Özgün dosyanın değiştirilmesini önlemek için düzenlemeden önce bir kopyasını kaydetme

İpucu: Kopyasını kaydetmeden önce istenmeyen değişiklikler mi yaptınız? Sorun değil! Özgün dosyaya geri gidebilir, şeridin üstündeki belge başlığını ve Sürüm Geçmişi'nin yüklü olduğu bir dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

< fazla işbirliği senaryosu

Bunu Microsoft 365, bir dosyayı düzenleyebilir ve sonra değişikliklerinizi yeni belge olarak kaydetmek için Farklı Kaydet'i kullanabilirsiniz. Otomatik Kaydetme özelliğiyle bu günlerde, değişiklikleriniz her zaman kaydedilir ve böylece çalışmanızı kaybetmezsiniz. Değişiklikleri özgün dosyada yanlışlıkla kaydetmemek için, özgün dosyanın üzerine değil de yeni kopya üzerinde çalışırken düzenlemelerinizi yapmaya başlamadan önce Kopyasını Kaydet'i kullanın.

Kopyasını Kaydet'i kullanarak buluttaki mevcut bir dosyayı yeni bir dosya için şablon olarak kullanın.

Otomatik Kaydetme ve Kopyasını Kaydetme hakkında Bir sıyrı hikaye

Kopyalamak istediğiniz dosyayı açın

Inga, ekibinin geri ödeme giderlerini izlemek için oluşturduğu aylık bir Excel bütçe raporu kullanır.

Hasan kısa süre önce kendi ekibinin yöneticisi oldu ve kendi aylık giderlerini takip etmek istiyor. Çalışma sıfırdan yapmak yerine, Inga'nın bütçe raporunu şablon olarak kullanmanın daha verimli olduğuna karar verdi.

Ayrıca, var olan bir raporu kendi raporu için şablon olarak kullanmak istiyor.

Başlangıç noktası olarak kullanmak üzere Kopyasını kaydetme

Goes, Inga'nın ekip SharePoint sitesine gider ve son ayın Excel bütçe raporunu açar. Elektronik tablo bulutta olduğu için, Güncelleştirme otomatik kaydetme özelliğinin değişiklikleri dosyada otomatik olarak kaydedeceği farkındadır.

Inga'nın verilerini üzerine yazmak istemediğinizden, herhangi bir değişiklik öncesinde Dosya'ya gider ve Raporun bir kopyasını OneDrive'larına indirmek için Kopyasını Kaydet'e tıklar.

Ayrıca, Raporu Kendi OneDrive'larında kaydetmek için Kopyasını Kaydet'i kullanır.

Kopyalanan dosyanız üzerinde değişiklik yapma

Office, onedrive'ını kaydetmeden sonra dosyayı otomatik olarak Excel'de açar. Şimdi Dele, Inga'nın raporuyla çalışıyor ve verilerini değiştirme endişesi olmadan değişiklikleri güvenli bir şekilde yapabilirsiniz.

Raporun başlığını ve maliyet merkezi numarasını değiştirir ve doldurması için hazır olması gereken alanları temizler. Ayrıca, Otomatik Kaydetme özelliğiyle raporununher zaman en son değişiklikleri kaydedeceklerini biliyor.

Otomatik Kaydetme özelliği sayesinde, Kendi raporunda yaptığı değişikliklerin güvenli olduğunu biliyor.

Sürüm Geçmişi ile istenmeyen düzenlemeleri atma

Hasan, aylar öncesinde hazırlığında bütçe raporunun birkaç kopyasını hazırlar. Ancak, gelecek ayın sayılarla güncelleştirilen raporunun aslında geçen ayın raporu olduğunu fark etti. Yaptığı değişiklikler verileri üzerinden otomatik olarak kaydedilese de, Bir dosyanın Önceki bir sürümünü Sürüm Geçmişi'ne geri yükleye olduğundan, O da merak etmemiştir.

Bütçe raporunun başlığını seçer ve Sürüm Geçmişi'yi seçer. Excel'in dosyanın bir sürümünü oluşturduğu zaman içinde farklı noktaları görebilir ve yeni bir pencerede yanlışlıkla değişiklik yapmadan dosyayı açar. Artık hiçbir hasara yol açmayacak şekilde dosyasını kolayca geri yükleyebilir!

Farklı Kaydet nerede?

Dosyanın önceki bir sürümüne dönmek için Sürüm Geçmişi'ne gidin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×