Microsoft SharePoint Server 2010 'de içerik aramanın çeşitli yolları vardır. SharePoint sitesinin, Arama Merkezi sitesinin her sayfasında yer alan Arama kutusunu kullanabilir veya Gelişmiş Arama sayfasını kullanarak ayrıntılı bir sorgu oluşturabilirsiniz. Anahtar sözcükleri, tırnak içine alınmış belirli bir tümceciği veya özelliklere atanan değerlere göre arama yaparak içeriği arayabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Bir sitedeki metni veya dosyaları arama
İçerik ararken ancak nerede bulunduğundan emin değilseniz, aramanızı bilgilerin bulunabileceğini düşündüğünüz en yüksek sitede başlatın. Daha sonra bilgileri bulmak için sonuçları daraltabilirsiniz. Anahtar sözcükler veya tırnak içine alınmış belirli bir tümcecik girerek içeriği arayabilirsiniz. Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Etkili sorgular yazma bölümüne bakın.
-
Aramak istediğiniz siteye gidin. Site arama sonuçları, üst sitedeki veya bitişik sitelerdeki içeriği içermez. İstediğiniz arama sonuçları için en üst sitede olduğunuzdan emin olun.
-
Arama kutusuna, aramak istediğiniz sözcüğü veya tümceciği yazın ve ara düğmesine tıklayın .
-
Varsayılan olarak, arama sonuçları ilgi düzeyine göre görüntülenir. Sonuçları farklı sıralamak için Sonuçları İyileştir'in altındaki bir seçeneğe tıklayın. Ayrıca yeni bir anahtar sözcük araması girerek kapsamı Bu Liste olarak değiştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda gelecekteki sorgular ilk sonuç kümesiyle kısıtlanır. Kapsamı Bu Site olarak ayarlanmış yeni bir arama girerseniz, özgün sorguyla aynı siteden veya sitelerden yeni bir arama yapılır. Arama sonuçlarıyla çalışma hakkında daha fazla bilgi için Arama sonuçlarıyla çalışma bölümüne bakın.
Notlar:
-
Liste öğelerinin ekleri arama sonuçlarında görünmez.
-
Arama kutusu en fazla 255 karakterle sınırlıdır.
-
Liste veya kitaplıkta metin veya dosya arama
Aradığınız içeriğin bir liste veya kitaplıkta bulunduğundan emin olduğunuzda, aramayı liste veya kitaplığın bulunduğu sayfada başlatın. Arama sonuçları, aramanızı belgenin yazarı veya yazıldığı tarih gibi meta veriye göre daraltmanıza olanak tanır. Anahtar sözcükler veya tırnak içine alınmış belirli bir tümcecik girerek içeriği arayabilirsiniz. Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Etkili sorgular yazma bölümüne bakın. İstediğiniz içeriği bulamazsanız, bir siteden arama yapmayı veya farklı anahtar sözcükler kullanmayı deneyin.
-
Aramak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
-
Arama kutusuna, aramak istediğiniz sözcüğü veya tümceciği yazın ve ara düğmesine tıklayın .
-
Varsayılan olarak, arama sonuçları ilgi düzeyine göre görüntülenir. Sonuçları farklı sıralamak için Sonuçları İyileştir'in altındaki bir seçeneğe tıklayın. Arama sonuçlarıyla çalışma hakkında daha fazla bilgi için Arama sonuçlarıyla çalışma bölümüne bakın.
Notlar:
-
Liste öğelerinin ekleri arama sonuçlarında görünmez.
-
Arama kutusu en fazla 255 karakterle sınırlıdır.
-
Arama Merkezi sitesinden içerik bulma
Kuruluşunuz bir Arama Merkezi sitesi kullanabilir. Arama Merkezi sitesi, kuruluş genelinde sonuçları bulmak istediğinizde gideceğiniz yerdir. Varsayılan Arama Merkezi sitesinde sorgunuzu yazabileceğiniz bir Arama kutusu görüntülenir.
-
Arama Merkezi sitesini görüntülemek için, çoğu sayfanın üst kısmındaki gezinti bağlantılarında Arama Merkezi'ne veya Kurumsal Arama Merkezi'ne tıklayın.
-
Arama Merkezi sitesinde bağlantılar varsa, belirli konumlarda arama yapmak veya Kişiler bulmak için bir bağlantıya tıklayın. Örneğin, kullanılabilir her sitede içerik aramak için Tüm Siteler'e tıklayın.
-
Arama kutusuna bir sorgu yazın.
Not: Sorgu yazma hakkında daha fazla bilgi için Etkili sorgular yazma bölümüne bakın.
-
Arama sonuçlarını görüntülemek için Aramaya Git'e tıklayın.
Etkili sorgular yazma
İster bir siteden arama yapın, ister Etkili bir sorgu oluşturarak Arama Merkezi istediğiniz bilgileri hızla bulun. Bilgileri veya kişileri aramak için serbest metin, tümcecikler, mantıksal işleçler ve özellik tabanlı kısıtlamaların bir birleşimini kullanabilirsiniz.
Sorgu yazarken göz önünde bulundurmak istediğiniz bazı şeyler şunlardır:
-
Arama terimlerini boşluklarla ayırma Arama sonuçları, sözcüklerin tümünü içeren tüm içeriği herhangi bir sırada listeler.
-
Arama büyük harf kullanımını yoksayar Author:John araması, author:john araması ile aynı sonuçlara sahiptir.
-
Tam sonuçlar için tırnak işareti kullanma İstediğiniz belgenin tam sözcükleri sorgunuzun tam sırasına göre içerdiğinden emin olduğunuzda, sorguyu tırnak içine alın. Aksi takdirde, ifadeyi alıntısız bırakmak en iyisidir. Örneğin, bu makale için bir sorgu olan İçerik ara , yalnızca "arama" VE "içerik"in birlikte bulunduğu makaleleri bulur.
-
Karakter sayısı Sorgu 255 karakterden uzun olmamalıdır.
Sorguya Boole mantığı ekleme
Artık aramanın temellerini bildiğinize göre, arama sonuçlarınızı daha belirgin hale getirmek için bazı parametreler eklemek isteyebilirsiniz. SharePoint, anahtar sözcükler ve özellikler için Boole mantığı kullanmanıza olanak tanır; bu da anlamlı bir sorgu oluşturmak için BUNLARı AND, OR, NOT, + (PLUS) ve - (EKSI) işleçleriyle bağlama anlamına gelir. Başarılı sorgular oluşturmaya yardımcı olması için aşağıdaki örnekleri kullanın.
|
Mantıksal işleç |
Açıklama ve örnek |
|
VE |
İlişkilerinden bağımsız olarak tüm sözcük belgelerini bulmak için kullanın. Örneğin, elma ve portakallar hem elma hem de portakal içeren tüm belgeleri bulur, ancak iki terim belgelerde eşzamanlı olmayabilir. |
|
VEYA |
Sözcük veya sözcük içeren tüm belgeleri bulmak için VEYA kullanın. Örneğin, C++ VEYA C# araması, bu programlama dillerinden birini içeren tüm belgeleri bulur. |
|
DEĞİL |
Belirli sonuçları dışlamak için NOT kullanın. Örneğin, pazarlama VE Tahmini NOT bütçesi , pazarlama ve tahmin anahtar sözcüklerini içeren belgeleri döndürür, ancak bütçeyi döndürmez. |
|
+ (ARTI) |
SharePoint+Excel sorgusu her iki anahtar sözcüğü içeren tüm belgeleri döndürür. |
|
- (EKSİ) |
SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 sorgusu, Excel 2003 ve Excel 2007 anahtar sözcüklerini içeren tüm belgeleri döndürür. |
SharePoint, mantıksal işleçlere ek olarak ilişkisel işleçlerin kullanılmasına da izin verir. Aşağıdaki değerleri kullanarak bir sorgu oluşturabilirsiniz:
|
İlişkisel işleç |
Açıklama ve örnek |
|
:Kolon |
Özellik kısıtlamasında belirtilen değerin Özellik Deposu veritabanında depolanan özellik değerine eşit olduğu veya tam metin dizininde depolanan özellik değerindeki tek tek terimleri eşleştirdiği sonuçları döndürür. |
|
= Eşittir |
Özellik değerinin özellik kısıtlamasında belirtilen değere eşit olduğu arama sonuçlarını döndürür. Not: Tam eşleştirme yaparken = işlecini yıldız işaretiyle ( \*) birleştirmenizi önermeyiz. |
|
< Küçüktür |
Daha az değer belirtmek için tarihler ve tamsayılarla kullanın. Örneğin, 8/7/09<değiştirilen arama belirtimleri , 8 Temmuz 2009'da değiştirilmiş olan tüm arama belirtimlerini döndürür. |
|
> Büyüktür |
Büyüktür değerini belirtmek için tarihler ve tamsayılarla kullanın. Örneğin, 8/7/09>değiştirilen arama belirtimleri , 8 Temmuz 2009'da değiştirilen tüm arama belirtimlerini döndürür. |
|
<= Küçüktür veya eşittir |
Küçük veya eşit olarak belirtmek için tarihler ve tamsayılarla kullanın. Örneğin, =7/8/09<değiştirilen arama belirtimleri , 8 Temmuz 2009 (dahil) öncesinde değiştirilmiş olan tüm arama belirtimlerini döndürür. |
|
>= Büyüktür veya eşittir |
Büyüktür veya eşittir belirtmek için tarihleri ve tamsayıları kullanın. Örneğin, =7/8/09>değiştirilen arama belirtimleri, 8 Temmuz 2009 (dahil) sonrasında değiştirilen tüm arama belirtimlerini döndürür. |
|
.. iki nokta |
Örneğin, özellik: değer 1..value 2 , özelliğin 1 değerinden büyük veya buna eşit ve 2 değerinden küçük veya buna eşit olduğunu gösterir. |
|
<> (eşit değildir) |
Dışlamak için tarihler ve tamsayılarla kullanın. Örneğin, 8/7/09<>değiştirilen arama belirtimleri , 8 Temmuz 2009'da değiştirilmeyen tüm arama belirtimlerini döndürür. |
Özellikleri kullanarak sorgulama
SharePoint'te kaydedilen belgelerdeki meta veriler olan özellikleri kullanarak sorgular oluşturabilirsiniz. Belgenin yazarı veya kaydedildiği tarih bir özellik örneğidir. İçerik özellikleri ve değerleri, siteler dizine eklendiklerinde depolanır. Bir öğenin özellikleri hakkında belirli bilgilere sahipseniz, öğeyi bulmak için bir sorgu oluşturmanıza yardımcı olması için bunu kullanabilirsiniz.
Özellikleri kullanarak arama oluşturduğunuzda, özelliğiyle değeri arasında boşluk kullanmayın.
|
Özellik değerlerinde arama |
söz dizimi özelliğini kullanın:value. Örneğin, author:smith adı Smith olan bir kişi tarafından yazılan tüm belgeleri bulur. |
|
Dosya adına göre arama |
"Budget.xlsx" adlı bir dosyayı bulmak için filename:"Budget" (tırnak işaretleri içeren) yazın veya hem "Budget_Current.xlsx" hem de "Budget_Next.xlsx" bulmak için filename:budget (tırnak işaretleri olmadan) yazın. |
|
Dosya türüne göre arama |
Excel 2007 içinde hazırlanmış bütçe elektronik tablolarını aradığınızı varsayalım. Yalnızca çalışma kitapları Excel 2007 arama sonuçlarını görüntülemek için sorgunuza filetype:xlsx ekleyin. |
|
Joker karakter -ler |
Belgeleri bulmak için bir anahtar sözcük veya özellik ile önek eşleştirmesi için yıldız işareti "*" kullanın. Örneğin Author :Smi araması, adı Smi harfleriyle başlayan bir yazarın yazdığı tüm belgeleri döndürür. |
|
Farklı özelliklerde arama |
Arama hizmeti farklı özellikler kullanan terimler arasındaki boşluğu VE olarak yorumlar. Örneğin, title:budget filetype:xlsx üzerinde arama yaparsanız, aramanız yalnızca "Bütçe" sözcüğüyle başlayan başlıkları olan Excel 2007 çalışma kitabı döndürür. |
|
Belirli arama sonuçlarını hariç tutma |
Belirli terimler içeren arama sonuçlarını dışlamak için, hariç tutmak istediğiniz terimden önce eksi işareti (-) kullanın. Örneğin, "giderler" sözcüğünü içeren ancak "vergiler" sözcüğünü içermeyen öğeleri bulmak istiyorsanız, Arama kutusuna expenses -taxes yazın. |
|
Dosya özelliklerini ekleme |
Döndürülecek dosyanın adını veya türünü belirtmek için özellikleri kullanın. Örneğin, "schedule" sözcüğünü içeren Microsoft Office Word 2007 dosyalarını bulmak istiyorsanız, Arama kutusuna schedule filetype:docx yazın. |
|
Aynı özellik için alternatif değerler arama |
Arama hizmeti aynı özelliği kullanan terimler arasındaki boşluğu VEYA olarak yorumlar. Örneğin, author:"John Smith" author:"David Jones" üzerinde arama yaparsanız, aramanız iki kişi tarafından oluşturulan öğeleri döndürür. |
|
Özellik değerlerini dışla |
Belirli bir özellik değeriyle işaretlenmiş içeriği dışlamak için, özelliğin adından önce eksi işareti (-) kullanın. |
|
Belirli bir sunucuya odaklanma |
Site özelliği aramalar için kullanılabiliyorsa, aramanıza belirli bir sunucuda depolanan içeriğe odaklanmak için sorgunuza site:servername ekleyebilirsiniz. Not: Ters eğik çizgi karakterleri (\) sorgularda çalışmaz. Bu nedenle, siteyi yazarken sunucu yolu için ters eğik çizgi kullanmayın :\\sunucuadı. |
|
Tarih/saat |
Herhangi bir biçimdeki herhangi bir tarih/saat özelliği, sorgu oluşturmak için ilişkisel veya mantıksal işleçlerle kullanılabilir. Örneğin, modifiye edilen arama belirtimleri=7/8/09 , 8 Temmuz 2009'da değiştirilen tüm arama belirtimlerini döndürür. |
Notlar:
-
Bir sorgu, bulunacak en az bir terim içermelidir. Yalnızca dışlama terimlerinden oluşan sorgular hata iletisi oluşturur.
-
Yöneticiniz, yönetilen özellik yazarına yazıcı veya e-posta gibi eşlenmiş özelliklere sahipse, sonuçlarınız bu özellikleri içeren içeriği de içerebilir.
Kuruluşunuzda olduğunu bildiğiniz belgeleri bulamıyorsanız, belgelerin arama dizinine eklenmesini sağlamak, belgeler üzerindeki izinleri etkinleştirmek veya belgeler için anahtar sözcükler veya özellikler eklemek veya değiştirmek için arama hizmetleri yöneticinizle birlikte çalışmanız gerekebilir.
Arama sonuçlarıyla çalışma
Varsayılan olarak, çekirdek arama sonuçları sorgunuzla ilgisine göre sıralanır. Anahtar sözcük tanımları ve En İyi Sonuç bağlantıları (varsa) arama sonuçlarınızın başında öne çıkar. İyileştirme panelindeki bağlantılardan herhangi birine tıklayarak sonuçları daraltabilirsiniz.
Yöneticiniz, geliştirme panelinde görüntülenen seçenekleri değiştirebilir, ancak arama sonuçlarını nasıl daraltabileceğinize ilişkin bir örnek, belgenizin bulunduğu site, görüntülemek istediğiniz yazar veya yazarlar ya da belgenin veya belgelerin yazıldığı tarih veya tarih aralığına göre yapılır. İyileştirme panelindeki öğelerden herhangi birine tek tıklamayla, seçtiğiniz iyileştirme yöntemine göre ayarlanan sonuçlar hemen gösterilir.
Aramanızı iyileştirmenin bir diğer yöntemi de kapsamları kullanmaktır. Arama Merkezi'ni kullanarak veya bir siteden arama yaparak arama sonucu sayfasına ulaştıysanız, sonuçları Bu Site veya Bu Liste'ye göre daraltma seçeneğini görürsünüz. Bu Liste'yi seçtiğinizde sonuçları yeni bir anahtar sözcük kümesi veya tümcecikle daha da daraltabilirsiniz. Ayrıca, aralarından seçim yapabileceğiniz Kişiler veya Tüm Siteler kapsamına da sahip olabilirsiniz.
Arama ayrıca ilgili aramaların listesini önerir. Bu bağlantılardan birine basit bir tıklamayla, metin veya tümcecik için sorgu hemen yürütülür. Bu sorgu, özgün aramanıza benzer veya bunlarla ilişkilidir.
Kuruluşunuz kişi aramasına ve Sitelerim'e olanak sağlıyorsa, kuruluşunuzda profilinde arama sözcüğünü veya tümceciği listeleyen kişilerin listesi sunulur. Bu kişinin Sitem'e gitmek için kişinin adına tıklayın. Kişi arama hakkında daha fazla bilgi için Kişi arama makalesine bakın.
Arama sonuçları sayfasında, arama sonuçlarınızın üstünde Ciddi misiniz? önerileri de görüntülenir. Bu özellik deneyebileceğiniz alternatif sorgular önerir. Her öneri bir bağlantı olarak biçimlendirilir. Alternatif bir sorguda yeniden arama yapmak için buna tıklamak gerekir.
Gelişmiş Arama'yı kullanarak içerik bulma
Daha belirli bir sorgu oluşturmanız gerekiyorsa, arama sonuçları sayfasından kullanılabilen Gelişmiş Arama sayfasını kullanmak isteyebilirsiniz. Gelişmiş Arama'yı kullanarak, belirli sözcükleri içeren sonuçları görüntülemeyi veya hariç tutmayı, arama sonuçlarını dile veya türe göre filtrelemeyi ve içerik özelliklerinde arama yapmayı seçebilirsiniz. Gelişmiş Arama kullanmanın bir dezavantajı, çok fazla parametre veya kısıtlama kullanılmasıyla sorgunun performansı yavaşlatabilmesidir. Tüm arama sorgularında olduğu gibi, sonuçları genişletip daraltarak sonuçları daraltmak için mümkün olduğunca az sözcük veya kısıtlama kullanın.
-
Gelişmiş Arama sayfasını görüntülemek için, arama sonuçları sayfasındaki Arama kutusunun yanındaki Gelişmiş bağlantısına tıklayın.
-
Birlikte belge bul'un altında, aşağıdaki çizimde gösterilen alanlara sözcükler veya tümcecikler yazın. Her sözcüğü, her sözcüğü, tam tümceciği eşleştirmeyi veya belirli sözcükleri içeren sonuçları dışlama seçeneğini belirleyebilirsiniz.
-
Arama sonuçlarınızı dile göre daraltmak için Yalnızca diller'in yanındaki bir veya daha fazla onay kutusunu seçin.
-
Arama sonuçlarınızı belge biçimine göre daraltmak için Sonuç türü listesinden bir seçeneğe tıklayın.
-
Belirli değerlerle işaretlenmiş içeriği bulmak için Özelliğin Konumu başlığının yanındaki alanları kullanın. Özellik Seç listesinden bir özelliğe tıklayın, bir mantıksal işleç seçin ve aramak istediğiniz değeri yazın. Birden fazla özellikte veya aynı özellik için başka bir değerde arama yapmak için Özellik Ekle'ye tıklayın. Aşağıdaki örnekte, arama sonuçları Mike Smith tarafından yazılan ve adında "Bütçe" terimi bulunan öğeleri görüntüler.
-
Arama sonuçlarınızı görüntülemek için Ara'ya tıklayın.
