İletilerde oylama düğmelerini kullanma

Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Microsoft Outlook 'da kolayca ileti oluşturabilir ve alıcılarınızı belirli ve sınırlı bir yanıt kümesiyle soru sormak için oylama düğmelerini kullanabilirsiniz. Alıcılar oylama düğmelerini kullanarak yanıt verdiklerinde, bu çalışma sayfasında oy sonuçlarını otomatik olarak Outlook veya yanıtları Excel aktarabilirsiniz.

Notlar: 

  • Microsoft Exchange Server hesabı gerekir.

  • Oylama düğmeleri Outlook bir E-posta iletisi şifrelersanız, ileti alıcıları bu iletiyi göremz. Bu özellik şu anda desteklenmiyor. 

  1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun veya aldığınız iletiyi yanıtlayın veya iletin.

  2. Seçenekler sekmesinin İzleme grubunda Oylama Düğmelerini Kullan'a tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Onayla; Reddet    
      Eylem için yetkilendirmeye ihtiyacınız olduğunda kullanın. Örneğin, proje teklifine onayını isteyen birkaç alıcıya e-posta isteği gönderebilirsiniz.

    • Evet; Hayır    
      Evet veya hayır de ihtiyacınız olduğunda kullanın. Hızlı bir anket yapmak için bu iyi bir yol.

    • Evet; Hayır; Belki    
      Seçenekleri evet ve hayır ile sınırlamak istemiyorken kullanın. Bu oylama seçeneği alternatif bir yanıt sunar.

    • Özel    
      Kendi özel oylama düğmesi adlarınızı oluşturmak için kullanın. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.

Özel oylama düğmesi

Özel oylama düğmesini seçtiysanız, şunları yapın:

  1. Özellikler iletişim kutusundaki Oy ve İzleme seçenekleri'nin altındaOy düğmelerini kullan onay kutusunu seçin.

  2. Varsayılan düğme seçeneklerini kullanın veya varsayılan seçenekleri silin ve ardından istediğiniz metni yazın ve düğme adlarını noktalı virgülle birbirinden ayırın.

  3. Kapat'a tıklayın.

Önemli: Bir iletiye Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) izinleri uygularsanız (Seçenekler sekmesi > İzin komutu), alıcı oylama seçeneklerini göremez.

  • Alıcılar, e-postada Okuma Bölmesi açık iletide oy verdi olabilir. Okuma Bölmesi'nde, ileti üst bilgisinde Oy için buraya tıklayın satırına tıklayın ve sonra da istediğiniz seçenilene tıklayın. Açık bir iletide, İleti sekmesinin Yanıtla grubunda Oy Ver'e tıklayın ve sonra da istediğiniz seçene tıklayın.

  • Gönderen bir tablodaki tüm yanıtları görebilir. Yanıt iletilerinden biri üzerinde, ileti üst bilgisinde Gönderen yanıt verdi satırına tıklayın ve sonra da Oylama yanıtlarını görüntüle'ye tıklayın.

  1. Özgün iletiyi, gönderdiniz oylama düğmeleriyle açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: E-posta iletisi en az bir alıcı oyu ile yanıtlayana kadar İzleme görünmez.

Sonuçları izleme ve yazdırma

Oylama düğmelerini içeren bir e-posta oluşturdukta ve bu e-postayı başkalarına gönderirken, sonuçları izlemek ve yazdırmak istiyor olabilir. Oylama sonuçlarını hızla boş bir Word belgesine veya yeni e-posta iletisine kopyalayabilir ya da bunları Excel'e kopyalayarak daha sonra veriler üzerinde çalışabilirsiniz.

  1. Outlook'taki Gönderilmiş Öğeler klasöründe, gönderdiğiniz oylama anketini içeren e-posta iletisini açın.

  2. İleti > İzleme'yi tıklatın.

    İpucu:  En az bir oy verilene kadar İzleme düğmesi gösterilmez.

    Anketteki oyları izleme

  3. Sonuçları yazdırmak için, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hemen yazdırmak için, klavyede Alt + Print Screen (PrtScrn) tuşlarına basın ve aşağıdakilerden birini yapın:

      • Word'de Boş belge'yi ve ardından Yapıştır'ı tıklatın.

      • Outlook'ta Giriş >Yeni E-posta ve Yapıştır'ı tıklatın.

        Dosya > Yazdır'ı tıklatın, bir yazıcı belirtin ve Yazdır'ı tıklatın.

    • Excel'de veri sonuçlarını sıralamak ve üzerlerinde çalışmak için, önce aşağıdakileri yapın:

      1. İleti > İzleme'yi tıklatın.

      2. Klavyede Ctrl tuşuna basın ve bu tuşu basılı tutarken fareyi tıklatıp sürükleyerek listedeki tüm adları ve yanıtları seçin.

      3. Klavyede Ctrl + c tuşlarına basın.

      4. Excel'i açın ve Boş çalışma kitabı'nı seçin.

      5. Sol üst hücreyi sağ tıklatın ve Yapıştır'ı tıklatın.

        Sağ tıklatın ve Yapıştır'ı seçin

    • Metni sığdırmak üzere sütunları ayarlamak için, imleci sütun başlıklarının arasına getirin ve çift tıklatın.

      Sütun A ve B'nin arasını tıklatın ve ardından çift tıklatın

      Yazdırma >'e tıklayın,yazıcıyı belirtin ve Yazdır'a tıklayın.

Not: Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı gereklidir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Microsoft Exchange kullanılmaz.

  1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun veya aldığınız iletiyi yanıtlayın veya iletin.

  2. Seçenekler sekmesinin İzleme grubunda Oylama Düğmelerini Kullan'a tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Onayla; Reddet    
      Bu seçenek, bir eylem için yetkilendirmeye ihtiyacınız olduğunda en iyisidir. Örneğin, proje teklifine onayını isteyen birkaç alıcıya e-posta isteği gönderebilirsiniz.

    • Evet; Hayır    
      Tek ihtiyacınız olan evet veya hayır olduğunda, hızlı bir anket yapmak için iyi bir yol olur.

    • Evet; Hayır; Belki    
      Seçenekleri evet ve hayır ile sınırlamak istemiyorsanız, bu oylama seçeneği alternatif bir yanıt sunar.

    • Özel    
      Kendi özel oylama düğmesi adlarınızı oluşturun. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.

      • İleti Seçenekleri iletişim kutusundaki Oy ve İzleme seçenekleri'nin altındaOy düğmelerini kullan onay kutusunu seçin.

      • Varsayılan düğme adlarını seçip silin ve sonra istediğiniz metni yazın. Düğme adlarını noktalı virgülle ayırın.

        İleti Seçenekleri iletişim kutusu

      • Kapat'a tıklayın.

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. E-posta Seçenekleri'ne ve sonra İzleme Seçenekleri'ne tıklayın.

  3. İşleme seçeneklerini seçmek için, şunlardan birini veya birden fazlasını yapın:

    • Yanıtları özgün öğeye otomatik olarak kaydetme   
      Gelişte istekleri ve yanıtları işle onay kutusunu seçin.

    • Boş yanıtları silme   
      Boş yanıt, gönderenden oy dışında hiçbir yorum içeren bir iletidir.

Not: Gelen Kutunuz'daki yanıtları kaydedildikten önce gözden geçirmek için, Gelen kutusunda istekleri ve yanıtları işle onay kutusunu temizleyin.

  1. Özgün iletiyi, gönderdiniz oylama düğmeleriyle açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: İzleme, e-posta iletisinin en az bir alıcısı kendi oyunuzu ile yanıtlayana kadar görünmez.

  3. Kopyalamak istediğiniz yanıtları seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm satırlar    

      • İlk satıra tıklayın, SHIFT tuşunu basılı tutun ve son satıra tıklayın.

    • Nonadjacent rows    

      • İlk satıra tıklayın, CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra ek satırlara tıklayın.

  4. CTRL+C tuşlarına basın.

  5. Excel'i başlatın.

  6. Bir hücreyi seçin ve CTRL+V tuşlarına basın.

  1. Özgün iletiyi, gönderdiniz oylama düğmeleriyle açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: E-posta iletisi en az bir alıcı oyu ile yanıtlayana kadar İzleme görünmez.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×