Çalışma sayfasında verileri seviyelendirme (gruplandırma)

Gruplandırmak ve özetlemek istediğiniz bir veri listeniz varsa, en çok sekiz düzeye kadar ana hat oluşturabilirsiniz. anahat simgeleri daha büyük bir sayıyla gösterilen her iç düzey, kendinden önceki dış düzeyin (seviyelendirme simgelerinde daha küçük bir sayıyla gösterilir) ayrıntı verileri görüntüler. Özet satırları veya sütunları hızlı şekilde seviyelendirmek veya her grubun ayrıntı verilerini ortaya çıkarmak için seviyelendirme kullanın. Aşağıdaki örnekte gösterildiği şekilde satır anahattı, sütun anahattı veya hem satır hem de sütun anahattı oluşturabilirsiniz.

Üç düzeyli ana hat içeren veriler

1. bir düzeyin satırlarını görüntülemek için uygun bir iki üç ana hat simgelerini tıklatın.

2.  Düzey 1 tüm ayrıntı satırları için toplam satışları içerir.

3.  Düzey 2 her bölgede her ayın toplam satışlarını içerir.

4. düzey 3, bu örnekte 17-20 arası satırlar içerir.

5. anahatlarınıza verileri genişletmek veya daraltmak için artı ve eksi ana hat simgelerini tıklatın veya alt + SHIFT +ALT+SHIFT+-

  1. Seviyelendirmesini istediğiniz her veri sütununun ilk satırında bir etiket olduğundan emin olun (örneğin, bölge), her sütunda benzer bilgiler ve ana hat oluşturmak istediğiniz aralığın boş satır veya sütun olmadığından emin olun.

  2. İsterseniz, gruplandırılmış ayrıntı satırlarınızın karşılık gelen bir Özet satırı (alt toplam) olabilir. Bunları oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alt Toplam komutunu kullanarak özet satırları ekleme    

      Her ayrıntı satırı grubunun hemen altına veya üstüne alt toplam işlevini ekleyen alt toplam komutunu kullanın ve ana hattı sizin için otomatik olarak oluşturur. Alt toplam işlevini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

    • Kendi özet satırlarınızı ekleme    

      Kendi özet satırlarınızı, formüllerle birlikte, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ekleyin. Örneğin, Mart ve Nisan aylarına ait satış verileri satırlarının altında (veya üstünde) TOPLA işlevini kullanarak bu aylara ilişkin satışların alt toplamını alın. Bu konunun ilerleyen bölümlerindeki tabloda bunun bir örneği gösterilmektedir.

  3. Varsayılan olarak, Excel özetlendiği ayrıntıların altında Özet satırları arar ancak bunları ayrıntı satırlarının üstünde oluşturmak olasıdır. Ayrıntılar altındaki Özet satırları oluşturduysanız, sonraki adıma atlayın (adım 4). Özet satırlarınızı ayrıntı satırlarınızın üstünde oluşturduysanız, veri sekmesinin ana hat grubunda iletişim kutusu Başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Anahatlar için ayarlar iletişim kutusu

    Ardından Ayarlar iletişim kutusunda, ayrıntı onay kutusunun altındaki Özet satırları seçimini kaldırın ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Verilerinizi seviyelendirin. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Anahat oluşturmak istediğiniz hücre aralığındaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından da Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

      Grup altındaki oka tıklayın ve sonra Otomatik Seviyelendir'e tıklayın

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli: Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, satırları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubun (düzey 1) ana hatlarını eklemek için, dış grubun içereceği satırları seçin (yani, ayrıntı satırları ve bunları eklediğiniz Özet satırları).

      Dış Grup oluşturmaya hazır veri seçimi

      1. ilk satır Etiketler içerir ve seçili değildir.

      2. bu dış grup olduğundan alt toplamları ve ayrıntıları olan tüm satırları seçin.

      3. genel toplamı seçmeyin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın. Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine tüm satırları seçerseniz, Excel satır bazında gruplandırma iletişim kutusu açılır.

      Satırlar'a tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

    3. İsteğe bağlı olarak, basamaklı bir iç grubu (verilerinizin belirli bir bölümü için ayrıntı satırları) seviyelendirin.

      Not: Herhangi bir iç grup oluşturmanız gerekmiyorsa, aşağıdaki f tuşuna atlayın.

      Basamaklı her iç grup için, özet satırının olduğu satıra bitişik ayrıntı satırlarını seçin.

      Hiyerarşide düzey 2 ' de gruplandırmak için seçilen veriler.

      1. her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada iki bölüm halen düzey 2 ' de gruplandırılır.

      2. Bu bölüm seçilir ve gruplandırmaya hazırdır.

      3. gruplandırdığınız veriler için Özet satırını seçmeyin.

    4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

      Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın. Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine tüm satırları seçerseniz, Excel satır bazında gruplandırma iletişim kutusu açılır.

    5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç satırları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

    6. Satırları gruptan çözmek isterseniz, satırları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

      Ayrıca, tüm düzeyi kaldırmadan ana hattın bölümlerini çözebilirsiniz. Grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu tıklatırken SHIFT tuşunu basılı tutun ve veri sekmesinin ana hat grubunda Grubu Çöz 'ütıklatın.

      Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı satırları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satırlara bitişik olan görünür satır numaraları boyunca sürükleyin. Ardından giriş sekmesinin hücreler grubunda biçim'i tıklatın, Gizle & göster'in üzerine gelin ve satırları göster'i tıklatın.

  1. Seviyelendirmek istediğiniz veriye ait her satırın ilk sütununda bir etiketi olduğundan, etiketin her satırda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta hiç boş satır veya sütun bulunmadığından emin olun.

  2. Formül içeren kendi özet sütunlarınızı, her ayrıntı sütunları grubunun hemen sağına veya soluna ekleyin. Aşağıdaki adım 4 ' te listelenen tablo bir örnek göstermektedir.

    Not: Verileri sütunlara göre seviyelendirmek için, ilgili grubun ayrıntı sütunlarının her birindeki hücrelere başvuruda bulunan formüller içeren özet sütunlarınız olmalıdır.

  3. Özet sütununuz ayrıntı sütunlarının solunda yer alıyorsa, veri sekmesinin ana hat grubunda iletişim kutusu Başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Anahatlar için ayarlar iletişim kutusu

    Ardından Ayarlar iletişim kutusunda, Ayrıntı sağında özet sütunları onay kutusunu temizleyin ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Verileri seviyelendirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Aralıktaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli:  Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, sütunları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubun (düzey 1) seviyelendirmesi için, tüm alt özet sütunlarını ve ilgili ayrıntı verilerini seçin.

      Gruplandırılmış olarak sütunlar halinde düzenlenmiş veriler

      1. A sütununda Etiketler vardır.

      2. tüm detay ve alt toplam sütunlarını seçin. Tüm sütunları seçmezseniz, Grup 'a tıkladığınızda ( anahat grubundaki veri sekmesinde) Grup Iletişim kutusunun açılıp, satır veya sütunseçmenizi istemesini unutmayın.

      3. genel toplam sütununu seçmeyin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

      Grubun üst kısmındaki anahat simgesi.

    3. Dahili, iç içe bir ayrıntı sütunu grubu (düzey 2 veya üzeri) seviyelendirmesi için, Özet sütununu içeren sütuna bitişik ayrıntı sütunlarını seçin.

      Sütunlarda gruplandırılan veriler

      1. her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada iki bölüm halen düzey 2 ' de gruplandırılır.

      2. bu sütunlar seçilir ve gruplandırmaya hazırdır. Tüm sütunları seçmezseniz, Grup 'a tıkladığınızda ( anahat grubundaki veri sekmesinde) Grup Iletişim kutusunun açılıp, satır veya sütunseçmenizi istemesini unutmayın.

      3. gruplandırırken Özet sütununu seçmeyin.

    4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

  5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç sütunları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

  6. Sütunları gruptan çözmek isterseniz, sütunları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

Veri sekmesinde Grubu Çöz'e tıklayın

Ayrıca, tüm düzeyi kaldırmadan ana hattın bölümlerini çözebilirsiniz. Grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu tıklatırken SHIFT tuşunu basılı tutun ve veri sekmesinin ana hat grubunda Grubu Çöz 'ütıklatın.

Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli sütunlara bitişik olan görünür sütun harfleri boyunca sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim öğesini tıklatın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Sütunları Göster seçeneğini tıklatın.

  1. Seviyelendirme simgelerini bir iki üç , artı ve eksi görmüyorsanız, dosya > seçenekleri> Gelişmiş'e gidin ve Bu çalışma sayfasının görüntüleme seçenekleri bölümünde, ana hat uygulandığında Seviyelendirme simgelerini göster kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

    • Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

      Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için grubun artı düğmesine tıklayın veya alt + SHIFT + =tuşlarına basın.

    • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için grubun eksi düğmesine tıklayın veya alt + SHIFT +-tuşlarına basın.

    • Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

      Anahat simgeleri bir iki üç istediğiniz düzeyin numarasını tıklatın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

      Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, üç simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

    • Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

      Tüm ayrıntı verilerini göstermek için, bir iki üç ana hat simgelerdir en alttaki düzeyi tıklatın. Örneğin, üç düzey varsa, üç simgesine tıklayın.

    • Bütün ayrıntı verilerini gizlemek için bir simgesine tıklayın.

Seviyelendirilmiş satırlar için Microsoft Excel, SatırDüzeyi_1 ve SatırDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Excel, seviyelendirilmiş sütunlar için SütunDüzeyi_1 ve SütunDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Bu stiller, verilerinizdeki özet satırlarının veya sütunlarının ayırt edilmesi için kalın, italik ve diğer metin biçimlerini kullanır. Seviyelendirmenizin görünümünü özelleştirmek için bu stillerin her birinin tanımlandığı şekli değiştirerek, çeşitli metin ve hücre biçimlerini uygulayabilirsiniz. Seviyelendirmelere, oluşturduğunuz sırada veya oluşturduktan sonra stil uygulayabilirsiniz.

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Yeni Özet satırları veya sütunlarına otomatik olarak stil uygulama    

  1. Veri sekmesinin ana hat grubunda iletişim kutusu Başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Anahatlar için ayarlar iletişim kutusu

  2. Otomatik stiller onay kutusunu işaretleyin.

Var olan özet satırına veya sütununa stil uygulama    

  1. Stil uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinin ana hat grubunda iletişim kutusu Başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Anahatlar için ayarlar iletişim kutusu

  3. Otomatik stiller 'i ve ardından Stilleri Uygula'yı tıklatın.

    Otomatik stiller seçiliyken ayarlar iletişim kutusu

Seviyelendirilmiş verileri biçimlendirmek için otomatik biçimler de kullanabilirsiniz.

  1. Seviyelendirme simgelerini bir iki üç , artı ve eksi görmüyorsanız, dosya > seçenekleri> Gelişmiş'e gidin ve Bu çalışma sayfasının görüntüleme seçenekleri bölümünde, ana hat uygulandığında Seviyelendirme simgelerini göster kutusunu seçin.

  2. Kopyalanmasını istemediğiniz ayrıntı verilerini gizlemek için Seviyelendirme simgelerini bir iki üç , eksi ve artı kullanın.

    Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  3. Özet satırları aralığını seçin.

  4. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın ve ardından Git komutuna tıklayın.

    Bul ve Seç'e tıklayın ve sonra Git'e tıklayın

  5. Özel Git seçeneğine tıklayın.

  6. Yalnızca görünür hücreler seçeneğine tıklayın.

  7. Tamam düğmesine tıklayın ve verileri kopyalayın.

Not: Bir seviyelendirmeyi gizlediğinizde veya kaldırdığınızda veriler silinmez.

Seviyelendirmeyi gizleme

  • Dosya > seçenekleri > Gelişmiş'e gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında, ana hat uygulandığında Seviyelendirme simgelerini göster onay kutusunu temizleyin.

Seviyelendirme kaldırma

  1. Çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra da Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın.

    Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın

    Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeyi kaldırırsanız, ayrıntı satırları veya sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satır ve sütunlara bitişik olan görünür satır numaraları veya sütun harfleri boyunca işaretçiyi sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim'e tıklayın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Satırları Göster veya Sütunları Göster seçeneğine tıklayın.

Verilerinizin, yalnızca toplamları ve bu toplamların bir grafiğini gösteren bir özet raporunu oluşturmak istediğinizi far edelim. Genel olarak şunları yapabilirsiniz:

  1. Özet raporu oluşturma

    1. Verilerinizi seviyelendirin.

      Daha fazla bilgi için, Satır seviyelendirmesi oluşturma veya Sütun seviyelendirmesi oluşturma başlıklı bölüme bakın.

    2. Satır ana hattı aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi yalnızca toplamları göstermek için, anahat simgeleri bir iki üç , artı ve eksi tıklatarak ayrıntıyı gizleyin:

      Yalnızca toplam satırları görünen seviyelendirilmiş liste

    3. Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  2. Özet raporunu grafik

    1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz özet verilerini seçin.

      Örneğin, genel toplamları değil yalnızca koç ve Cuma toplamlarını da grafik olarak eklemek için, yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi a1-C19 hücrelerini seçin.

    2. Önerilen grafikler> > grafikleriEkle 'ye tıklayın, ardından tüm grafikler sekmesine tıklayıp grafik türünüzün seçin.

      Grafik Ekle iletişim kutusu

      Örneğin, kümelenmiş sütun seçeneğini belirlediyseniz, grafiğiniz şuna benzer:

      Alt toplam verilerinden hazırlanan grafik

      Seviyelendirilmiş veri listesindeki ayrıntıları gösterir veya gizlerseniz grafik de verileri gösterecek veya gizleyecek şekilde güncelleştirilir.

Web için Excel 'da satırları ve sütunları gruplandırabilir (veya seviyelendirin).

Not: Verilerinize Özet satırları veya sütunları ekleyebilmenize karşın (topla veya alt toplam gibi işlevleri kullanarak), stil uygulayamaz veya Web için Excel Özet satırları ve sütunları için bir konum ayarlayamazsınız.

Satır veya sütun anahattını oluşturma

Excel Online 'da satırların Özeti

Excel Online 'da sütunların Özeti

Excel Online 'da satırların Özeti

  1. İlk sütunda Etiketler vardır.

  2. Ayrıntı satırları ve Özet satırları anahatta gruplanır.

  3. Genel Toplam, anahatta gruplandırılmaz.

Excel Online 'da sütunların Özeti

  1. İlk satır Etiketler içerir.

  2. Ayrıntı sütunları ve Özet sütunları anahatta gruplanır.

  3. Genel Toplam, anahatta gruplandırılmaz.

  1. Seviyelendirmesini istediğiniz verilerin her sütununun (veya satırının) ilk satırında (veya sütunda) bir etikete sahip olduğundan ve her sütunda (veya satırda) bir etikete sahip olduğundan ve aralığın boş satır veya sütun olmadığından emin olun.

  2. Verileri (Özet satırları veya sütunları dahil) seçin.

  3. Veri sekmesinin ana hat grubunda Grup > grup satırları veya Grup sütunları'nı tıklatın.

  4. İsteğe bağlı olarak, iç içe geçmiş bir grubun anahattını belirlemek istiyorsanız, seviyelendirilmiş veri aralığındaki satırları veya sütunları seçin ve 3.

  5. Anahatta istediğiniz tüm düzeyleri oluşturana kadar iç satırları ve sütunları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

Satırları veya sütunları çözme

  • Grubu çözmek için, satırları veya sütunları seçin ve veri sekmesinin ana hat grubunda Grubu Çöz 'e tıklayın ve satırları çöz veya Sütunları Çöz 'üseçin.

Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

  • Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için grubun artı tıklatın veya alt + SHIFT + =tuşlarına basın.

  • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için grubun eksi tıklatın veya alt + SHIFT +-tuşlarına basın.

Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

  • Anahat simgeleri bir iki üç istediğiniz düzeyin numarasını tıklatın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

  • Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, üç simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

  • Tüm ayrıntı verilerini göstermek için, bir iki üç ana hat simgelerdir en alttaki düzeyi tıklatın. Örneğin, üç düzey varsa, üç simgesine tıklayın.

  • Bütün ayrıntı verilerini gizlemek için bir simgesine tıklayın.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Ayrıca Bkz.

PivotTable’da verileri gruplandırma veya grubu çözme

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yarayan bir abonelik

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×