Microsoft Office Excel,verileri yönetmeyi ve çözümlemeyi kolaylaştıran çeşitli özelliklere sahiptir. Bu özelliklerden tam olarak yararlanmak için, verileri aşağıdaki yönergelere göre bir çalışma sayfası düzenlemeniz ve biçimlendirmeniz önemlidir.
Bu makalenin başlıkları
Veri düzenleme yönergeleri
Benzer öğeleri aynı sütuna yerleştirme Tüm satırların aynı sütunda benzer öğelere sahip olması için verileri tasarlar.
Veri aralığını ayrı tutma çalışma sayfasındaki ilgili veri aralığıyla diğer veriler arasında en az bir boş sütun ve bir boş satır bırakın. Excel daha sonra otomatik alt toplamları sıraladığınızda, filtrelediğinizde veya eklediğinizde aralığı daha kolay algılayabilir ve seçebilir.
Kritik verileri aralığın üstüne veya altına konumlandırma Aralığı filtrelediğinizde veriler gizlenebileceğinden, kritik verileri aralığın soluna veya sağa yerleştirmekten kaçının.
Aralıktaki boş satır ve sütunlardan kaçınma Bir veri aralığına boş satır ve sütun koymaktan kaçının. Excel'in ilgili veri aralığını daha kolay algılayıp seçebilmesini sağlamak için bunu yapın.
Aralıktaki tüm satırları ve sütunları görüntüleme Bir veri aralığında değişiklik yapmadan önce gizli satırların veya sütunların görüntülendiğinden emin olun. Aralıktaki satırlar ve sütunlar görüntülenmediğinde, veriler yanlışlıkla silinebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Satırları ve sütunları gizleme veya görüntüleme.
Veri biçimi yönergeleri
Verileri tanımlamak için sütun etiketlerini kullanma Verilere farklı bir biçim uygulayarak veri aralığının ilk satırında sütun etiketleri oluşturun. Excel daha sonra bu etiketleri kullanarak rapor oluşturabilir ve verileri bulup düzenleyebilir. Aralıktaki verilere atadığınız biçimden farklı sütun etiketleri için yazı tipi, hizalama, biçim, desen, kenarlık veya büyük harf stili kullanın. Sütun etiketlerini yazmadan önce hücreleri metin olarak biçimlendirin. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını biçimlendirmenin yolları.
Verileri ayırt etmek için hücre kenarlıklarını kullanma Etiketleri verilerden ayırmak istediğinizde, etiketlerin altına çizgi eklemek için hücre kenarlıklarını (boş satırlar veya kesikli çizgiler değil) kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasında hücre kenarlıklarını uygulama veya kaldırma.
Hatalardan kaçınmak için baştaki veya sondaki boşluklardan kaçının Verileri girintilendirmek için hücrenin başına veya sonuna boşluk eklemekten kaçının. Bu ek boşluklar sıralamayı, aramayı ve hücreye uygulanan biçimi etkileyebilir. Verileri girintili yapmak için boşluk yazmak yerine hücre içinde Girintiyi Artır komutunu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Hücredeki verileri yeniden konumlandırma.
Veri biçimlerini ve formüllerini genişletme Bir veri aralığının sonuna yeni veri satırları eklediğinizde, Excel tutarlı biçimlendirmeyi ve formülleri genişletir. Önceki beş hücreden üçü, bu biçimin genişletilmesi için aynı biçimi kullanmalıdır. Bir formülün genişletilmesi için yukarıdaki tüm formüllerin tutarlı olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Çalışma sayfası hücrelerindeki verileri otomatik olarak doldurma.
İlgili verilerle çalışmak için Excel tablo biçimi kullanma Çalışma sayfanızdaki bitişik bir hücre aralığını Excel tablosuna dönüştürebilirsiniz. Tablo tarafından tanımlanan veriler, tablonun dışındaki verilerden bağımsız olarak işlenebilir ve tablodaki verileri hızlı bir şekilde sıralamak, filtrelemek, toplam almak veya hesaplamak için belirli tablo özelliklerini kullanabilirsiniz. Tablo özelliğini, ilgili veri kümelerini tek bir çalışma sayfasında birden çok tabloda düzenleyerek bölümlere ayırmak için de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Excel tablolarına genel bakış.
