adını değiştirin ve sonra özgün sütunu silin.
  4. Excel'de değişiklikleri kaydedin.

    Not Excel'de verilerinize değişiklikleri kaydettiğinizde, bu biçimi korumak için bir istem youreceive dosya, Evet' i seçin.
  5. Excel'den çıkın.

Değiştirilen verileri Outlook'a geri alma

  1. Açık alma ve Verme Sihirbazı'nı Outlook. Bunu yapmak için Outlook sürümünüze uygun adımları izleyin.
    • Outlook 2013veya sonraki sürümleri: üzerinde Dosya sekme, Açık & dışa aktardüğmesini tıklatın ve İçe Aktar/Dışa Aktar' ı tıklatın.
    • Outlook 2010: üzerinde Dosya sekme, ' ı tıklatın ve sonra Al' ı tıklatın.
    • Outlook 2007 veya önceki sürümleri: üzerinde Dosya menüsünden içe ve dışa aktar'ıtıklatın.
  2. Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu başka bir programdan veya dosyadan al' ı tıklatın ve sonraİleri' yi tıklatın.
  3. Dosya içe aktarma iletişim kutusunda,Virgülle ayrılmış değerler (Windows)tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  4. Alınacak dosya kutusunda, tür konum ve yeni değiştirdiğiniz dosya adını, Replaceduplicates alınan öğelerle'yitıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  5. Kişiler' i tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
  6. Son' u tıklatın.
Alıcılar yalnızca bir kez Adları Seç iletişim kutusunda listelenmiş olmalıdır.
Daha fazla bilgi
Yinelenen girdileri bir iletinin adresini için aranması gereken liste boyutu iki katına. Adları Denetle özelliğini kullanıyorsanız, e-posta iletisi için adres seçerken rağmen bir e-posta iletisi gönderiyorsunuz Ayrıca, faks numarası ve e-posta adresi listeleri arasında seçim yapmak zorunda.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Uyarı: Bu makalenin çevirisi otomatik olarak yapılmıştır

Özellikler

Makale No: 305361 - Son İnceleme: 06/01/2016 23:25:00 - Düzeltme: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMttr
Geri bildirim