Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Microsoft Access, Access tablolarında depolanan verileri içeren etiketler oluşturmak için size birkaç farklı seçenek sunar. En basiti, Access'te Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiketlerinize uyacak şekilde biçimlendirilmiş bir rapor oluşturmak ve yazdırmaktır. Etiketler, Access tablolarında depolanan veriler ya da Microsoft Excel çalışma kitapları veya Microsoft Outlook kişi listeleri gibi başka kaynaklardan alınan veya bu kaynaklardan bağlanan veriler içerebilir. Etiketleri Access'in içinde rapor olarak oluşturabilir veya verileri Microsoft Word belgesiyle "birleştirebilirsiniz" ve ardından Word'den yazdırabilirsiniz. Bu makalede, söz konusu adımlar ana hatlarıyla açıklanmıştır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Etiket oluşturmak ve yazdırmak için Access'i kullanma

Access'te, istediğiniz etikete sığacak şekilde küçük bir sayfa boyutuyla biçimlendirilmiş bir rapor olarak etiketler oluşturabilirsiniz. Etiketlerin en yaygın kullanımı postaya yöneliktir, ancak access verileri çeşitli amaçlar doğrultusunda etiket biçiminde yazdırılabilir. Posta etiketleri durumunda, rapor adresleri içeren tablolardan veya sorgulardan adres verilerini alır. Raporu yazdırmak, temel kayıt kaynağından gelen her adres için tek bir etiket sağlar.

Etiketleriniz üzerinde kullanmak üzere başka kaynaklardan (Microsoft Excel veya Microsoft Outlook gibi) verileri bağlama veya içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için, verileri içeri ve dışarı aktarmaya giriş makalesine bakın.

Etiket Sihirbazı size etiketleriniz ve bunları görüntülemek istediğiniz veriler hakkında bir dizi soru sorar. Sihirbaz raporu oluşturur ve gerekirse özelleştirebilirsiniz.

Access'te Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiket oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, etiketleriniz üzerinde görüntülemek istediğiniz verileri içeren nesneyi seçin. Bu genellikle bir tablo, bağlı tablo veya sorgudur, ancak bir form veya rapor da seçin.

  2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Etiketler'e tıklayın.

    Access Etiket Sihirbazı'nı başlatır.

    Etiket sihirbazının ilk sayfası

    1. Etiketlerin üreticisini ve ürün numarasını biliyorsanız:

      • Üreticiye göre filtrele kutusunda üreticiyi seçin.

      • Hangi etiket boyutunu kullanmak istediğiniz? kutusunda etiketinizi seçin.

        Aksi takdirde, sütunlar genelindeki Boyutlar ve Sayı değerleri etiketlerinize uygunolan bir ürün bulmaya çalışabilirsiniz.

        Benzer bir etiket bulamazsanız:    

      • Özelleştir'i ve ardından Yeni'yi tıklatın.

        Yeni Etiket iletişim kutusu görüntülenir.

        Etiket sihirbazının Yeni Etiket sayfası

      • Etiketlerinizi ölçün ve ölçüleri Yeni Etiket iletişim kutusunda uygun kutulara girin.

      • Etiket Adı metin kutusuna özel etiketler için bir ad girin, istediğiniz etiket türünü ve yönlendirmesini seçin ve Tamam'a tıklayın.

        Zaten özel bir etiket oluşturduysanız ve bunu seçmek için:    

      • Özel etiket boyutlarını göster'etıklayın ve sonra da istediğiniz özel etikete tıklayın.

    2. Etiket Türü'nin altındaSayfa akışı veya Sürekli'yi seçin ve ardından Sonraki'ne tıklayın.

    3. Etiketiniz üzerinde istediğiniz yazı tipi adını, boyutunu, kalın yazı tipini ve metin rengini seçin ve Sonraki'ne tıklayın.

    4. Sihirbazın posta etiketi sayfasında ne yapmak istediğiniz, Kullanılabilir alanlar listesinden etiketleriniz üzerinde istediğiniz alanları seçin ve Sonra Dama etiket kutusuna eklemek için çift tıklayın.

      Etiket sihirbazında bir etikete alan ekleme

      • Prototip etiket kutusunda alanlar arasına boşluk eklemek için ARA ÇUBUĞU tuşuna basın.

      • Yeni satır oluşturmak için ENTER tuşuna basın.

      • Alanlar ve çizgiler arasında hareket etmek için ok tuşlarını kullanın.

      • Kutudan bir alanı kaldırmak için GERI AL tuşuna basın.

      • Başka bir metin veya noktalama işareti (örneğin, şehir adının ardından bir virgül) eklemek için, imleci metnin görünmesini istediğiniz yere yapmak için tıklayın ve yazmaya başlayın. Bu metin her etikette aynı olur.

        Not:  Etiket Sihirbazı'nı kullanarak yalnızca aşağıdaki veri türlerinden alanlar eklemeniz gerekir: Kısa Metin (Metin), Uzun Metin (Not), Sayı, Tarih/Saat, Para Birimi, Evet/Hayır veya Ek. Diğer veri türlerinden alanlar eklemek için, Etiket Sihirbazı'nı tamamlandıktan sonra etiket raporunu Tasarım görünümünde açın ve alan eklemek için Alan Listesi bölmesini kullanın. Rapor Tasarım görünümünde açıkken Alan Listesi bölmesini açmak için ALT+F8 tuşlarına basın.

        Alanları etiketinize istediğiniz gibi yerleştirtikte, Sonraki'ne tıklayın.

    5. Sonraki sayfada, etiketlerinizi sıralamak istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Örneğin, büyük bir postalama için posta koduna göre sıralamak istiyor olabilir. Kullanılabilir alanlar listesinden sıralamak istediğiniz alanları seçin ve Sıralama düzeni kutusuna eklemek için alanları çift tıklatın. Bitirdikten sonra, Sonraki'ne tıklayın.

      Etiket sihirbazında sıralama düzenini ayarlama

    6. Son sayfada, etiketleriniz için bir ad girin ve Son'a tıklayın.

      Etiket sihirbazının son sayfası

      Etiketleri Etiket Sihirbazı'nın son sayfasında yazdırıldıklarına göre görüntüle'yi seçtiysanız, Access etiketleri Baskı Önizleme'de görüntüler. Yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için etikete tıklayabilirsiniz veya durum çubuğundaki yakınlaştırma denetimi kullanabilirsiniz.

      Yakınlaştırma denetimi

      Etiket Sihirbazı'nın son sayfasında etiket tasarımını değiştir'i seçtiysiniz, Access etiket raporunu Tasarım görünümünde görüntüler.

      Not:  Baskı Önizleme, sütunları yerlerine göre sadece siz görüntüleyebilirsiniz. Raporu Rapor Görünümü veya Düzen Görünümünde görüntülerken Access tüm verileri tek bir sütunda görüntüler.

Etiketin görünümünü özelleştirme

Sonuçta elde edilen etiketler istediğiniz gibi görünmüyorsa, raporu Tasarım görünümünde açarak ve değişikliklerinizi yaparak düzeni özelleştirebilirsiniz. Etiketlerle çalışırken, düzen üzerinde daha hassas denetime sahip olduğunuz Tasarım görünümünü kullanmak genellikle daha kolaydır. Tasarım görünümünde yaptığınız değişikliklerin sonuçlarını görmek için Baskı Önizleme'ye geçiş yapın.

Access verileri görüntülemek için yeterli yatay alan olmadığını gösteren bir ileti görüntülerse

Bu ileti görüntülendiğinde, bazı etiketlerin ölçümlerinin yan etkisi olur. Etiketler genellikle etiket sayfası sol ve sağ kenarlarına çok yakın olduğunda ortaya çıkar. Bu, sihirbazın normal yazdırma aralığının dışında olan bazı ölçüleri belirtmesini ve bunun da etiketlerin önizlemesini veya yazdırılırken iletinin görünmesine neden olabilir.

Etiketlerdeki metnin hizalaması sizin için uygunsa ve diğer her sayfada boş sayfanız yoksa, raporun tasarımını olduğu gibi bırakmak ve ileti her görüntülendiğinde Tamam'a tıklamanız iyi olabilir. Aksi takdirde, aşağıdaki bölümde açıklandığı gibi bazı sayfa yapısı seçeneklerini ayarlamayı abilirsiniz.

Verileriniz etiketlerle doğru bir şekilde dizilse

Çoğu durumda, Tasarım görünümünde ayarlamalar yaparak etiket düzeninize ilgili küçük sorunları düzeltebilirsiniz. Denetimleri hareket ettirebilirsiniz ve Ayrıntı bölümünün genişliğini veya yüksekliğini değiştirerek etiket boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde rapora sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

Etiketler arasındaki kenar boşluklarını veya aralıkları değiştirmeniz gerekirse, Tasarım görünümündeyken Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanabilirsiniz:

  • Sayfa Yapısı sekmesinin Sayfa Düzeni grubunda Sütunlar'atıklayın.

    Sayfa Yapısı iletişim kutusu, Sütunlar sekmesi seçili olarak görüntülenir.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun üç bölümde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:

Bölüm

Seçenek

Açıklama

Kılavuz Ayarları

Sütun Sayısı

Bu, sayfa genelindeki etiket sayısına eşit olur.

Satır Aralığı

Etiket satırları arasındaki dikey boşluğu artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun Aralığı

Etiket sütunları arasındaki yatay boşluğu artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun Boyutu

Genişlik

Bu değeri ayarlarken kenar boşluğu ayarlarını ve sütun aralığını unutmayın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Yazdırma Seçenekleri'ne tıklayarak kenar boşluklarını işaretleyebilirsiniz ve ayarlayabilirsiniz.

Yükseklik

Her etiketin yüksekliğini gereken şekilde ayarlayın.

Ayrıntı İle Aynı

Seçildiğinde, sütun genişliğini ve yüksekliğini Tasarım görünümünde Ayrıntı bölümünün genişliğine ve yüksekliğine eşit olarak ayarlar.

Sütun Düzeni

Aşağı, sonra Karşıdan

Seçildiğinde, etiket verileriniz ilk sütuna, sonra ikinci sütuna kadar yazdırılır ve bu şekilde devam edin.

Across, then Down

Seçildiğinde, etiket verileriniz ilk satır boyunca, sonra ikinci satır boyunca yazdırılır ve bu şekilde devam olur.

Not:  Baskı Önizleme'deyken Sayfa Yapısı iletişim kutusunu, Baskı Önizleme sekmesindeki Sütunlar'a tıklayarak da açabilirsiniz. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklarken, değişiklikleriniz hemen Baskı Önizleme'ye yansıtılır.

Etiketleri yazdırma

  1. Raporu herhangi bir görünümde açın (veya Gezinti Bölmesi'nde raporu seçin).

  2. Dosya sekmesinde Yazdır'a tıklayın vesonra da Yazdır'a tıklayın.

    Access, Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

  3. Yazıcı, yazdırma aralığı ve kopya sayısı gibi seçeneklerle ilgili seçimlerinizi girin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak Access verilerini yazdırma

Adresleriniz Access'te depolanıyorsa, ancak etiketlerinizi biçimlendirmek ve yazdırmak için adres mektup birleştirme işlevini kullanmak için bunları Word'e dışarı aktarmayı istiyorsanız, Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, yazdırmak istediğiniz verileri içeren tabloyu veya sorguyu seçin.

  2. Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubunda WordBirleştirme'ye tıklayın.

  3. Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı iletişim kutusunda, zaten bir belge oluşturduysanız ve verilerinizi bu belgeye bağlamak için verilerinizi var olan bir Microsoft Word belgesine bağlama'ya tıklayın. Aksi takdirde, Yeni belge oluştur'a tıklayın ve verileri bu belgeye bağlama.

  4. Tamam 'ı tıklatın.

    Verilerinizi var olan bir Microsoft Word belgesine bağlama'yıseçtiysanız, Microsoft Word Belgesi Seç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz belgeyi seçin ve Aç'a tıklayın. Belge Word'de açılır.

    Yeni bir belge oluşturmayı seçtiysiniz, Word boş bir belgeyle açılır.

  5. Word'de, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki yönergeleri izleyin. Word Adres Mektup Birleştirme işleminin 3.adımına ulaşıyorsanız (Alıcıları seçin), bu yordamın 1. adımlarında seçtiğiniz veri kaynağı zaten seçili olur.

    Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı hakkında daha fazla bilgi için Word Yardımı'nı tıklatın.

Not:  Adreslerin nerede depolandığına bakılmaksızın, word kullanarak adreslerinizi yazdırabilirsiniz. Word'den, Excel, Outlook ve Access gibi çeşitli programlarda depolanan adres listelerine bağlanabilirsiniz. Adres listeniz yoksa, Word'de bir liste oluşturabilir ve ardından etiketleri yazdırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Word Yardımı'ne bakın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×