Paylaşılan bir belgeye mürekkep eklediğinizde, ek açıklamaların diğer kişilerden gelen düzenlemelerle etkilenmemesi için OneDrive otomatik olarak dosyanızın özel bir kopyasını oluşturur.
Microsoft Word 'de tüm paylaşılan, özel olmayan belgeler için özel bir ek açıklama oluşturmak için:
-
Çiz sekmesine gidin.
-
Kalem seçin.
-
Notlarınızı mürekkep.
Belgenizin bir kopyası, size özel olarak ayarlanan izinler ve belge adınıza ekli "özel" öneki ile sizin için otomatik olarak oluşturulur. Yeni belge otomatik olarak OneDrive 'unuzda özel kopyalar klasörüne kaydedilir. Özel bir kopya klasörünüz yoksa, bir tane oluşturacaksınız. Veya OneDrive 'ınız yoksa, dosya bilgisayarınıza yerel olarak kaydedilir.