Öğeleri elle arşivleme

Outlook posta kutunuz oldukça büyüktür, ancak bu, yakında e-posta alamayacak kadar dolmayacağı anlamına gelmez. Dolmasını önlemek için, tutmak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıyabilirsiniz; bu, gerektiği zaman Outlook'tan açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası'dır (.pst).

Not: Exchange Server hesabı eklerseniz ve kuruluşunuz Microsoft Exchange Server çevrimiçi Arşivi kullanıyorsa, Outlook profilinizde herhangi bir hesap için Arşiv komutu ve özelliği görüntülenmez. Ağ yöneticiniz bu özelliği devre dışı bırakabilir.

Outlook, varsayılan olarak, öğeleri düzenli aralıklarla arşivlemek için otomatik arşivleme 'yi kullanır. Daha fazla bilgi edinmek için eski öğeleri otomatik olarak arşivlemekonusuna bakın.

Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz. Böylece, hangi öğelerin arşivleneceğini, nerede saklanacaklarını ve ne kadar eski öğelerin arşivleneceğini belirleyebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Outlook 2013: > > temizlik araçları > Arşivi


      Arşivleme

    • Outlook 2016'da: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski öğeleri temizle'ye tıklayın

      Eski öğeleri temizleme

    İpucu: Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini tıklatın ve sonra da arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.

  3. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    Arşiv iletişim kutusu

  4. Bazı klasörleri farklı ayarlarla arşivlemek isterseniz birden fazla .pst dosyası oluşturabilirsiniz. Örneğin, Gönderilenler klasörünüzdeki öğeleri Gelen klasörünüzdeki öğelerden daha uzun süre tutmak isteyebilirsiniz.

  5. Otomatik arşivleme dışında tutulan tek öğeleri arşivlemek için “Otomatik Arşivleme” seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, bu öğelerden o dışlanmayı kaldırmaz ama, yerine, yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme onay kutusunu yok sayar.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca istediğiniz zaman arşivleme yapmak için, Otomatik Arşiv'i kapatın.

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  3. Otomatik Arşiv'i her n günde bir çalıştır kutusunu temizleyin.

Office 2010 desteği yakında sona eriyor

Herhangi bir cihazdan ve istediğiniz yerde çalışmak için ürününüzü Microsoft 365'e yükseltin ve destek almaya devam edin.

Şimdi yükselt

Varsayılan olarak, eski Outlook öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlenir. Otomatik arşivleme hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Ayrıca, otomatik arşivleme 'ye ek olarak veya yerine el ile öğeleri de kaydedebilirsiniz. El ile arşivleme esnekliği sağlar ve arşive hangi klasörlerin dahil olduğunu ve Outlook veri dosyasının (. pst) arşivlendiği

Outlook öğelerini el ile arşivlemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Temizleme araçları'nı tıklatın.

  3. Arşiv'i tıklatın.

  4. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini ve sonra arşivlemek istediğiniz klasörü tıklatın. Seçtiğiniz klasörün alt klasörleri bu el ile arşive eklenir.

  5. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    Arşiv iletişim kutusu

  6. Varsayılan dosyayı veya konumu kullanmak istemiyorsanız, dosya arşivaltında, yeni bir dosya veya konum belirtmek için Gözat 'ı tıklatın. İstediğiniz dosyayı bulmak için gözatın veya dosya adını girip Tamam'ı tıklatın. Hedef dosya konumu Arşiv dosyası kutusunda görünür.

  7. Otomatik Arşivleme dışında bırakılacak şekilde işaretlenmiş öğeleri eklemek için "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu seçenek bu öğelerden dışlamasını kaldırmaz, bunun yerine yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme seçeneğini yok sayar.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca el ile arşivlemek istiyorsanız, otomatik arşivleme 'yi kapatmanız gerekir. Aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Gelişmiş sekmesindeki Otomatik Arşivleme'Nin altında Otomatik Arşivleme ayarları'nı tıklatın.

  4. Otomatik Arşivle 'yi n günde bir temizle onay kutusunu temizleyin.

Varsayılan olarak açık olan otomatik arşivleme, eski öğeleri zamanlanan aralıklarda otomatik olarak arşiv konumuna taşımıştır. Ancak, öğeleri belirttiğiniz bir konuma el ile kaydedip arşivleyebilirsiniz.

Not: Microsoft Office Outlook 2007 otomatik arşivleme ayarları özelleştirilebilir. Öğelerinizi el ile yedeklemek veya arşivlemek yerine, otomatik arşivleme 'in gereksinimlerinizi karşılayacağını fark edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: öğeleri yedekleme veya silme.

  1. Dosya menüsünde Arşiv'e tıklayın.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini belirleyip, daha eski öğeleri arşivlealtında bir tarih belirtin.

    Klasör listesinde arşivlenen klasörler

  3. Arşiv dosyasıaltında, varsayılan dosyayı veya konumu kullanmak istemiyorsanız yeni bir dosya veya konum belirtmek için Gözat 'ı tıklatın.

  4. Belirli öğeleri otomatik olarak arşivlememek üzere önceki bir ayarın üzerine yazmak istiyorsanız, "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu yordam sırasında bu öğeleri el ile arşivlemeyi seçerseniz, bu ayarı gelecekte yeniden belirtmediğiniz sürece, öğeler yeniden Otomatik Arşivleme ayarına tabidir.

  5. Tamam'a tıklayın.

Not: Outlook, belirtilen klasördeki ve konumdaki öğeler için otomatik olarak başka bir arşiv dosyası oluşturur.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×