Önceki bir konuşmayı bulma - Lync

Konuşma geçmişinizin kaydedildiğini doğrulama

Konuşma geçmişinin sizin için kullanılıp kullanılmadığına bakarak çalışmaya başlayın. Kullanılabiliyorsa nasıl bulunacağını anlatacağız.

1. Lync ana penceresinde, Seçenekler düğmesine ve ardından Kişisel'e tıklayın.

2. Kişisel bilgi yöneticisi bölümünde, Anlık ileti konuşmalarını e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet etiketli bir onay kutusu arayın.

3. Bu kutuya görmüyorsanız veya soluk gösteriliyorsa (kullanılamıyorsa), şirketiniz ya da hesabınız için konuşma geçmişinin kullanılamadığı anlaşılır.

4. Onay kutusu yerinde ve çalışır durumdaysa, ancak işaretsizse, konuşma geçmişinin kullanılabildiği, ama açık olmadığı anlaşılır. Açmak için onay kutusunu seçin.

5. Onay kutusu varsa ve seçiliyse, konuşma geçmişinizin kaydedildiği anlaşılır.

Lync içinde Konuşma geçmişinize bakın

Konuşma geçmişiniz kullanılabilir durumdaysa, Lync ana penceresinde konuşmalar sekmesine tıklayın.

Konuşmalarınız, en son konuşma en üstte olacak şekilde gösterilir. Yaptığınız görüşmeler de Konuşmalar listesinde gösterilir.

TÜMÜ seçimine ek olarak, Konuşmalar penceresindeki diğer iki sekmeden birine de tıklayabilirsiniz:

• YANITSIZ Yalnızca yanıt vermediğiniz konuşmaları ve aramaları listeler

• ARAMALAR Yalnızca Lync aramalarınızı (tamamlanan ve yanıtsız) listeler

Outlook kullanıyorsanız kullanabildiğiniz Outlook'ta Daha Fazlasını Görüntüle adlı pencerenin altında bir seçim vardır. Bunun seçilmesi eksiksiz bir geçmiş sağlar.

Konuşmalara (fazla uzun olabilir) sağ tıklayarak ve Sil'i seçerek bunları silebilirsiniz.

Önceki Lync konuşmalarını Outlook'tan yönetme

Outlook kullanıyorsanız Lync konuşmalarınız Konuşma Geçmişi klasörüne de kaydedilir. Bu klasörden:

• Arama kutusuna bir kişinin adını yazarak o kişiyle yaptığınız tüm konuşmaları bulabilirsiniz

• Arama kutusuna bir terim yazarak belirli bir anahtar sözcüğü içeren tüm konuşmaları bulabilirsiniz

• Bir konuşmaya tıklayıp ardından da Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda uygun seçeneği kullanarak, konuşmayı e-postayla gönderebilirsiniz

Belirli bir kişiyle yapılan geçmiş konuşmayı bulma

1. Lync'i açın ve Kişiler listenizde, önceki konuşmasını görüntülemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın. Arama kutusuna adını da yazabilirsiniz.

2. Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatın.

Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe kişinin sizinle yaptığı konuşmaların bir listesini görürsünüz. Belirli bir konuşmayı takip ederek bulmak için, konuşmanın gerçekleştiği yaklaşık tarihe gidin. Veya, Outlook penceresinin üst kısmındaki arama kutusuna konuşmada gelmiş olabilecek bir terim yazın.

Lync 2010'dan Konuşma Geçmişi klasörünü açma

Aşağıdakileri yaparak Konuşma Geçmişi klasörünü açın.

1. Lync 2010'ı açın ve Seçenekler düğmesinin yanındaki Göster menü okuna tıklayın.

2. Dosya'nın üzerine gelin ve Konuşma Geçmişini Görüntüle'ye tıklayın.

Microsoft Outlook mesajlaşma ve işbirliği istemcisi açılır ve Konuşma Geçmişi klasörünü görüntüler. Daha sonra konuşmaları tarihe göre sıralayabilir veya bir konuşmayı anahtar sözcük veya kişiye göre arayabilirsiniz.

Belirli bir kişiyle yapılan önceki bir konuşmayı bulma

Belirli bir kişiyle yapılan önceki bir konuşmayı bulmak için aşağıdakileri yapın:

1. Lync'i açın ve Kişiler listenizde, önceki konuşmasını görüntülemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.

2. Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatın.

Outlook açılır ve bu kişinin konuşmalarını Konuşma Geçmişi klasöründe görüntüler.

Yakın zamanda yapılan veya yanıtsız bırakılan bir konuşmayı bulma

• Lync'i açın ve arama kutusunun üstündeki Konuşmalar simgesine tıklayın.

En son gelen ve giden anlık iletileriniz ve kaçırmış olabileceğiniz toplantılar da dahil olmak üzere en son gelen ve giden anlık iletileriniz en üstte olacak şekilde kronolojik sırada görünür. Yaptığınız son telefon aramaları Konuşmalar listesinde de görünür. Ancak, sesli mesaj ile sonuçlanmış yanıtsız aramalar Telefon simgesi tıklatılarak ulaşılan Telefon görünümünde görüntülenir. Bir konuşmaya çift tıklayarak devam edebilirsiniz.

Ayrıca, son ve cevapsız konuşmaları ve aramaları konuşma penceresinde bulabilirsiniz. Konuşma penceresinin üst kısmında aşağıdaki gibi üç özet filtre vardır:

• Tümü En son 100 konuşmanızı gösterir

• Yanıtsız Bu zaman çerçevesi sırasında yanıtsız tüm konuşmaları gösterir (en son 100)

• Aramalar Bu zaman çerçevesi boyunca yapılan çağrıları gösterir (en son 100)

Konuşmalar arasında geçiş yapma

Görev çubuğu düğmelerini kullanarak veya Alt+Sekme tuşlarına basarak, diğer pencereler arasında geçiş yaptığınız gibi geçerli konuşmalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca Konuşmalar listesini de kullanabilirsiniz. Geçerli konuşmalarınız yeşil bir konuşma simgesiyle kalın metinde görünür.

• Konuşmaya geçmek için konuşmaya çift tıklayın.

Önceki bir konuşmayı silme

Anlık ileti konuşma geçmişinizden öğeleri kaldırmak ya da silmek için:

1. Lync'i açın ve arama kutusunun üstündeki Konuşmalar simgesine tıklayın.

2. Konuşma geçmişi penceresinde, kaldırmak istediğiniz anlık iletiye sağ tıklayın ve ardından Konuşmayı Sil'e tıklayın.

3. Aradığınız anlık iletiyi en son 100 konuşmanız listesinde görmüyorsanız, pencerenin altındaki Outlook Daha Fazlasını Görüntüle'ye tıklayın. Bu işlem Outlook Konuşma Geçmişi Klasörünü açar.

Anlık ileti konuşma geçmişini kapatma

Anlık ileti konuşma geçmişinizin kaydedilmesini devre dışı bırakmak için:

1. Lync Ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.

2. Kişisel'i tıklatın.

3. Outlook Konuşma Geçmişi klasöründeki Anlık ileti konuşmalarımı kaydet onay kutusunu temizleyin.