Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme

Bu makalede

• Temsilci Erişimi ne yapıyor?

• Birisini temsilcim yapma

• Temsilcinizin izinlerini değiştirme

• Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Temsilci Erişimi ne yapıyor?

Temsilci Erişimi, yalnızca klasörlerin paylaşılmasının ötesine geçerek, temsilciye sizin adınıza e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler verilmesini sağlar. Temsilcilerin bu görevleri nasıl gerçekleştirdiğini öğrenmek için bkz. Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme.

İzni veren kişi olarak, temsilcinin klasörlerinize erişim düzeyini siz belirlersiniz. Klasörlerinizdeki öğelerin okunması için veya öğelerin okunması, oluşturulması, değiştirilmesi ve silinmesi için temsilci izni verebilirsiniz. Varsayılan olarak, bir temsilci eklediğinizde, bu temsilci Takvim ve Görevler klasörlerinize tam erişim hakkına sahiptir. Temsilci, aynı zamanda toplantı isteklerine sizin adınıza yanıt verebilir.

Temsilci izin düzeyleri nelerdir?

• Gözden Geçiren     Bu izinle, temsilci, klasörlerinizdeki öğeleri okuyabilir.

• Yazar     Bu izinle, temsilci öğeleri okuyabilir, öğe oluşturabilir ve oluşturduğu öğeleri değiştirip silebilir. Örneğin, bir temsilci, görev ve toplantı isteklerini doğrudan yöneticinin Görev veya Takvim klasöründe oluşturabilir ve sonra öğeyi sizin adınıza gönderebilir.

• Düzenleyici     Bu izinle, Yazar'ın yapma izni olan her şeyi temsilci de yapabilir; ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirebilir ve silebilir.
  
   

  Not: Silme ayrıcalıklarına sahip olduğunuz başka bir kullanıcının posta kutusu klasöründeki öğeleri silmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız ve silinen öğeler posta kutusu sahibinin Silinmiş Öğeler klasörü yerine kendi Silinmiş Öğeler klasörünüze gider. Davranışı değiştirmek için aşağıdaki makalede bulunan DelegateWastebasketStyle anahtarını kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Birisini temsilcim yapma

Bir temsilci otomatik olarak Adına Gönderme izinlerine sahip olur. Varsayılan olarak, temsilci yalnızca toplantı isteklerinizi ve yanıtlarınızı okuyabilir. Temsilci Gelen Kutusu klasörünüzdeki diğer iletileri okuma erişimine sahip değildir.

1. Dosya sekmesini ve ardından Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni seçin.

2. İletişim kutusunda Ekle'yi seçin.

   Ekle öğesi görünmezse, Outlook ve Exchange arasında etkin bir bağlantı olmayabilir. Outlook durum çubuğu, bağlantı durumunu görüntüler.

3. Temsilciniz olarak atamak istediğiniz kişinin adını yazın veya ilgili kişinin adını arama sonuçları listesinde arayın ve tıklatın.

   Not: Temsilci, kuruluşunuzun Exchange Genel Adres Listesi'nde (GAL) bulunan bir kişi olmalıdır.

4. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı seçin.

5. Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, varsayılan izin ayarlarını kabul edebilir veya Exchange klasörleri için özel erişim düzeyleri seçebilirsiniz.

   Bir temsilci yalnızca toplantı istekleri ve yanıtlarıyla ilgilenmek üzere izne gereksinim duyuyorsa, Temsilci, bana gönderilen toplantı ile ilgili ileti kopyalarını alabilir iznini içeren varsayılan izin ayarları yeterli olacaktır. Gelen Kutusu izin ayarını Yok olarak bırakabilirsiniz. Toplantı istekleri ve yanıtlar doğrudan temsilcinin Gelen Kutusu'na gider.

   Not: Varsayılan olarak, temsilciye Takvim klasörünüzde Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izni verilir. Temsilci sizin adınıza bir toplantıyı yanıtladığında, toplantı otomatik olarak Takvim klasörünüze eklenir.

6. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

7. İsterseniz, Temsilci özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

   Önemli: Bu ayar tüm Exchange klasörlerini etkiler. Bu, tüm Posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Notlar ve Journal klasörlerini içerir. Yalnızca belirtilen klasörlerdeki özel öğelere erişim vermenin hiçbir yolu yoktur.

8. Tamam'ı tıklatın.

   Notlar: 

   • Adına Gönderme izinleriyle gönderilen iletilerde Kimden kutusunun yanında hem temsilcinin hem de yöneticinin adı bulunur. Bir ileti, Gönderme şekli izinleriyle gönderildiğinde, yalnızca sizin adınız görüntülenir.

   • Bir kişiyi temsilci olarak ekledikten sonra, Exchange posta kutunuzu Kendi Outlook profiline ekleyebilir. Yönergeler için bkz. Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme.

Sayfanın Başı

Temsilcinizin izinlerini değiştirme

1. Dosya sekmesini ve ardından Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni seçin.

2. İzinlerini değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını tıklatın, sonra İzinler'i tıklatın.

   Not: Tüm Temsilci Erişim izinlerini kaldırmak istiyorsanız, İzinler'i tıklatmak yerine Kaldır'ı tıklatın ve kalan adımları atlayın.

3. Temsilcinin erişim izni olan herhangi bir Outlook klasörünün izinlerini değiştirin.

4. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Outlook klasörlerinize erişmesi için bir temsilciye izin atadıysanız, randevular, toplantılar, görevler ve kişiler içindeki özel bilgilerinizi gizleyebilirsiniz. Kişisel öğelerinizin her birini açın ve Etiketler grubunda Özel'i tıklatın.

Temsilcinize özel öğelerinize erişim vermek için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini ve ardından Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni seçin.

2. Özel randevularınıza erişimi değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını seçin ve ardından İzinler'i seçin.

3. Temsilci özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz:

Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Başka biri adına e-posta gönderme

Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Başka bir kişinin Exchange Takvimini açma

Outlook’a e-posta hesabı ekleme