Microsoft Teams'de dosyalar hakkında ilk bilinmesi gerekenler

Teams, ekibinizin ürettiği ve edindiği dosyalarla çalışmayı ve bunları paylaşmayı kolaylaştırır. Burada çalışmaya başlamanız için bazı temel bilgiler verilmiştir.

OneDrive'da önemli dosyaları bulma

İhtiyacınız olan dosyalara erişmek için Teams'in sol tarafındaki OneDrive seçeneğini belirleyin.

OneDrive, dosyaları daha hızlı bulabilmeniz için farklı gruplara ayırır:

Giriş , son görüntülediğiniz veya düzenlediğiniz tüm dosyaları listeler.
Dosyalarım , kişisel OneDrive'ınızdaki tüm dosyaları ve klasörleri listeler.
Paylaşılan , sizinle paylaşılan ve sizin tarafınızdan oluşturulan tüm dosya ve klasörleri gösterir.
Sık Kullanılanlar , sık kullanılan dosyalarınız olarak işaretlediğiniz dosyaları gösterir.
Sildiğiniz dosyaları geri dönüşüm kutusu gösterir.

Dosyalara göz atma ölçütü'nde dosyaları kimin paylaştığına, hangi toplantılarda bulunduklarına ve ne tür medyaya sahip olduklarına göre görebilirsiniz.

Hızlı erişimde, belirli Teams kanallarında yer alan dosyalara göz atın.

Paylaşılan dosyalara gözatma

OneDrive'da, başkalarıyla aranızda paylaşılan dosyaları görüntülemek için Paylaşılan seçin.

Başkaları tarafından sizinle paylaşılan dosyaları açmak için Sizinle seçeneğini belirleyin.
Başkalarıyla paylaştığınız dosyaları açmak için Sizin tarafınızdan seçeneğini belirleyin.
Sonuçlarınızı filtrelemek için farklı dosya türleri seçin.
Daha fazla filtre açmak için Diğer seçin.

Ayrıca, her dosyadaki son etkinliği görüntüleyebilir ve belirli kişileri veya dosya adlarını arayabilirsiniz.

Belirli kişilerden gelen dosyalara göz atma

OneDrive , Dosyalara People>People veya sizinle paylaşan kişiye göre dosyalara göz atmak için gidin. Yakın zamanda etkileşim kurduğunuz People listenin en üstünde görünür.

Belirli toplantılardaki dosyalara göz atma

OneDrive, belirli toplantılarda paylaşılan dosyaları görüntülemek içinToplantılara göre >dosyalara göz atma gidin.

Toplantılar, Yaklaşan toplantılar ve Geçmiş toplantılar olarak ayrılmış, geriye doğru kronolojik sırada gösterilir.

Bir sohbet, kanal veya toplantıdan dosyaları görüntüleme

Her sohbetin ve kanalın üst kısmında, içinde paylaşılan tüm dosyaları görüntülemek için Paylaşılan veya FilesFiles sekmesini seçin.

Teams grup sohbetinde paylaşılan dosyaları gösteren ekran görüntüsü.

Teams Calendar giderek, toplantıya çift tıklayıp Paylaşılan'ı seçerek geçmiş bir toplantıdaki dosyalara da erişebilirsiniz.

Paylaşım ayarlarınıza bağlı olarak, diğer kişilerin görmesine, üzerinde çalışmasına ve indirmesine izin vermek için sohbetlerde, kanallarda ve toplantılarda dosyalar paylaşın.

Teams'de OneDrive seçeneğini belirleyin.
Dosyalarım seçin.
Paylaşmak istediğiniz dosyanın üzerine gelin ve Diğer Eylemler seçeneğini belirleyin.
- Doğrudan bir kişiye veya gruba göndermek için paylaş'ı seçin.
- Sohbete veya e-postaya yapıştırabileceğiniz bir bağlantı almak için Bağlantıyı kopyala seçin.
- Dosyayı paylaştığınız kişilerle ilgili izinleri yönetmek için Erişimi yönet seçin.

Sohbette dosya paylaşmak için:

Sohbet'i seçin .
Dosya paylaşmak istediğiniz sohbeti seçin.
Oluştur kutusunda Eylemler ve uygulamalar'ı seçin > üst kısmındaki çarpı simgesiEkle .
Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
İsteğe bağlı bir ileti ekleyin.
Gönder seçin.