Access şablonu seçme ve kullanma

Web veritabanı şablonları

Şablona beş Web veritabanı Access 2010. "Web veritabanı" terimi, veritabanının Access Hizmetleri çalıştıran bir SharePoint sunucusunda yayımlanacak şekilde tasarlanma anlamına gelir. Bununla birlikte, Web uyumlu bir veritabanını standart istemci veritabanı olarak da kullanabilirsiniz, böylece bunlar her duruma uygundur.

• Varlıklar Web Veritabanı    Belirli varlık ayrıntıları ve sahipleriyle birlikte varlıkları takip edin. Varlıkların koşullarını, ne zaman edinildiklerini, nerede olduklarını ve daha fazlasını kategorilere ayırarak kaydetme.

• Yardım Kuruluşu Katkıları Web Veritabanı    Yardım kuruluşlarına bağışta edilen bir kuruluşta çalışıyorsanız bağış toplama çalışmalarını takip etmek için bu şablonu kullanın. Birden çok kampanyayı izleyebilir ve her biri sırasında alınan katkıları rapor edebilirsiniz. Katkıda bulunanları, kampanyayla ilgili olayları ve bekleyen görevleri izleyebilirsiniz.

• Kişiler Web Veritabanı    Sizin veya ekiplerinin birlikte çalışmakta olduğu müşteriler ve iş ortakları gibi kişiler hakkında bilgileri yönetin. Ad ve adres bilgilerini, telefon numaralarını, e-posta adreslerini izleyebilir, hatta resim, belge veya diğer dosyaları iliştirebilirsiniz.

• Sorunlar Web Veritabanı    Gerçekleştirilecek bakım görevleri gibi bir dizi sorunu yönetmek için bir veritabanı oluşturun. Bir sorunun ilerlemesini baştan sona atayın, önceliklerini belirleme ve izleme.

• Projeler Web Veritabanı    Çeşitli projeleri ve bunların ilişkili görevlerini takip etmek. Görevler kişiler için atama ve tamamlanma yüzdesini izleme.

Web veritabanları oluşturma, yayımlama ve kullanma hakkında bilgi için, Web'de paylaşmak üzere veritabanı oluşturma makalesine bakın.

İstemci veritabanı şablonları

Veritabanına yedi istemci veritabanı şablonu Access 2010. Access Hizmetleri'ne yayımlanacak şekilde tasarlanmasa da, paylaşılan bir ağ klasörüne veya belge kitaplığına yerleştirerek paylaşabilirsiniz.

• Olaylar    Yaklaşan toplantıları, son tarihleri ve diğer önemli etkinlikleri takip etme. Başlık, konum, başlangıç saati, bitiş saati ve açıklama kaydedin, ayrıca bir resim de iliştirin.

• Fakülte    Öğretim üyeleri hakkında telefon numaraları, adresler, acil durum iletişim bilgileri ve işe alınan kişi verileri gibi önemli bilgileri yönetme

• Pazarlama Projeleri    Pazarlama projesinin ayrıntılarını yönetin ve proje teslim edilebilirlerini planla ve takip edin.

• Northwind    Müşterileri, çalışanları, sipariş ayrıntılarını ve envanteri yöneten bir sipariş izleme sistemi oluşturun.

  Not: Northwind şablonu, veritabanını kullanmadan önce kaldırmanız gereken örnek veriler içerir.

• Potansiyel Satışlar    Küçük bir satış uzmanları grubu içinde olası satışların ilerleme durumunu izleyebilirsiniz.

• Öğrenciler    Öğrencileriniz hakkında acil durumdaki kişiler, tıbbi bilgiler ve velileri hakkında bilgiler gibi bilgileri yönetin.

• Görevler    Sizin veya ekibinizin tamamlamanız gereken bir grup çalışma öğesini izleyin.

Sayfanın Başı

Şablonla birlikte bir şablon kullanarak veritabanı Access 2010

1. Access 2010.

2. Microsoft Office Backstage görünümünün Yeni sekmesinde Örnek Şablonlar'a tıklayın.

3. Kullanılabilir Şablonlar'ınaltında, kullanmak istediğiniz şablona tıklayın.

4. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın.

5. İsteğe bağlı olarak, veritabanını oluşturmak istediğiniz konuma göz atmak için Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesine tıklayın. Belirli bir konumu belirtersiniz, Access veritabanını Dosya Adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

6. Oluştur'a tıklayın.

Access veritabanını oluşturur ve kullanmak üzere açar.

Bir veritabanından şablon kullanarak veritabanı Office.com

İnternet'e bağlıysanız, Microsoft Office Backstage görünümünün Office.com şablonlara göz atabilir veya şablon arayabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı kullanın:

1. Access 2010.

2. Backstage görünümünün Yeni sekmesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

   • Şablona göz atma    Şablon Office.com altında,ilgilendiğiniz şablon kategorisine (örneğin, İş) tıklayın.

   • Şablon arama    Office.com’da şablon ara kutusuna bir veya daha fazla arama terimi yazın ve aramak için ok düğmesine tıklayın.

3. Denemek istediğiniz bir şablon bulasanız, şablonu seçmek için tıklatın.

4. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın.

5. İsteğe bağlı olarak, veritabanını oluşturmak istediğiniz konuma göz atmak için Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesine tıklayın. Belirli bir konumu belirtersiniz, Access veritabanını Dosya Adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

6. İndir'e tıklayın.

Yeni veritabanınızı kullanmaya başlama

Kullandığınız şablona bağlı olarak, yeni veritabanıyla çalışmaya başlamanız için aşağıdan bir veya birkaçı gerekir:

• Access boş kullanıcı listesiyle bir Oturum Aç iletişim kutusu görüntülerse, kullanmaya başlamanız için aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Yeni Kullanıcı'ya tıklayın.

  2. Kullanıcı Ayrıntıları formunu doldurun.

  3. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

  4. Az önce girdiğiniz kullanıcı adını seçin ve oturum aç'a tıklayın.

• Access boş bir veri sayfası görüntülerse, verileri doğrudan bu veri sayfasında yazmaya başlayabilir veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmelere ve sekmelere tıklarsınız.

• Access bir Başlarken sayfası görüntülerse, veritabanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu sayfada bağlantıları veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmelere ve sekmelere tıklarsınız.

• Access ileti çubuğunda güvenlik uyarısı iletisi görüntülerse ve şablonun kaynağına güveniyorsanız, İçeriği Etkinleştir'e tıklayın. Veritabanında oturum açma gerekirse, yeniden oturum açabilirsiniz.

Sayfanın Başı