Microsoft Dynamics GP denetimindeki stok yıl sonu kapanış işlemleri

ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.

Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 872713
GİRİŞ
Yılı kapatmak ve yeni mali yıl Microsoft Dynamics GP denetimindeki stok, stok kayıtları hazırlamak nasıl anlatılmaktadır.
Daha fazla bilgi

Stok yıl sonu kapanış işlemleri

Yılı kapatmak ve yeni bir mali yıl için stok kayıtlarınızı hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyin. Bir yılı kapatma için özetlenmiş satış geçmişi tutma maddeler için hareket geçmiş tüm özetlenen geçerli yıl miktarı (Maliyet ve satış tutarlarını) aktarır. Satılan miktar alanını her öğe için sıfır olarak ayarlanır. Bu adımları her öğenin başına Miktar alanındaki tutar miktar her sitede ele alan, için de güncelleştirin.

Ek kaynaklar

Özet adımları

  1. Yıl için tüm hareketlerini nakledin.
  2. Stok miktarlarını karşılaştırmak.
  3. Fiziksel stok sayımı tamamlamak ve ayarlamaları deftere nakledin.
  4. Ek raporları yazdırın.
  5. Bir yedek alın.
  6. Yılı kapat.
  7. Mali dönemler için stok seri (isteğe bağlı) kapatın.
  8. Son yedekleme yapmak.

Ayrıntılı adımlar

  1. Yıl için tüm hareketlerini nakledin.

    Tüm faturalama işlemleri, satış sipariş işleme hareketleri ve stok hareketleri için geçerli yıl girdikten ve ardından yıl kapatmadan önce deftere nakledilen olduğunu emin olun. Böylece yeni yıl için kapatmak yıl ve yıl-tarih tutarlar doğru belirtilmiştir için geçmiş bilgileri doğru doğrudur. Gelecek dönem hareketleri yıl kapatmadan önce girmek isterseniz, yeni hareketler içeren yeni bir toplu işlemi oluşturun. Bununla birlikte, yıl kapatıldıktan sonra toplu kadar göndermeyin.
  2. İnventoryquantities Hes.

    Tüm maddelerin miktarları stok denetimi verilerinizi yıl boyunca zarar görmüş olması değil, emin olmak için stok miktarları arasında mutabakat penceresi kullanılarak mutabakat. Stok miktarlarını karşılaştırmak penceresini açmak için şu adımları izleyin:
    • Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menüAraçlar ' ın üzerine, için hizmet programları' nın üzerine, Stokgidin ve Karşılaştır' ı tıklatın.
    Farkları karşılaştırma işlemi sırasında bulunursa, miktarları ayarlanır. Ayarlamalar yaptıysanız, Mutabakat raporu yansıtılır. Ayrıca, herhangi bir seri numaraları ve ayarlanan maddeler için eklenen lot numaraları dahil edilir. Bu seri numarası ve lot numaralarını değiştirmek isterseniz, madde hareketi Girişleri penceresini kullanabilirsiniz. Varolan seri numaraları ve mevcut lot numaralarını kaldırmak için azaltma ayarlama hareketleri girin. Daha sonra doğru seri numaraları ve doğru lot numaralarını girmek için artış ayarlama hareketleri girin. Madde hareketi Girişleri penceresini açmak için Stokhareketleri menüsünde ve Hareket girişi' ni tıklatın.
  3. Fiziksel stok sayımı tamamlamak ve ayarlamaları deftere nakledin.
    1. Ayarlamak ve sonra bilgileri ilgili stok sayımları gerçekleştirilebileceği ve sistem madde site belirli birleşimi için sonraki stok sayımı için önerilen tarihleri hesaplarken hangi gün sayılan hakkında korumak için hisse senedi Takvim Bakım penceresini kullanırsınız. Hisse senedi Takvim Bakım penceresini açmak için şu adımları izleyin:
      • KurulumMicrosoft Dynamics GP,Araçlar menüsünde Microsoft Dynamics GP noktasına gelin gelin Stok, i hisse senedi takvimi.
    2. Hisse senedi CountCycle Ataması penceresine bir stok sayım sıklığı birçok maddelere atamak istiyorsanız, kullanılabilir. Stok Sayım Döngüsü atama penceresini açmak için Stokkartları menüsünde ve Sayım Döngüsü atama' yı tıklatın.
    3. Stok sayımı zamanlama oluşturun. Stok sayımı zamanlama belirli bir sayımı sırasında sayılan belirli bir sitede belirli öğelerin listesidir. Bir stok sayım zamanlama miktarı eldeki stok sayım zamanlama içindeki her satırı için başlattığınızda yakalanır. Daha sonra gerçek sayı sayı miktarları varsayılan sapma hareketlerini oluşturmak için yakalanan değerleri karşılaştırılır. Bu işlem sırasında stok sayımı formları yazdırılabilir. Stok sayımı zamanlama penceresini açmak için Stokhareketleri menüsünden seçin ve sonra Stok sayımı zamanlama.
    4. Stok sayımı Girişi penceresinde, stok sayımı sonuçları hakkında bilgi girmek için kullanın. Stok sayımı işlerken farkı hareketleri oluşturulur. Autopost stok sayımı farklarını onay kutusunu işaretlediyseniz, hareketler de deftere nakledilecektir. Stok sayımı giriş penceresini açmak için Stokhareketleri menüsünden'ın üzerine gelin ve sonra stok sayımı girişi.
    Adım 3 izleyen yerine el ile ayarlama girişlerinizi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak, stok etkinlik raporları penceresini kullanarak fiziksel bir stok denetim listesini yazdırın ve sonra bu miktar yandan doğrulamak için stok maddelerinin fiziksel bir sayım gerçekleştirin tüm maddeler için doğru tutarlardır. Stok etkinlik raporları penceresini açmak için StokRaporlar menüsünde ve Aktivite' i tıklatın.

    Herhangi bir fark varsa, gerekli ayarlamaları madde hareket Girişi penceresinde girin ve sonra hareketleri deftere nakledin. Madde hareketi Girişleri penceresini açmak için Stokhareketleri menüsünde ve Hareket girişi' ni tıklatın.
  4. Ek raporları yazdırın.

    Planlama veya kalıcı kayıtlarınız için gereksinim duyacağınız tüm ek raporları yazdırın. Önerilen raporları aşağıdaki gibidir:
    • Stok durumu raporu
    • Satınalma Alış İrsaliyesi raporu
    • Ciro raporu
    • İşlem Geçmişi raporu
    • Seri numarası listesi
    • Lot numarası listesi
    Raporları paleti erişmek için StokRaporlar menüsünden seçin. Stok Reportspalette seçimlerden bu raporları yazdırmak için kullanın. Satılan satınalma alış irsaliyeleri yıl sonu kapatma işlemi sırasında kaldırmayı planlıyorsanız, kaldırılacak makbuzlarını incelemek için satınalma alış irsaliyelerini raporu yazdırmak öneririz.
  5. Bir yedek alın.

    Tüm şirket verilerini bir yedeğini alın. Böyle çabuk kurtarmanız mümkün olacaktır böylece yıl sonu kapatma işlemi sırasında güç dalgalanmasını veya başka bir sorun olmamalıdır.
  6. Yılı kapat.

    Bir yılı kapatma aşağıdaki görevleri gerçekleştirir:
    • Tüm transferler için hareket geçmiş geçerli yıl miktarı (Maliyet ve satış tutarlarını) olduğu için özetlenmiş satış geçmişi tutma öğeler için özetlenmiş.
    • Madde başına miktar tutar Miktar yandan alan güncelleştirmeleri her sitede yer alan. Ciro raporu gibi belirli raporları tutar başına miktar alanına rapor hesaplamaları için kullanın.
    • Satılan miktar alanı inItem miktarları bakım penceresi her site için sıfırlar.
    • Kaldırır, satınalma alış irsaliyelerini ve değişiklik geçmişi tamamen satılan maddeler için maliyet.
    • Tamamen satılan madde kayıtları devam etmeyen tüm öğeleri kaldırır.
    • Tamamen satılmış öğelerin numaralandırılmış lot kayıtlardan herhangi lot öznitelikleri kaldırır.
    • FIFO dönemsel yöntemi veya LIFO dönemsel değerleme yöntemini kullanırsanız, her maddenin standart maliyeti için geçerli maliyeti güncelleştirir.
    • Stok yıl sonu Closingwindowto kullanır, yılı kapat.
    Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
    • Devam etmeyen öğeleri kaldırma
      Yarıda öğeler onay kutusunu seçmek için tıklatın, tüm sıfır olmayan öğeleri yarıda bakiyesi yıl sonu kapatma işlemi sırasında kaldırılır. Maddeler madde Bakım penceresini kullanarak devam etmeyen olarak belirlenebilir. Sıfır (kit bileşenleri dışında) eldeki miktar varsa ve hiçbir deftere nakledilmemiş hareketler devam etmeyen maddelerin stok modülünden tamamen kaldırılacak. Servis çağrı Yönetimi Modülü kullanıyorsanız, tüm deftere nakledilmemiş servis belgelerinde devam etmeyen herhangi bir öğe olup olmadığını belirler. Tüm deftere nakledilmemiş servis belgelerinde devam etmeyen öğeler varsa, devam etmeden önce belgeleri deftere nakledilmelidir. Satış sipariş işleme rapor faturalama raporu veya rapor satınalma sipariş işleme ve sorguları hala devam etmeyen bu öğeler hakkındaki bilgileri görüntülemek mümkün olacaktır. Ancak, madde ana tablodan kaldırılmış olduğundan, madde numarasına bir arama gerçekleştirmek mümkün olmayacaktır. Devam etmeyen öğede sorgulamak veya bir rapor yazdırmak istiyorsanız, madde numarası aralığı içinde öğe içermelidir.

      Not: Bu seçeneği seçerseniz, devam etmeyen öğeleri kaldırır. Ayrıca, tüm stok geçmiş öğeleri kaldırır. Bu maddeler için stok geçmişi geri üzerinde detaylandırma kuramayacaktır.
    • Satılan giriş Kaldır
      Satılan giriş onay kutusunu seçmek için tıklatın, alınan miktar miktarları ve tutarları satılan miktar eşit olan satılan tüm girişler kaldırılır. Bu isteğe bağlı bir adımdır ve her yıl sonu olan bir yordam gerçekleştirilen olmayabilir. Bu değerler üzerinden faturalama maddeler iade edildiğinde yardımcı olabilir. Bu nedenle, satınalma alış irsaliyelerini dosyasından kaldırmak istemeyebilirsiniz.

      Microsoft Dynamics GP kaldırabilirsiniz:Giriş satılan ve maliyet değişiklik geçmişini önceki Kime. Satınalma alış irsaliyeleri ve geçmiş maliyet değişiklikleri kalıcı ortalama, son, ilk çıkış (LIFO) Perpetual veya ilk, ilk çıkar (FIFO) dönemsel değerleme yöntemini kullanan maddeler içinsatılan giriş ve maliyet değişiklik geçmişini önceki Kime kaldırmak için onay kutusunu seçmek için tıklatın tüm satılan ve tarihi girin. Satılan giriş miktarı ayrıntıları ve geçmiş maliyet değişiklikleri girdiğiniz tarih kaldırılacak önce gelen tarihleri ile satılır.
    • Satılan lot öznitelikleri kaldırma
      Satılan Lot öznitelikleri onay kutusunu seçmek için tıklatın, değerlerini tamamen lot numaraları kaldırılacak satılır. Örneğin, kırmızı değeri atanan öğelerin numaralandırılmış tüm lot satmış olduğunuz ise kırmızı lot için renk özniteliği değeri kaldırabilirsiniz.
    • Bir maddenin standart maliyeti güncelleştir
      Maddenin standart maliyeti onay kutusunu seçmek için tıklatın, Dönemsel değerleme yöntemi FIFO veya LIFO dönemsel değerleme yöntemi atanan tüm maddeler için standart maliyeti her maddenin geçerli maliyet veya en son madde için ödenen tutar yansıtacak şekilde otomatik olarak ayarlanır. Üretim modülü için kayıtlı ise, Maddenin standart maliyeti onay kutusunu seçmek mümkün olmayacaktır. Daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasına tıklayın:
      930998 Microsoft Dynamics GP içinde "Yıl sonu stok kapatma" yordamını gerçekleştirdiğinizde bir hata iletisi: "Standart maliyet toplaması penceresinde standart maliyetleri güncelleştirme"
      Not: bir maddenin standart maliyeti yıl sonu stok kapatma işlemi sırasında standart maliyet öğelerini güncelleştirmek için seçtiğinizde, tamamlamak için sırayla yıl sonu kapatma işlemi için aşağıda listelenen iki yerden birinde doldurulan Standart maliyet yeniden değerleme hesabı olması gerekir. Doldurulan hesap yoksa, özel durum raporu yıl sonu kapanış işlemek mümkün olacaktır önce doldurulması gereken öğeleri listesini yazdırır.

      1) kartları > stok > madde > hesap (her dönemsel madde için)
      2) Microsoft Dynamics GP > Araçları > Kur > deftere nakil > deftere nakil hesapları > Stok serisi.

    İstediğiniz seçenekleri seçtikten sonra yıl sonu kapatma işlemi başlatmak için işlem ' i tıklatın. Yıl kapalı olduğunda deftere nakletmek, miktarlarını karşılaştırmak, değerleme yöntemleri değiştirmek veya öğeler için ondalık basamak değiştirme mümkün olmayacaktır.
  7. Mali dönemler için stok seri (isteğe bağlı) kapatın.

    Yıl için hala açık mali dönemlere kapatmak için mali dönem Kurulumu penceresini kullanabilirsiniz. Followthis adım mali dönem Kurulumu penceresini açmak için:
    • Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP menüAraçlar ' ın üzerine, Kur', Şirketgidin ve Mali Dönem' i tıklatın.
    Bu, yanlışlıkla yanlış dönem veya yıl için deftere nakledilen hareketlerin tutar. Mali dönemler kapatmadan önce tüm modülleri için yıl ve dönem için tüm hareketleri deftere naklettiğiniz emin olun. Daha sonra zaten kapatılmış bir mali dönem hareketleri deftere nakletmek varsa, hareket deftere nakledebilmeniz için önce dönemi yeniden açmak için mali dönem Kurulumu penceresindeki döndürmelidir.
  8. Son yedekleme yapmak.

    Son şirket veri dosyalarını yedeklemesini ve güvenli, kalıcı depolama içinde saklayın. Bu, şirketin mali pozisyonunu kalıcı bir kaydını yıl kapattığınız zaman verir.

Stok yıl sonu kapanış ipuçları

  • Deftere nakledilen tüm hareketler için yeni yıl önce yıl sonu kapanışı yapılmalıdır.
  • Devam etmeyen öğeler onay kutusunu, Satılan giriş onay kutusunu veya Satılan Lot öznitelikleri onay kutusunu seçmek için seçeneğiniz vardır. Bu onay kutularını seçerseniz, giriş satılan ve bakiyesi sıfır olan lot öznitelikleri satılan tüm öğeleri yıl sonu kapatma işlemi sırasında kaldırılır.
  • Güncelleştirme maddenin standart maliyeti onay kutusunu seçerseniz, Dönemsel değerleme yöntemi FIFO veya LIFO dönemsel değerleme yöntemi atanan tüm maddeler için standart maliyeti her maddenin geçerli maliyeti yansıtmak için otomatik olarak ayarlanır. Geçerli Maliyet Madde için en son ödenen tutardır.
  • Hiçbir stok için yıl sonu kapanış raporu yok.

Yıl sonu stok sık sorulan sorular

S1: Ortalama kalıcı değerleme yöntemi kullandığınızda, yıl boyunca ve yıl sonu kapatma işlemi sırasında güncelleştirilen bir maddenin ortalama maliyetini nasıl mı?

A1: Ortalama kalıcı değerleme yöntemi kullanıyorsanız, her öğe için tüm alış irsaliyelerinin ortalama maliyeti belirlemek için ortalama. Yıl Sonu Kapanış işlemi ortalama maliyeti değiştirmez. Ancak, tamamen satılan satınalma alış irsaliyelerini kalkmasını sağlar. Okundu bilgisi girilir, bir sonraki sefer ortalama maliyeti stok satınalma alış irsaliyelerini dosyasında kalır girişlerle değerlenir.

Not: Microsoft Dynamics GP 9. 0'da, hala geçerli ortalama maliyet hesaplama için geliştirmeler yapılmıştır.Ortalama maliyet hesaplama hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
923960 Microsoft Dynamics GP 9.0 ortalama maliyet hesaplaması yapılan geliştirmeler


Q2:CAN stok yıl sonu Closingwindowbe yıl dönemsel değerleme yöntemi kullanırsanız, maddelerin standart maliyeti güncelleştirmek için kullanılır?

A2: Yıl sonu kapatma işlemi sırasında başına miktar alanını güncelleştirildiğinden bunu önermiyoruz. Bu alan ciro raporu gibi raporlarda yanlış yapacağı. Ayrıca, tüm satış geçmişi özet bilgileri için aşağıdaki yıl yanlış taşınması.

Q3: Bir geç stok yıl sonu kapanış Great Plains'de yapılması etkisi nedir?

A3: Yıl Sonu Kapanış bu modül için isteğe bağlıdır.

Özetle, Yıl Sonu Kapanış sırasında güncelleştirilmiş alanlar için miktar özetleri raporlarında çoğunlukla kullanılır. Bu alanlar önemli değilse, yıl sonu kapanış çalıştırmamaya karar verebilirsiniz.

Yakın stok yıl sonu Özet geçmiş bilgileri geçerli yılı (stok/kart/geçmiş altında görülen) geçen yıl taşır ve yıl bilgilerini sıfırlar.

Stok modülü satışları deftere naklet ve bunu yaparsanız maddenin geçmiş sayılar (stok/kart/geçmiş altında görülen.) doğru olmayacağı için satınalma hareketleri yeni yıl içinde önce kapatmak öneririz Ayrıca, maddenin başına miktarlar yıl için doğru olmayacağı için stok ciro raporu doğru olmayabilir. Göstermek için 2015'de 100 madde satılan söyleyin. Daha sonra 10 ek öğeler 2016 içinde satılır. 2016'de 2015 yıl sonu kapatma, stok, 110 2016'de satılan bir miktar olması için yapmadan önce bu iki stok hareketi deftere. 2015 yıl sonu kapanışı gerçekleştirildikten sonra 2016 (geçerli yıl), satış miktarı ve 110 2015 (geçen yıl) satış miktarını gösteren 10 yerine 0 değeri olacaktır.

Özet windows takvim veya mali yılın belirli görünümlerle stoktaki tarih duyarlı. Stok yılın son işlem kapatma tarihi duyarlı değildir.
YS yearend yearend yıl sonu 2014 2010 10,0 IV 2013 2015 Inv

Uyarı: Bu makalenin çevirisi otomatik olarak yapılmıştır

Özellikler

Makale No: 872713 - Son İnceleme: 11/19/2015 21:26:00 - Düzeltme: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMttr
Geri bildirim