Çalışma sayfanızdaki hücreleri biçimlendirmek, doğru bilgilerin bir bakışta görülmesini kolaylaştırabilir, ancak kullanılmayan hücreleri (özellikle bütün satır ve sütunları) biçimlendirmek çalışma kitabınızın dosya boyutunun hızlı bir şekilde artmasına yol açabilir. Bu da yalnızca Excel'i değil, aşırı biçimlendirme uygulanmış açık bir çalışma sayfanız olduğunda bilgisayarınızın genel performansını yavaşlatabilir. Aşırı biçimlendirme, Excel'de yazdırma sorunlarına da neden olabilir.
Microsoft Office 365 ve Office Professional Plus 2013’te Excel'in Sorgula sekmesinde bulunan Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle komutunu kullanın. Excel'de Sorgula sekmesini görmüyorsanız, aşağıdaki işlemleri yaparak Sorgula eklentisini etkinleştirin:
-
Dosya > Seçenekler > Eklentiler'e tıklayın.
-
Yönet kutusunda, COM Eklentileri'nin seçili olmasına dikkat ederek Git'e tıklayın.
-
COM Eklentileri kutusunda, Sorgula'yı işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Şimdi Sorgula sekmesi şeritte görünür olmalıdır.
Önemli: Fazla hücre biçimlendirmesini temizlemeden önce dosyanızın bir yedek kopyasını almak isteyebilirsiniz, çünkü bazı durumlarda bu işlem dosyanızın boyutunu büyütebilir ve bu değişikliği geri almanın yolu yoktur.
Geçerli çalışma sayfasında fazla biçimlendirmeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:
-
Sorgula sekmesinde, Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle'ye tıklayın.
-
Yalnızca etkin çalışma sayfasının mı yoksa tüm çalışma sayfalarının mı temizleneceğini belirleyin. Fazla biçimlendirme temizlendikten sonra, sayfalardaki değişiklikleri kaydetmek için Evet'i veya iptal etmek için Hayır'ı tıklatın.
Temizlik koşullu biçimlendirmeyi nasıl etkiler?
Fazla biçimlendirmenin temizlenmesi, boş olan son hücrenin ötesindeki hücrelerin çalışma sayfasından kaldırılmasıyla gerçekleşir. Örneğin, bütün bir satıra koşullu biçimlendirme uygularsanız, ancak verileriniz yalnızca V sütununa giderse, V sütunun ötesindeki sütunlardan koşullu biçimlendirme kaldırılmış olabilir.
Aşırı biçimlendirme nedeniyle oluşan diğer sorunların nasıl giderildi konusunda daha fazla bilgi edinmek için, Microsoft Destek'te son hücreyi sıfırlama Excel.