Varsayılan olarak, aynı veri kaynağını (çalışma sayfasındaki bir hücre aralığı veya veri bağlantısı) temel alan PivotTable raporları bir veri önbelleğini paylaşır, ancak çeşitli yöntemler kullanarak bu veri önbelleğinin paylaşımını kaldırabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
PivotTable veri önbelleği hakkında daha fazla bilgi edinin
PivotTable raporunun veri önbelleği, Microsoft Office Excel tarafından raporun verilerini depolamak için kullanılan bir iç bellek alanıdır. Performansı artırmaya ve çalışma kitabınızın boyutunu azaltmaya yardımcı olmak için, Excel aynı hücre aralığını veya veri bağlantısını temel alan iki veya daha fazla PivotTable raporu arasında PivotTable veri önbelleğini otomatik olarak paylaşır. İki veya daha fazla PivotTable raporu için hücre aralığı veya veri bağlantısı farklıysa, veri önbelleği bu raporlar arasında paylaşılamaz.
Ancak, aynı veri kaynağını temel alan iki veya daha fazla PivotTable raporu arasında veri önbelleği paylaşmak istemediğiniz zamanlar olabilir. Örneğin:
-
Hesaplanan alanların ve öğelerin tüm PivotTable raporlarında görüntülenmesini istemezsiniz.
-
Alanların tüm PivotTable raporlarında aynı şekilde gruplandırılmasını istemezsiniz.
-
Tüm PivotTable raporlarının aynı anda yenilenmesini istemezsiniz.
-
Paylaşılan bir veri önbelleği kullandığınızda desteklenmeyen bir özellik kullanmak istiyorsunuz; örneğin, rapor filtresi uyguladığınızda seçili öğe veya öğeler için rapordaki verileri alma.
Not: Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) veri kaynağına bağlı bir PivotTable raporunun veri önbelleği, OLAP dışı veri kaynaklarından farklı bir şekilde kullanıldığından paylaşılamaz.
PivotTable raporları arasında veri önbelleği paylaşımını kaldırma
Veri önbelleğinin paylaşımını kaldırmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli yolları vardır:
-
Veri önbelleğini paylaşmadan başka bir raporla aynı hücre aralığını temel alan yeni bir PivotTable raporu oluşturmak için PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı kullanın.
-
Excel'i veri önbelleğinin paylaşımını kaldırmaya zorlamak için veri aralığını geçici olarak yeniden tanımlayarak, hücre aralığını temel alan PivotTable raporları arasında veri önbelleğinin paylaşımını kaldırın.
-
Çalışma kitabındaki her PivotTable raporu için benzersiz bir veri bağlantısı oluşturarak aynı veri bağlantısını temel alan iki veya daha fazla PivotTable raporu arasında veri önbelleği paylaşımını kaldırın.
İpucu
Çalışma kitabında kaç veri önbelleği olduğunu görmek için ALT+F11 tuşlarına ve CTRL+G tuşlarına basarak Visual Basic Düzenleyicisi Anında penceresini açın ve sonra aşağıdakileri yazın:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Veri önbelleğini paylaşmadan başka bir raporla aynı hücre aralığını temel alan bir PivotTable raporu oluşturma
-
Yeni PivotTable raporu için kullanmak istediğiniz aralığı temel alan mevcut bir PivotTable raporu olduğundan emin olun.
-
Çalışma sayfasında PivotTable raporunun dışındaki boş bir hücreye tıklayın.
-
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı başlatmak için ALT+D+P tuşlarına basın.
İpucu
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Araç çubuğunun yanındaki oka tıklayın ve ardından Diğer Komutlar'a tıklayın.
-
Komutları seçin alanında Tüm Komutlar'ı seçin.
-
Listede Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı seçin, ardından Ekle'ye ve Tamam'a tıklayın.
-
-
Sihirbazın 1. Adım sayfasında , Microsoft Office Excel listesi veya veritabanı'na ve ardından İleri'ye tıklayın.
-
Sihirbazın 2. Adım sayfasında, yeni PivotTable raporunu temel almak istediğiniz veri aralığını seçin ve İleri'ye tıklayın.
-
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı veri önbelleğini paylaşmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülendiğinde Hayır'a tıklayın.
-
Sihirbazın 3. Adım sayfasında, yeni PivotTable raporu için bir konum seçin ve son'a tıklayın.
Bir hücre aralığını temel alan PivotTable raporları arasında veri önbelleğinin paylaşımını kaldırma
-
Aynı hücre aralığını temel alan en az iki PivotTable raporu olduğundan ve bu raporların aynı veri önbelleğini paylaştığından emin olun.
-
PivotTable raporunda veri önbelleğinin paylaşımını silmek istediğiniz hücreye tıklayın.
-
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı başlatmak için ALT+D+P tuşlarına basın.
İpucu
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Araç çubuğunun yanındaki oka tıklayın ve ardından Diğer Komutlar'a tıklayın.
-
Komutları seçin alanında Tüm Komutlar'ı seçin.
-
Listede Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı seçin, ardından Ekle'ye ve Tamam'a tıklayın.
-
-
Sihirbazın 3. Adım sayfasında Geri'ye tıklayarak 2. Adım sayfasına dönün.
-
Sihirbazın 2. Adım sayfasında, PivotTable raporunu temel almak istediğiniz veri aralığının seçili olduğundan, ancak seçime en az bir satır eklendiğinden emin olun.
Örneğin, aralık $A$1:$E$286 ise aralığı $A$1:$E$285 olarak değiştirin.
-
İleri'ye tıklayın.
-
Sihirbazın 3. Adım sayfasında Var olan çalışma sayfasının seçili olduğundan ve konumun aynı olduğundan emin olun ve son'a tıklayın.
PivotTable raporu artık farklı bir veri önbelleğine sahip ancak farklı bir veri aralığını temel alır.
-
PivotTable raporundaki veri önbelleğinin paylaşımını silmek istediğiniz hücrenin seçili olduğundan emin olun.
-
PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı yeniden başlatmak için ALT+D+P tuşlarına basın.
-
Sihirbazın 3. Adım sayfasında Geri'ye tıklayarak 2. Adım sayfasına dönün.
-
Sihirbazın 2. Adım sayfasında, veri aralığını özgün aralığa geri değiştirin.
Örneğin, geçerli aralık $A$1:$E$285 ise, aralığı yeniden $A$1:$E$286 olarak değiştirin.
-
İleri'ye tıklayın.
-
Sihirbazın 3. Adım sayfasında Var olan çalışma sayfasının seçili olduğundan ve konumun aynı olduğundan emin olun ve son'a tıklayın.
Yeni PivotTable raporu artık diğer raporla aynı veri aralığını temel alır, ancak farklı bir veri önbelleğine sahiptir.
Aynı veri bağlantısını temel alan iki veya daha fazla PivotTable raporunun veri önbelleğinin paylaşımını kaldırma
-
Aynı veri bağlantısını temel alan en az iki PivotTable raporu olduğundan ve bu raporların aynı veri önbelleğini paylaştığından emin olun.
PivotTable raporları arasında aynı veri bağlantısının kullanıldığını onaylayın
-
Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın.
-
Çalışma Kitabı Connections iletişim kutusunda PivotTable rapor bağlantısını seçin.
-
Bu çalışma kitabında bağlantıların kullanıldığı konumlar'ın altında, seçili bağlantıların nerede kullanıldığını görmek için buraya tıklayın metnini görüntüleyen bağlantıya tıklayın.
Bu veri bağlantısını kullanan PivotTable raporları görüntülenir.
-
-
Bilgisayarınızdaki veya ağdaki veri bağlantısı için bir bağlantı dosyası olduğundan emin olun.
Çalışma kitabındaki veri bağlantısı için bağlantı dosyası oluşturma
-
Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın.
-
Çalışma Kitabı Connections iletişim kutusunda PivotTable rapor bağlantısını seçin.
-
Özellikler'i tıklatın.
-
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Tanım sekmesine ve ardından Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar'a tıklayın.
-
Dosya Kaydet iletişim kutusunda, geçerli bağlantı bilgilerini .odc dosyası olarak kaydedin.
-
Tamam'a ve ardından Kapat'a tıklayın.
-
-
PivotTable raporunda veri önbelleğinin paylaşımını silmek istediğiniz herhangi bir hücreye tıklayın.
-
Seçenekler sekmesinin Veri grubunda Veri Kaynağını Değiştir'e ve ardından Veri Kaynağını Değiştir'e tıklayın.
PivotTable Veri kaynağını değiştir iletişim kutusu görüntülenir.
-
Farklı bir veri bağlantısı kullanmak için Dış veri kaynağı kullan'ı seçin ve ardından Bağlantı Seç'e tıklayın.
Varolan Connections iletişim kutusu görüntülenir.
-
Ağdaki Bağlantı dosyaları veya Bu bilgisayar kategorisindeki Bağlantı dosyaları listesinden bir veri bağlantısı seçin ve ardından Aç'a tıklayın.
Not: Bağlantı dosyasını bulmak için Gözat'a tıklamanız gerekebilir.
-
Tamam'a tıklayın.
PivotTable raporu artık farklı bir veri önbelleğine sahip.
