Açılan liste oluşturma
Hücrelerdeki açılır listeleri kullanarak insanların çalışma sayfalarında daha etkili bir şekilde çalışmalarına yardımcı olabilirsiniz. Açılır liste, kişilerin oluşturduğunuz listeden bir öğe seçmelerine izin verir.
-
Yeni bir çalışma sayfasında açılan listenizde görünmesini istediğiniz girdileri yazın. İdeal olan, liste öğelerinizin bir Excel tablosunda bulunmasıdır. Öğeleriniz tablo biçiminde değilse, aralıktaki herhangi bir hücreyi seçip Ctrl+T tuşlarına basarak listenizi hızla bir tabloya dönüştürebilirsiniz.
Notlar:
-
Verilerinizi neden bir tabloya yerleştirmelisiniz? Verileriniz bir tabloda olduğu zaman, listede öğeler ekleyip çıkardıkça bu tabloya dayalı olan tüm açılan menüler otomatik olarak güncelleştirilir. Başka bir şey yapmanız gerekmez.
-
Açılan listenizde Aralıktaki veya tablodaki verileri sıralama yararlı olacaktır.
-
-
Çalışma sayfasında, açılan listenin bulunmasını istediğiniz hücreyi seçin.
-
Şeritteki Veri sekmesine ve ardından Veri Doğrulama seçeneğine gidin.
Not: Veri Doğrulama’ya tıklayamıyorsanız çalışma sayfası korunuyor veya paylaşılıyor olabilir. Korumalı çalışma kitabındaki belirli alanların kilidini açın veya çalışma sayfasını paylaşmayı sonlandırıp 3. adımı tekrar deneyin.
-
Ayarlar sekmesindeki İzin Ver kutusunda Liste’ye tıklayın.
-
Kaynak kutusuna tıklayın ve liste aralığınızı seçin. Kendimizinkini Şehirler adlı bir sayfadaki A2:A9 aralığına koyuyoruz. Belirlenebilecek seçeneklerden biri olmasını istemediğimiz için başlık satırını dahil etmediğimizi unutmayın:
-
Kullanıcıların hücreyi boş bırakmasında herhangi bir mahzur yoksa Boşluğu yoksay kutusunu işaretleyin.
-
Hücrede açılma onay kutusunu seçin.
-
Girdi İletisi sekmesini tıklatın.
-
Hücre tıklatıldığında bir iletinin açılmasını istiyorsanız, Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster kutusunu işaretleyin ve kutulara bir başlık ile bir ileti yazın (en fazla 225 karakter uzunluğunda). İleti görüntülenmesini istemiyorsanız onay kutusunun işaretini kaldırın.
-
-
Hata Uyarısı sekmesine tıklayın.
-
Birisi listenizde olmayan bir şey yazdığında bir iletinin açılmasını istiyorsanız Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kutusunu işaretleyin, Stil kutusundaki bir seçeneği belirleyin ve bir başlık ile ileti yazın. Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.
-
-
Stil kutusunda hangi seçeneği belirteceğinizden emin değil misiniz?
-
Kullanıcıların açılan listede bulunmayan veriler girmelerini engellemeyen bir ileti göstermek için Bilgi veya Uyarı’ya tıklayın. Bilgi seçeneği belirlendiğinde bu simgeyi
içeren bir ileti, Uyarı seçeneği belirlendiğinde ise bu simgeyi
içeren bir ileti gösterilir. -
Kullanıcıların aşağı açılan listede olmayan verileri girmesini engellemek için Dur'u tıklatın.
Not: Başlık veya metin eklemezseniz, başlık varsayılan olarak "Microsoft Excel", ileti ise "Girdiğiniz değer geçerli değil. Bir kullanıcı bu hücreye girilebilecek değerleri kısıtlamış" olur.
-
Aşağı açılan listeyle çalışma
Açılan listenizi oluşturduktan sonra, istediğiniz şekilde çalıştığından emin olun. Örneğin, tüm girişlerinizi gösterecek şekilde Sütun genişliğini ve sıra yüksekliğini değiştirmeyi denetleyebilirsiniz.
Açılan listeniz için girişlerin listesi başka bir çalışma sayfasında yer alıyorsa ve kullanıcıların bunu görmesini ya da değiştirmesini engellemek istiyorsanız, söz konusu çalışma sayfasını gizleyebilir ve koruyabilirsiniz. Çalışma sayfasına koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hücreleri korumak için kilitleme.
Açılan listenizdeki seçenekleri değiştirmeye karar verirseniz, bkz. Açılan listede öğe ekleme veya kaldırma.
Açılan listeyi silmek için bkz. Açılan listeyi kaldırma.
Örneklerimizi indirin
Bu makaledeki gibi çeşitli veri doğrulama örneklerini içeren bir örnek çalışma kitabı indirebilirsiniz. Buradan devam edebilir veya kendi veri doğrulama senaryolarınızı oluşturabilirsiniz. Excel veri doğrulama örneklerini indirin.
Hücredeki değerleri bir açılan listedeki seçimlerle sınırladığınızda veri girişi daha hızlı ve daha doğru bir biçimde gerçekleşir.
Öncelikle bir sayfada geçerli girdilerin listesini oluşturun ve istediğiniz sırada görünmeleri için girdileri sıralayın veya yeniden ayarlayın. Ardından girdileri, verileri içeren açılan listenizin kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Liste büyük değilse buna kolayca başvurabilir ve girdileri doğrudan veri doğrulama aracına girebilirsiniz.
-
Açılan listede kullanılmak üzere, geçerli girdileri bir sayfada arada boş hücre bırakmadan tek bir sütun veya satır halinde listeleyin.
-
Veri girişini sınırlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.
-
Veri sekmesindeki Araçlar bölümünde Veri Doğrulama veya Doğrulama’ya tıklayın.
Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa sayfa korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.
-
Ayarlar sekmesine tıklayın ve sonra İzin Ver açılır menüsünde Liste’ye tıklayın.
-
Kaynak kutusuna tıklayın ve sonra sayfanızdaki geçerli girdiler listenizi seçin.
Sayfanın kolayca görünmesi için iletişim kutusu küçültülür.
-
İletişim kutusunu geri getirmek için RETURN tuşuna basın veya Genişlet
düğmesine tıklayın ve sonra Tamam’ı seçin.İpuçları:
-
Dilerseniz değerleri virgülle ayrılmış bir şekilde doğrudan Kaynak kutusuna da yazabilirsiniz.
-
Geçerli girdiler listesini değiştirmek için kaynak listesindeki değerleri değiştirin veya Kaynak kutusundaki aralığı düzenleyin.
-
Geçersiz veri girişlerini yanıtlamak için kendi hata iletinizi belirtebilirsiniz. Veri sekmesinde Veri Doğrulama veya Doğrulama’ya tıklayın ve sonra Hata Uyarısı sekmesine tıklayın.
-
Ayrıca bkz.
-
Yeni bir çalışma sayfasında açılan listenizde görünmesini istediğiniz girdileri yazın. İdeal olan, liste öğelerinizin bir Excel tablosunda bulunmasıdır.
Notlar:
-
Verilerinizi neden bir tabloya yerleştirmelisiniz? Verileriniz bir tabloda olduğu zaman, listede öğeler ekleyip çıkardıkça bu tabloya dayalı olan tüm açılan menüler otomatik olarak güncelleştirilir. Başka bir şey yapmanız gerekmez.
-
Şimdi açılan listenizde Verilerinizi görünmelerini istediğiniz düzende sıralamanın tam zamanıdır.
-
-
Çalışma sayfasında, açılan listenin bulunmasını istediğiniz hücreyi seçin.
-
Şeritte Veri sekmesine gidin ve sonra Veri Doğrulama’ya tıklayın.
-
Ayarlar sekmesindeki İzin Ver kutusunda Liste’ye tıklayın.
-
Açılan menü girdilerini içeren tabloyu zaten oluşturduysanız Kaynak kutusuna tıklayın ve bu girdileri içeren hücrelere tıklayıp bunları sürükleyin. Ancak başlık hücresini dahil etmeyin. Yalnızca açılan menüde görünmesini istediğiniz hücreleri ekleyin. Dilerseniz girdi listesini aşağıdaki gibi virgülle ayrılmış bir şekilde Kaynak kutusuna da yazabilirsiniz:
Meyve,Sebze,Tahıl,Süt Ürünleri,Atıştırmalık
-
Kullanıcıların hücreyi boş bırakmasında herhangi bir mahzur yoksa Boşluğu yoksay kutusunu işaretleyin.
-
Hücrede açılma onay kutusunu seçin.
-
Girdi İletisi sekmesine tıklayın.
-
Hücreye tıklandığında bir iletinin açılmasını istiyorsanız, İletiyi göster onay kutusunu işaretleyin ve kutulara bir başlık ile bir ileti yazın (en fazla 225 karakter uzunluğunda). Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.
-
-
Hata Uyarısı sekmesine tıklayın.
-
Birisi listenizde olmayan bir şey yazdığında bir iletinin açılmasını istiyorsanız Uyarı Göster onay kutusunu işaretleyin, Tür seçeneklerinden birini belirleyin ve bir başlık ile ileti yazın. Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.
-
-
Tamam’a tıklayın.
Açılan listenizi oluşturduktan sonra, istediğiniz şekilde çalıştığından emin olun. Örneğin, tüm girişlerinizi gösterecek şekilde Sütun genişliğini ve sıra yüksekliğini değiştirmeyi denetleyebilirsiniz. Açılan listenizdeki seçenekleri değiştirmeye karar verirseniz, bkz. Açılan listede öğe ekleme veya kaldırma. Açılan listeyi silmek için bkz. Açılan listeyi kaldırma.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.
