Kullanıcılar Microsoft 365'te uzak bir ormanda yalnızca temel serbest/meşgul posta kutusu bilgilerini görebilir

Makale
01/24/2024
Şunlara uygulanır:

Exchange Online

Özgün KB numarası: 3079932

Belirtiler

Microsoft 365'te, kullanıcı Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak uzak bir ormandaki posta kutusuyla ilgili yalnızca temel serbest/meşgul zaman bilgilerini görebilir.

Neden

Microsoft Outlook'taki Takvim klasöründeki varsayılan izinler, Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak uzak ormandaki kullanıcılara görüntülenen serbest/meşgul bilgilerinin düzeyini belirler. Ek serbest/meşgul ve klasör izinleri verilen kullanıcılar Zamanlama Yardımcısı'nda ayrıntılı bilgi görmez.

Serbest/Meşgul izinleri şunlardır:

Serbest/Meşgul saati
Serbest/Meşgul zaman, konu, konum (Sınırlı Ayrıntılar)

Çözüm

Kullanıcının takvim klasörü üzerinde ek izinleri olabilir. Örneğin, bir kullanıcının düzenleyici, gözden geçiren veya katkıda bulunan izinleri olabilir. Ancak bu davranış, ormanlar arasında Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı'nda paylaşılan serbest/meşgul bilgilerini değiştirmez.

Not

Kuruluş ilişkisi, karma bir senaryoda şirket içi ortamda serbest/meşgul bilgilerini paylaşmak için gereklidir. Lütfen "Daha Fazla Bilgi" bölümüne bakın.

Örneğin, varsayılan izinler Serbest/Meşgul saati olarak ayarlanırsa, uzak ormandaki tüm kullanıcılar yalnızca serbest/meşgul zamanını görür:

Serbest/meşgul zamanının ekran görüntüsü.

Ormanlar arası kullanıcı takvimi doğrudan açamaz ve tek tek verilen izinlerine göre ayrıntıları görüntüleyemez. Ancak, Outlook'ta başka bir klasör ekleyerek bu işlemleri gerçekleştirebilirler. Bunu yapmak için, kullanıcı Dosya> AçDiğer Kullanıcının KlasörünüSeçer>. Ormanlar arası kullanıcıya gözden geçiren veya başka izinler verilirse, kullanıcı takvimdeki öğelerle ilgili ayrıntıları görebilir.

Not

Karma ortamda, Serbest/Meşgul zaman, konu, konum (Sınırlı Ayrıntılar) iznini vermek yetersizdir. Kullanıcıya en azından, takvim öğesi ayrıntılarını görüntülemek için Gözden Geçiren izni verilmesi gerekir.

Kullanıcı takvimden toplantıların konularını görebilir:

Takvimdeki toplantıların konularının ekran görüntüsü

Kullanıcı ayrıca takvim öğelerini açabilir ve değiştirebilir:

Not

Bir posta kutusu buluta geçirildiğinde klasör düzeyinde izinler aktarılır. Öte yandan, diğer kullanıcıyı temsil eden nesne posta etkinse ve bir erişim denetimi listesi tarafından izlenebilecekse (yani özniteliğin msExchRecipientDisplayType değeri -1073741818 olarak ayarlandıysa) izinler eklenebilir.

Daha fazla bilgi

Yönetici, kuruluş ilişkisindeki ayarları kullanarak paylaşılacak serbest/meşgul verilerinin düzeyini denetler. Kullanıcı, kullanıcının takvim klasöründeki varsayılan izinleri kullanarak diğer kullanıcılarla paylaşacak serbest/meşgul veri düzeyini denetler.

Yöneticiler için

Serbest/meşgul bilgilerinin şirket içi ortamla bulut (karma) arasında paylaşılabilmesi için bir kuruluş ilişkisi oluşturulması gerekir. Orman genelinde paylaşılan serbest/meşgul verilerini denetleyebilen özellikler şunlardır:

FreeBusyAccessEnabled
FreeBusyAccessLevel
FreeBusyAccessScope

Serbest/meşgul erişim düzeyi, Outlook'ta kullanıcıların kullanabileceği düzeylere karşılık gelen üç değere ayarlanabilir:

Yok
AvailabilityOnly (Serbest/Meşgul zamanı)
LimitedDetails (Serbest/Meşgul zamanı, konu, konum)

Kuruluş ilişkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. New-OrganizationRelationship.

Paylaşım ilkeleri, uzak kuruluşlar için de benzer şekilde çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. New-SharingPolicy.

Kullanıcılar için

Kullanıcı, Outlook'taki Takvim Özellikleri'ndekiİzinler sekmesini kullanarak uzak bir ormandaki kullanıcılara ne kadar serbest/meşgul bilgisi görüntüleneceğini denetler.

Zamanlama Yardımcısı, varsayılan izinler kullanılarak yapılandırılan serbest/meşgul ayrıntılarını görüntüler:

Serbest/meşgul ayrıntılarının ekran görüntüsü.

Ormanlar arası serbest/meşgul yapılandırması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılar, posta kutusu Microsoft 365'e taşındıktan sonra serbest/meşgul bilgilerini göremez.