Ekip olarak çalışırken ( Microsoft Teams, SharePoint veya Outlook 'te) paylaşılan bir kitaplık, ekip üyelerinizin birlikte çalıştığı dosyaları depolamalarına ve bu dosyalara erişmelerine olanak sağlar ve İş veya okul için OneDrive sizi tüm paylaşılan kitaplıklarına bağlar.
Ekip dosyalarını depolamak için yeni bir paylaşılan konuma ihtiyacınız olduğunda, paylaşılan kitaplığı içeren bir siteyi (kişi ekleme OneDrive ) oluşturabilir ve birlikte çalışmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, sizin ve diğer dosyalarınihtiyaç olduğu yere kolayca dosya kopyalayıp taşımak da kolaydır.
Paylaşılan kitaplık oluşturma
-
https://www.onedrive.com'da OneDrive web sitesinde iş veya okul hesabınızla oturum açın ve sol bölmede Paylaşılan kitaplıklar altında Paylaşılan kitaplıklar oluştur öğesini seçin.
Not: Yeni kitaplık oluşturma seçeneğiniz yoksa, hesabınız için kapatmış olabilir. Bu özelliğin kullanılabilirliği hakkında daha fazla bilgi için lütfen yöneticinize ulaşın.
-
Yeni kitaplığınıza bir ad verme. Siz yazarak, seçtiğiniz adın kullanılabilir olup olmadığını görebilir. Microsoft 365 kullanmadıysanız, kitaplığınız ile aynı adı içeren bir grup e-postası SharePoint Server 2019.
-
Üyeler kutusunda, sitenin üyeleri olarak eklemek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini ekleyin.
-
Daha fazla seçenek ayarlamak için Gelişmiş ayarlar'ı seçin ve ek alanları doldurun.
-
Site ve e-posta adresi kutusunda otomatik olarak oluşturulan grup e-postası vardır, ancak bunu paylaşılan kitaplığın adını etkilemeden değiştirebilirsiniz.
-
Sunulan Gizlilik ayarları bölümünde Genel - kuruluşta herkes bu siteye erişsin veya Özel - yalnızca üyeler bu siteye erişsin'i seçin. Bu ayar, sitenize kimlerin eriş erişeni denetlemenizi sağlar.
-
Yöneticiniz tarafından etkinleştirildiyse, Duyarlılık bölümünde bir site sınıflandırması seçin. Bu ayar, sitenize kimlerin eriş erişeni denetlemenizi sağlar.
-
Paylaşılan kitaplığınıza varsayılan dili ayarlamak için aşağı kaydırın ve bir dil seçin.
Dikkat: Siteniz için varsayılan dili seçmeniz ve siteyi oluşturmanızdan sonra dili değiştiremezsiniz. Bununla birlikte diğer desteklenen dilleri ekleyebilirsiniz.
-
-
Bitirdikten sonra Oluştur'a seçin. Yeni paylaşılan kitaplığın paylaşılan kitaplıklar listesinde görünmesi 48 saat kadar sürebilir. Yeni kitaplığınız, kitaplığınız sol bölmesinde veya Diğer OneDrive 'nin Takip Edilenler bölümünde listelenir.
-
Yeni oluşturduğunuz siteye gitmek için sağ üst köşedeki Siteye git'i seçin.
Notlar:
-
Siteniz kurulumu bitirmekteyken, siteyi gereken şekilde özelleştirebilirsiniz. Sağ üst köşede Sonraki Adımlar'ı görüyorsanız, sık kullanılan görevlerin kısayollarını seçin. Yoksa, Belgeler'e gidebilir ve dosya ve klasörleri aynı belgeler klasöründe olduğu gibi OneDrive.
-
Sahipliği paylaşmak için, siteye daha fazla sahip eklemeniz gerekir. Sağ üst köşedeki (Grup) grup üyeliği seçeneğini
-
Paylaşılan kitaplığı silme
-
Sol bölmede Paylaşılan kitaplıklaraltında, silmek istediğiniz kitaplığı seçin.
-
Sağ üstteki Siteyegit'i seçin. Kitaplığın olduğu Microsoft SharePoint sitesine gönderilirsiniz.
-
Sağ Ayarlar Seçenekler'i seçin.
-
Site bilgileri öğesiniseçin ve bölmenin alt kısmında Siteyi sil'i seçin.
-
Silinenlerin neler olduğunu açıklayan bir bildirim kutusu görüntülenir. Onaylamak için onay kutusunu seçin ve ardından Sil öğesini seçin.
Önemli: Paylaşılan bir kitaplığı sildikten sonra, bu kitaplıkta yer alan tüm içerik silinir.
