SharePoint'teki içerik türleri, meta verileri yönetmek ve kuruluşunuz genelinde tutarlılık sağlamak için önemlidir. SharePoint içindeki her içerik parçası bir içerik türünden oluşturulur. Bu kılavuz, içerik türünün ne olduğunu, içerik türlerinin nasıl oluşturulacağını, yayımlanacağı ve yönetileceğini etkili bir şekilde anlamanıza yardımcı olur.
İçerik Türü nedir?
SharePoint'teki içerik türü, bir öğe veya belge kategorisi için şablonların, meta verilerin (sütunların), iş akışlarının, davranışların ve diğer ayarların yeniden kullanılabilir bir koleksiyonudur. İçerik türü bir öğeyi ve öğe hakkındaki bilgileri bir araya çeker. Öğe birçok farklı dosya türünden, belgeden, excel çalışma kitabından veya ilerleme raporu için durum göstergesinden biri olabilir. Bir liste veya klasör de olabilir. İçerik türü bu öğeyi anahtar meta verileriyle veya şablon veya bekletme ilkesi gibi diğer bilgilerle ilişkilendirir. Bir bilgi kategorisinin ayarlarını merkezi ve yeniden kullanılabilir bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Varsayılan ve Özel İçerik Türleri
SharePoint varsayılan olarak birçok yerleşik içerik türü içerir. Boş Belge veya Duyuru gibi önceden tanımlanmış içerik türlerini herhangi bir değişiklik yapmadan kullanabilir veya kuruluşunuzun benzersiz gereksinimlerini karşılamak için özel içerik türleri oluşturabilirsiniz.
Varsayılan İçerik Türleri
SharePoint içindeki bazı varsayılan içerik türlerinin kısa bir listesi aşağıdadır. SharePoint sitedeki Site Ayarları sayfasına bakarak görebileceğiniz daha birçok seçenek vardır.
-
Belge içerik türleri: Temel sayfa, Belge, Form, Bağlantı ve Wiki Sayfası
-
Klasör içerik türleri: Klasör, Tartışma ve Özet Görevi
-
Liste içeriği türleri: Duyuru, Olay, Kişi, Sorun, Bağlantı, Rezervasyonlar, Görev ve daha fazlası
Bu yalnızca çok çeşitli içerik türlerinin bir örneğidir. Sitenizde kullanılabilen varsayılan türleri görmek için şu adımları izleyin:
Tüm varsayılan içerik türlerini görme
Not: SharePoint sitesindeki tüm varsayılan içerik türlerini görmek için en az bir site sahibi rolüne sahip olmanız gerekir.
-
Hızlı Başlat'ta çalışmak istediğiniz listeyi seçin veya Ayarlar
-
Site bilgileri'ne tıklayın.
-
Ardından Tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin.
-
Web Designer Galerileri'nin altında Site içeriktürleri'ne tıklayın.
-
İçerik türü galerisi sayfasında içerik türlerini (rapor, resim veya belge gibi), üst öğeyi (belge, öğe veya Zengin Medya Varlığı gibi) ve kaynağı (genellikle geçerli siteniz) görürsünüz.
Yerleşik içerik türlerinin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamak için bkz. Microsoft 365 varsayılan içerik türü hiyerarşisinde SharePoint.
Özel içerik türleri
Özel içerik türleri, kullanıcıların tutarlı olmasını kolaylaştırabilir. Birçok yerleşik içerik türü olsa da, kuruluşunuz için özel içerik türleri oluşturmak isteyebilirsiniz. Her kuruluşun benzersiz gereksinimleri ve farklı içerik türleri vardır. Örneğin, resmi sözleşmeler, raporlar, satış teklifleri, tasarım belirtimleri, şirket yordamları vb. olabilir. Bu çeşitliliği yönetmenize yardımcı olması için ayrı içerik türleri oluşturabilirsiniz.
İçerik türleri, SharePoint içindeki neredeyse tüm öğeler için tanımlanabilir. Buna belgeler ve diğer dosyalar, liste öğeleri, medya dosyaları ve klasörler dahildir. Her içerik türü için aşağıdaki öznitelikleri belirtebilirsiniz. Bu öznitelikler, birisi yeni bir belge veya belirli bir içerik türünde başka bir dosya oluşturduğunda otomatik olarak ilişkilendirilir.
-
Belge şablonu bir belgeyse
-
Bekletme ve denetim ilkelerini belirten Bilgi Yönetimi ilkeleri
-
İçerikle ilişkilendirilmiş sütunlar (meta veriler)
-
Bu içerik türündeki öğelerin kullanabileceği iş akışları
-
Özel özellikler
Örneğin, bir Satış Sözleşmesi içerik türü tanımlayabilir ve bunu ekibinizin kullandığı kitaplığa ekleyebilirsiniz. Ardından, herhangi bir kişi satış teklifi oluşturmak istediğinde , Yeni Belge menüsünden Satış Sözleşmesi'ni seçer.
Bu Satış Sözleşmesi gibi bir belge içerik türünün şu öznitelikleri olabilir:
-
Belgenin şablonu
-
İçerikle ilişkilendirilmiş sütunlar; burada her sütun bir meta veri öğesini temsil eder. Örneğin, aşağıdaki listede sık kullanılan bazı belge meta verileri gösterilir:
-
Satış temsilcisi
-
İstemci şirket
-
Satınalma siparişi numarası ve benzeri...
-
-
Bir kullanıcı bu türde yeni bir dosya oluşturduğunda Belge Bilgileri Paneli'ni otomatik olarak görüntüleme ve gerekli bilgileri toplama gereksinimi
-
Bekletme ilkesinin yazımını, denetlenip denetlenemeyeceğini vb. belirten Bilgi Yönetimi ayarları
Özel İçerik Türleri Oluşturma
Özel bir site içerik türü oluşturmak için, var olan bir kategoriyi kullanmanız veya yeni bir kategori oluşturmak istemeniz fark etmez, her zaman var olan bir içerik türünden başlarsınız. İçerik türü galerisindeki önceden tanımlanmış site içerik türlerinin büyük koleksiyonundan seçim yapabilirsiniz. Yeni site içerik türü, belge şablonu, salt okunur ayarı veya sütunları gibi üst içerik türünün tüm özniteliklerini devralır. Oluşturduktan sonra, bu özniteliklerden herhangi birini değiştirebilirsiniz. Örneğin, üst öğede belirtilenden farklı bir şablon kullanmak isteyebilirsiniz.
Özel içerik türü oluşturmak için şu adımları izleyin:
Özel içerik türleri oluşturma
-
Hızlı Başlat'ta çalışmak istediğiniz listeyi seçin veya Ayarlar
-
Site bilgileri'ne ve ardından Tüm site ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
-
Web Designer Galerileri'nin altında Site içeriktürleri'ne tıklayın.
-
İçerik türü galerisi sayfasında + İçerik türü oluştur'u seçin.
-
İçerik türü oluştur panelinde, özel içerik türünüz için bir Ad ve Açıklama girin.
-
Var olan bir kategoriyi kullan'ı veya Yeni kategori oluştur'u seçin.
-
Üst İçerik Türü'nin altında Dijital Varlık İçerik Türleri veya Belge İçerik Türleri gibi bir üst öğe seçin. Üst içerik türü altında açılan kutu değişir. Daha belirli bir üst içerik türü seçin. Örneğin, Klasör İçerik Türleri'yi seçtiyseniz, bu kutudaki Tartışma, Klasör veya Özet Görevi olarak daraltabilirsiniz.
-
Oluştur’u seçin.
İçerik türü yayımlama
İçerik türleri bir site için tanımlanır ve bu site ve alt sitelerine uygulanır. Ancak bazen, belirli bir içerik türünü birden çok sitede veya site koleksiyonlarında kullanmak istersiniz. Örneğin, kuruluşunuz standart meta veriler gerektiren belgeler için standart bir şablon kullanabilir. Şirketteki tüm kullanıcıların belgeler için bu içerik türünü kullanmasını istediğiniz için, tüm site koleksiyonlarında yayımlamak iyi bir adaydır. Ya da mühendislik departmanı tasarım belirtimleri için bir içerik türü oluşturur ve bunu yalnızca mühendislik sitesi koleksiyonlarında yayımlamak ister.
İçerik türleri meta veriler içerdiği için içerik türleri ve meta veriler çok yakından bağlantılıdır. SharePoint 'deki Yönetilen Meta Veri hizmeti, içerik türünü kullanıldığı sitelere yayımlamayı mümkün kılar. Yönetilen Meta Veri hizmetinin parçası olan siteler ve site koleksiyonları "abone siteleri" olarak adlandırılır.
Yönetilen Meta Veri hizmeti açıkça oluşturulup yapılandırılmalıdır. İçerik türü yayımlamayı eklemek için, yönetici belirli bir site koleksiyonunu merkez olarak belirtir. Bağlı uygulamalar ve site koleksiyonları hub'da içerik türlerine abone olabilir. Yönetilen Meta Veri hizmetlerini yapılandırarak, içerik türlerini merkezi olarak yönetmeyi mümkün hale getirirsiniz. İçerik türleri hub sitesinde oluşturulur ve tüm güncelleştirmeler abone sitelerine otomatik olarak dağıtılabilir.
İçerik türlerini yayımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik yayımlama hub'ından içerik türü yayımlama.
