Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Yalnızca belirli kullanıcılara ilgili olan Microsoft Office InfoPath form şablonunuzu bir bölümü varsa, onu isteğe bağlı bölüm yapmayı düşünün. İsteğe bağlı bölüm kullanıcının formda varsayılan olarak görüntülenmez. Kullanıcıları ekleme ve yalnızca bunlar gerekiyorsa, isteğe bağlı bölümü doldurabilir.
Bu makalede
İsteğe bağlı bölüm kullanılacağı durumlar
İsteğe bağlı bölüm formunun belirli bir bölümü doldurmak için seçim kullanıcılara sunmak istediğinizde kullanın. Örneğin, bir durum raporu form şablonunda isteğe bağlı notları bölüm içerebilir. Tamamlayıcı not eklemek istediğiniz kullanıcıları eklemek ve isteğe bağlı bu bölümü doldurabilir. Herkesin gizli bölüm bırakabilirsiniz.
Form şablonunuzu isteğe bağlı bölüm eklediğinizde, aslında boş bir kapsayıcı eklemiş olursunuz. Bölüm denetimi yararlı olması içindeki diğer denetimlerin eklemeniz gerekir. Önceki örnekte, zengin metin kutusunun içinde bir notları birlikte isteğe bağlı bölüm form tasarımcısı eklenen başlık.
İlgili denetimler
InfoPath için isteğe bağlı bölümler benzer, ancak farklı amaçlara hizmet, diğer denetimleri içerir. En iyi çalışır; bu denetimleri form şablonunuzdaki karar vermek için aşağıdaki listeye bakın:
Bölüm Bölümler ilgili denetimleri Grup düzenlemek için kullanılır. Bölümler form şablonunda varsayılan olarak görüntülenir. İsteğe bağlı bölümlerle yapabilecekleriniz gibi bunları gizlemek seçemezsiniz.
Yinelenen bölüm Kullanıcıların birden çok kez (örneğin, bir veritabanındaki bir kaydı) forma eklemek için bir bölüm oluşturmak için yinelenen bölüm veya başka bir yinelenen denetim kullanın.
Seçim grubu Başka bir bölüm ile değiştirilen bölüm eklemek için seçim grubunu kullanın. Seçim grubu iki veya daha fazla bölüm içerir. Varsayılan olarak, şu bölümlerden formda görünür. Kullanıcıların farklı bir bölümle seçebilirsiniz. Seçim grupları da bir formda birden çok kez kullanıcı tarafından eklenebilir.
Kullanıcı deneyimi
Varsayılan ayarlar sizin için isteğe bağlı bölüme etkinleştirilmiş bıraktıysa, kullanıcılar form şablonunuzu temel alan bir form açtığınızda bazı ipucu metnini yanındaki küçük turuncu ok simgesi görürsünüz. Form şablonunuzu tasarlarken ipucu metnini özelleştirebilirsiniz.
Bunlar simgeyi veya ipucu metnini tıklarsanız, InfoPath simgesi ve ipucu metnini isteğe bağlı bölüm ile değiştirir. Kullanıcı, daha sonra isteğe bağlı bir bölüm içindeki denetimlerin içine veri girebilirsiniz.
Bir turuncu kısayol menü düğmesi sol üst köşedeki görünene kadar isteğe bağlı bölüm kaldırmak için kullanıcıların kendi bölüm üzerinde işaretçiyi. Kullanıcıların bölüm ile çalışmaya yönelik Seçenekler menüsünü görmek için bu düğmeyi tıklatın. Form şablonunuzu tasarlarken, menü komutları özelleştirebilirsiniz.
Not: Bir kullanıcı doldurduktan sonra isteğe bağlı bölüm kaldırır, verileri o bölümdeki gizli, kaybolur.
İsteğe bağlı bölüm ekleme
İsteğe bağlı bölüm eklemek için yordam yeni, boş bir form şablonu tasarlama veya bir veritabanı veya başka bir dış veri kaynağını form şablonunuzu tasarımını alma bağlı olarak biraz farklıdır.
Aşağıdaki çizimde, isteğe bağlı bölüm tasarım moduiçinde seçildiğinde nasıl görüneceğini gösterir.
Denetimler bağlı olabilir veya olmayabilir. Denetim bağlı olduğunda, veri kaynağındaki bir alan veya grupla bağlantılıdır ve denetime girilen veriler temel form (.xml) dosyasına kaydedilir. Denetim bağlı olmadığında, bir alan veya grupla bağlantılı değildir ve denetime girilen veriler kaydedilmez. Denetimi seçtiğinizde veya işaretçinizi denetim üzerine getirdiğinizde, denetimin sağ üst köşesinde metin ve bağlama simgesi gösterilir. Metin, denetimin veri kaynağında bağlı olduğu grubu veya alanı belirtir. Simge, denetimin söz konusu grup veya alana doğru bağlanıp bağlanmadığını gösterir. Bağlama doğruysa, yeşil bir simge görüntülenir. Bağlamada herhangi bir yanlışlık varsa, yeşil yerine mavi veya kırmızı bir simge görürsünüz.
Form şablonu için veri kaynağı alanlar ve Veri kaynağı görev bölmesinde hiyerarşik görünümde gruplardan oluşur. İsteğe bağlı bölümler form şablonunun veri kaynağındaki her zaman gruplara bağlıdır. İsteğe bağlı bölümdeki her denetim bölüm grubunun parçası olan bir alana bağlıdır.
Aşağıdaki örnekte, Veri kaynağı Görev Bölmesi'nde notları grubuna notları isteğe bağlı bölüm form şablonuna bağlıdır.
Yeni, boş bir form şablonuna isteğe bağlı bölüm ekleme
Yeni, boş bir form şablonu tasarladığınızda, Denetimler görev bölmesindeki Veri kaynağını otomatik olarak oluştur onay kutusu varsayılan olarak seçili durumdadır. Bu, siz forma denetim ekledikçe InfoPath’in veri kaynağında otomatik olarak alanlar ve gruplar oluşturmasını sağlar. Bu alan ve gruplar, Veri Kaynağı dosya bölmesinde klasör ve dosya simgeleri olarak temsil edilirler.
-
İmleci, form şablonunda denetimi eklemek istediğiniz konuma getirin.
-
Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.
-
Denetim Eklealtında İsteğe bağlı bölüm' ü tıklatın.
-
Bölüme denetim eklemek için istediğiniz denetimleri denetimler görev bölmesinden form şablonunuzdaki isteğe bağlı bölüme sürükleyin.
Not: Denetimin alanı zaten veri kaynağındaki bölüm grubunun parçası olmadığı sürece zaten var olan bir form şablonuna bölüme bir denetim taşımamalısınız. Aksi takdirde denetim bağlantısı kesilebilir.
-
Denetime etiket eklemek için denetimin hemen üstüne metin girin.
Varolan bir veri kaynağını temel alan bir form şablonuna isteğe bağlı bölüm ekleme
Form şablonunuzdaki varolan bir Genişletilebilir Biçimlendirme Dili (XML) dosya, veritabanı, Web hizmeti veya tasarımını temel alıyorsanız, InfoPath alanları ve grupları bu var olan veri kaynağından Veri kaynağı görev bölmesinde türetilen. Bu senaryoda, isteğe bağlı bölüm grubu Veri kaynağı Görev Bölmesi'nden form şablonuna sürükleyerek veya ekleyerek bölüm denetimler görev bölmesini kullanarak aşağıdaki yordamda açıklandığı şekilde ekleyebilirsiniz:
-
İmleci, form şablonunda denetimi eklemek istediğiniz konuma getirin.
-
Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.
-
Denetim Eklealtında İsteğe bağlı bölüm' ü tıklatın.
-
İsteğe bağlı bölüm bağlama iletişim kutusunda, isteğe bağlı bölüm verileri depolamak istediğiniz grubu seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.
-
Bölüme denetimler ekleyin ve ardından onları veri kaynağındaki uygun alanlara bağlayın.
İsteğe bağlı bölüm eklemek için kullanıcılara tıklatın ipucu metnini özelleştirme
İsteğe bağlı bölüm form şablonunuzdaki eklediğinizde, "eklemek için burayı tıklatın" İpucu metni formda görünür. Bu metin isteğe bağlı bölüm eklemek kullanılabilir kullanıcılar bildirir. Bu metni özelleştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
İsteğe bağlı bölüm çift tıklatın.
-
Veri sekmesine tıklayın.
-
Ekle düğmesini ve ipucu metnini göster onay kutusunu seçin ve ardından kutusunda varsayılan metni kendi metninizle.
İsteğe bağlı bölüm formda varsayılan olarak göster
Kullanıcılar form ilk açtığınızda varsayılan olarak, isteğe bağlı bölümler gizlenmiştir. İsterseniz, isteğe bağlı bölüm yerine göstermeyi seçebilirsiniz. Bunu yaparsanız, InfoPath isteğe bağlı bölüm formda görünür olduğundan "eklemek için burayı tıklatın" İpucu metni gizler.
-
İsteğe bağlı bölüm çift tıklatın.
-
Veri sekmesine tıklayın.
-
Varsayılan ayarlarıaltında Ekle bölümünde varsayılan olarak formutıklatın.
-
Kullanıcıların bölümü silmesine izin ver onay kutusunu seçin.
Düzen ipuçları
İsteğe bağlı bölüm üzerine denetimleri form şablonunuzdaki eklemeden önce bu denetimleri düzenlemek istediğiniz şekli hakkında düşünün. İstediğiniz yere isteğe bağlı bölüme sürükleyerek metin kutuları ve diğer denetimler ekleyebilirsiniz. Veya Düzen üzerinde daha fazla denetim istiyorsanız, isteğe bağlı bölüm içindeki bir düzen tablosu ekleyebilir ve güzel hizalamak için etiketler ve tek tek hücrelere denetimleri ekleyin. Aşağıdaki çizimde, dört satır, iki sütunlu Düzen tablosu etiketleri ve isteğe bağlı bölümünde denetimleri düzenlemek için kullanılır.
Düzen tablolarını kullanmaya ek olarak, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapabilirsiniz:
-
Bir kerede birkaç bölümlerin boyutunu değiştirmek için ALT + ENTER tuşlarına basın, Boyut sekmesini tıklatın ve sonra gerekli ayarlamaları yapın boyutu değiştirmek istediğiniz bölümleri seçin.
-
Kenarlık ya da bir bölümün rengini değiştirmek için Biçim menüsünde form şablonunda seçin, Kenarlıklar ve gölgelendirme'yitıklatın, Kenarlıklar sekmesini tıklatın ve sonra gerekli ayarlamaları yapın.
-
Denetimleri, bölümünde metinle fiili bunları nasıl görüneceğini görmek için Görünüm menüsünde Örnek verileri tıklatın. Bu kullanıcının doldururken form şablonunuzu temel alan bir form nasıl görüneceğinin bir fikir yararlanmanıza yardımcı olur.
-
Bazen, bölüm ve bu denetimler solundaki etiketleri denetimleri içindeki metni hizalama oturumunu biraz gibi görünebilir. Hızlı bir şekilde yeniden hizalamak için denetimi çift tıklatın, Boyut sekmesinde Hizala ' yı tıklatın ve sonra da Uygula' yı tıklatın. Farklı bir düzen tablosu hücrelerindeki etiket ve denetimi varsa, etiketin bulunduğu hücreyi sağ tıklatın, kısayol menüsünde Tablo Özellikleri ' ni tıklatın ve sonra MerkeziDikey hizalama ' nın altında hücre sekmesini tıklatın.
