Çalışma sayfası dosyalarınızın boyutunu küçültme

Elektronik tablonuzu varsayılan XML biçimi (.xslx) yerine ikili çalışma kitabı (.xslb) olarak kaydederek dosya boyutunuzu küçültebilirsiniz. Verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanıyorsanız, açık standart olarak XML tabanlı dosyalar önemlidir. Ancak, çoğu amaç için ikili biçim yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.

1. Dosya sekmesinde Seçenekler'i ve ardından Kaydet'i seçin.

2. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, Dosyaları bu biçimde kaydetlistesinden Excel İkili Çalışma Kitabı'nı seçin.

   

Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar. Varsayılan değeri Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak tutmak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçeneği belirleyin. 

1. Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet veya Kopyasını Kaydet'i seçin. İlk kez kaydediyorsanız bir konum seçin.

2. Dosya türleri listesinden Excel İkili Çalışma Kitabı 'nı (*.xlsb) seçin,

   

Kullanmadığınız verileri içeren ve kullandığınız formül içermeyen çalışma sayfalarınız varsa, bunları elektronik tablodan silin. 

Çalışma kitabınızda ne kadar çok veri noktası varsa, dosya boyutunuz o kadar büyük olur. Kullanılmayan verileri kaldırmak dosyanızın boyutunu küçültür.

1. Dosya sekmesine gidin, Seçenekler'i ve Gelişmiş'i seçin.

2. Görüntü Boyutu ve Kalitesi'nin altında aşağıdakileri yapın:

   • Düzenleme verilerini at'ı seçin. Bu seçenek, Görüntüyü Excel'de düzenlendikten sonra özgün durumuna geri yüklemek için kullanılan depolanan verileri kaldırır. Düzenleme verilerini atarsanız, görüntüyü Excel'de geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın.

   • Dosyadaki görüntüleri sıkıştırma'nın işaretini kaldırın.

   • Varsayılan çözünürlük listesinde 150ppi veya daha düşük bir çözünürlük seçin. Çoğu durumda, çözünürlüğün bundan daha yüksek olması gerekmez.

1. Belgenizde bir resim seçin. Şeritte Resim Biçimi sekmesi görüntülenir.

2. Resim Biçimi sekmesinde Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır'ı seçin.

3. Sıkıştırma seçenekleri'nin altında aşağıdakileri yapın:

   • Dosyadaki tüm resimleri sıkıştırmak için Yalnızca bu resme uygula'nın işaretini kaldırın. Bu seçenek belirlenirse, değişiklikler yalnızca seçili resmi etkiler.

   • Resimlerin kırpılan alanlarını sil'i seçin. Bu seçenek kırpılan resim verilerini kaldırır, ancak geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın.

4. Çözümleme'nin altında aşağıdakileri yapın:

   • Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı seçin.

     

Elektronik tablonuz bir özet tablo içeriyorsa, özet tablo kaynak veri önbelleğini dosyayla kaydetmeyerek ve bunun yerine elektronik tabloyu açtığınızda veri önbelleğinin yenilenmesini sağlayarak dosya boyutunu küçültebilirsiniz.

1. Özet tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.

2. PivotTable Çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'i seçin.

3. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Veri sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:

   • Kaynak verileri dosyayla kaydet'in işaretini kaldırın.

   • Dosyayı açarken Verileri yenile'yi seçin.
     
     

Elektronik tablonuzu varsayılan XML biçimi (.xslx) yerine ikili çalışma kitabı (.xslb) olarak kaydederek dosya boyutunuzu küçültebilirsiniz. Verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanıyorsanız, açık standart olarak XML tabanlı dosyalar önemlidir. Ancak, çoğu amaç için ikili biçim yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.

1. Excel menüsünde Tercihler'i seçin. 

2. Paylaşım ve Gizlilik'in altında Uyumluluk'a tıklayın.

3. Dosyaları bu biçimde kaydet'i ve ardından Excel İkili Çalışma Kitabı (.xlsb) seçeneğini belirleyin.

Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar. Varsayılan değeri Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak tutmak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçeneği belirleyin. 

1. Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet veya Kopyasını Kaydet'i seçin. İlk kez kaydediyorsanız bir konum seçin.

2. Dosya türleri listesinden Excel İkili Çalışma Kitabı 'nı (*.xlsb) seçin,

Kullanmadığınız verileri içeren ve kullandığınız formül içermeyen çalışma sayfalarınız varsa, bunları elektronik tablodan silin. 

Çalışma kitabınızda ne kadar çok veri noktası varsa, dosya boyutunuz o kadar büyük olur. Kullanılmayan verileri kaldırmak dosyanızın boyutunu küçültür.

1. Belgenizde bir resim seçin. Şeritte Resim Biçimi sekmesi görüntülenir.

2. Resim Biçimi sekmesinde Resimleri Sıkıştır'ı seçin.

3. Sıkıştırma seçenekleri'nin altında aşağıdakileri yapın:

   • Resim Kalitesi'nin altında Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı seçin.

   • Resimlerin kırpılan alanlarını sil'i seçin. Bu seçenek kırpılan resim verilerini kaldırır, ancak geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın.

   • Dosyadaki tüm resimleri sıkıştırmak için Bu dosyadaki tüm resimler'i seçin. Aksi takdirde yalnızca Seçili resimler'i seçin. 

4. Tamam’ı seçin. 

Elektronik tablonuz bir özet tablo içeriyorsa, özet tablo kaynak veri önbelleğini dosyayla kaydetmeyerek ve bunun yerine elektronik tabloyu açtığınızda veri önbelleğinin yenilenmesini sağlayarak dosya boyutunu küçültebilirsiniz.

1. Özet tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.

2. PivotTable Çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'i seçin.

3. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Veri sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:

   • Kaynak verileri dosyayla kaydet'in işaretini kaldırın.

   • Dosyayı açarken Verileri yenile'yi seçin.