Özet Tablo raporunu bir kerede bir rapor filtresi öğesi olacak şekilde alma

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda PivotTable ve PivotChart Sihirbazı komutunun olduğundan emin olun. Bu seçeneği görmüyorsanız şu adımları izleyin:

   Hızlı Erişim Araç Çubuğu nerede?

   1. Araç çubuğunun yanındaki oka tıklayın ve sonra da Diğer Komutlar'a tıklayın.

   2. Komutları seçin alanında Tüm Komutlar'ı seçin.

   3. Listede Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı seçin, ardından Ekle'ye ve Tamam'a tıklayın.

2. Şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda PivotTable ve PivotChart Sihirbazı simgesine tıklayın.

3. Sihirbazın 1. Adım sayfasında Dış veri kaynağı'nı seçin ve İleri'ye tıklayın.

4. Sihirbazın 2. Adım sayfasında Veri Al'a tıklayın.

5. Bir veri kaynağına bağlanın.

   ODBC veri kaynağına bağlanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dış verileri almak için Microsoft Query'yi kullanma.

6. Sihirbazın 3. Adım sayfasında Düzen'e tıklayın.

7. Düzen iletişim kutusunda, bir veya daha fazla alanı Rapor Filtresi alanına sürükleyin.

8. Her rapor filtresi alanı için aşağıdakileri yapın:

   1. Alana çift tıklayın.

      PivotTable Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

   2. Bir rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğinizde veri kaynağından yalnızca güncel verileri almak için, her rapor filtresi alan öğesini seçerken dış veri kaynağını sorgula 'ya tıklayın (daha az bellek gerektirir)..

      Rapor filtresi alanının Satır Etiketleri, Sütun Etiketleri veya Değerler alanlarına taşınmasını önlemek için Bu alanın özetini devre dışı bırak (önerilen) onay kutusunu seçin.

      Varsayılan işleme dönmek için, rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğinizde veri kaynağından tüm verileri almak için, Tüm rapor filtresi alan öğeleri için dış verileri al (daha hızlı performans)'a tıklayın.

PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'ndaki PivotTable Alanı Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunu kullanarak, bir rapor filtresini PivotTable'ın veri kaynağından seçilen verileri alacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak Microsoft Office Excel, raporu oluşturduğunuzda veya yenileme filtrelenmiş (ve bu nedenle raporda görüntülenmeyen) verileri içeren bir PivotTable için tüm kaynak verileri alır. Bir rapor filtresini yalnızca filtrede belirttiğiniz öğeye ait verileri alacak şekilde yapılandırdığınızda, gerektiğinde daha az miktarda veri alabilirsiniz. Filtrede farklı bir öğe görüntülendiğinde, yeni öğenin yalnızca veri alt kümesi alınır. İstediğiniz kadar rapor filtresi yapılandırabilir ve sonra bunları gerektiği gibi uygulayabilirsiniz.

Performans nasıl etkilenir?

Bir rapor filtresi bir veya daha fazla (tümü değil) öğenin verilerini alacak şekilde yapılandırıldığında, tam veri kümesini özetleyen (Tümü) öğe kullanılamaz (soluk) ve Rapor Filtresi Sayfalarını Göster komutu da ( Seçenekler sekmesinin PivotTable grubunda, Seçenekler'in yanındaki oka tıkladığınızda) kullanılamaz. Farklı bir öğe seçtiğinizde daha az veri alırsınız, ancak yine de verilerin alınmasını beklemeniz gerekir. Bilgisayarınızın dış veri kaynağıyla bağlantısı kesilirse, veri kaynağına yeniden bağlanıncaya kadar farklı bir öğe seçemezsiniz. Ancak bu seçenek, aksi takdirde çalışabileceğinizden çok daha fazla miktarda veriyle çalışmanıza olanak sağlar.

Tüm öğeler için tüm verileri alırsanız, ilk veri alma işlemi daha uzun sürebilir, ancak ihtiyacınız olan tüm veriler bilgisayarınızdaki belleğe yüklendiğinden, rapor filtresinde gecikme olmadan yeni öğeler seçebilirsiniz. ( Tümü) öğesini seçerek ve raporu diğer alanlardaki rapor filtrelerini kullanacak şekilde yeniden düzenleyerek tüm veri kümesinin özetini de açabilirsiniz. (Tümü) seçeneği, alınacak toplam veri miktarı bilgisayarınızın kullanılabilir bellek sınırları içinde olduğunda size en çok yönlülüğü sağlar.

Rapor filtrelerini taşıma

Tüm öğelerin tüm verilerini alacak şekilde yapılandırılmış bir rapor filtresini başka bir konuma sürüklerseniz( örneğin, bunu bir satır etiketi yapmaya çalışırsanız, Excel tüm öğelerin verilerini almaya çalışır ve bilgisayar kaynaklarınız tükenebilir. Ancak, bir kullanıcının bunu yapmasını engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Her öğe veya tüm öğeler için rapor filtresi verilerini alma bölümüne bakın.

Rapor filtresi kullanılamadığında öğeler için veri alma

Bu özelliği kullanma özelliği aşağıdaki koşullarda kullanılamaz:

• OLAP veritabanlarındaki kaynak verileri temel alan raporlar, verileri gerektiği gibi otomatik olarak sorgular ve bu nedenle bu özelliği kullanmayın.

• PivotTable, veri önbelleğini bir veya daha fazla PivotTable ile paylaşıyor.

• Sorguladığınız dış veritabanının ODBC sürücüsü parametre sorgularını desteklemiyor. Microsoft Office ile sağlanan ODBC sürücüleri tüm parametre sorgularını destekler. Sürücülerinin bu desteğe sahip olup olmadığını belirlemek için üçüncü taraf sürücü satıcılarına başvurabilirsiniz.