İletişim durumu bilgileri, başkalarıyla iletişim kurmanıza ve başkalarının size ulaşmalarına yardımcı olur. Kişi hakkında bilgi sağlar ve bu kişiyle iletişim kurmanın en iyi yolunu belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, Kişiler listenizde bir iş arkadaşınızın iletişim durumu göstergesinin yeşil olduğunu ve bunun Kullanılabilir olduğunu belirten bir gösterge olduğunu görürsünüz. Koridorda yürüyüp bizzat konuşabilirsiniz, ancak konumunun ve notunun, site dışında çalıştığını belirttiğini fark ederseniz, bunun yerine anlık ileti göndermeye karar verirsiniz.
Aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi, bazı iletişim durumları Lync kullanıcısı tarafından, bazıları Lync tarafından otomatik olarak ayarlanır ve bazıları da her iki şekilde de ayarlanabilir.
|
İletişim Durumu |
Açıklama |
Bu durumun ayarlanması |
|
|
Çevrimiçisiniz ve iletişim için uygunsunuz. |
Lync bilgisayarınızı kullandığınızı algıladığında bu durumu belirler. Bilgisayarınız boşta olsa bile başkalarının ofisinizde olduğunuzu bilmesini istediğinizde de bu durumu ayarlayabilirsiniz. |
|
|
Meşgulsünüz ve işinizin kesilmesini istemiyorsunuz. |
Outlook Takvim göre randevunuz olduğunda Lync bu durumu ayarlar. Geçerli durumun yanındaki açılan oka tıklayarak da bu durumu seçebilirsiniz. |
|
aramada |
Lync aramasındasınız (iki taraf sesli arama) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Lync çağrısına katıldığınızı algıladığında Lync bu durumu ayarlar. |
|
|
Bir toplantıdasınız ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Lync, bir Lync toplantısına katıldığınızı algıladığında veya Outlook Takvim göre bir toplantıya katılmanız zamanlandığında bu durumu ayarlar. |
|
|
Lync konferans aramasındasınız (sesli bir Lync toplantısı) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Bir Lync konferans aramasına katıldığınızı algıladığında Lync bu durumunu ayarlar. |
|
|
Rahatsız edilmek istemiyorsunuz ve yalnızca Çalışma Grubunuzdaki birisi tarafından gönderilen konuşma bildirimlerini göreceksiniz. |
Açılan oka tıklayarak bu durumu seçersiniz. |
|
|
Birkaç dakikalığına bilgisayar başından uzaklaşıyorsunuz. |
Açılan oka tıklayarak bu durumu seçersiniz. |
|
|
Oturum açtınız ama bilgisayarınız boşta veya belirli bir süre boyunca bilgisayarınızdan uzak kaldınız. |
Bilgisayarınız beş dakika boşta kaldığında Lync, durumunuzu “etkin değil” olarak ve durumunuz beş dakika devre dışı kaldığında “dışarıda” olarak ayarlar. (Bu varsayılan ayarları değiştirmek için Seçenekler düğmesini |
|
|
Çalışmıyorsunuz ve iletişim kuramazsınız. |
Açılan oka tıklayarak bu durumu seçersiniz. |
|
|
Oturumunuz açık değil. İletişim durumunuzu görmelerini engellediğiniz kişilere Çevrimdışı olarak görünürsünüz. |
Bilgisayar oturumunuzu kapattığınızda Lync bu durumunu ayarlar. |
|
|
İletişim durumunuz bilinmiyor. |
Bu durum, Lync'i anlık ileti programı olarak kullanmayan kişilere görünebilir. |
Kişinin durumunun yanındaki kırmızı yıldız işareti, Outlook'da Office Dışı bildirimini açtığını gösterir.
Kişisel not ayarlama
Lync'teki iletişim durumları önceden ayarlanmıştır ve özelleştirilemiyor veya eklenemez, ancak kişilerinize nerede olduğunuz veya ne yaptığınız hakkında daha fazla ayrıntı vermek istiyorsanız, Lync ana penceresinin en üstüne kişisel bir not yazabilirsiniz. Bunu yapmak için, not görüntüleme alanına (resim alanının üstündeki kutu ve adınızı) tıklayın ve ardından o anda görüntülenen herhangi bir şeyin üzerine tıklayın ve yazın.
Önemli: Microsoft Outlook'da Otomatik Yanıtlar (Office Dışında) ayarlarınızı değiştirdiğinizde, buraya yazdığınız not Lync'teki kişisel not alanında da görünür. Bu notu Lync ekranınızdan kaldırmak için, Outlook'da Office dışı bildirimini kapatmanız gerekir. Bunu yapmak için, Outlook Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Otomatik Yanıtlar panelinde Kapat düğmesine tıklayın.
Kişisel not ayarlama hakkında daha fazla bilgi için İletişim durumunuzu değiştirme konusundaki "Kişisel not ekleme ve görüntüleme" bölümüne bakın.
