Microsoft Access 2010 varsayılan olarak Access 2007 'de tanıtılan .accdb dosya biçimi uzantısını kullanır. Access, Access'in önceki sürümlerinde kullanılan dosya biçimi için bazı destek sağlamaya devam eder. Bu makalede, mümkün olduğunda neden yeni dosya biçimini kullanmanız gerektiği ve bazı durumlarda neden önceki sürüm dosya biçimini kullanmanız gerekebileceği açıklanmaktadır. Ayrıca veritabanını yeni dosya biçimine dönüştürmeyi de açıkça öğreneceksiniz.
Bu makalede
Yeni dosya biçimi (.accdb)
Access 2010, bir dizi ürün geliştirmesini destekleyen bir dosya biçimi sağlar. Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, veritabanı varsayılan olarak yeni dosya biçimini kullanır ve .accdb dosya uzantısı verilir.
Çok değerli alanlar ve ekler gibi yeni özellikleri desteklediğinden, mümkün olduğunda yeni dosya biçimini kullanmanız gerekir. Ayrıca, Access Services kullanarak masaüstü veritabanınızı Bir Web veritabanına dönüştürmek istiyorsanız, masaüstü veritabanı dosyasının .accdb biçiminde olması gerekir.
Ancak, yeni dosya biçimi Access'in önceki sürümleriyle açılamaz veya bağlanamaz, çoğaltmayı desteklemez ve kullanıcı düzeyinde güvenliği desteklemez. Veritabanını Access'in önceki sürümleriyle kullanmanız gerekiyorsa veya çoğaltma veya kullanıcı düzeyinde güvenlik kullanmanız gerekiyorsa, önceki bir sürüm dosya biçimi kullanmalısınız.
.accdb dosya biçimi tarafından sağlanan özellikler
-
Access Services ile web yayımlama
SharePoint Server'ın bir bileşeni olan Access Services çalıştıran bir sunucunuz varsa, .accdb dosya biçimini Web'de yayımlayabilir, bazı uyumluluk kısıtlamalarına suibject uygulayabilirsiniz. Bazı tasarım özellikleri ve paradigmalar, Web veritabanları için masaüstü veritabanlarından farklıdır; bazı masaüstü veritabanları, önce tasarım değişiklikleri yapılmadan Web'de yayımlanamaz.
Veritabanını Web'de yayımladıktan sonra tasarım değişiklikleri yapmak için .accdb dosyasını açmaya devam edebilir ve bu değişiklikleri yayımlanmış sürümle eşitleyebilirsiniz. Kişiler, yayımlanan Web veritabanını Access'in yüklü olmadığı bir tarayıcıda kullanabilir.
-
Birden çok değerli alanlar
Bir görevi çalışanlarınızdan birine atamanız gerektiğini ancak birden fazla kişiye atamanız gerektiğine karar vermeniz gerektiğini varsayalım. Access 2010 içinde, çalışanların adlarının seçilebileceği veya kutuya girilebileceği çok değerli bir alan oluşturabilirsiniz.
Kutuya tıkladığınızda, seçili onay kutuları seçimlerinizi gösterir. Seçilen çalışanlar çok değerli alanda depolanır ve görüntülendiğinde virgülle (varsayılan olarak) ayrılır.
Birden çok değerli alanların ardındaki fikir, daha gelişmiş bir veritabanı tasarımı oluşturmak zorunda kalmadan birden fazla seçenek seçip depolamayı kolaylaştırmaktır. SharePoint listeleri birden çok değerli alanları da desteklediği için, birden çok değerli alanlar Microsoft SharePoint Foundation ile tümleştirme için de önemlidir.
-
Ek veri türü
Yeni Ek veri türü, veritabanının fiziksel boyutunda aşırı büyüme olmadan her tür belgeyi ve ikili dosyayı veritabanınızda kolayca depolamanıza olanak tanır. Ekler uygun olduğunda, alan kullanımını en üst düzeye çıkarmak için otomatik olarak sıkıştırılır. Kayda Word belgesi ekleyebilir veya bir dizi dijital resmi kaydedebilirsiniz. Birden çok eki tek bir kayda iliştirilmiş olarak bile tutabilirsiniz.
-
SharePoint ve Outlook ile geliştirilmiş tümleştirme
Geçmişte, .mdb biçimindeki Access dosyaları, güvenli olmayan kodun Bir Access veritabanına eklenebildiği için SharePoint veya Outlook tarafından engelleniyordu. Access 2010 kodun güvenli veya devre dışı olarak doğrulanmasına izin verir. Bu, Access veritabanlarını SharePoint veya Outlook ile daha tam olarak tümleştirmeyi mümkün kılar.
-
Not alanı geçmişi izleme
Not alanları, çok büyük miktarlarda verinin depolanması için kullanışlı alanlardır. Access 2007 'den başlayarak, Access'i Not alanında yapılan tüm değişikliklerin geçmişini korumaya zorlayan bir özellik (AppendOnly) ayarlayabilirsiniz. Sonra, söz konusu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, sharepoint listesinde depolanan bir metin alanının birden çok satırındaki değişiklikleri izlemek için Access'i kullanabilmeniz için Windows SharePoint Services 3.0 sürüm oluşturma özelliğini de destekler (alanın Değişiklikleri Varolan Metne Ekle seçeneğinin Evet olarak ayarlanmış olması koşuluyla).
-
Geliştirilmiş şifreleme
Veritabanı parolası ayarlamayı ve veritabanınızın içeriğini şifrelemeyi seçebilirsiniz. Access 2007 ve yeni dosya biçimini kullanan bir dosya kullanarak bunu yaptığınızda, Access verileri şifrelemek için Windows Şifreleme API'sini kullanır. Üçüncü taraf şifreleme araçları da kullanılabilir.
Önceki sürüm dosya biçimi (.mdb)
Access'in Office Access 2007 önceki sürümleri, .mdb dosya uzantısını kullanan dosya biçimlerini destekler. Access 2010.mdb dosyaları açabilirsiniz. Dosya Access 2002-2003 veya Access 2000 dosya biçiminde depolanıyorsa, dosyayı açabilir ve normalde yaptığınız gibi Access 2010 kullanabilirsiniz. Ancak, .accdb dosya biçimini gerektiren yeni özelliklerden yararlanamazsınız.
Dosya Access 95 veya Access 97 dosya biçiminde depolanıyorsa, dosyayı Access 2010 'de ilk kez açtığınızda, Access veritabanını şu anda varsayılan dosya biçimi olarak ayarlanmış olan dosya biçimine yükseltmeyi teklif eder (siz veya yönetici ayarı değiştirmediği sürece genellikle .accdb dosya biçimi). Veritabanını access'in Access 2007 önceki sürümleriyle kullanmayı planlamıyorsanız ve veritabanını access'in Access 2007 önceki sürümlerini kullanan diğer kullanıcılarla paylaşmayacaksanız ve çoğaltma veya kullanıcı düzeyi güvenlik kullanmıyorsanız, veritabanı dosyasını yeni .accdb biçimine yükseltmeniz gerekir. Veritabanını .accdb dosya biçimine yükseltdikten sonra, artık access'in Access 2007 önceki bir sürümünü kullanarak veritabanını açamazsınız.
Dosya Access 95 veya Access 97 biçiminde depolanıyorsa ve .accdb biçimine yükseltmemeyi seçerseniz, tasarım değişiklikleri yapamazsınız. nesneleri görüntüleyebilir ve Access 2010 aracılığıyla verilerinizde değişiklik yapabilirsiniz, ancak tasarım değişiklikleri yapamazsınız.
Yeni dosya biçimine dönüştürme
Access veritabanını açıkça yeni .accdb dosya biçimine dönüştürmek için önce veritabanını açmalı ve sonra .accdb dosya biçiminde kaydetmelisiniz.
Önemli: Aşağıdaki yordam Access 97, Access 2000, Access 2002 veya Access 2003'te oluşturulan dosyalar içindir.
İlk olarak veritabanınızı açın:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Sol tarafta Aç'a tıklayın.
-
Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçin ve açın.
Şimdi veritabanınızı dönüştürün:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Sol tarafta Paylaş'a tıklayın.
-
Veritabanının Tamamını Kaydet'in altında Veritabanını Farklı Kaydet'e tıklayın.
-
Sağ taraftaki Veritabanı Dosya Türleri'nin altında Access Veritabanı'na tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusuna bir dosya adı girin veya sağlanan dosya adını kullanın.
-
Kaydet'e tıklayın.
Veritabanının bir kopyası .accdb dosya biçiminde oluşturulur.
