Çalışma alanı, çalışabileceğiniz fiziksel konumdur. Burası tek bir masa olabileceği gibi birçok masa da olabilir.
Çalışma alanı rezervasyonu yapmak Outlook’ta bir konferans odası rezervasyonu yapmaya benzer. Çalışma alanlarının BT yöneticiniz tarafından ayarlanan kapasite ve en kısa rezervasyon süresi gereksinimi vardır. Örneğin 10 masası olan bir çalışma alan için yalnızca 10 kişi rezervasyon yaptırabilir ve 11. kişi otomatik olarak reddedilir.
Çalışma alanı için rezervasyon yaptırdıktan sonra ilk olarak takviminizde bir girdi görürsünüz ama bu, rezervasyonun onaylandığı anlamına gelmez. Rezervasyonun durumunu içeren bir e-posta alırsınız.