İpucu: Kopyasını kaydetmeden önce istenmeyen değişiklikler yapıyorsunuz mı? Sorun değil! Orijinal dosyaya dönebilirsiniz, şeridin üst kısmındaki belge başlığını seçebilir ve Sürüm geçmişiyle dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.
Microsoft 365 önce dosyayı düzenleyip farklı kaydet 'i kullanarak değişikliklerinizi yeni bir belge olarak kaydedebilirsiniz. Bu günler otomatik kaydetme ile yaptığınız değişiklikler, işinizi kaybetmemeniz için her zaman kaydedilir. Özgün dosyadaki değişiklikleri yanlışlıkla kaydettiğinizden emin olmak için, yeni kopyada çalıştığınızdan ve orijinalin üzerine yazmadan emin olmak üzere düzenlemelerinizi yapmaya başlamadan önce kopyayı kaydet 'i kullanın.
Otomatik kaydetme ve bir kopyasını kaydetme hakkındaki hikaye
Kopyalamak istediğiniz dosyayı açın
Inga, ekibin geri ödeme masraflarını izlemek için oluşturulmuş aylık bir Excel bütçe raporu kullanıyor.
Todd, yakın zamanda kendi ekibinin yöneticisi haline geldi ve kendi aylık giderlerini izlemek istiyor. Çalışmayı sıfırdan yapmak yerine, bir şablon olarak gelen bütçe raporunu kullanmak daha verimli olacaktır.
Başlangıç noktası olarak kullanmak üzere bir kopyasını kaydetme
Todd, bir ekip SharePoint sitesine gider ve en son ay için Excel bütçe raporunu açar. Elektronik tablo bulutta olduğundan, Todd, otomatik kaydetme 'nin yaptığı değişiklikleri dosyaya kaydeder.
Verilerin üzerine yazmak istemediğinden, herhangi bir değişiklik yapmadan önce dosyaya gider ve raporun bir kopyasını OneDrive 'a indirmek için bir kopyasını kaydet 'e tıklamaktadır.
Kopyalanan dosyanızda değişiklik yapma
OneDrive 'a kaydettikten sonra, Office dosyayı otomatik olarak Excel 'de açar. Şimdi Todd, sahip 'ın raporu sürümünde çalışıyor ve verilerin değiştirilmesini düşünmeksizin değişiklikler yapmak güvenlidir.
Raporun başlığını ve maliyet merkezi numarasını değiştirir ve doldurabileceği tüm alanları temizler. Todd, otomatik kaydetme özelliğinibildiğinde, raporu daima en son değişiklikleri kaydeder.
Sürüm geçmişiyle istenmeyen düzenlemeleri at
Todd, gelecek aylar için hazırlanmasında bütçe raporunun birkaç kopyasını yapmıştır. Bununla birlikte, bir sonraki ayın numaralarıyla güncelleştirdiğini belirten rapor aslında geçen ay için rapor. Değişiklikleri verilerin üzerinden otomatik olarak kaydedilebilse de, bir dosyanın sürüm geçmişiyle önceki bir sürümünü geri yüklemesinedeniyle
Bütçe raporunun başlığını seçer ve sürüm geçmişiniseçer. Excel 'In dosyanın bir sürümünü oluşturduğu ve yeni bir pencerede yanlışlıkla değişiklik yapmadan açan farklı noktaları görebilirsiniz. Şimdi, bir hasar ödemeden dosyayı kolayca geri yükleyebilir!
Farklı Kaydet nerede?
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
