Microsoft Dynamics GP Bordro için yıl sonu kapanış yordamları

Bu makalede, yıl sonu kapanış yordamlarını gerçekleştirme adımları ve Microsoft Dynamics GP Bordrosu ile ilgili sorun giderme bilgileri sağlanır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 850663

Özet

Bu belgede, Microsoft Dynamics GP Bordrosu için önerilen yıl sonu kapanış yordamları özetlenmiştir. Daha fazla bilgi bölümünde şunlar yer alır:

• Yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamak için izlemeniz gereken adımların ayrıntılı denetim listesi.
• Önceki yılın yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamadan önce yeni yıl için yeni ödeme çalıştırmalarını işlemeniz gerekiyorsa standart denetim listesi yerine kullanılacak alternatif bir denetim listesi.

Giriş

Bordro yıl sonu kapanış yordamındaki her adımla ilgili ayrıntılı bilgiler Bordro El Kitabı'nda yer alır. Bu makaledeki adımları izlemeden önce aşağıdaki güncelleştirilmiş yıl sonu bilgilerini arayın.

• Microsoft Dynamics GP için ABD Year-End Güncelleştirmesi
• Microsoft Dynamics GP için ABD Bordro Vergisi Güncelleştirmesi
• ABD Bordro Yıl sonu belgeleri

Daha fazla bilgi

Bordro yıl sonu denetim listesi

Yıl sonu kapanış yordamlarını gerçekleştirmek için şu adımları izleyin:

1. En son bordro vergisi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın.
2. Geçerli yıl için tüm ödeme çalıştırmalarını tamamlayın.
3. Geçerli yıl için tüm ay sonu, dönem sonu veya çeyrek sonu yordamlarını tamamlayın.
4. Özgün dosyanın yedeğini alma.
5. Yıl sonu güncelleştirmesini yükleyin.
6. Yıl sonu dosyasını oluşturun.
7. Yeni dosyanın yedeğini oluşturma.
8. W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulayın.
9. W-2 deyimlerini ve W-3 İletimsel formunu yazdırın.
10. 1099-R formlarını, 1096 İletim formu ve ACA formlarını yazdırın.
11. (İsteğe bağlı) W-2 Elektronik dosyası oluşturun.
12. (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle.
13. Mali dönemleri ayarlama.
14. (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatın.
15. Bordro vergisi güncelleştirmesini yükleyin.

Alternatif bordro yıl sonu denetim listesi

Önceki yılın yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamadan önce yeni yılın bordrolarını işlemeniz gerekiyorsa, bu alternatif denetim listesindeki adımları izleyin:

1. En son bordro vergisi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın.
2. Geçerli yıl için tüm ödeme çalıştırmalarını tamamlayın.
3. (İsteğe bağlı) Geçerli yıl için tüm ay sonu, dönem sonu veya çeyrek sonu yordamlarını tamamlayın.
4. Özgün dosyanın yedeğini alma.
5. Yıl sonu güncelleştirmesini yükleyin.
6. Yıl sonu dosyasını oluşturun.
7. Yeni dosyanın yedeğini oluşturma.
8. W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulayın.
9. (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle.
10. Mali Dönemleri ayarlama.
11. (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatın.
12. Bordro vergisi güncelleştirmesini yükleyin.
13. Yeni yıl bordrosunu işleme.

Bordro modülü yıl sonu ayrıntıları

1. Adım: En son bordro vergisi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın

FICA Ücret Limitinizin doğru olduğundan emin olmak için en son vergi tablosu güncelleştirme ve yükleme yönergelerini indirin. ABD Bordro Vergisi Güncelleştirmesi sayfalarına erişmek için Microsoft Dynamics GP Kaynak Dizini sayfasında sürümünüzün ABD Vergileri bağlantısını seçin veya aşağıdaki bağlantıyı seçin:

Microsoft Dynamics GP için ABD Bordro Vergisi Güncelleştirmesi

2. Adım: Geçerli yıl için tüm ödeme çalıştırmalarını tamamlama

3. Adım: (İsteğe bağlı) Geçerli yıl için tüm aylık ve üç aylık bordro ay sonu, dönem sonu veya çeyrek sonu yordamlarını tamamlayın

Microsoft Dynamics GP bordrosunun dönem sonu yordamları hakkında daha fazla bilgi için, ABD Bordrosu için yazdırılabilir kılavuzu edinmek için Yazdırılabilir kılavuzlarını kullanın.

4. Adım: Özgün dosyanın yedeğini alma

Bir yedekleme oluşturun ve ardından bu yedeklemeyi güvenli, kalıcı depolama alanına yerleştirin. Yedek oluşturarak, şirketin yıl sonundaki finansal konumunun kalıcı bir kaydına sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Yıl sonu kapatma yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmak için yedeklemeyi geri yükleyebilirsiniz.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Bakım>Yedekleme'yi seçin.

   Not

   Şirketi Yedekle penceresi açılır.

2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.

3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve ardından Tamam'ı seçin.

5. Adım: Yıl sonu güncelleştirmesini yükleme

Bordro yıl sonu güncelleştirmesini yüklemek için Microsoft Dynamics GP ABD Yıl sonu belgesindeki adımları izlemeniz gerekir. Yükleme, Microsoft Dynamics GP'nin yüklü olduğu her bilgisayarda gerçekleştirilmelidir. Güncelleştirme yayımlandığında güncelleştirmeyi yükleyin ve Microsoft Dynamics GP için ABD Year-End Güncelleştirmesi'ni indirin.

6. Adım: Yıl sonu dosyasını oluşturma

Microsoft Dynamics GP'de yıl sonu dosyası oluşturmak için Microsoft Dinamik GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Yıl Sonu Kapanışı'nı seçin.

7. Adım: Yeni dosyanın yedeğini oluşturma

Bir yedekleme oluşturun ve ardından bu yedeklemeyi güvenli, kalıcı depolama alanına yerleştirin. Yedek oluşturarak, şirketin yıl sonundaki finansal konumunun kalıcı bir kaydına sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Yıl sonu kapatma yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmak için yedeklemeyi geri yükleyebilirsiniz.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Bakım>Yedekleme'yi seçin.
2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.
3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve ardından Tamam'ı seçin.

8. Adım: W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulama

Microsoft Dynamics GP'de W-2 bilgilerini görüntülemek için Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Düzenleme W-2s'yi seçin.

Microsoft Dynamics GP'de 1099-R bilgilerini görüntülemek için Microsoft Dynamics GP>Araçları Yordamları>Bordro>Düzenlemesi 1099-Rs'yi seçin.

9. Adım: W-2 deyimlerini ve W-3 İletimsel formunu yazdırma

W-2 deyimlerini yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Yazdırma W-2s'yi seçin.
2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde aşağıdaki ayarları belirtin:
   • W-2'leri yazdırma: Normal Year-End
   • Yazdır: W-2 Formları
3. Yazdır'ı seçin.

W-3 İletim formunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Yazdırma W-2s'yi seçin.
2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde aşağıdaki ayarları belirtin:
   • W-2'leri yazdırma: Normal Year-End
   • Yazdır: W-3 İletim formu
3. Yazdır'ı seçin.

10. Adım: 1099-R formlarını, 1096 İletim formunu ve ACA formlarını yazdırma

1099-R formlarını yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Baskısı 1099-Rs'yi seçin.

2. 1099-R Formlarını Yazdır penceresinde 1099-R Formları'nı ve ardından Yazdır'ı seçin.

   Not

   Employee1099-R formlarını istediğiniz kadar yazdırabilirsiniz.

1096 İletim formunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Baskısı 1099-Rs'yi seçin.
2. Yazdır 1099-R Forms penceresinde 1096 İletim formu'nu ve ardından Yazdır'ı seçin.

1095-C (ACA) formlarını yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Yazdırma W-2s'yi seçin.
2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde 1095-C'yi ve ardından Yazdır'ı seçin.

1094-C İletim formunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>Yazdırma W-2s'yi seçin.
2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde 1094-C İletimli'yi ve ardından Yazdır'ı seçin.

11. Adım: (İsteğe Bağlı) W-2 Elektronik Dosyası Oluşturma

W-2 Elektronik Dosyası oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yordamları>Bordro>W-2 Elektronik Dosyası'nı seçin.
2. W-2 Elektronik Dosyası penceresinde, W-2 Elektronik Dosyanıza eklemek istediğiniz her şirketin yanındaki onay kutusunu seçin.
3. Kullanıcı Kimliği Numarası alanına kullanıcı kimliği numarasını (eski adıyla PIN) girin.
4. Gönderici'yi seçin. Elektronik Dosyalayıcı Gönderici Bilgileri penceresi açılır. Gönderim bilgilerini girin.
5. Gerekirse Dosya Adı alanındaki dosya hedef bilgilerini değiştirin.
6. Dosyayı daha sonra oluşturmak üzere bilgileri depolamak için Dosya Oluştur'u veya Kaydet'i seçin.

12. Adım: (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle

Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşiv etmek için Microsoft Dynamics GP>Araçları>Yardımcı Programları>İnsan Kaynakları>Arşiv Çalışanı'nı seçin.

13. Adım: Mali dönemleri ayarlama

Microsoft Dynamics GP'de gelecek yılın mali dönemlerini ayarlamak için Microsoft Dynamics GP>Araçları>Kurulumu>Şirket>Mali Dönemleri'ni seçin.

14. Adım: (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatma

Mali Dönemler Kurulumu penceresini kullanarak yıl için hala açık olan tüm mali dönemleri kilitleyebilirsiniz. Mali dönemleri kapatarak veya kilitleyerek, kullanıcıların yanlışlıkla yanlış döneme veya yanlış yıla işlem göndermesini engellersiniz.

Mali dönemi kapatmadan önce, dönem ve tüm modüller için yıl için tüm işlemleri deftere naklettiğinizi doğrulayın. Bir hareketi daha sonra kapattığınız bir mali döneme deftere nakletmek için, önce Dönemi Mali Dönemler Kurulumu penceresinde yeniden açmalısınız.

Mali dönemde deftere nakil işlemini kilitlemek için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Kurulumu>Şirket>Mali Dönemleri'ne tıklayın.

2. Kapattığınız her Dönem için Bordro onay kutusunu seçin.

15. Adım: Bordro vergisi güncelleştirmesini yükleme

Yeni yıla ilişkin bordro vergisi güncelleştirmesini yüklemek için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Bakımı>ABD Bordro Güncelleştirmeler>Vergi Güncelleştirmeler denetle'yi seçin.
2. Vergi Güncelleştirme Yöntemi penceresinde Otomatik'i ve ardından İleri'yi seçin.
3. Yetkilendirme Numarası alanına yetkilendirme numaranızı yazın ve oturum aç'ı seçin.
4. Bitir'iseçin.