İster Microsoft şablonundan ister kendi şablonlarınızdan birini güncelleştirin, Word'ın yerleşik araçları şablonları gereksinimlerinize uygun şekilde güncelleştirmenize yardımcı olur. Şablonunuzu güncelleştirmek için dosyayı açın, istediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra şablonu kaydedin.
-
Dosya sekmesinde Aç'ı seçin.
-
Bu Bilgisayar'a çift tıklayın. (Word 2013'te Bilgisayar'a çift tıklayın).
-
Belgelerim altındaki Özel Office Şablonları klasörüne gidin.
-
Şablonunuzu seçin ve Aç'ı seçin.
-
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra şablonu kaydedip kapatın.
Şablona yapı taşları ekleme
Yapı taşları, her zaman erişilebilecek ve yeniden kullanılabilecek şekilde galerilerde depolanan, yeniden kullanılabilir içerik parçaları veya diğer belge bölümleridir. Yapı taşlarını ve kaydetmeniz ve şablonlarla dağıtmanız da mümkündür.
Örneğin, şablon kullanıcılarınıza, sizin şablonunuzu temel alarak kendi raporlarını oluşturduklarında arasından seçim yapabilecekleri iki kapak mektubu türü sağlayan bir rapor şablonu oluşturabilirsiniz.
Şablona içerik denetimleri ekleme
Zengin metin denetimleri, resimler, açılan listeler ve tarih seçiciler gibi içerik denetimlerini ekleyerek ve yapılandırarak şablonlarınızı daha esnek hale getirin.
Örneğin, açılan liste içeren bir şablon oluşturabilirsiniz. Açılan listenin düzenlenmesine izin verirseniz, diğer insanlar gereksinimlerine göre liste seçeneklerinde değişiklik yapabilirler.
Not: İçerik denetimleri kullanılamıyorsa, Word'ün önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir belgeyi veya şablonu açmış olabilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanmak için belgeyi Word 2013 dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmak için Dosya sekmesine gidin, Bilgi'yi seçin ve Dönüştür'ü seçin. İşiniz bittiğinde Tamam’ı seçin. Belge veya şablonu dönüştürdükten sonra kaydedin.
Denetim eklemek için şeridinizdeki Geliştirici sekmesini kullanırsınız. Geliştirici sekmesini eklemeniz gerekiyorsa şu şekilde yapabilirsiniz.
-
Dosya sekmesinde Seçenekler'i ve ardından Şeridi Özelleştir'i seçin.
-
Şeridi Özelleştir 'in altında Ana Sekmeler'i seçin.
-
Listede Geliştirici onay kutusunu ve ardından Tamam'ı seçin.
İçerik denetimleri ekleme
Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Tasarım Modu'nu 
Kullanıcıların metin girebileceği metin denetimi ekleme
Zengin metin içerik denetiminde, kullanıcılar metni kalın veya italik olarak biçimlendirebilir ve birden çok paragraf yazabilir. Kullanıcıların ekleyebileceklerini sınırlandırmak istiyorsanız, düz metin içerik denetimini ekleyin.
-
Belgede, denetimi eklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Geliştirici sekmesinde Zengin Metin İçerik Denetimi'ni
Resim denetimi ekleme
-
Denetimi eklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Resim Denetimi'ni
Birleşik giriş kutusu veya açılan liste ekleme
Birleşik giriş kutusunda, kullanıcılar sizin verdiğiniz bir tercih listesinden seçim yapabilir veya kendi bilgilerini yazabilirler. Açılan listede ise, kullanıcılar yalnızca tercih listesinden seçim yapabilir.
-
Geliştirici sekmesinde Birleşik Giriş Kutusu İçerik Denetimi'ni
-
İçerik denetimini seçin ve ardından
-
Seçenek listesi oluşturmak için Birleşik Giriş Kutusu Özellikleri veya Açılan Liste Özellikleri altında Ekle'yi seçin.
-
Görünen Ad kutusuna, Evet, Hayır veya Belki gibi bir seçim yazın. Tüm seçimler açılan listede belirinceye kadar bu adımı yineleyin.
-
İstediğiniz başka özellikler varsa doldurun.
Not: İçerikler düzenlenemiyor onay kutusunu seçerseniz, kullanıcılar seçim yapamaz...
Tarih seçici ekleme
-
Tarih seçici denetimini eklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Tarih Seçici İçerik Denetimi'ni
Onay kutusu ekleme
-
Onay kutusu denetimini eklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda
Yapı taşı galerisi denetimi ekleme
Kişilerin belirli bir metin bloğunu tercih etmesini istediğinizde yapı taşı denetimlerini kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir sözleşme şablonu oluşturduğunuz ve sözleşmenin belirli gereklerine göre farklı ortak metin eklemeniz gerektiğinde yapı taşı denetimleri kullanışlıdır. Ortak metnin her bir sürümü için zengin metin içerik denetimleri oluşturabilir ve ardından bir yapı taşı galerisi denetimini zengin metin içerik denetimlerinin kapsayıcısı olarak kullanabilirsiniz.
Bir formun içinde de yapı taşı denetimi kullanabilirsiniz.
-
Denetimi eklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Yapı Taşı Galerisi İçerik Denetimi'ni
-
İçerik denetimini seçerek seçin.
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Özellikler'i seçin.
-
Yapı taşı denetiminde kullanılabilir hale getirmek istediğiniz yapı taşları için Galeri'yi ve Kategori'yi seçin.
İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama ve değiştirme
-
İçerik denetimini seçin ve Denetimler grubunda Özellikler'i seçin.
-
İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda birisi şablonunuzu kullandığında içerik denetiminin silinmesinin veya düzenlenmesinin mümkün olup olmadığını seçin.
-
Çeşitli içerik denetimlerini ve hatta birkaç paragraflık metinleri bir arada tutmak için, denetimleri veya metni seçin ve ardından Denetimler grubunda
Diyelim ki elinizde üç paragraftan oluşan bir tekzip var. Bu üç paragrafı grup haline getirmek için Grup komutunu kullanırsanız, bu üç paragraflık tekzip düzenlenemez ve yalnızca grup halinde silinebilir.
Şablona yönerge metni ekleme
Açıklayıcı metin, oluşturduğunuz şablonun kullanılabilirliğini artırabilir. İçerik denetimindeki varsayılan açıklayıcı metni değiştirebilirsiniz.
Şablon kullanıcılarınız için varsayılan açıklayıcı metni özelleştirmek için, aşağıdakileri yapın:
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Tasarım Modu'nu
-
Yer tutucu yönerge metnini düzenlemek istediğiniz içerik denetimini seçin.
-
Yer tutucu metni ve biçimi istediğiniz şekilde düzenleyin.
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Tasarım Modu'nu
Şablona koruma ekleme
Başka bir kişinin belirli bir içerik denetimini veya denetimler grubunu silmesini veya düzenlemesini önlemeye yardımcı olmak için, şablondaki özgün içerik denetimlerine koruma ekleyebilir veya tüm şablon içeriğinin korunmasına yardımcı olmak için bir parola kullanabilirsiniz.
Şablonun bölümlerine koruma ekleme
-
Koruma eklemek istediğiniz şablonu açın.
-
Üzerlerindeki değişiklikleri kısıtlamak istediğiniz içerik denetimlerini seçin.
İpucu: Denetimleri seçerken CTRL tuşunu basılı tutarak birden çok denetim seçin.
-
Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda, Denetimler grubunda Gruplandır'ı seçin ve sonra yeniden Gruplandır'ı seçin.
-
Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Özellikler'i seçin.
-
İçerik Denetim Özellikleri iletişim kutusundaki Kilitleniyor altında, aşağıdakilerden birini yapın:
-
İçerik denetiminin düzenlenmesine olanak sağlayan, ancak denetimin şablondan veya şablonu temel alan bir belgeden silinemediği İçerik denetimi silinemez onay kutusunu seçin.
-
Denetimi silmenize olanak sağlayan ancak denetimdeki içeriği düzenlemenize izin vermeyen İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçin.
-
Eklenmiş bir metin varsa, o metni korumak için bu ayarı kullanın. Örneğin, genellikle bir tekzip ekliyorsanız, metnin aynı kalmasını sağlayabilir ve tekzip gerektirmeyen belgelerden tekzibi silebilirsiniz.
Şablona bir parola atama
Belgeye bir parola atamak ve böylece yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin korumayı kaldırabilmesi için, aşağıdakileri yapın:
-
Parola atamak istediğiniz şablonu açın.
-
Gözden Geçir sekmesinde Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı
-
Zorlamayı başlat'ın altında Evet, Korumayı Zorunlu Kılmayı Başlat'ı seçin.
-
Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.
Önemli: Parola kullanmamayı tercih ederseniz, herkes düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalar bu öğeleri birleştirmez. Güçlü parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evim27. Parolalar en az 8 karakter uzunluğunda olmalıdır. Genelde, bir parola ne kadar uzunsa o kadar güvenli olur.
Uyarı: Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.
